Cách sử dụng PowerPoint 2016, 2010, 2020 cho người mới bắt đầu

Hôm nay topthuthuat.net sẽ hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2016 với mong muốn bạn đọc nắm chắc những thao tác từ cơ bản đến nâng cao để có thể học cách tạo/làm/dùng phần mềm Powerpoint 2016 một cách chuyên nghiệp nhất và có được bản PowerPoint ưng ý nhất.

Microsoft PowerPoint là một phương tiện đi lại giúp tạo các bản thuyết trình trong nhiều năm qua. Nhưng cũng giống như bất kể ứng dụng, ứng dụng nào khác không phải ai cũng sử dụng thành thạo một cách chuyên nghiệp ngay lập tức đúng không nào ? Dưới đây là hàng loạt tài liệu powerpoint từ cơ bản đến nâng cao bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm .
Cách dùng powerpoint 2016

Hướng dẫn cách tạo PowerPoint 2016.

1. Sự khác nhau giữa Powerpoint 2010 và 2016

Thêm nhiều tùy chọn hình ảnh.

Trong các phần mềm của bộ Office, bạn có thể chèn hình ảnh từ máy tính, từ thư viện Clipart trực tuyến, tìm kiếm hình ảnh qua Bing, hoặc chèn hình từ SkyDrive hay Flickr.

 Khung định dạng trong PowerPoint.

Định dạng hình ảnh, hình vẽ và các đối tượng người dùng khác thuận tiện, trực quan hơn với khung định dạng .
cách làm slide powerpoint

Tích hợp Skydrive.

Office 2016 được phong cách thiết kế để tích hợp với nền tảng điện toán đám mây qua SkyDrive và SharePoint. Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện lưu tài liệu vào SkyDrive và truy vấn / chỉnh sửa từ bất kể đâu .

2. Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2016

Topthuthuat.net sẽ hướng dẫn bạn các bước làm powerpoint 2016 từ cơ bản đến nâng cao. Nếu bạn là người mới bạn có thể học powerpoint cơ bản tại bài viết “Cách làm powerpoint đơn giản“

2.1 Mở PowerPoint 2016

Trước khi học cách mở PowerPoint 2016 bạn phải kiểm tra xem máy mình đã cài đặt phần mềm PowerPoint chưa. Nếu chưa bạn tham khảo Tải và cài đặt PowerPoint 2010, 2013, 2016 (full crack)

• Bước 1: Từ cửa sổ Windows -> Start.

• Bước 2: Tìm đến Microsoft Office 2016 -> Powerpoint 2016.

Mở PowerPoint 2016Cách tạo PowerPoint 2016

Thay vì phải cài đặt phần mềm PowerPoint trên PC bạn có thể tham khảo cách dùng PowerPoint online 

2.2 Thêm Slide mới – Cách xóa Slide trong powerpoint

• Thêm mới Slide: Kích chuột vào New Slide hoặc Ctrl + M.

hướng dẫn làm powerpoint 2016Chọn kiểu bố cục tổng quan slide bạn muốn tạo .
Chọn kiểu bố cục bạn muốn

• Xóa Slide: Kích chuột phải vào slide cần xóa -> Delete Slide.

Xóa slideHoặc nhấp chuột vào Slide cần xóa -> nhấn phím delete trên bàn phím .

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm cách làm slide tự chạy trong powerpoint 2016 để cho bài thuyết trình của mình trở nên hấp dẫn hơn

2.3 Chèn hình ảnh, video, audio.

• Chèn hình ảnh: Chọn Insert -> Picture.

Chèn hình ảnhChọn hình ảnh bạn muốn chèn vào Slide -> Open
Chọn hình ảnh

Để cho bản trình chiếu thật ấn tượng bạn nên học thêm một số mẹo: làm mờ ảnh trong powerpoint. Bản thuyết trình sử dụng trong các cuộc họp, trình bày các dự án của công ty bạn nên khéo léo chèn logo vào powerpoint để thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc.

