Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2010, Tự Học Excel 2010, Cách Dùng Excel 2010

Bạn đang quan tâm đến Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2010, Tự Học Excel 2010, Cách Dùng Excel 2010 phải không? Nào hãy cùng VCCIDATA đón xem bài viết này ngay sau đây nhé, vì nó vô cùng thú vị và hay đấy!

XEM VIDEO Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2010, Tự Học Excel 2010, Cách Dùng Excel 2010 tại đây.

Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Office, nhưng chưa bao giờ chạm vào Excel trước đây vì bạn không biết cách sử dụng nó hoặc didn biết những gì nó có thể làm cho bạn, thì bạn PHẢI đọc bài đăng này khi học cách sử dụng Excel!

Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính can đảm và mạnh mẽ hoàn toàn có thể được sử dụng cho mọi thứ từ cơ sở tài liệu đơn thuần cho đến ứng dụng Windows rất đầy đủ với không thiếu các biểu mẫu windows, macro và tiện ích bổ trợ. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Excel để đo lường và thống kê khoản vay mua xe, tài liệu biểu đồ, quản trị hồ sơ người mua, giữ sổ địa chỉ, v.v.

Đang xem: Hướng dẫn sử dụng excel 2010

Excel hiện đang được hầu hết các tổ chức triển khai kinh tế tài chính lớn sử dụng để nghiên cứu và phân tích tài liệu kinh tế tài chính hàng ngày. Nó có một loạt các công dụng kinh tế tài chính, công thức và tiện ích bổ trợ được cho phép bạn sử dụng Excel để tàng trữ và nghiên cứu và phân tích tài liệu một cách đơn thuần, nhanh gọn .
Trong hướng dẫn này, tất cả chúng ta sẽ khám phá các kiến ​ ​ thức cơ bản về Excel : tạo sổ thao tác, sử dụng bảng tính, nhập tài liệu, sử dụng công thức, v.v. để bạn hoàn toàn có thể trở nên tự do với ứng dụng và mở màn tự học bằng cách chơi với nó .

Bước đầu tiên vào Excel

Đầu tiên, hãy để LIP mở Excel và xem giao diện của chương trình. Mở Excel và một sổ thao tác mới sẽ tự động hóa được tạo. Workbook là đối tượng người dùng cấp cao nhất trong Excel. Nó chứa các Bảng tính, chứa tổng thể tài liệu thực tiễn mà bạn sẽ thao tác với. Một bảng tính mở màn với ba bảng tính, nhưng bạn hoàn toàn có thể thêm hoặc xóa bảng tính bất kể khi nào miễn là có tối thiểu một bảng tính trong một sổ thao tác nhất định .
Bây giờ tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng, màn hình hiển thị sau hoàn toàn có thể trông trọn vẹn khác nhau. Microsoft đã đổi khác giao diện một cách can đảm và mạnh mẽ từ Office 2003 sang 2007 thành 2010 và ở đầu cuối vào năm 2013. Thật không may, tôi phải chọn một phiên bản để viết hướng dẫn này và tôi hiện đang chọn Excel 2010 vì nó đúng vào giữa năm 2007 và 2013 và cả ba các phiên bản sử dụng giao diện ruy băng mới. Office 2013 chỉ làm cho vẻ bên ngoài thật sạch hơn, nhưng bố cục tổng quan toàn diện và tổng thể vẫn giống nhau .

Trên đầu trang, bạn có dải băng Excel với nhiều tab và cũng có một loạt các hình tượng nhỏ ở đầu trong Thanh công cụ truy vấn nhanh. Các hình tượng nhỏ này được cho phép bạn triển khai các công dụng Excel rất phổ cập như thêm hoặc xóa các hàng trong bảng tính hoặc bảng ngừng hoạt động, v.v.

Nếu bạn muốn tùy chỉnh giao diện ruy băng, tức là thêm một nút hoặc tùy chọn mà bạn bỏ lỡ từ phiên bản Excel cũ hơn, bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấp vào Tập tin và sau đó nhấp vào Tùy chọn.

