Tổng hợp các mẫu báo cáo Marketing đầy đủ nhất cho Marketers
Lập các mẫu báo cáo Marketing và theo dõi chúng là một phần quan trọng và tất yếu trong các chiến dịch tiếp thị của doanh nghiệp. Các báo cáo này cho bạn biết rằng hoạt động Marketing của bạn có hiệu quả hay không, có những điều gì cần tinh chỉnh lại,… Vậy các nhà quản lý và nhân viên Marketing sẽ cần những mẫu báo cáo Marketing như thế nào? Cần chú ý những điều gì để có được các mẫu báo cáo hiệu quả? Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu về chủ đề này qua bài viết dưới đây.
Mẫu báo cáo Marketing được trích xuất từ phần mềm MISA AMIS AiMarketing. Dùng thử báo cáo Tại Đây
Mục Lục
I. Mẫu báo cáo Marketing là gì?
Mẫu báo cáo Marketing là những tài liệu tổng hợp dữ liệu từ nhiều nền tảng khác nhau để hiển thị kết quả hoạt động tổng thể của chiến lược tiếp thị.
Chúng gồm có những biểu mẫu với những tài liệu đã được trực quan hóa một cách sinh động, dễ hiểu mà những Marketers hoàn toàn có thể gửi cho đội nhóm, người quản trị trực tiếp hay người mua của mình để theo dõi và nhìn nhận hiệu suất cao hoạt động giải trí Marketing .
Phạm vi của một báo cáo Marketing hoàn toàn có thể biến hóa tùy thuộc vào số lượng nền tảng và chiến dịch bạn đang thu thập dữ liệu hay chủ đề của báo cáo .Tuy vậy, tất cả chúng đều hướng đến một mục đích chung là để các nhân sự liên quan hiểu được các chiến lược Marketing hiện tại hay trong quá khứ có hoạt động đúng hướng hay không, tạo ra chuyển đổi như thế nào, cũng như những cách mà bạn có thể tiến hành để tối ưu chúng. Để hiểu hơn về các loại mẫu báo cáo Marketing thông dụng nhất hiện nay, mời bạn tải Miễn phí: Bộ 30+ mẫu báo cáo Marketing cho nhà quản lý dưới đây:
II. Vì sao cần có mẫu báo cáo Marketing?
Là một Marketer, chắc như đinh bạn luôn có nhu yếu truy vấn tài liệu về những chỉ số chính, phụ, những KPI Marketing của cá thể và đội nhóm .
Tuy vậy, luôn có rất nhiều số liệu để lựa chọn và việc làm báo cáo tổng thể những chỉ số này hoàn toàn có thể khiến báo cáo trở nên rối, phức tạp hơn mức thiết yếu và không hiệu suất cao .
Do đó, việc lựa chọn những mẫu báo cáo Marketing có sẵn ngay từ đầu sẽ giúp Marketers tránh được thực trạng trên .
Chúng sẽ cung ứng cho một bộ khung để Marketers triển khai báo cáo việc làm một cách hiệu suất cao, những nhân sự khác và nhà quản trị thuận tiện theo dõi những chỉ số nào đang được sử dụng nhiều hơn, chỉ số nào còn thiếu và chỉ số nào cần nghiên cứu và phân tích cùng nhau .
Đồng thời, người lập báo cáo cũng hoàn toàn có thể tùy chỉnh những báo cáo này theo thời hạn với những thông tin ý nghĩa và thực sự có giá trị so với hoạt động giải trí tiếp thị .
III. Các mẫu báo cáo Marketing cần thiết nhất
1. Các mẫu báo cáo Marketing tổng quan
Các mẫu báo cáo Marketing chung là các báo dựa trên thời gian hoạt động của một chiến dịch tiếp thị cụ thể.
Để nắm được những số liệu “ real time ”, quản trị cần nắm được số liệu theo ngày – tuần – tháng để kịp thời can thiệp để tối ưu hiệu suất cao chiến dịch. Dưới đây là những loại báo cáo theo thời hạn và những biểu mẫu có sẵn, Marketer hoàn toàn có thể tải và sử dụng luôn trên file excel .
