Hướng dẫn 02 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2022
Mục Lục
Hướng dẫn 02 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2022
Bởi ebh.vn
– 28/07/2022
Hàng năm, vào dịp tháng 6 và tháng 10, những doanh nghiệp dữ thế chủ động làm báo cáo tình hình biến hóa nhân sự định kỳ gửi lên Sở lao động – Thương binh và Xã hội. Dưới đây là hướng dẫn cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động theo lao lý mới nhất lúc bấy giờ .
Định kỳ 6 tháng mỗi năm phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động .
1. Thời hạn nộp và mức phạt nếu chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động
Việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là thủ tục bắt buộc của mọi doanh nghiệp, thực thi định kỳ 02 lần / năm. Cụ thể :
1.1. Thời hạn nộp báo cáo
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 4, Nghị định 145/2020/NĐ-CP, mỗi năm doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng về tình hình lao động 2 lần, sau đó gửi lên Sở lao động – Thương binh và Xã hội.
Thời hạn sau cuối để gửi báo cáo 6 tháng đầu năm là trước ngày 05/06, báo cáo 6 tháng cuối năm là trước ngày 05/12 của năm đó .
1.2. Mức phạt nếu chậm nộp báo cáo đổi khác lao động
Trường hợp doanh nghiệp chậm nộp báo cáo tình hình đổi khác lao động thì sẽ bị phạt theo lao lý như sau :
Theo Điểm c, Khoản 2, Điều 8, Nghị định 12/2022/NĐ-CP, phạt tiền từ 5-10 triệu đồng với người sử dụng lao động không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định.
Ngoài ra, Khoản 1, Điều 6 của Nghị định này cũng quy định, người sử dụng lao động là cá nhân nếu không thực hiện báo cáo tình hình thay đổi lao động đúng thời hạn sẽ bị phạt 05-10 triệu đồng, nếu là tổ chức thì sẽ bị phạt gấp đôi: 10-20 triệu đồng.
2. 02 Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2022
Hiện nay, có 2 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động mà những doanh nghiệp hoàn toàn có thể vận dụng ; đó là nộp trực tuyến trải qua Cổng Dịch Vụ Thương Mại công Quốc gia và Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Cụ thể :
02 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2022
Cách 1: Nộp báo cáo qua Cổng dịch vụ công Quốc gia
Để triển khai báo cáo tình hình sử dụng qua cổng dịch vụ công Quốc gia, Doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai theo những bước như sau :
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/
Giao diện trang chủ website Cổng dịch vụ Công quốc gia .
Bước 2: “Đăng nhập” tài khoản dịch vụ công của Doanh nghiệp bằng cách sử dụng thiết bị ký số USB Token. Nếu chưa có tài khoản, đơn vị/doanh nghiệp thực hiện “Đăng ký” tài khoản mới tại trang chủ của Cổng dịch vụ công quốc gia.
Đối với việc tạo thông tin tài khoản và đăng nhập cổng DVC vương quốc cho doanh nghiệp eBH đã có bài viết hướng dẫn cụ thể. Bạn đọc chăm sóc hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm tại bài viết sau ” Hướng dẫn ĐK thông tin tài khoản dịch vụ công quốc gia cho doanh nghiệp ” – https://dvn.com.vn//bao-hiem-xa-hoi-dien-tu/dang-ky-tai-khoan-bang-usb-ky-so-tren-cong-dich-vu-cong-quoc-gia
Lưu ý : Bạn cần tải và setup công cụ ký điện tử để xác nhận thông tin chữ ký số danh nghiệpBước 3: Sau khi bạn Đăng nhập cổng DVC quốc gia thành công (1) sử dụng tài khoản của doanh nghiệp. Bạn hãy chọn tại phần “thông tin và dịch vụ” (2) mục “Dịch vụ công trực tuyến”.
