Xu hướng phỏng vấn video: Cơ hội và thách thức cho nhà tuyển dụng – Joboko

04/04/2022 08:30

Phỏng vấn trực tuyến, đúng chuẩn là phỏng vấn video đã và đang trở thành một trong những khuynh hướng trong tuyển dụng. Ở thời đại công nghệ tiên tiến số như lúc bấy giờ, phỏng vấn video được cho là mang lại rất nhiều cơ hội cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên, tuy nhiên, trong thực tiễn thì nhà tuyển dụng cũng phải đương đầu với một số ít thách thức nhất định .Công nghệ văn minh đã mang đến rất nhiều tiện ích cho việc làm và đời sống, đặc biệt quan trọng là khi nói đến tiếp xúc và liên kết. Skype, Zoom hay những nền tảng khác không chỉ được cho phép mọi người liên lạc với nhau vì mục tiêu giao lưu mà còn tạo điều kiện kèm theo để những công ty, tổ chức triển khai tuyển dụng những năng lực tốt nhất. Sự thông dụng của phỏng vấn video rõ ràng mang lại nhiều quyền lợi cho nhà tuyển dụng và ứng viên nhưng cùng với đó, những thách thức và khó khăn vất vả đi kèm cũng yên cầu nhà tuyển dụng phải nhanh gọn thích nghi và kiểm soát và điều chỉnh.

Phỏng vấn video mang đến những quyền lợi gì ?

I. Phỏng vấn video là xu hướng

Trong vài năm gần đây, ngày càng nhiều doanh nghiệp thực thi những cuộc phỏng vấn video để tìm kiếm nhân tài. Đặc biệt là khi đại dịch COVID-19 khiến những công ty, tổ chức triển khai trên toàn thế giới phải đổi khác cách tiếp cận ứng viên, chuyển sang những hình thức tuyển dụng trực tuyến, thao tác từ xa thì phỏng vấn video lại càng bộc lộ được thế mạnh của mình. Như đã nói, cách tiếp cận này có những ưu điểm riêng của nó nhưng đồng thời cũng sẽ có những điểm yếu kém. Không phải nhà tuyển dụng nào cũng quen thuộc và biết cách triển khai những cuộc phỏng vấn video đúng chuẩn, đạt được hiệu suất cao như mong ước. Trong bài viết này, JobOKO sẽ giúp bạn hiểu hơn về cơ hội cũng như thách thức cho nhà tuyển dụng khi phỏng vấn trực tuyến, đồng thời phân phối cho bạn 1 số ít giải pháp tốt nhất.

Đọc thêm: Cách đặt câu hỏi phỏng vấn video để đánh giá chính xác về ứng viên

II. Cơ hội của nhà tuyển dụng khi phỏng vấn video

1. Tiết kiệm chi phí

giá thành của một buổi phỏng vấn trực tiếp thường tốn kém hơn so với phỏng vấn trực tuyến. Nhà tuyển dụng chỉ sẽ không phải tốn nhiều thời hạn sắp xếp nhân viên cấp dưới nghênh tiếp, chuẩn bị sẵn sàng trà nước hay bánh kẹo, hoa quả mời ứng viên khi họ chờ đến lượt phỏng vấn, thậm chí còn trong 1 số ít trường hợp, những ngân sách còn gồm có cả sắp xếp xe đưa đón ứng viên. Tất cả đều được giản lược và tiết kiệm ngân sách và chi phí nếu triển khai phỏng vấn video.