1.1 Báo cáo Marketing hàng ngày
Mẫu báo cáo Marketing hàng ngày thường được dùng trong nội bộ với mục tiêu chính là phát hiện ra ngay lập tức những lỗ hổng, biến hóa hoặc những rủi ro tiềm ẩn rình rập đe dọa sớm nhất hoàn toàn có thể. Cập nhật số liệu theo từng nguồn kênh của từng mẫu sản phẩm theo từng ngày. Những số lượng biết nói sẽ giúp bạn nảy ra hành vi để xử lý .
>> Bạn thấy mẫu báo cáo trên hấp dẫn, tải ngay để xem đầy đủ
Báo cáo hàng ngày sẽ được cho phép doanh nghiệp chớp lấy được những thông tin sau đây :
- Trang Web của công ty hoặc của khách hàng (đối với các Agency) và các trang truyền thông xã hội (Social media) đang hoạt động ra sao.
- Có những thông tin gì cần chú ý ngay: lượng truy cập giảm hay tăng đột ngột, sự đột biến trong lượng truy cập vào các quảng cáo có trả phí, quảng cáo nào trên Google hay Facebook bị từ chối.
- Tìm ra các lý do cho những thông tin cần chú ý bên trên và những tinh chỉnh cần thiết nếu có.
Để nhận những tài liệu hàng ngày này, bạn cần tùy chỉnh trên bảng điều khiển và tinh chỉnh của Google Analytics. Chúng được cho phép những Marketers biết được số lượng khách truy vấn ( traffic ), số liệu hành vi người dùng, … trên Website .
Với những trang tiếp thị quảng cáo xã hội, công cụ không lấy phí như Google Alerts hoặc một số ít công cụ cần trả phí sẽ giúp bạn có được những thông tin thiết yếu. Riêng với những quảng cáo trên Google hoặc Facebook, bạn hoàn toàn có thể sử dụng chính sách cảnh báo nhắc nhở trên email. Khi có bất kể yếu tố gì, bạn sẽ nhận được thông tin ngay trong hộp thư đến cực kỳ thuận tiện .
1.2 Báo cáo Marketing hàng tuần
Sử dụng mẫu báo cáo Marketing hàng tuần giúp bạn theo dõi và nghiên cứu và phân tích được những tác dụng của chiến dịch tiếp thị trong thời hạn ngắn và trung hạn .
Thường thì sẽ mất vài ngày tất cả chúng ta mới có được những tích góp số liệu thống kê về lượt xem một bài đăng mới, chiến dịch PPC ( chiến dịch quảng cáo trực tuyến có trả phí ), … Báo cáo này sẽ là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp nghiên cứu và phân tích xu thế dài hạn .>> Nhấn tải ngay để nhận full mẫu báo cáo đầy đủ chỉ số từng kênh
Nội dung trong những mẫu báo cáo Marketing hàng tuần sẽ giúp những nhà tiếp thị có được những thông tin sau đây :
- Bức tranh tổng thể thể về lưu lượng truy cập trong tuần: lượng truy cập biến động ra sao, kênh nào có nhiều lượt truy cập, lượng khách hàng tiềm năng và tỉ lệ chuyển đổi biến động ra sao so với tuần trước.
- Các ý tưởng và chiến dịch Marketing gần đây đem lại kết quả gì về mặt chuyển đổi? Có thể đánh giá là thành công hay không?
- Đưa ra cái nhìn tổng quan về các chỉ số quan trọng trên các kênh Social media như: lượng người theo dõi, lượng người tham gia tương tác, số lượt chia sẻ…
- Dựa trên những thông tin thu được, bạn có thể phát triển kế hoạch cho tuần kế tiếp.
Google Analytics là một kênh cực kỳ quan trọng để thu thập dữ liệu cho báo cáo này. Chúng gồm có những chỉ số về lượt truy vấn, hành vi người mua, lượng quy đổi so với tuần trước .
Với những kênh mạng xã hội, bạn hoàn toàn có thể sử dụng những nghiên cứu và phân tích có sẵn bên trong của Facebook, Instagram, … chúng cũng cũng cấp data rất chuẩn xác và tức thời .
