BỐ CÁO LÀ GÌ? VÌ SAO DOANH NGHIỆP PHẢI ĐĂNG BỐ CÁO ĐIỆN TỬ

Bố cáo điện tử, thường được gọi là “bố cáo thuế điện tử” hoặc “e-invoicing” trong lĩnh vực thuế và tài chính, là một hình thức báo cáo thuế và giao dịch tài chính sử dụng công nghệ điện tử thay vì giấy tờ truyền thống. Bố cáo điện tử thường được sử dụng để ghi chép và báo cáo về các giao dịch mua bán, xuất khẩu, nhập khẩu, và các hoạt động tài chính khác của một doanh nghiệp.

Dưới đây là một số lý do tại sao doanh nghiệp phải đăng bố cáo điện tử:

1. Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Bố cáo điện tử loại bỏ nhu cầu cho việc in ấn, xử lý và lưu trữ các tài liệu trên giấy. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực đồng thời giảm nguy cơ sai sót do nhập liệu thủ công.
2. Giảm rủi ro và sai sót: Bố cáo điện tử giảm nguy cơ sai sót và xác minh do có tính tự động hóa cao hơn. Thông tin được truyền qua các hệ thống máy tính, giảm nguy cơ do lỗi phát sinh trong quá trình sao chép hoặc xử lý dữ liệu.
3. Tăng tính minh bạch và tuân thủ: Bố cáo điện tử thường liên kết chặt chẽ với hệ thống thuế và tài chính quốc gia, tạo ra sự minh bạch trong giao dịch và đảm bảo tuân thủ với quy định thuế.
4. Giảm tiêu thụ giấy và bảo vệ môi trường: Bố cáo điện tử giúp giảm sự tiêu thụ giấy, giúp bảo vệ môi trường và giảm tác động của doanh nghiệp đối với cây cỏ và tài nguyên tự nhiên khác.
5. Dễ dàng truy cập và xử lý: Thông tin trong bố cáo điện tử có thể dễ dàng truy cập và tìm kiếm trong các hệ thống máy tính, giúp quản lý tài chính và thuế hiệu quả hơn.
6. Thúc đẩy sự phát triển công nghệ: Sử dụng bố cáo điện tử khuyến khích sự phát triển và áp dụng các công nghệ tiên tiến hơn trong quản lý tài chính và thuế.

Bố cáo điện tử không chỉ là một sự tiến bộ trong lĩnh vực quản lý tài chính và thuế mà còn mang lại nhiều lợi ích về hiệu quả và minh bạch cho doanh nghiệp và hệ thống thuế và tài chính quốc gia.

Quá trình tư vấn doanh nghiệp, chúng tôi nhận được câu hỏi của rất nhiều người mua về đăng bố cáo điện tử. Để tương hỗ Quý Khách hàng nắm được những lao lý về bố cáo điện tử, Luật sư xin tổng hợp và hướng dẫn cụ thể trong bài viết dưới đây .

1. Bố cáo doanh nghiệp là gì?

Bố cáo xây dựng doanh nghiệp là một hình thức trình làng tới công chúng biết đến doanh nghiệp cũng như hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Điều 33 Luật doanh nghiệp năm năm trước có pháp luật về bố cáo doanh nghiệp như sau :

“Điều 33. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
2. a) Ngành, nghề kinh doanh;
3. b) Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
4. Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn quy định tại khoản 3 Điều này.
5. Thời hạn thông báo công khai các thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày, kể từ ngày được công khai.”

Như vậy, Doanh nghiệp đề xuất đăng tải thông tin, bố cáo trong những trường hợp sau :

• Đăng ký thành lập mới doanh nghiệp.
• Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan đến nội dung về ngành, nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
• Một số thông báo khác: thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân theo quy định tại Điều 50 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP; thay đổi nội dung đăng ký thuế theo quy định tại Điều 53 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP; thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp; chào bán cổ phần riêng lẻ, cho thuê doanh nghiệp tư nhân, thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền quy định tại Điều 54 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP.

Các bố cáo do Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư đăng tải :

• Công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp.
• Công bố thông tin giải thể của doanh nghiệp.
• Thông báo vi phạm đối với doanh nghiệp.
• Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Các vấn đề khác liên quan tới hoạt động của doanh nghiệp: phát hành cổ phiếu, chào bán cổ phần riêng lẻ, quyết định giải thể, thông báo của tòa án về việc doanh nghiệp phá sản, doanh nghiệp xã hội, thông báo hiệu đính…

2. Quy trình đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh)

Sau khi doanh nghiệp nhận Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc biến hóa nội dung ĐK doanh nghiệp tương quan đến nội dung về ngành, nghề kinh doanh thương mại, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư quốc tế, doanh nghiệp nộp phí để công bố nội dung ĐK doanh nghiệp và gửi Giấy ý kiến đề nghị công bố nội dung ĐK doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại nơi doanh nghiệp đã ĐK để thông tin công khai minh bạch trên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai minh bạch .
Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại đăng tải nội dung ĐK doanh nghiệp của doanh nghiệp thuộc khoanh vùng phạm vi mình quản trị lên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp .

Người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thành phần hồ sơ đăng bố cáo thành lập công ty bao gồm:

• Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-25, Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);

Số lượng hồ sơ : 01 bộ .

Thời hạn giải quyết: Sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Bộ Kế hoạch và Đầu tư).

Kết quả thực hiện: Các nội dung tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan đến ngành, nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Phí bố cáo thành lập doanh nghiệp: 300.000 đồng (Thông tư số 215/2016/TT-BTC) (Nộp tại thời điểm đề nghị công bố). Các trường hợp được miễn phí đăng công bố bao gồm:

• Công bố mẫu con dấu;
• Công bố thông tin giải thể;
• Bổ sung, thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính;
• Doanh nghiệp chỉ thực hiện cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định tại các Điều gồm Điều 49, Điều 51, Điều 52 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP;
• Thông báo thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân theo quy định tại Điều 50 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP;
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế theo quy định tại Điều 53 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP;
• Thông báo thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp, thông báo chào bán cổ phần riêng lẻ, thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân, thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền theo quy định tại Điều 54 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP;

Trên đây là những san sẻ của chúng tôi về thủ tục bố cáo doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi theo số hotline 0982.466.166 hoặc email [email protected] để được tư vấn cụ thể .

phapluatdoanhnghiep.vn

Source: https://dvn.com.vn
Category: Điện Tử