7 thủ thuật Excel giúp bạn tính toán, sử dụng Excel 2016 thành thạo hơn – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam

Bảng tính Excel chắc hẳn không còn gì xa lạ với chúng ta ngày nay khi đây là công cụ đắc lực dùng để tính toám với phiên bản mới nhất Excel 2016 nằm trong bộ phần mềm Office 2016 ra mắt cách đây không lâu. Và dù cho bạn có là người thành thạo trong Excel đi chăng nữa thì chắc chắn 7 thủ thuật Excel 2016 sau đây chắc chắn sẽ giúp bạn tính toàn tốt hơn, sử dụng Excel thành thạo hơn

Trong Excel có vô vàn thủ thuật mà bạn có học cả đời cũng không hết được, đặc biệt quan trọng quan trọng là về những hàm trong Excel là một phần quan trọng nhất với người sử dụng. Đặc biệt sử dụng Excel để thống kê giám sát lương, điểm số thông số kỹ thuật sử dụng những hàm đo lường và thống kê thông dụng. Việc sử dụng những hàm giám sát như hàm SUMIF, hoặc hàm Sum là một trong những thủ thuật cơ bản mà ai cũng phải biết. 7 thủ thuật giúp bạn sử dụng Excel 2016 tốt hơn
Charting ( Tạo biểu đồ )

Bạn đang đọc: 7 thủ thuật Excel giúp bạn tính toán, sử dụng Excel 2016 thành thạo hơn

Nếu bạn có những tài liệu ở một cột, mà bạn muốn làm một biểu đồ với những tài liệu đó để dễ nhìn hơn. Sau đây là cách làm .

Bước 1: Giả sử bạn có một dữ liệu như hình, nhấn vào một ô dữ liệu bất kỳ chọn thẻ Insert. Sau đó chọn dạng biểu đồ và nhấn nút OK.

Bước 2 : Và đây là hiệu suất cao, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể chỉnh sửa tên, chỉ số của biểu đồ này .

Conditional Formatting ( Định dạng có điều kiện kèm theo kèm theo ). Trong Excel, bạn muốn làm nổi bật điển hình nổi bật một số ít ít ô tính có giá trị quan trọng nhưng việc định dạng bằng tay thủ công bằng tay dễ gây nhầm lẫn và thiếu sót. Excel đã được tích hợp sẵn tính năng định dạng có điều kiện kèm theo kèm theo nhằm mục đích mục tiêu giúp bạn thuận tiện phân biệt những ô tính quan trọng. Sau đây là cách tiến hành .

Bước 1: Bôi đen các ô dữ liệu. Nhấn vào Home ở ô Styles nhấn Conditional Formatting.

Bước 2: Chọn điều kiện mà bạn muốn làm nổi bật. Ví dụ Mobitool muốn làm nổi bật các ô có giá trị lớn hơn một giá trị xác định bằng cách chọn Highlight Cells Rules >Greater than.

Sau đó nhập giá trị so sánh và nhấn OK.

Và đây là hiệu suất cao, những ô có giá trị lớn hơn 2 sẽ được làm nổi bật điển hình nổi bật .

Quick Analysis ( Thao tác nhanh )

Tính năng này giúp phân tích và thực hiện nhanh một vài tác vụ đối với dữ liệu được chọn.Đầu tiên chọn dữ liệu và sau đó nhấn vào biểu tượng Quick Analysis tại góc dưới bên phải của vùng chọn. Hộp thoại mở ra bao gồm các thẻ như FORMATTING (định dạng dữ liệu), CHARTS (tạo biểu đồ), TOTALS (các phép tính thống kê), TABLES (tạo Pivot Table)…

Nếu bạn không thấy biểu tượng Quick Analysis. Để hiện biểu tượng đó trở lại nhấn thẻ File, chọn Options từ khung bên trái; chọn General ở khung bên trái (mặc định); trong vùng User Interface Options, đánh dấu vào tùy chọn Show Quick Analysis Options On Selection. Nhấn OK.

Tạo chuỗi AUTOFILL
Cách này để tạo một chuỗi theo một quy luật nhất định, thay vì nhập từng ô bạn chỉ cần một vài thao tác kéo đơn thuần là xong. Ví dụ Mobitool muốn làm một cột có số thứ tự tăng dần. Bước 1 : Đầu tiên nhập 2 ô tiên phong làm mẫu có số 1 vs 2 .

Bước 2 : Sau đó bôi đen 2 ô đó và nhấn vào góc dưới bên phải và kéo xuống .

Bước 3 : Kết quả sẽ được những ô có số thứ tự tăng dần .

Power View ( Tổng quan và tò mò ) Power View là một công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển trực quan hóa dữ liệu được được cho phép bạn tạo biểu đồ, đồ thị, map và những hình ảnh trực quan khác có tính tương tác cao, giúp tài liệu của bạn trở nên sôi động. Power View sẵn có trong Excel, SharePoint, SQL Server và Power BI. Cách làm như sau .

Bước 1: Nhập dữ liệu và nhấn thẻ Insert.

Bước 2: Ở phần Reports chọn Power View và chọn cách thức bạn muốn hiển thị.

Pivot Table ( Phân tích tài liệu trang tính ) Tính năng này giúp bạn điều tra và nghiên cứu và nghiên cứu và phân tích tổng thể và toàn diện tài liệu trong trang tính trọn vẹn hoàn toàn có thể giúp bạn đưa ra quyết định hành động hành vi tốt hơn .

Bước 1: Nhập dữ liệu, chọn thẻ Insert và nhấn tùy chọn PivotTable. Bảng thông báo hiện ra nhấn OK.

Bước 2 : Chọn tùy chọn theo ý của bạn ở bảng bên phải .

Vlookup ( Tìm kiếm )
Chức năng này tương hỗ tìm và tra cứu tài liệu của một trường nào đó trong bảng tính. Bạn đọc trọn vẹn hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá thêm cụ thể cụ thể cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel trải qua bài viết hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup trong Excel nhé. Trên đây Mobitool đã trình làng đến những bạn 7 thủ thuật Excel 2016 giúp bạn thống kê giám sát tốt hơn, Sử dụng Excel thành thạo hơn, với 7 thủ thuật Excel này kỳ vọng bạn sẽ sử dụng Excel chuyên nghiệp hơn, tích kiệm thời hạn cũng như sức lực lao động của con người khi giám sát và thống kê những hàm. Trong Excel còn có 1 thủ thuật rất mê hoặc đó là đổi số thành chữ, độc lạ mà rất trọn vẹn hoàn toàn có thể bạn chưa biết, tìm hiểu và khám phá thêm cách đổi số thành chữ trong Excel và làm theo hướng dẫn nhé. Và nếu bạn là người mới sử dụng Excel thì tại sao không tìm hiểu và khám phá và tò mò những phím tắt trong Excel trước nhỉ, sử dụng thành thạo những phím tắt trong Excel sẽ giúp ích rất nhiều trong việc sử dụng ứng dụng này .

Trên Office 2016 và chính là Excel 2016, có 1 số hàm không xuất hiện trong các phiên bản trước đây như: CONCAT, TEXTJOIN, IFS … và còn nhiều rất nhiều hàm khác, để biết đó là những hàm nào, bạn tham khảo các hàm Excel trong Office 2016 tại đây.

Source: https://dvn.com.vn
Category: Thủ Thuật