Bạn đang tốn hàng giờ đồng hồ đeo tay để làm báo cáo mỗi ngày ?Thử ngay bộ công cụ Marketing AMIS aiMarketing cung cấp hơn 30 mẫu báo cáo
1.3 Báo cáo Marketing hàng tháng
Mẫu báo cáo Marketing hàng tháng sẽ cho tất cả chúng ta thấy những ảnh hưởng tác động của những ý tưởng sáng tạo trong những chiến dịch Marketing dài hạn như nâng cấp cải tiến SEO hay Content marketing. Thông qua báo cáo, những Marketers sẽ hiểu được những kiểm soát và điều chỉnh trước đó ảnh hưởng tác động như thế nào đến những số liệu chính trong dài hạn .
>>Nhận báo cáo chi tiết theo tháng, đo đếm từng kênh, nhấn tải ngay
Nội dung của báo cáo hàng tháng sẽ vấn đáp giúp doanh nghiệp được một số ít câu hỏi :
- Toàn cảnh lưu lượng truy cập trên một Website, kênh nào đã hoạt động tốt, kênh nào hoạt động kém trong tháng. Những kênh hoạt động kém cần thay đổi gì?
- Các mục tiêu liên quan đến việc chuyển đổi từ lưu lượng truy cập sang khách hàng tiềm năng đã được cải thiện chưa? Chỉ số ROI (chỉ số đo lường tỷ lệ phần trăm doanh thu trên tổng chi phí đầu tư) thay đổi ra sao? Làm thế nào để cải thiện được kết quả?
- Các thông tin tổng quan về các hoạt động trên các kênh Social media, kênh chạy chiến dịch Marketing chính. Qua đó, bạn sẽ xác định được rằng chiến dịch có đạt được các mục tiêu chính đã đặt ra trong thời gian này hay không? Nếu không đạt được thì lý do là gì? Cần làm gì để thay đổi và cải thiện?
Trên đây là 1 số ít mẫu báo cáo marketing theo ngày – tháng – tuần trên excel. Tuy nhiên, để tự động hóa chạy báo cáo tức thời, nắm được hiệuu quả từng chiến dịch, nhà quản trị hay sử dụng ứng dụng riêng để có độ chuyên nghiệp, bền vững hơn. Điển hình là trên mạng lưới hệ thống ứng dụng MISA AMIS aiMarkrting .
Công cụ lập báo cáo hiệu quả Marketing tự động – MISA AMIS aiMarketing
Dùng ngay không lấy phí
1.4 Báo cáo phân tích đối thủ hàng tháng
Một mẫu báo cáo Marketing chung rất có giá trị khác là báo cáo nghiên cứu và phân tích đối thủ cạnh tranh hàng tháng. Dựa vào những thông tin trên báo cáo này, những nhà tiếp thị hoàn toàn có thể tìm ra câu vấn đáp cho những câu hỏi về chiến dịch Marketing của chính doanh nghiệp mình. Ví dụ :
- Vì sao PPC của mình tăng lên trong tháng qua? Hãy xem xét chiến dịch PPC của đối thủ trong cùng thời điểm.
- Thứ hạng các từ khóa SEO của mình bị sụt giảm? Vậy đối thủ đã nỗ lực chiếm được vị trí thứ hạng của bạn như thế nào?
- Chiến dịch quảng cáo trên Facebook của mình không hiệu quả? Hãy xem đối thủ đã làm gì trong lĩnh vực này, lượng truy cập của họ ra sao, …
Có nhiều loại số liệu cần theo dõi trong báo cáo nghiên cứu và phân tích đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu như : Sự biến hóa của lưu lượng truy vấn và hành vi người mua, hiệu suất tìm kiếm theo từ khóa, kế hoạch quảng cáo, Content Marketing, …
Để lập được báo cáo này, những công cụ nghiên cứu và phân tích đối thủ cạnh tranh như Traffic Analytics, những giải pháp xem xét bằng tay thủ công trên những trang mạng xã hội sẽ phân phối được nhu yếu của doanh nghiệp .>> Đọc thêm: Hướng dẫn các bước phân tích đối thủ cạnh tranh trong kinh doanh
2. Các mẫu báo cáo Marketing chi tiết
Bên cạnh những mẫu báo cao Marketing tổng quan theo định kỳ, doanh nghiệp cần có những báo cáo chi tiết cụ thể dành riêng cho từng kênh tiếp thị .