Bạn lựa chọn thủ tục bằng cách tìm kiếm theo tên trong thủ tục đó trên mạng lưới hệ thống dịch vụ công quốc gia. Cụ thể ,
Tại mục tìm kiếm bạn gõ từ khóa “ liên thông ” ( 3 ), và mục chọn cơ quan triển khai là “ Bảo hiểm xã hội Nước Ta ” ( 4 ). Sau đó bạn nhấn chọn vào ô ” Tìm kiếm ” ( 5 ) .
Các bước tìm kiếm nhiệm vụ trên cổng DVC vương quốc
Lúc này mạng lưới hệ thống sẽ gửi tác dụng trả về với nhiệm vụ tương ứng là ” Thủ tục liên thông ĐK kiểm soát và điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động ”
Bước 4: Chọn thủ tục, click vào “Nộp trực tuyến”.
Thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động .
Bước 5: Thực hiện điền thông tin
Cơ quan đảm nhiệm báo cáo lao động : Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Chọn khu vực nơi đặt trụ sở, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt .
Đăng ký thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động
Bước 6: Sau khi hoàn thành, click chọn “Đăng ký” để hệ thống ghi nhận thông tin.
Bước 7: Hoàn tất các bước khi màn hình hiện thông báo “Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công”. Bấm “Thoát” để kết thúc thủ tục.
Bước 8: Nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ lên hệ thống BHXH.
Bước 9: Sau đó, cán bộ BHXH sẽ xử lý hồ sơ liên quan đến BHXH.
Bước 10: Cổng dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở của dữ liệu BHXH.
Bước 11: Cổng dịch vụ công Quốc gia sẽ tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kỳ báo cáo do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.
Lưu ý: Một số địa phương cơ quan yêu cầu doanh nghiệp trực tiếp gửi hồ sơ hoặc gửi qua email đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Do đó, bạn nên liên hệ trực tiếp với Sở để hỏi rõ vấn đề này trước khi gửi hồ sơ.
Cách 2: Nộp trực tiếp báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Theo Phụ lục I phát hành kèm Nghị định 145 / 2020 / NĐ-CP, Mẫu số 01 / PL1 báo cáo tình hình sử dụng lao động dành cho doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức triển khai như sau :
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động ( mẫu số 01 )
Bước 2: Điền các thông tin vào báo cáo tình hình sử dụng lao động
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ; cơ quan BHXH cấp huyện, Q. nơi đặt trụ sở, Trụ sở hoặc văn phòng đại diện thay mặt .
- Vị trí việc làm phân loại theo :
- Cột số ( 8 ) Nhà quản trị : Bao gồm chỉ huy, quản trị thao tác trong những ngành, những cấp, cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp giữ chức vụ có quyền quản trị, chỉ huy, quản lý và điều hành từ TW tới cấp xã .
- Cột số ( 9 ) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao : Bao gồm những ngành nghề yên cầu kiến thức và kỹ năng trình độ nhiệm vụ, kinh nghiệm tay nghề ở trình độ ĐH trở lên trong những nghành nghề dịch vụ như khoa học kỹ thuật, sức khỏe thể chất, giáo dục, kinh doanh thương mại quản trị, Công nghệ TTTT.
- Cột số ( 10 ) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung : Bao gồm ngành nghề yên cầu kỹ năng và kiến thức, kinh nghiệm tay nghề ở trình độ bậc trung về những nghành nghề dịch vụ khoa học kỹ thuật, sức khỏe thể chất, kinh doanh thương mại, VHXH, TTTT, giáo dục, CNTT …
Bước 3: Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, sau đó thông báo đến Cơ quan BHXH cấp quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Trên đây là hướng dẫn cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động và 1 số ít thông tin tương quan. Nếu bạn đọc có những vướng mắc cần được tương hỗ giải đáp xung quanh chủ đề này xin vui mừng liên hệ với eBH .
BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐIỆN TỬ EBH
Tel: 024.37545222 – Fax: 024.37545223
Website: https://dvn.com.vn/
- HOTLINE : 1900558873
.jpg)
