Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử đã phát hành

Ngày nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử đang dần thay thế sửa chữa cho hóa đơn giấy ở những doanh nghiệp. Tuy nhiên, có nhiều thao tác mà kế toán chưa được thành thạo, cũng như còn lúng túng khi sử dụng. Đặc biệt trong trường hợp xuất hóa đơn có sự nhầm lẫn, sai sót hoặc cũng có những trường hợp khác doanh nghiệp bắt buộc phải triển khai thao tác hủy hóa đơn. Bài biết sau đây, Tư vấn Blue sẽ giúp quý vị tháo gỡ vướng mắc trong thao tác này .

1. Các trường hợp được thực hiện hủy hóa đơn

Tại Khoản 2, Điều 29, Thông tư 39/2014 / TT-BTC lao lý những trường hợp hủy hóa đơn. Do đặc thù tạo lập và phát hành hóa đơn điện tử thế cho nên những trường hợp xác lập hủy hóa đơn điện tử đã phát hành địa thế căn cứ vào Điều 20, Thông tư 39/2014 / TT-BTC giải quyết và xử lý so với hóa đơn đã lập .

Các trường hợp hủy hóa đơn đã lập bao gồm:

• Trường hợp 1: Hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế phát hiện sai sót.
  • Căn cứ vào Khoản 2, Điều 20, Thông tư 39/2014/TT-BTC Nếu phát hiện sai sót trong trường hợp này phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai.
  • Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
• Trường hợp 2: Hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót.
  • Căn cứ vào Căn cứ vào Khoản 3, Điều 20, Thông tư 39/2014/TT-BTC thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.
  • Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Ngoài ra, những trường hợp hủy hóa đơn khác là :

• Hủy hóa đơn giấy để chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử

Nghị định 119 về hóa đơn điện tử có hiệu lực hiện hành thi hành từ ngày 01/11/2018. Với lộ trình đổi khác và vận dụng hóa đơn điện tử và khi nhận thức được rõ những chưa ổn của hóa đơn giấy và quyền lợi của hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp mong ước quy đổi sử dụng hóa đơn điện tử ngay cả khi hóa đơn giấy còn chưa hết. Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ cần triển khai những thủ tục hủy hóa đơn giấy còn lại. Và sau mốc lộ trình 31/10/2020, những doanh nghiệp cũng bắt buộc phải hủy hàng loạt hóa đơn giấy còn lại và sử dụng hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế .

• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhưng không sử dụng

Theo pháp luật tại Khoản 3 Điều 27 Nghị định 51, doanh nghiệp cần hủy hóa đơn trong thời hạn 30 ngày nếu đã thông tin phát hành hóa đơn điện tử nhưng không sử dụng tính từ thời gian không còn sử dụng .

2. Cách hủy hóa đơn

Bước 1. Lập Biên bản hủy hóa đơn

Trên nội dung của Biên bản hủy bỏ hóa đơn cần ghi rõ nội dung bị sai, nội dung cần điều chỉnh lại cho đúng. Lưu ý rằng biên bản này phải có chữ ký, đóng dấu của hai bên mua và bán.

Bước 2. Tiến hành hủy hóa đơn điện tử đã lập

Thao tác hủy bỏ hóa đơn điện tử đã lập sẽ được triển khai ngay trên mạng lưới hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp bạn đang sử dụng .Theo đó, bạn cần đăng nhập mạng lưới hệ thống của phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp mình sử dụng, khai báo thông tin của “ Thông báo tác dụng hủy hóa đơn ” .

Tiếp đó, bạn lưu lại Thông báo kết quả hủy hóa đơn và nhấn xuất ra file XML để nộp file này cho cơ quan thuế. Sau khi đã nộp hồ sơ thông báo hủy hóa đơn đến cho cơ quan thuế, bạn nên để hóa đơn đã hủy ở trạng thái đã nộp cho cơ quan thuế để có thể dễ dàng kiểm soát hóa đơn trên hệ thống.

Bước 3. Lập hóa đơn điện tử thay thế

Sau khi đã thực thi đúng cách hủy hóa đơn để hoàn tất việc hủy, bạn cần lập hóa đơn điện tử thay thế sửa chữa. Hóa đơn thay thế sửa chữa hóa đơn đã hủy phải được lập đúng theo lao lý pháp lý. Chẳng hạn như luôn phải có dòng chữ “ Hóa đơn này sửa chữa thay thế hóa đơn số … ; Ký hiệu … ; Ngày … tháng … năm … ” .Trên đây là cách hủy hóa đơn điện tử mà Tư vấn Blue tổng hợp được, nếu còn có yếu tố gì vướng mắc, xin vui mắt liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, tương hỗ .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Điện Tử