• Chèn Video:

Insert -> Video -> Chọn kiểu file audio bạn muốn chèn .
Video from file …. Chọn file trên máy tính .
Video from Web Site … .. Chọn file từ trang Web .
video Art video : Chọn clip nghệ thuật và thẩm mỹ .
Chèn video

Update cách chèn video vào powerpoint 2016 “ấn tượng”

• Chèn audio:

Insert -> Video -> Chọn kiểu file audio bạn muốn chèn .
Audio from file …. Chọn file audio trên máy tính .
đoạn Clip Art Audio … .. Chọn file audio nghệ thuật và thẩm mỹ .
Record Audio : Chọn file audio thu âm .
Chèn audio

2.4 Vẽ hình với công cụ Shape.

Insert -> Shapes -> Chọn hình bạn muốn vẽ .
Hướng dẫn làm PowerPoint 2016Sau đó biến hóa kích cỡ và vị trí của hình bạn vừa vẽ cho tương thích với nhu yếu .

 2.5 Sử dụng Slide Master

Bước 1 : View -> Slide Master .
Sử dụng Slide MasterXuất hiện nhánh Slide Master như hình dưới -> Nhấn vào Slide tiên phong để định dạng cho Slide
Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2016Bước 2 : Bạn định dạng cho slide, chèn các nội dung mà mình muốn như chèn hình ảnh, khung hình, chỉnh định dạng chữ, chèn hình ảnh, logo, … Tùy theo nhu yếu của người dùng mà tất cả chúng ta định dạng slide tiên phong để sử dụng .
Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPoint 2016

Sau khi đã định dạng xong slide đầu tiên nhấn vào Close master hoàn tất việc tạo Slide Master.

Hướng dẫn sử dụng Slide Master

Bước 3: Bây giờ khi bạn nhấn vào tab Home, chọn New Slide và sẽ thấy các slide được áp dụng định dạng của Slide Master đã tạo.

Hoàn tấtKhi bạn tạo slide mới thì định dạng sẽ được vận dụng ngay cho các slide mới thêm đó. Như trong hình 3 slide đều chung 1 định dạng, mà không cần phải tạo cho từng slide .
Như vậy người dùng đã rút ngắn thời hạn và thao tác khi định dạng slide trên PowerPoint với hướng dẫn làm powerpoint 2016 như trên .

2.6 Hiệu ứng chuyển Slide, hiệu ứng các đối tượng Slide.

• Hiệu ứng chuyển Slide.

Chọn Slide cần tạo hiệu ứng -> Transitions .
Hiệu ứng chuyển SlideChọn các hiệu ứng Slide mà bạn muốn cho tương thích với nội dung Slide
Làm PowerPoint 2016

•  Hiệu ứng các đối tượng Slide.

Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng -> Animations ->  bấm vào mũi tên trỏ xuống trong nhóm Animations.

Hiệu ứng các đối tượng slideCác hiệu ứng động sẽ Open nhiều hơn, chọn hiệu ứng bạn mong ước
Hướng dẫn làm PowerPoint 2016Hiệu ứng chia thành 4 loại :

• Entrance: Nhóm này kiểm soát cách đối tượng xuất hiện trong slide. Ví dụ, với hiệu ứng Bounce, đối tượng sẽ “rơi” xuống slide và sau đó nảy lên nhiều lần.
• Emphasis: Những hiệu ứng động này được áp dụng khi đối tượng nằm trên slide (thường được kích hoạt bằng một cú click chuột). Ví dụ, có thể đặt một đối tượng để xoay khi nhấp chuột.
• Motion Paths: Tương tự như hiệu ứng Emphasis, đối tượng sẽ di chuyển trong slide dọc theo đường dẫn được xác định trước, chẳng hạn như một vòng tròn.
• Exit: Nhóm này kiểm soát cách đối tượng thoát khỏi slide. Ví dụ, với hiệu ứng Fade, đối tượng sẽ đơn giản sẽ mờ dần đi.

Hiệu ứng được vận dụng thành công xuất sắc là bên cạnh có số nhỏ bên cạnh :
Cách làm PowerPoint 2016Khi muốn xóa hiệu ứng bạn chọn vào đối tượng người dùng đã tạo hiệu ứng rồi nhấn phím Delete -> xóa hiệu ứng thành công xuất sắc .

