Một số nguyên tắc quản lý cơ bản – HKT Consultant

1. Nguyên tắc sử dụng quyền lực hợp lý

– Chủ thể quản lý phải sử dụng quyền lực tối cao trong số lượng giới hạn được cho phép tức là thực thi đúng quyền hạn. Điều đó có nghĩa là, trong một cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai, tuyến quyền lực tối cao sống sót ở những tầng nấc khác nhau và mỗi một chức vị trong tuyến quyền lực tối cao có một thẩm quyền nhất định .
– Nguyên tắc này nhu yếu chủ thể quản lý không được vi phạm vào những trường hợp sau : Độc quyền, chuyên quyền, lạm quyền, tiếm quyền hay bỏ rơi quyền lực tối cao .

– Để thực hiện được nguyên tắc này thì công việc quản lý phải được mô tả rõ ràng, cụ thể. Phải thực hiện việc uỷ quyền hợp lý để tránh quá tải trong việc, thiết lập hệ thống kiểm tra rộng rãi.

2. Nguyên tắc quyền hạn tương xứng với trách nhiệm

– Quyền hạn trong quản lý là tính độc lập của những chức vị trong việc phát hành, tổ chức triển khai thực thi và kiểm tra nhìn nhận quyết định hành động quản lý .
– Trách nhiệm là nhu yếu cần phải triển khai xong việc làm của mỗi chức vị trong cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai theo đúng chuẩn mực. Mỗi một chức vị vừa phải thực thi đúng bổn phận của mình so với cấp trên, vừa gánh chịu hậu quả của những việc làm mà cấp dưới triển khai theo sự phân công .
– Sự tương ứng giữa quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm là sự biểu lộ mối quan hệ giữa quyền được phát hành, tổ chức triển khai thực thi và kiểm tra nhìn nhận những quyết định hành động quản lý với tác dụng và hậu quả của quy trình đó. Như vậy, quyền hạn của người quản lý càng lớn thì nghĩa vụ và trách nhiệm càng cao. Người quản lý khác với người không quản lý ở chỗ anh ta vừa chịu nghĩa vụ và trách nhiệm với hành vi của mình mà còn phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm với hành vi của cấp dưới .
– Để triển khai được nguyên tắc này, nhà quản lý cần phải :
+ Nâng cao chất lượng của những quyết định hành động quản lý
+ Chuẩn bị tốt những điều kiện kèm theo để thực thi những quyết định hành động quyết định hành động
+ Quan tâm đến việc kiểm tra, giám sát và nhìn nhận quyết định hành động quản lý

3. Nguyên tắc thống nhất trong quản lý

– Nguyên tắc này phản ánh mối quan hệ giữa người quản lý với người quản lý, đó là những mối quan hệ giữa người quản lý cấp dưới và cấp trên và quan hệ đồng cấp trong việc thực thi tính năng của họ. Nguyên tắc này nhu yếu những cấp quản lý trong một cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai phải có sự thống nhất trong : ra quyết định hành động quản lý, tổ chức triển khai thực thi quyết định hành động và kiểm tra, nhìn nhận hiệu quả triển khai .
– Để thực thi được nguyên tắc này những nhà quản lý cần phải không cho quan điểm quản lý, trao đổi bàn luận trong quy trình ra quyết định hành động quản lý, phân công trách nhiệm rõ ràng và hài hòa và hợp lý, giao ban định kì. v.v.

4. Nguyên tắc thực hiện quy trình quản lý

– Quy trình quản lý gồm có lập kế hoạch và ra quyết định hành động, tổ chức triển khai, chỉ huy và kiểm tra là có tính bắt buộc so với mọi nhà quản lý ở mọi nghành quản lý .
– Thực hiện quá trình này là biểu lộ đặc trưng của lao động quản lý. Bởi lẽ, hoạt động giải trí quản lý không phải là hoạt động tác nghiệp đơn cử để tạo ra mẫu sản phẩm trực tiếp mà nó là hoạt động giải trí gián tiếp và tổng hợp trải qua con người và những nguồn lực để thực thi tiềm năng chung của tổ chức triển khai .
– Để thực thi được nguyên tắc này chủ thể quản lý không chỉ trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng trình độ nhiệm vụ đơn cử mà điều quan trọng là phải có được những kiến thức và kỹ năng về khoa học quản lý, khoa học tổ chức triển khai, khoa học chỉ huy. v.v.

