5 Quy định về hóa đơn điện tử thay đổi khi Thông tư 32/2011/TT-BTC hết hiệu lực – Hóa đơn điện tử

Quy định về hóa đơn điện tử

Kể từ ngày 1/11/2020, một số văn bản pháp luật quy định về hóa đơn điện tử sẽ hết hiệu lực, trong đó có Thông tư 32/2011/TT-BTC. Cụ thể, những nội dung nào về hóa đơn điện tử sẽ thay đổi từ mốc thời gian này? Kế toán và doanh nghiệp cần nắm vững thông tin để tránh áp dụng hóa đơn điện tử sai quy định.

1. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ theo Điều 7, Thông tư 32/2011 / TT-BTC, để khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần ĐK sử dụng hóa đơn điện tử bằng cách lập bộ hồ sơ gồm : Mẫu hóa đơn, Quyết định vận dụng hóa đơn điện tử và Thông báo phát hành hóa đơn điện tử .

Tuy nhiên, kể từ 1/11/2020, Thông tư 32/2011/TT-BTC hết hiệu lực, doanh nghiệp áp dụng theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Cụ thể, theo Khoản 1, Điều 20 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, đơn vị thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chỉ cần nộp Tờ khai đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành Nghị định này.

2. Thời điểm lập hóa đơn điện tử

Theo các nội dung hướng dẫn tại hội thảo cập nhật chính sách thuế và những quy định mới về hóa đơn điện tử diễn ra  ngày 5/11/2019, trong thời gian Thông tư 32/2011/TT-BTC vẫn còn hiệu lực (đến hết ngày 31/10/2020) thì căn cứ để doanh nghiệp thực hiện kê khai nộp thuế vẫn là ngày lập trên hóa đơn điện tử. Tức là khi đó hóa đơn điện tử có ngày lập và chữ ký số thì kể cả ngày lập và ngày ký số không trùng nhau vẫn hợp lệ.

Thời điểm lập hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần quan tâm về thời gian lập hóa đơn điện tử .
Từ ngày 1/11/2020 trở đi, Thông tư 32/2011 / TT-BTC hết hiệu lực hiện hành, những lao lý về thời gian lập hóa đơn điện tử sẽ được vận dụng theo Thông tư 68/2019 / TT-BTC. Theo Khoản 1 e, Điều 3 : “ Thời điểm lập hóa đơn điện tử xác lập theo thời gian người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm ( ví dụ : ngày 30 tháng 4 năm 2019 ) và tương thích với hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư này. ”
Như vậy, kể từ khi Thông tư 32/2011 / TT-BTC hết hiệu lực thực thi hiện hành, hóa đơn điện tử hợp lệ bắt buộc phải có ngày lập và ngày ký số trùng nhau .

>> Tham khảo: Báo cáo tình hình sử dụng biên lai.

3. Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế

Căn cứ theo Điều 5 của Thông tư 32/2011 / TT-BTC, định kỳ 6 tháng một lần, những tổ chức triển khai trung gian phân phối dịch vụ hóa đơn điện tử cần sử dụng Mẫu số 3 Phụ lục phát hành theo Thông tư này để báo cáo giải trình lên cơ quan thuế những nội dung gồm : Danh sách đơn vị chức năng sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử của tổ chức triển khai .
Từ 1/11/2020, thay vì báo cáo giải trình 6 tháng 1 lần về việc truyền hóa đơn điện tử thì tại Điều 16, Thông tư 68/2019 / TT-BTC, việc chuyển tài liệu đến cơ quan thuế được lao lý :
“ 1. Người bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có nghĩa vụ và trách nhiệm chuyển tài liệu hóa đơn điện tử đã lập đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế ( chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức triển khai phân phối dịch vụ hóa đơn điện tử ). ”
Tại Khoản 2 của Điều này, có 2 hình thức để chuyển tài liệu hóa đơn điện tử gồm :

  • Hình thức 1: Gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử (theo Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư này), áp dụng với các trường hợp thuộc lĩnh vực như: Bưu chính viễn thông, tài chính ngân hàng, vận tải hàng không, bảo hiểm, bán hàng hóa điện, nước sạch, xăng dầu,…
  • Hình thức 2: Được quy định tại Điểm b, Khoản 2, Điều 16 của Thông tư này, gồm các trường hợp khác. Cụ thể, người bán sau khi lập hóa đơn điện tử đầy đủ nội dung thì đồng thời gửi cho người mua và cơ quan thuế.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Cách xử lý hóa đơn đầu vào kê khai 2 lần.

4. Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy

Căn cứ theo Khoản 1, Điều 12 của Thông tư 32/2011 / TT-BTC, người bán được phép quy đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để Giao hàng cho những mục tiêu :

  • Chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình.
  • Phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.

Hóa đơn điện tử quy đổi phân phối những điều kiện kèm theo về tính toàn vẹn thông tin trên hóa đơn gốc, có ký hiệu riêng xác nhận đã được quy đổi và được đóng dấu, có chữ ký, họ tên của người thực thi quy đổi theo pháp luật sẽ có giá trị pháp lý .

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy

Từ ngày 1/11/2020 trở đi, chứng từ giấy được quy đổi từ hóa đơn điện tử chỉ có giá trị tàng trữ .
Từ ngày 1/11/2020 trở đi, những lao lý về hóa đơn điện tử quy đổi sang hóa đơn giấy sẽ vận dụng theo Điều 10, Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP. Hóa đơn điện tử hợp pháp vẫn được quy đổi sang chứng từ giấy .
Tuy nhiên, chứng từ giấy được quy đổi từ hóa đơn điện tử chỉ có giá trị tàng trữ để ghi sổ, theo dõi theo pháp luật của pháp lý về kế toán, không có hiệu lực hiện hành thanh toán giao dịch, thanh toán giao dịch, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có liên kết chuyển tài liệu với cơ quan thuế theo pháp luật tại Nghị định này .

5. Quy định về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Trước ngày 1/11/2020, tại Điều 10 của Thông tư 32/2011 / TT-BTC có lao lý :
“ Báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử và việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử được thực thi theo lao lý tại Thông tư số 153.2020 / TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính. Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử được gửi báo cáo giải trình sử dụng hóa đơn điện tử theo đường điện tử trải qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. ”
Tuy nhiên, việc nộp báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn chỉ vận dụng đến hết 31/10/2020. Từ 1/11/2020, theo Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP và Thông tư 68/2019 / TT-BTC, 100 % doanh nghiệp vận dụng hóa đơn điện tử, những doanh nghiệp thuộc loại rủi ro đáng tiếc cao về thuế sẽ sử dụng hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh .

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn điện tử.

Đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice: “Chuyển đổi càng sớm – Lợi ích càng lớn”

Ngoài việc nắm vững những pháp luật mới được vận dụng từ ngày 1/11/2020, doanh nghiệp cần nhanh gọn lựa chọn nhà cung ứng hóa đơn điện tử để sớm thực thi quy đổi sang hóa đơn điện tử kịp thời hạn .
Chuyển đổi sớm, ngoài tránh được ùn tắc thủ tục hành chính, doanh nghiệp còn dữ thế chủ động chuẩn bị sẵn sàng những điều kiện kèm theo về vật chất, hạ tầng, nhân sự đồng thời khai thác tối đa quyền lợi từ hóa đơn điện tử .

Phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice với nhiều tính năng ưu việt .
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phân phối bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phân phối khá đầy đủ nhiệm vụ về hóa đơn, cung ứng rất đầy đủ lao lý tại những văn bản pháp lý về hóa đơn điện tử. Với nhiều tính năng ưu việt, E-invoice là sự lựa chọn an toàn và đáng tin cậy của nhiều tên thương hiệu lớn tại Nước Ta như : Coca Cola, AEON Mall, KFC, CGV, …

Trên đây là 5 Quy định về hóa đơn điện tử sẽ thay đổi khi Thông tư 32/2011/TT-BTC hết hiệu lực. Mốc thời gian 1/11/2020 không còn xa, doanh nghiệp cần nắm vững các thay đổi này để tránh áp dụng sai, gặp các rắc rối về mặt pháp lý.

Để sớm thực thi quy đổi nhanh gọn và hiệu suất cao sang sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm E-invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử thông dụng nhất trong doanh nghiệp FDI. Doanh nghiệp cần tìm hiểu và khám phá thêm về E-invoice, vui mừng liên hệ :

Mọi thắc mắc hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
  • Tel : 024.37545222
  • Fax: 024.37545223
  • Website: https://einvoice.vn/

Source: https://dvn.com.vn
Category: Điện Tử

Alternate Text Gọi ngay