Hướng dẫn làm mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ mới nhất

Mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ cần có những nội dung gì? Các biên bản bàn giao công tác văn thư lưu trữ gồm những nội dung gì? Tham khảo mẫu ở đâu uy tín? Bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết nhé. 

1

Các biểu mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ

Việc báo cáo công tác văn thư lưu trữ được thực hiện để tổng kết công tác văn thư, lưu trữ trữ. Thông thường, vào các đợt cuối năm hoặc trong những trường hợp đặc biệt thì các đơn vị, cơ quan tổ chức sẽ phải thực hiện mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ để tổng kết. Theo đó, những mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ trong doanh nghiệp có thể liệt kê tới là:

Mẫu báo cáo thành tích văn thư lưu trữ

Báo cáo công tác văn thư lưu trữ thông thường các cơ quan, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện định kỳ vào cuối tháng, cuối quỹ, hoặc cuối năm. Mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ để tổng kết, thống kê lại một quãng thời gian vừa qua và trình bày các nhiệm vụ trọng tâm của công tác văn thư trong thời gian tiếp theo. Dựa theo đó thì trong báo cáo công tác văn thư sẽ phải đầy đủ những nội dung về:

• Các trách nhiệm trọng tâm của công tác văn thư, lưu trữ trong năm tới là gì ?
• Thực hiện những trách nhiệm liên tục như thế nào ?
• Phương hướng, trách nhiệm trọng tâm trong năm tiếp theo
• Đề xuất đề xuất kiến nghị để triển khai công tác văn thư lưu trữ được hiệu suất cao hơn

Biên bản bàn giao công tác văn thư lưu trữ

Bàn giao văn thư hoàn toàn có thể được diễn ra trong nhiều trường hợp ví dụ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong cơ quan, tổ chức triển khai trước khi nghỉ hưu, thôi việc, chuyển công tác, đi học tập dài ngày phải chuyển giao hàng loạt hồ sơ, tài liệu hình thành trong quy trình công tác cho đơn vị chức năng, Lưu trữ cơ quan theo quy định của cơ quan, tổ chức triển khai .Biên bản chuyển giao văn thư là văn bản do cá thể ( tham gia buổi chuyển giao ) lập với nội dung cơ bản là ghi nhận hàng loạt quy trình, vấn đề, loại hồ sơ, tài liệu được giao giữa bên giao và bên nhận. Được dùng làm địa thế căn cứ để chứng tỏ tính thực tiễn của sự kiện, việc ghi chép lại nội dung chuyển giao nhằm mục đích xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm của cá thể trong việc sử dụng và quản trị hồ sơ, tài liệu, là địa thế căn cứ để nhìn nhận tính hợp pháp, hài hòa và hợp lý trong hoạt động giải trí công tác văn thư .

Xem thêm : Tổng hợp những ứng dụng quản trị văn thư lưu trữ không lấy phí

2 Hướng dẫn hoàn thành xong những mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ

Với việc triển khai những trách nhiệm liên tục thì những bạn văn thư lưu trữ cần làm sáng tỏ những ý về :

• Việc tiến hành, triển khai những văn bản của nhà nước, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và những cấp .
• Về tổ chức triển khai cỗ máy văn thư, lưu trữ của nhà trường .
• Ban hành những văn bản về công tác văn thư, lưu trữ .
• Kết quả triển khai những hoạt động giải trí nhiệm vụ văn thư, lưu trữ .
• Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ .

Lập bảng cho việc thực hiện hoàn tất báo cáo công tác văn thư

Việc lập bảng sẽ giúp cán bộ văn thư lưu trữ sẽ triển khai xong được rất nhiều nội dung. Việc lập bảng sẽ giúp bản báo cáo sẽ rõ ràng, cụ thể và không thiếu ; tỉ mỉ những thông tin để chỉ huy cấp trên hoàn toàn có thể dễ xem xét và nhìn nhận .Như vậy để có một chiếc báo cáo thông tin công tác văn thư được ưa nhìn cũng như dễ xem xét thì lời khuyên thiết thực nhất là hãy có những kiến thức và kỹ năng trình diễn báo cáo sao cho trau chuốt .

Phân tích và chia ra các đề mục trong bảng báo cáo công tác văn thư 

Phân chia những đề mục để báo cáo theo từng phần một cách rõ ràng. Các mục chung ghi tài liệu được soạn thảo từ người đảm nhiệm văn thư và đâu là mục ghi chú những hoạt động giải trí chung của công ty. Đánh số thứ tự hoặc những ký hiệu để cấp trên tiện theo dõi .Sơ lược thông tin nội dung về một bản báo cáo công tác văn thư lưu trữ gồm :

• Nhiệm vụ của bản báo cáo công tác văn thư so với doanh nghiệp
• Bản báo cáo trong công tác văn thư gồm có những nội dung gì ?
• Ghi lại những công văn, văn bản được soạn thảo và lưu trữ