Bây giờ bấm vào Tuy Biên ruy-băng ở phía dưới bên trái và bạn có thể thêm hoặc xóa bất kỳ tùy chọn nào bạn có thể muốn. Theo mặc định, nó hiển thị cho bạn các lệnh phổ biến, nhưng bạn có thể nhấp vào menu thả xuống để xem tất cả các tùy chọn có thể cho các tab khác nhau. Ngoài ra, một lựa chọn tôi thực sự thích là chọn Các lệnh không có trong Ribbon từ thả xuống. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng xem các lệnh nào chưa có trên ruy-băng và sau đó thêm bất kỳ lệnh nào bạn cảm thấy bạn cần.

Ở dưới cùng của màn hình hiển thị, bạn sẽ thấy ba trang tính, được đặt tên là Sheet1, Sheet2 và Sheet3. Đây là số mặc định mà mọi sổ thao tác Excel khởi đầu .

Trên các phiên bản Excel cũ hơn, ngăn tác vụ được đặt ở phía bên phải màn hình hiển thị, tuy nhiên hiện đã bị xóa và tổng thể các tính năng đã được chuyển sang tab Tệp. Đây là nơi bạn hoàn toàn có thể thực thi nhiều tác vụ phổ cập như mở sổ thao tác, tạo một việc làm mới, in ấn và nhiều hơn nữa .

Bắt đầu với Excel

Cách tốt nhất để học bất kể điều gì là thực sự làm điều gì đó hữu dụng và Excel là ví dụ tốt nhất về điều này ! Hãy nói rằng bạn là một giáo viên trung học hoặc ĐH và bạn muốn theo dõi điểm số của học viên, tính điểm trung bình của họ và nói với họ điểm thấp nhất mà họ cần có trong bài kiểm tra ở đầu cuối để vượt qua lớp .
Nghe có vẻ như như một yếu tố đơn thuần và đó là ( một khi bạn có được công thức trong đầu ) ! Excel hoàn toàn có thể triển khai việc này cho bạn rất nhanh, vì thế hãy để Lừa xem .
Trước hết, hãy nhập vào 1 số ít tài liệu vào các ô trong Excel. Trong Excel, các cột được gắn nhãn mở màn từ A và liên tục đến Z và hơn thế nữa. Một ô chỉ đơn thuần là một số ít hàng và cột đơn cử, tức là A1 là ô tiên phong trong bảng tính Excel .

Hãy để loại Sinh viên thành tốt A1 và sau đó gõ Một xuyên qua E như tên sinh viên tiếp tục xuống cột A như hình dưới đây:

Giờ hãy nhập vào Kiểm tra 1, Kiểm tra 2và Bài kiểm tra 3 vào các ô B1, C1 và D1 tương ứng. Bây giờ chúng ta có lưới 5 × 4, vì vậy, hãy để Lấp vào một số điểm kiểm tra giả mạo như dưới đây:

Bây giờ, hãy cùng học một số kiến ​​thức cơ bản về định dạng ô trong Excel. Ngay bây giờ, bảng của chúng tôi trông rất đẹp vì văn bản và số được căn chỉnh khác nhau và các tiêu đề không tách biệt với dữ liệu. Đầu tiên, hãy để trung tâm của tất cả các dữ liệu để mọi thứ trông đẹp hơn. Bấm vào ô A1 và kéo chuột của bạn xuống ô D6 để làm nổi bật toàn bộ tập dữ liệu:

Sau đó bấm vào tab Home và bấm vào Trung tâm thanh minh cái nút. Lưới bây giờ được tập trung độc đáo với tất cả các dữ liệu trực tiếp bên dưới các tiêu đề.

Bây giờ, hãy để chúng tôi xem xét thêm về cách chúng tôi có thể định dạng các ô Excel. Hãy để Thay đổi màu của hàng đầu tiên thành một thứ khác để chúng ta có thể tách tiêu đề khỏi dữ liệu một cách rõ ràng. Bấm vào ô A1 và kéo chuột trong khi giữ nút xuống ô D1. Nhấp chuột phải và chọn Định dạng tế bào.