2.1. Báo cáo chất lượng nội dung (kênh Content Marketing)
Báo cáo chất lượng nội dung sẽ mở màn với tài liệu về thời hạn quay vòng. Bằng dữ liệu này, bạn sẽ biết mất bao nhiêu thời hạn để sản xuất một bài viết, từ khâu lên sáng tạo độc đáo cho đến khi xuất bản đến với người đọc .
Dữ liệu này giúp Marketers kiểm soát được tiến độ và biết được đâu là giai đoạn mất nhiều thời gian nhất khi viết bài hay sáng tạo nội dung, đồng thời tìm ra cách để cải tiến chúng.
>>TẢI MẪU BÁO CÁO<<
Ngoài ra, mẫu báo cáo Marketing về chất lượng Content còn gồm có việc thống kê những bài viết / ấn phẩm có lượt tương tác cao như like, share hay comment. Kết hợp những chỉ số này với một số ít chỉ số khác, những Marketers hoàn toàn có thể nghiên cứu và phân tích đâu là nội dung mà người mua tiềm năng yêu thích và bị lôi cuốn. Một số mẫu báo cáo về chất lượng nội dung còn gồm có cả thang chấm điểm độ dễ đọc. Đây sẽ là cơ sở để người phát minh sáng tạo nội dung hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh cách viết, ngôn từ, văn phong sao cho tương thích với người dùng .
2.2 Báo cáo Google Ads
Google Ads là một trong những nền tảng quảng cáo có trả phí chủ yếu lúc bấy giờ. Chính vì thế, những Marketers không hề thiếu mẫu báo cáo Marketing trên nền tảng này .
>>TẢI MẪU BÁO CÁO<<
Báo cáo sẽ gồm những phần tương quan đến từ khóa, lượt nhấp chuột, tỷ suất lead … Cụ thể, dựa vào báo cáo Google Ads, những nhà Marketing sẽ biết đâu là từ khóa lôi cuốn, được nhấp chuột nhiều nhất và ngân sách cho nền tảng này đang đổ vào vị trí nào .
Chỉ số CTR trung bình trên tại những khu vực có quảng cáo Google Ads Open sẽ phân phối tiêu chuẩn cho bộ từ khóa mà những nhà tiếp thị đang sử dụng. Từ chỉ số này sẽ nhìn nhận được về tính hiệu suất cao cho chiến dịch của mình .
2.3 Báo cáo chiến dịch Marketing trên mạng xã hội (Social Media)
Các kênh mạng xã hội như Facebook, Instagram, Youtube, Tiktok… có lượng người dùng theo dõi rất lớn.
Các mẫu báo cáo Marketing trên những kênh này thường sẽ gồm có những chỉ số như : lượng người xem, người theo dõi, lượt tương tác, lượt hiển thị, lượt tiếp cận, số liệu về mức độ tương tác với những bài viết trên trang, thời hạn trung bình để tạo ra quy đổi, …
Các thông tin trong mẫu báo cáo chiến dịch Marketing trên mạng xã hội cần có sự link với nhau và được biểu lộ một cách rõ ràng. Điều đó giúp cho người xem hoàn toàn có thể thuận tiện nhìn nhận và đưa ra những giải pháp kiểm soát và điều chỉnh, đổi khác nếu thiết yếu .
2.4 Báo cáo hiệu quả hoạt động trên Website
Google Analytics là một công cụ hữu hiệu để theo dõi hành vi người mua trên những Website. Khi làm mẫu báo cáo Marketing về hiệu suất cao hoạt động giải trí trên Website, những Marketers cũng sẽ cần đến những số liệu tích lũy được bởi công cụ này .
Nội dung của báo cáo thường gồm có những tài liệu về tổng số lượt truy vấn, lượt người dùng mới tiếp cận, tỷ suất thoát trang, thời hạn ở lại trên trang, số lượng người quy đổi sang mua hàng và tỷ suất quy đổi .
