Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu chi tiết 2022

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu là thủ tục đầu tiên doanh nghiệp phải làm khi mới thành lập. Vậy hồ sơ khai thuế cần chuẩn bị bao gồm những gì? Quy trình, thủ tục khai thuế như thế nào? Cùng NewCA theo dõi những thông tin trong bài viết dưới đây nhé. 

Nội dung hồ sơ khai thuế ban đầu doanh nghiệp cần chuẩn bị

Hồ sơ khai thuế ban đầu doanh nghiệp cần chuẩn bị

Hồ sơ khai thuế ban đầu doanh nghiệp cần phải nộp gồm có những sách vở sau :

  • Tờ khai đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp
  • Quyết định bổ nhiệm kế toán (trường hợp doanh nghiệp đã có kế toán trưởng)
  • Quyết định bổ nhiệm giám đốc hoặc Tổng giám đốc của doanh nghiệp
  • Bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định (trường hợp doanh đã có tài sản cố định)
  • Phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp 
  • Tờ kê khai lệ phí môn bài 
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Giấy ủy quyền (trường hợp cá nhân đại diện cho doanh nghiệp đi nộp hồ sơ)

Chuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệpChuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp

Những thủ tục doanh nghiệp cần hoàn thành trước khi nộp hồ sơ khai thuế

Trước khi nộp hồ sơ khai thuế, doanh nghiệp cần phải triển khai xong những thủ tục cơ bản như sau :

  • Treo bảng hiệu doanh nghiệp tại trụ sở: Nội dung cần có trên bảng hiệu bao gồm: địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế công ty, tên công ty,… Người quản lý thuế sẽ tới công ty để kiểm tra xem bảng hiệu đã được chuẩn bị và treo đầy đủ hay chưa và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.
  • Mua chữ ký số (token, chứng thư số): Đây là thủ tục bắt buộc hoàn thành của mọi doanh nghiệp khi mới thành lập. Chữ ký số này sẽ được dùng để nộp kê khai lệ phí môn bài trên trang web của Tổng cục Thuế.
  • Mở tài khoản cho doanh nghiệp và nộp tiền vào tài khoản: Doanh nghiệp sẽ sử dụng chữ ký số để trình tiền trong tài khoản và nộp khoản lệ phí môn bài vào Kho bạc Nhà nước.

Xem Thêm: Cách lập tờ khai thuế môn bài theo Thông tư 80/2021/TT-BTC mới nhất

Quy trình thực hiện kê khai thuế ban đầu

Quy trình thủ tục triển khai khai thuế ban đầu gồm có những bước sau đây :

Bước 1: Mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số 

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh thương mại, doanh nghiệp phải mở thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước và mua chữ ký số cho doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp muốn nộp hồ sơ khai thuế điện tử phải có chữ ký số để kê khai qua mạng điện tử. Hay doanh nghiệp nộp thuế điện tử cho Chi cục thuế cũng phải có thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước .
Kế toán viên của doanh nghiệp hoàn toàn có thể liên hệ với ngân hàng nhà nước mà doanh nghiệp lựa chọn thao tác để triển khai mở thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước. Sau khi được ngân hàng nhà nước cung ứng thông tin tài khoản, doanh nghiệp đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước với Sở kế hoạch góp vốn đầu tư hoặc qua website dangkyquamang.dkkd.gov.vn trong vòng 10 ngày. Lưu ý, nếu quá thời hạn phát sinh vẫn chưa đăng ký, doanh nghiệp đó sẽ bị phạt .
Trên thị trường lúc bấy giờ có rất nhiều dịch vụ phân phối chữ ký số hoặc chứng từ số chất lượng. Quý khách hàng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm NewCA – Nhà phân phối dịch vụ chữ ký số được nhiều tổ chức triển khai, doanh nghiệp lựa chọn .

Bước 2: Tiến hành kê khai và nộp lệ phí môn bài

Khi doanh nghiệp đã có thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước và chữ ký số, bước tiếp theo doanh nghiệp cần làm đó chính là kê khai và nộp tiền phí môn bài .
Các kế toán viên của doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng tương hỗ kê khai để thực thi kê khai phí môn bài. Sau đó kết xuất XML tờ khai và nộp qua mạng. Hoặc kế toán cũng hoàn toàn có thể thực thi việc kê khai thuế điện tử. Khi tờ khai thuế môn bài được thông tin nộp thành công xuất sắc, doanh nghiệp cần phải nộp lệ phí môn bài ngay lập tức, tránh xảy ra trường hợp nộp muộn và bị phạt .
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần phải quan tâm thời hạn nộp lệ phí môn bài. Thời hạn chậm nhất để doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp đó là ngày sau cuối của tháng tiên phong doanh nghiệp mở màn bước vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .

Bước 3: Lựa chọn phương pháp kê khai thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng và hóa đơn 

Hiện nay có hai chiêu thức kê khai thuế thu nhập cá thể đó là giải pháp trực tiếp và giải pháp gián tiếp tương thích với hai kỳ kê khai là theo tháng hoặc theo quý. Với những doanh nghiệp mới xây dựng sẽ lựa chọn hình thức kê khai theo quý. Ngày 30 của tháng tiên phong trong quý tiếp theo là hạn nộp thuế giá trị ngày càng tăng của doanh nghiệp .
Đối với kê khai hóa đơn, nếu là hóa đơn điện tử, ngay sau khi đăng ký thành công xuất sắc và được phân phối hóa đơn, trước khi sử dụng, doanh nghiệp cần phải thông tin phát hành hóa đơn. Trong trường hợp doanh nghiệp tự ý sử dụng hóa đơn điện tử mà không thông tin phát hành sẽ bị phạt .
Nếu doanh nghiệp sử dụng những loại hóa đơn bán hàng hay hóa đơn kê khai trực tiếp, kế toán viên hoàn toàn có thể lên Chi cục thuế quản trị doanh nghiệp để làm thủ tục mua .

Các doanh nghiệp không bắt buộc phải nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân. Khi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có lãi, kế toán có thể dựa vào kết quả và số liệu thống kê kinh doanh để tự tạm tính và nộp lên Chi cục Thuế.

Bước 4: Lựa chọn hình thức kế toán và khấu hao tài sản cố định

Căn cứ theo Thông tư số 45/2013 / TT-BTC pháp luật :
“ Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự quyết định hành động giải pháp và thời hạn trích khấu hao gia tài cố định và thắt chặt theo lao lý tại Thông tư này và thông tin với những cơ quan thuế quản trị trực tiếp trước khi khởi đầu thực thi. ”
Có thể hiểu đơn thuần là những doanh nghiệp cần phải thông tin cho cơ quan thuế quản trị trực tiếp trước khi khởi đầu thực thi trích khấu hao gia tài cố định và thắt chặt .
Để xác lập tương thích hình thức chính sách kế toán cần nhờ vào vào quy mô hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp đó :

  • Đối với các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh lớn, áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
  • Đối với các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh siêu nhỏ, nhỏ và vừa, áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Địa điểm và thời gian nộp hồ sơ khai thuế của doanh nghiệp

Tùy thuộc vào từng mô hình góp vốn đầu tư của doanh nghiệp, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ có những phiếu chuyển tương ứng về Chi cục thuế để doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện liên hệ trực tiếp và thao tác .

Địa điểm nộp hồ sơ khai thuế cho doanh nghiệp

Chi cục thuế tại những Q. / huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính sẽ là đơn vị chức năng cơ quan thuế trực tiếp quản trị. Cơ quan quản trị này sẽ được ghi đơn cử trong phiếu Thông báo về cơ quan Thuế quản trị gửi về doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp hoàn thành xong những quá trình và thủ tục xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi thông tin và giấy phép kinh doanh thương mại về cho doanh nghiệp .

Thời gian nộp hồ sơ khai thuế cho doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh thương mại, nếu doanh nghiệp triển khai hoạt động giải trí kinh doanh thương mại ngay sau đó thì ngày sau cuối của tháng ghi trên giấy phép kinh doanh thương mại chính là thời hạn doanh nghiệp đó phải nộp hồ sơ khai thuế ban đầu .

Trong trường hợp doanh nghiệp đã nhận được giấy phép kinh doanh nhưng chưa đi vào hoạt động ngay thì thời hạn nộp hồ sơ thuế ban đầu sẽ là 30 ngày tính từ ngày được ghi trên giấy phép kinh doanh.

Tuy nhiên, những doanh nghiệp nên cố gắng nỗ lực triển khai xong những thủ tục và hồ sơ kê khai thuế ban đầu càng sớm càng tốt .

Một số lưu ý khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Khi chuẩn bị và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, các doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau đây:

  • Chuẩn bị sẵn 02 bản công văn đăng ký hình thức, chế độ kế toán doanh nghiệp, bao gồm các nội dung: hình thức ghi sổ kế toán, hình thức nhập xuất hàng hóa, chế độ kế toán áp dụng, phương pháp kế toán, loại hóa đơn sử dụng, hình thức kế toán.
  • Chuẩn bị 02 bản công văn đăng ký chế độ kế toán doanh nghiệp chọn áp dụng.
  • Bản đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định với cơ quan thuế (theo Thông tư 45/2013/TT-BTC). Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm 2 bản đăng ký bổ sung vào hồ sơ khai thuế.
  • 01 bản giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp

Trên đây là cập nhật hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu chi tiết nhất 2022 cho các doanh nghiệp mới thành lập. Hy vọng qua bài viết này, NewCA sẽ cung cấp cho các quý khách hàng những thông tin bổ ích và cần thiết nhất. Nếu quý khách hàng còn những thắc mắc và cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ qua số hotline 19002308 để được tư vấn trực tiếp.

Bài viết liên quan:

— — — — — — — —

CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA

  • Tổng đài CSKH: 1900 2066
  • Hotline: 0936 208 068
  • Website: https://dvn.com.vn//
  • Email: [email protected]

Source: https://dvn.com.vn/
Category : Bản Tin DVN