2. Lịch trình linh hoạt

Để cho thấy sự tôn trọng so với những ứng viên đến phỏng vấn trực tiếp, đặc biệt quan trọng là so với nhân sự nhiều kinh nghiệm tay nghề, đang đi làm tại doanh nghiệp khác thì nhà tuyển dụng thường phải cố gắng nỗ lực để họ gặp và trao đổi với hội đồng phỏng vấn trong một ngày. Tuy nhiên, việc sắp xếp lịch trình này lại rất khó khăn vất vả. Với những cuộc phỏng vấn video thì yếu tố đau đầu của nhà tuyển dụng là lên lịch phỏng vấn tại văn phòng sẽ lập tức được vô hiệu vì khi không phải vận động và di chuyển nhiều, ứng viên cũng sẽ dễ sắp xếp lịch trình của họ hơn và hoàn toàn có thể gật đầu phỏng vấn ngoài giờ hành chính.

3. Tuyển dụng nhanh hơn

Thời gian tuyển dụng thành công xuất sắc nhân sự cho vị trí đang trống là một loại số liệu rất quan trọng để theo dõi và nhìn nhận chất lượng tuyển dụng. Thời gian này thường nhờ vào vào uy tín của doanh nghiệp, mức lương, nhu yếu trình độ và kỹ năng và kiến thức của vai trò đơn cử. Hầu hết những nhà tuyển dụng đều gặp phải trường hợp bị quá hạn tuyển dụng vì những trường hợp phát sinh, ví dụ điển hình như số lượng ứng viên đến phỏng vấn quá ít, không sắp xếp được lịch trình phỏng vấn của những quản trị bộ phận … Với phỏng vấn video thì việc lên lịch hoàn toàn có thể linh động hơn, phỏng vấn nhanh hơn và trả tác dụng nhanh hơn. Nói cách khác, nó sẽ giúp bạn giảm thời hạn tìm kiếm, lựa chọn ứng viên.

Phỏng vấn video giúp tuyển dụng nhân tài nhanh chóng, hiệu quả

4. Sự nhất quán cho quy trình tuyển dụng

Một ưu điểm khác khi triển khai phỏng vấn video là nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể ghi lại hàng loạt những buổi trò chuyện. Đôi khi, người phỏng vấn hoàn toàn có thể quên mất những điều ứng viên đã nói trong buổi phỏng vấn, muốn xem xét lại nhưng không nhớ rõ quan điểm của ứng viên là như thế nào. Xem lại video, nghe lại bản ghi phỏng vấn hoàn toàn có thể giúp bạn ra quyết định hành động đúng chuẩn hơn, đồng thời bảo vệ tính khách quan, công minh cho người tìm việc.

5. Thuận tiện

Phỏng vấn video cũng giúp vô hiệu hầu hết gánh nặng hành chính mà phỏng vấn trực tiếp đều gặp phải. Ứng viên không mất thời hạn chuyển dời, nhà tuyển dụng không phải sẵn sàng chuẩn bị phòng họp, điều phối ở phòng chờ, lễ tân không phải chuẩn bị sẵn sàng tiếp đón … Đồng thời, phỏng vấn qua video cũng đa dạng hóa nguồn ứng viên, được cho phép bạn tìm kiếm nhân tài từ nhiều khu vực địa lý khác nhau.

III. Thách thức của phỏng vấn video với nhà tuyển dụng

1. Thay đổi cách tiếp cận và đặt câu hỏi phỏng vấn

Dù bạn có muốn thừa nhận hay không thì rõ ràng, phỏng vấn video có nhiều điểm độc lạ so với phỏng vấn trực tiếp. Làm sao để tiếp cận ứng viên đúng hướng và phong cách thiết kế bộ câu hỏi phỏng vấn để tìm hiểu và khám phá, nhìn nhận tổng lực nhất về ứng viên là điều mà nhà tuyển dụng nào cũng phải quan tâm và dành thời hạn để sẵn sàng chuẩn bị, triển khai xong. Thực tế thì khi khởi đầu chuyển sang hình thức phỏng vấn video, nhiều nhà tuyển dụng gặp khó khăn vất vả, ngay từ việc chuẩn bị sẵn sàng thiết bị, liên kết internet, khoảng trống phỏng vấn trực tuyến đến việc biến hóa một số ít tiêu chuẩn, cách đặt câu hỏi phỏng vấn. Bạn sẽ cần thời hạn để chuẩn bị sẵn sàng, học hỏi và hoàn thành xong dần. Lời khuyên của JobOKO trong trường hợp này là :