Những thống kê này hoàn toàn có thể được thực thi theo ngày, tuần, tháng, quý hoặc năm và hoàn toàn có thể giúp người làm Marketing thuận tiện nhận ra những đổi khác và xác lập khuynh hướng tăng giảm của chúng. Báo cáo hoạt động giải trí trên Website còn có cả những thông tin tương quan đến khu vực địa lý mà người mua đang sinh sống. Nhờ đó, bạn hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động xem nên góp vốn đầu tư ngân sách vào khu vực nào, đâu là thời gian thích hợp, …
2.5 Báo cáo SEO
Báo cáo SEO giúp Marketers nắm được các thông tin về vị trí và hiệu quả nhấp chuột vào mỗi bộ từ khóa trên Website, đồng thời biết được vị trí của các bài viết đã được đăng lên trên Google.
>>TẢI MẪU BÁO CÁO<<
Đặc trưng của SEO là thường phải thời hạn dài mới có tác dụng, do đó, những mẫu báo cáo Marketing về SEO hiếm khi được triển khai hàng ngày .
Lượng thông tin tích lũy được từ những báo cáo SEO cũng rất lớn. Chúng hoàn toàn có thể cho doanh nghiệp biết rằng từ khóa nào đang thôi thúc người mua truy vấn vào Website, sự đổi khác thứ hạng của những bài viết, người mua đến từ khu vực địa lý nào, tỷ suất biến hóa lưu lượng truy vấn, kỹ thuật SEO hiện tại có ảnh hưởng tác động như thế nào …
Để lập báo cáo SEO, bạn hoàn toàn có thể lấy những số liệu từ Google Analytics, Google Search Console và những số liệu khác .
>> Download trọn bộ 30 mẫu báo cáo Marketing “chuẩn” nhất TẠI ĐÂY
IV. Những điều cần chú ý khi làm các mẫu báo cáo Marketing
1. Xác định mục tiêu làm báo cáo
Để làm được một báo cáo Marketing hiệu suất cao, những Marketers cần xác lập tiềm năng rõ ràng xem mình và nhà quản trị muốn xử lý yếu tố gì .
Điều này giúp người làm báo cáo khuynh hướng được một cách chi tiết cụ thể những chỉ số cần thống kê giám sát, cách sử dụng những chỉ số đã đo được cũng như cách biểu lộ thông tin trên báo cáo .
Điều này vừa giúp tiết kiệm chi phí được công sức của con người, thời hạn cho việc lập những bản báo cáo, vừa tránh được thực trạng đã có số liệu nhưng không biết làm gì với chúng .
2. Sắp xếp và cấu trúc lại các dữ liệu trong báo cáo
Các tài liệu thu được từ quy trình tương tác của người mua với loại sản phẩm, dịch vụ của tên thương hiệu là rất lớn .
Do đó, người làm Marketing cần phải biết sắp xếp và phân loại chúng thành những tài liệu nhỏ, có tương quan với nhau để tạo thành một cấu trúc thống nhất giúp xử lý một yếu tố nào đó .
Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể phân loại tài liệu trên những mẫu báo cáo Marketing thành những dạng như hành trình dài quy đổi của người mua, câu truyện về tương tác của người mua trên mạng xã hội …
Điều đó giúp cho những tài liệu thực sự có ý nghĩa, không bị dư thừa hoặc thiếu sót. Hơn nữa, một tài liệu không hề ship hàng được hàng loạt cho tổng thể những kế hoạch Marketing .
Việc chia nhỏ sẽ giúp những Marketers đỡ bồn chồn trước “ núi ” thông tin tích lũy được, đồng thời có được những báo cáo thực sự hữu dụng, xử lý được yếu tố đang gặp phải .
3. Xác định đối tượng xem báo cáo
Các mẫu báo cáo Marketing hoàn toàn có thể cần cho nhiều đối tượng người tiêu dùng khác nhau như bộ phận kinh doanh thương mại, khối sản xuất, phòng mua hàng, những cấp quản trị hay thậm chí còn là người mua .