Áp dụng phương pháp lưu trữ với công nghệ để báo cáo chi tiết hơn

Việc vận dụng những công nghệ tiên tiến hiện đại để lưu trữ tài liệu, hồ sơ trong công tác văn thư rất là quan trọng. Nó nhằm mục đích giúp công tác báo cáo công tác văn thư một cách thuận tiện và hiệu suất cao hơn .Tuy nhiên việc hoàn tất báo cáo cũng phải có một bản hồ sơ tổng hợp như một bản cứng nhằm mục đích giao nộp trực tiếp cho cấp trên. Bên cạnh đó bạn cũng cần lưu một file mềm, cách này sẽ tương hỗ bản báo cáo công tác văn thư của những bạn được giữ gìn bảo vệ hơn, chuyên nghiệp hơn, lưu trữ được nhiều thông tin hơn và hoàn toàn có thể thuận tiện xem xét, chỉnh sửa lại bất kỳ khi nào mà bạn cần .

Xem thêm : Những đối tượng người tiêu dùng nào được hưởng phụ cấp văn thư lưu trữ ?

3 Download mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ

Hãy cùng tham khảo các biểu mẫu báo cáo, tổng kết và lên kế hoạch công tác văn thư lưu trữ sau đây: 

Mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ

Mẫu báo cáo thống kê văn thư lưu trữ

Ủy Ban Nhân Dân … … … … … …SỞ CÔNG THƯƠNGCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc— — — — — -Số : … … … … … …V / v báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm … ( 1 )… … … … … …, ngày … tháng … năm …

Kính gửi: Chi cục Văn thư- Lưu trữ tỉnh

Sở Công Thương nhận được Công văn số … … … … ( 2 ) … …. … của Sở Nội vụ về việc báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm … … ( 1 ) … …Sở Công Thương thống kê, khảo sát công tác văn thư, lưu trữ năm … … ( 1 ) …. gửi Chi cục Văn thư – Lưu trữ tổng hợp ( có phụ lục kèm theo ). / .Nơi nhận :– Như trên ;– Lãnh đạo Sở ;– Lưu : VT, VP, …. ( 3 ) … ..

GIÁM ĐỐC (4)

( Ký tên, dấu )Họ và tênGhi chú 🙁 1 ) Năm triển khai báo cáo( 2 ) Số ký hiệu, ngày phát hành Công văn ý kiến đề nghị báo cáo( 3 ) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành ( nếu cần ) .( 4 ) Nếu người ký văn bản là Phó Giám đốc thì ghi chữ viết tắt “ KT. ” vào trước, bên dưới ghi “ PHÓ GIÁM ĐỐC ” ; nếu là Chánh Văn phòng thì ghi chữ viết tắt “ TL. ” vào trước, bên dưới ghi “ CHÁNH VĂN PHÒNG ” .

• Xem cụ thể :Mẫu báo cáo thống kê văn thư lưu trữ

Mẫu biên bản bàn giao văn thư lưu trữ

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢNTÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC______CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc____________________…, ngày … tháng … năm …

BIÊN BẢN

Bàn giao hồ sơ, tài liệu

________________Căn cứ Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của nhà nước về công tác văn thư ;Căn cứ … … … ( Danh mục hồ sơ năm …, Kế hoạch tích lũy tài liệu … ) ,Chúng tôi gồm :BÊN GIAO : ( tên cá thể, đơn vị chức năng giao nộp hồ sơ, tài liệu )Ông ( bà ) : … … … … … … ..Chức vụ công tác : … … … … … .BÊN NHẬN : ( Lưu trữ cơ quan )Ông ( bà ) : … … … … … .Chức vụ công tác : … … … … … ..Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu với những nội dung như sau :1. Tên khối tài liệu giao nộp : … … … … ..2. Thời gian của hồ sơ, tài liệu : … … … … ..3. Số lượng tài liệu :a ) Đối với hồ sơ, tài liệu giấy- Tổng số hộp ( cặp ) : … … … …- Tổng số hồ sơ ( đơn vị chức năng dữ gìn và bảo vệ ) : … … … … .. Quy ra mét giá : … … …. mét .b ) Đối với hồ sơ, tài liệu điện tử- Tổng số hồ sơ :- Tổng số tệp tin trong hồ sơ : … … … …4. Tình trạng tài liệu giao nộp : … … … …5. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu kèm theo .Biên bản này được lập thành hai bản ; bên giao giữ một bản, bên nhận giữ một bản. / .ĐẠI DIỆN BÊN GIAO( Ký và ghi rõ họ và tên )ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN

(Ký và ghi rõ họ và tên)

Xem thêm những mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ :

Như vậy, thông qua bài viết này các bạn đã có thêm những mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ để tham khảo. Chúc các bạn sớm hoàn thành khóa học chứng chỉ văn thư!

Xem thêm : Bản diễn đạt việc làm công tác văn thư lưu trữ

Source: https://dvn.com.vn/
Category : Bản Tin DVN