5. Nguyên tắc kết hợp hài hoà các lợi ích

– Quản lý là nhằm mục đích hướng đến triển khai tiềm năng chung của tổ chức triển khai, tuy nhiên để thực thi được điều đó và bảo vệ cho tổ chức triển khai tăng trưởng lâu bền hơn và bền vững và kiên cố thì chủ thể quản lý phải nhận thức được mạng lưới hệ thống quyền lợi và quan hệ quyền lợi, bảo vệ thực thi chúng một cách hài hoà .
– Sự hài hoà của mạng lưới hệ thống quyền lợi biểu lộ ở sự phối hợp hài hoà giữa quyền lợi vật chất và quyền lợi ý thức ; quyền lợi kinh tế tài chính với lợi chính trị, xã hội, thiên nhiên và môi trường ; quyền lợi chung – quyền lợi riêng ; quyền lợi toàn cục – quyền lợi bộ phận ; quyền lợi trước mắt – quyền lợi lâu dài hơn v.v.

– Sự hài hoà của các quan hệ lợi ích thể hiện ở sự kết hợp hài hoà giữa lợi ích của người quản lý với người bị quản lý; giữa lợi ích của các chủ thể quản lý với nhau; giữa lợi ích của các đối tượng quản lý với nhau; giữa lợi ích của tổ chức này với lợi ích của các tổ chức khác và với lợi ích xã hội

– Để triển khai được nguyên tắc này nhà quản lý phải :
+ Thực hiện dân chủ trong việc thiết kế xây dựng những nội quy, quy định, chủ trương
+ Phải công minh, công khai minh bạch và minh bạch trong việc phân chia những giá trị
+ Giải quyết những xung đột về vai trò và xung đột về quyền lợi một cách khách quan

6. Nguyên tắc kết hợp các nguồn lực

– Nguyên tắc phối hợp những nguồn lực biểu lộ mối quan hệ giữa những tác nhân bên trong của tổ chức triển khai với quan hệ bên ngoài của tổ chức triển khai .
– Nguyên tắc này yên cầu những nhà quản lý muốn mang lại hiệu suất cao cao nhất cho tổ chức triển khai thì phải tích hợp tối ưu giữa những nguồn lực bên trong của tổ chức triển khai với nguồn lực bên ngoài ( nhân lực, vật lực, tài lực, tin lực ). Bởi vì trong trong thực tiễn không có một tổ chức triển khai nào hoàn toàn có thể thực thi tốt tiềm năng của nó nếu như không “ Open ” ra bên ngoài .
– Để thực thi được nguyên tắc này những nhà quản lý cần phải :
+ Thiết kế cỗ máy tổ chức triển khai tương thích
+ Sử dụng và sắp xếp những nguồn lực bên trong một cách hài hòa và hợp lý. Điều chỉnh những nguồn lực này khi thiết yếu .
+ Thu hút và sử dụng có hiệu suất cao những nguồn lực bên ngoài

7. Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả

– Để thực thi tiềm năng chung của tổ chức triển khai những nhà quản lý biết phải phối hợp một cách tối ưu những nguồn lực. Đó là sự tích hợp tối ưu, hiệu qủa giữa người quản lý với người quản lý ; giữa người quản lý và người bị quản lý ; giữa người bị quản lý với nhau và giữa nhân lực với những nguồn lực khác .
– Để thực thi nguyên tắc này, những nhà quản lý phải :
+ Phân công việc làm, giao quyền một cách tương thích
+ Sử dụng hiệu suất cao những nguồn lực khác ( vật lực, tài lực, tin lực )
+ Đầu tư có trọng điểm trong việc tăng trưởng nhân lực
+ Đầu tư công nghệ tiên tiến phân phối nhu yếu của việc làm

Dưới góc độ của khoa học quản lý đại cương thì các nguyên tắc quản lý trên là những nguyên tắc chung, bắt buộc đối với mọi loại hình và cấp độ của tổ chức nhưng việc vận dụng nó là mang tính đặc thù. Tuỳ theo các loại hình quản lý cụ thể mà bên cạnh các nguyên tắc quản lý chung còn có những nguyên tắc quản lý riêng và đặc thù.

Từ góc nhìn tiến trình quản lý, hoàn toàn có thể chia nguyên tắc quản lý thành những loại như : nguyên tắc trong lập kế hoạch và ra quyết định hành động, nguyên tắc tổ chức triển khai, nguyên tắc trong chỉ huy và kiểm tra. Đó là những nguyên tắc của những công dụng quản lý và chúng sẽ được trình diễn trong những phần tiếp theo .
Điều đáng chú ý quan tâm ở đây là những nguyên tắc quản lý đã được trình diễn theo logic : 1. Nội dung của nguyên tắc là gì ? 2. Bằng cách nào để có nguyên tắc đó ? 3. Việc triển khai nguyên tắc đó có ý nghĩa như thế nào ?
Trong thực tiễn quản lý, những nguyên tắc quản lý nêu trên cần phải được vận dụng một cách linh động, tuỳ thuộc vào điều kiện kèm theo thực trạng nhất định .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Đào Tạo