Bây giờ có hai lựa chọn bạn có tại thời gian này. Bạn hoàn toàn có thể nhận thấy trong hình trên, một menu chuột phải thông thường khởi đầu bằng Cắt, Sao chép, v.v., nhưng bạn cũng sẽ nhận thấy một loại thanh công cụ nổi ngay phía trên menu. Menu nổi này là một loại thanh công cụ tùy chọn phổ cập được cho phép bạn nhanh gọn biến hóa phông chữ, đổi khác kích cỡ văn bản, định dạng ô theo tiền hoặc tỷ suất Phần Trăm, được cho phép bạn đổi khác màu nền hoặc màu phông chữ và thêm viền vào ô. Nó rất thuận tiện vì bạn không phải mở hộp thoại Format Cells và làm điều đó ở đó .
Xem thêm : ” Vòng Tay Nam Thành Phố Hà Nội – Vòng Tay Nam Nữ TP. Hà Nội

Nếu bạn phải thực hiện một số định dạng nâng cao hơn không có sẵn trên thanh công cụ nhanh, thì hãy tiếp tục và mở hộp thoại. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn phương thức hộp thoại để chúng ta có thể thấy nó. Trong hộp thoại Định dạng ô, bấm vào Mẫu tab và chọn một màu từ bảng màu. Tôi chọn màu vàng để làm cho nó khác biệt.

Nhấp vào OK và bạn sẽ thấy sắc tố đã được đổi khác cho các ô đã chọn .

Chúng ta cũng thêm một số đường viền giữa các ô để nếu chúng ta quyết định in ra bảng Excel, sẽ có các đường màu đen giữa mọi thứ. Nếu bạn không thêm viền, các dòng bạn nhìn thấy trong Excel theo mặc định sẽ không in ra giấy. Chọn toàn bộ lưới và đi đến Định dạng tế bào lần nữa. Lần này đi đến Biên giới chuyển hướng. Bấm vào Ở ngoài và Phía trong các nút và bạn sẽ thấy hộp hiển thị nhỏ ngay bên dưới các nút thay đổi tương ứng với các đường viền.

Bấm OK và giờ đây bạn sẽ có các đường màu đen giữa toàn bộ các ô. Vì vậy, giờ đây chúng tôi đã định dạng lưới của chúng tôi để trông đẹp hơn nhiều ! Bạn hoàn toàn có thể thực thi loại định dạng này cho tài liệu của mình theo cách bạn cảm thấy tương thích .

Sử dụng công thức và hàm trong Excel

Bây giờ, hãy để đến với phần mê hoặc : sử dụng các hàm và công thức Excel để thực sự làm một cái gì đó ! Vì vậy, thứ nhất chúng tôi muốn tính điểm trung bình cho 5 học viên của chúng tôi sau ba kỳ thi tiên phong. Excel có một hàm trung bình mà tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng để tự động hóa thống kê giám sát giá trị này, nhưng chúng tôi sẽ thực thi nó một chút ít khác nhau để bộc lộ các công thức và hàm .

Thêm một tiêu đề được gọi là Tổng trong cột F và Trung bình trong cột G và định dạng chúng giống như cách chúng ta đã làm với các ô tiêu đề khác.

Bây giờ đầu tiên chúng tôi sẽ sử dụng hàm tổng Excel Excel để tính tổng của ba lớp cho mỗi học sinh. Bấm vào ô F2 và gõ vào= tổng (Không có dấu ngoặc kép. Dấu = cho Excel biết rằng chúng tôi dự định đưa một số loại công thức vào ô này. Khi bạn nhập dấu ngoặc đơn đầu tiên, Excel sẽ hiển thị một nhãn nhỏ hiển thị cho bạn loại biến mà hàm này thực hiện.

Từ SUM là một hàm dựng sẵn trong Excel, thống kê giám sát tổng của một khoanh vùng phạm vi ô đã chỉ định. Tại thời gian này sau dấu ngoặc đơn tiên phong, bạn hoàn toàn có thể chọn khoanh vùng phạm vi ô bạn muốn tổng hợp ! Không cần phải gõ từng ô một ! Đi trước và chọn các ô từ B2 đến D2 và bạn sẽ thấy rằng công thức được tự động hóa update và có màu xanh lam .

Sau khi bạn chọn phạm vi, hãy nhập dấu ngoặc đơn đóng (Thay đổi + 0) và hãy nhấn Đi vào. Và bây giờ bạn có tổng của các số! Không quá khó đúng không!? Tuy nhiên, bạn có thể nói rằng sẽ là một nỗi đau của hoàng gia khi làm điều này cho một bộ gồm 100 hoặc 500 sinh viên! Chà, có một cách dễ dàng để tự động sao chép công thức của bạn cho các sinh viên khác.

Bấm vào ô F2 và sau đó di chuyển chuột từ từ đến cạnh dưới bên phải của ô. Bạn có thể nhận thấy rằng con trỏ thay đổi từ một chữ thập màu trắng béo thành một chữ thập màu đen mỏng và phía dưới bên phải của ô là một hộp đen nhỏ.