• Tiếp cận ứng viên theo cách chuyên nghiệp nhưng thân thiện.
• Đừng quên giới thiệu về công ty như một thương hiệu tuyển dụng mạnh, uy tín.
• Cung cấp sự hướng dẫn chi tiết cho ứng viên: Rõ ràng về thời gian phỏng vấn, hướng dẫn họ cài đặt thiết bị, gửi link buổi phỏng vấn trước đó…
• Có tiêu chí đánh giá ứng viên rõ ràng, chính xác để đảm bảo tính khách quan và công bằng.
• Kết hợp các câu hỏi phỏng vấn chung và câu hỏi đánh giá chuyên môn, kỹ năng của ứng viên.

Đọc thêm: 6 điều nên và không nên làm trong cuộc phỏng vấn video

Những thách thức nhà tuyển dụng phải đương đầu khi phỏng vấn video

2. Khó đánh giá chính xác về ứng viên

Đây hoàn toàn có thể là thách thức nghiêm trọng nhất của nhà tuyển dụng khi phỏng vấn trực tuyến vì nếu không xử lý được, bạn sẽ phải đương đầu với rủi ro tiềm ẩn tuyển sai người. Phỏng vấn trực tiếp thì nhà tuyển dụng có cơ hội quan sát, nhìn nhận rõ hơn về ứng viên qua cử chỉ, ấn tượng khởi đầu, cách họ tiếp xúc bằng mắt hay sử dụng ngôn từ khung hình nói chung. Tuy nhiên, khi phỏng vấn trực tuyến thì điều này khó hơn vì gần như tổng thể chỉ bộc lộ qua ánh mắt và cách ứng viên đưa ra câu vấn đáp.

Hơn nữa, phỏng vấn video cũng tạo điều kiện cho một số ứng viên “ăn gian”, chẳng hạn như họ ghi chú một số thông tin, kiến thức chuyên môn và cố gắng tham khảo khi đưa ra câu trả lời.

Tất cả những gì nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể làm là tập trung chuyên sâu lắng nghe và quan sát, đặt câu hỏi thật tổng lực để xem cách phản ứng của ứng viên. Bên cạnh đó, bạn cũng hoàn toàn có thể ” chia nhỏ ” những tiêu chuẩn nhìn nhận để bảo vệ tính đúng mực khi ” chấm điểm “.

3. Ứng phó với nhiều vấn đề có thể phát sinh trong phỏng vấn

Đang trao đổi với ứng viên thì nền tảng liên kết bị lỗi, internet gián đoạn, không nghe rõ … chỉ là 1 số ít trong nhiều yếu tố có rủi ro tiềm ẩn phát sinh khi phỏng vấn video. Nhà tuyển dụng sẽ phải chuẩn bị sẵn sàng trước nhiều ngữ cảnh để khi có sự cố xảy ra thì bạn sẽ khắc phục kịp thời. Hơn nữa, bạn cũng đừng quên hướng dẫn, nhắc ứng viên có sự sẵn sàng chuẩn bị để ” nhỡ không may ” thì hai bên đều nhanh gọn liên kết lại và liên tục cuộc trò chuyện. Tạo ra nhiều cơ hội, lợi thế cho nhà tuyển dụng nhưng rõ ràng, phỏng vấn video cũng khiến bạn phải đương đầu với nhiều rủi ro tiềm ẩn, thách thức. Sự thích ứng, sẵn sàng chuẩn bị kỹ càng, biến hóa từ những thưởng thức trong thực tiễn sẽ giúp nhà tuyển dụng hoàn thành xong tiến trình phỏng vấn video của mình hướng tới nâng cao hiệu suất cao, tuyển được đúng người đúng việc .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Kinh Doanh