Tùy vào từng đối tượng người tiêu dùng người nhận, những Marketers hãy kiểm soát và điều chỉnh cả về nội dung lẫn hình thức của bản báo cáo sao cho tương thích. Điều này tránh được việc người đọc không hiểu những thông tin trong báo cáo hoặc đưa ra quyết định hành động sai lầm đáng tiếc không đáng có .
4. Không “che giấu” những kết quả không tốt
Nếu che giấu những tác dụng không tốt trên bản báo cáo Marketing, điều này đồng nghĩa tương quan với việc tác dụng của báo cáo không nói lên hàng loạt yếu tố .
Các Marketers và nhà quản trị sẽ khó nhìn nhận đúng chuẩn hiệu quả, nghiên cứu và phân tích sâu xa, tìm ra yếu tố và xử lý nó. Do đó, hãy trung thực khi biểu lộ những số liệu trên báo cáo. Việc nhìn thẳng vào những tác dụng không tốt sẽ giúp toàn doanh nghiệp tìm ra giải pháp khắc phục và đưa kế hoạch tiếp thị đi đến thành công xuất sắc, giúp hàng loạt tổ chức triển khai cùng tăng trưởng .
5. Sử dụng phần mềm tự động lập báo cáo Marketing và theo dõi KPI
Việc lập những mẫu báo cáo Marketing sẽ tiêu tốn rất nhiều thời hạn và kém hiệu suất cao nếu bộ phận Marketing phải đi nhặt từng số liệu rời rạc trên những kênh khác nhau, tập hợp chúng và nhập liệu vào báo cáo .
Thay vào đó, ở thời đại công nghệ tiên tiến số 4.0, tại sao tất cả chúng ta không sử dụng những ứng dụng quản trị tài liệu Marketing và lập báo cáo thống kê giám sát tự động hóa để tối ưu hiệu suất cao hoạt động giải trí tiếp thị cũng như tối ưu nguồn lực .
V. Làm Marketing hiệu quả – tự động cập nhật 30+ loại báo cáo trên MISA AMIS aiMarketing
AMIS aiMarketing – Phần mềm Marketing hợp nhất trên một nền tảng. Tất cả các công cụ marketing cần thiết trên một nền tảng duy nhất giúp doanh nghiệp triển khai chiến lược Marketing hiệu quả, tiết kiệm chi phí, thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng hơn và gia tăng chuyển đổi.
Hệ thống báo cáo của MISA AMIS aiMarketing cung cấp các thông tin đa chiều và theo thời gian thực để giúp nhà quản lý có dữ liệu để đánh giá hiệu quả các chiến dịch Marketing cũng như hiệu quả làm việc của nhân viên.
Mời anh chị xem video trình làng loại sản phẩm AMIS AIMARKETING
Báo cáo tổng quan doanh số
Phân tích tỷ lệ chuyển đổi
>> Nhờ có hệ thống báo cáo của MISA AMIS aiMarketing, nhà quản lý có dữ liệu để đánh giá hiệu quả các chiến dịch Marketing cũng như hiệu quả làm việc của nhân viên, giúp Marketers & nhà quản lý bắt được khâu nào đang làm tốt, khâu nào đang làm chưa tốt để điều chỉnh, tối ưu hoạt động Marketing – Bán hàng.
Đăng ký nhận trải nghiệm tài khoản MISA AMIS AIMARKETING miễn phí
Dùng ngay không lấy phí
VI. Tổng kết
Trên đây là những thông tin tổng quan lẫn chi tiết cụ thể về những mẫu báo cáo Marketing thiết yếu lúc bấy giờ cho những ai đang thao tác trong nghành tiếp thị. Tùy thuộc vào từng quá trình hay tiềm năng của những chiến dịch Marketing mà doanh nghiệp lựa chọn cho mình những bản báo cáo tương thích nhất. MISA AMIS chúc những Marketers thành công xuất sắc và có được những bản báo cáo thật sự giá trị Giao hàng cho việc làm của mình .
4,537
Đánh giá bài viết
[Tổng số:
3
Trung bình: 5]
Source: https://dvn.com.vn/
Category : Bản Tin DVN