Nhấp và giữ chuột của bạn xuống khi nó đổi khác và sau đó kéo nó đến hàng của học viên sau cuối. Và với điều đó, Excel sử dụng cùng một công thức, nhưng update các ô hàng hiện tại để tổng được tính cho mỗi hàng bằng cách sử dụng tài liệu hàng hàng đó .

Tiếp theo, nhấp vào ô G2 và nhập dấu = để biểu thị chúng ta đang bắt đầu một công thức. Vì chúng ta muốn chia tổng cho 3 để lấy trung bình, hãy nhập dấu = và sau đó chọn ô tổng F2. Tiếp tục với công thức bằng cách nhập vào / 3, nghĩa là chia cho 3.

Nhấn Enter và bây giờ bạn đã nhập forumla trung bình của riêng bạn! Bạn có thể sử dụng dấu ngoặc đơn và thực hiện tất cả các hàm toán học theo cùng một cách. Bây giờ làm điều tương tự như chúng ta đã làm với cột trung bình và nhấp vào hộp đen nhỏ ở góc dưới bên phải trong ô G2 và kéo nó xuống phía dưới. Excel sẽ tính trung bình cho các ô còn lại bằng công thức của bạn.

Và ở đầu cuối, hãy để Lọt vào một công thức nữa để thống kê giám sát những gì mỗi học viên sẽ có được trong trận chung kết để có được điểm A trong lớp ! Chúng ta phải biết ba thông tin : lớp hiện tại của họ, điểm qua cho lớp và bao nhiêu Phần Trăm sau cuối có giá trị trong tổng số lớp. Chúng tôi đã có điểm hiện tại của họ mà chúng tôi đã giám sát và chúng tôi hoàn toàn có thể giả sử 70 là điểm qua và trận chung kết có giá trị 25 % trên tổng điểm. Đây là công thức, mà tôi đã nhận được từ này Địa điểm .
Điểm cuối khóa = Giá trị bài kiểm tra x Điểm thi + ( 1 – Giá trị bài kiểm tra ) x Lớp hiện tại
Điểm sau cuối sẽ là 70 vì đó là điểm vượt qua mà chúng tôi đang giả định, Worth Worth là 0,25 và chúng tôi phải giải cho Điểm thi. Vì vậy, phương trình sẽ trở thành :
Điểm thi = ( Lớp sau cuối – ( 1 – Giá trị bài kiểm tra ) x Điểm hiện tại ) / Giá trị bài kiểm tra

Vì vậy, hãy để Cameron tạo một tiêu đề mới trong cột I và trong ô I2, nhập vào gõ= (70- (1-.25) *Chọn và sau đó chọn ô G2 và sau đó tiếp tục với) /. 25Sau đó nhấn Enter. Bây giờ bạn sẽ thấy lớp được yêu cầu và cả công thức trong thanh công thức phía trên tên cột. Như bạn có thể thấy bên dưới, Học sinh A cần có ít nhất 49 điểm để đảm bảo họ đạt được 70 điểm cho lớp cuối cùng.

Xem thêm : Ưu Đãi Thẻ Tín Dụng Techcombank Năm 2021, Khuyến Mãi Cho Sản Phẩm

Một lần nữa, lấy hộp đen dưới cùng của ô và kéo nó xuống dưới cùng của tập dữ liệu. Và viola ! Bây giờ, bạn đã sử dụng các hàm Excel, tạo các công thức của riêng bạn trong Excel và các ô được định dạng để làm cho chúng mê hoặc trực quan .

Hy vọng điều này sẽ giúp ! Tôi sẽ thử và viết nhiều hơn như thế này cho các tính năng nâng cao hơn của Excel và các mẫu sản phẩm Office khác. Hãy để lại quan điểm ​ ​ của bạn về hướng dẫn Excel này ! Thưởng thức !

Vậy là đến đây bài viết về Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2010, Tự Học Excel 2010, Cách Dùng Excel 2010 đã dừng lại rồi. Hy vọng bạn luôn theo dõi và đọc những bài viết hay của chúng tôi trên website VCCIDATA.COM.VN

Chúc các bạn luôn gặt hái nhiều thành công xuất sắc trong đời sống !

Source: https://dvn.com.vn
Category: Tư Vấn