2.7 Tạo link liên kết slide trong powerpoint 2016

2.7.1 Liên kết đến một trang Web .
+ Bước 1 : Bạn truy vấn vào Web mà mình muốn tạo nút link -> click chuột phải -> Copy .
Tạo link liên kết+ Bước 2 : Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải vào nút Web link trên PowerPoint mà tất cả chúng ta đã tạo sẵn => Hyperlink …
Hướng dẫn cách làm PowerPoint 2016+ Bước 3 : Xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink -> Existing File or Web Page -> paste đường link lúc nãy vừa mới sao chép vào Address -> OK .
Các bước làm powerpoint đã hoàn tất2.7.2 Liên kết đến một slide .

Bước 1: Trong slide muốn chèn các kết nối-> Insert để vẽ hình tạo nút liên kết -> chỉnh sửa, thay đổi lại định dạng cho hình khối rồi nhập nội dung -> kích chuột phải -> Hyperlink.

Chọn slide bạn muốn

Bước 2: Tại hộp thoại Insert Hyperlink -> Place in this Document  -> chọn slide cần liên kết tới -> OK.

Liên kết đến một slide2.7.3 Liên kết file Powerpoint .
+ Bước 1 : Click chuột phải vào nút đã tạo, hoặc click vào nút và nhấn tổng hợp phím Ctrl + K để mở hộp thoại Insert Hyperlink .
Thao tác từ cơ bản đến nâng cao trong PowerPoint 2016+ Bước 2 : Sau đó, bạn click vào Existing File or Web Page -> truy xuất tới file PowerPoint => click chọn file mà bạn cần link -> OK
Liên kết file PowerPoint

Xem thêm về mẹo tạo liên kết hyperlink powerpoint

2.8 Sử dụng Trigger trong Slide.

Sử dụng Trigger trong Slide

• Bước 1: Để tạo ô chữ, Insert -> Table.

Tạo ô chữ

• Bước 2: Bạn chỉnh màu thêm cho ô chữ đẹp hơn bằng cách click vào ô chữ vừa hiện ra -> Design -> Shading -> chọn màu

• Bước 3: Tiếp theo là tạo nhãn số thứ tự câu cho Slide bằng cách Home ->Drawing -> Shape Pentagon để vẽ.

Hướng dẫn các thao tác từ cơ bản đến nâng cao trong Word 2016

• Bước 4: Vào Format để đổi style cho Shape.

Hướng dẫn sử dụng Trigger trong Slide

• Bước 5: Sử dụng phím tắt CTRL + D để nhân đôi Shape lên.

Các thao tác cơ bản đến nâng cao trong PowerPoint 2016

• Bước 6: Vào Format ->  Rotate -> Flip Horizontal để đảo ngược Shape lại.

Đảo ngược shape

• Bước 7: Tương tự như trên dùng phím tắt CTRL + A để chọn tất cả các đối tượng, và nhấn CTRL + D để nhân đôi tất cả các đối tượng.

Cách dùng PowerPoint 2016 từ chuyên nghiệp đến nâng cao

• Bước 8: Tạo thêm câu trả lời nữa là xong phần thiết kế rồi đấy. Đối với câu trả lời thì bạn không nên ghi trực tiếp vào khung Table đã tạo trước đó vì sẽ khó tạo hiệu ứng sau này.

Cách tạo PowerPoint chuyên nghiệp 2016Mà thay vào đó sẽ tạo một table mới có size giống như table đã tạo trước đó .

• Bước 9: Bạn điền câu trả lời vào table vừa mới tạo ra rồi di chuyển table mới đè lên table cũ.

Về cơ bản là đã phong cách thiết kế xong bố cục tổng quan của slide game show rồi đấy các bạn .
Sử dụng PowerPoint 2016

• Bước 10: Giờ đây là phần hiệu ứng. Để tiện cho việc tùy chỉnh hiệu ứng, bạn hãy mở bảng tên của các đối tượng lên như sau:

Vào tab Home => chọn Select => chọn tiếp Selection Pane …
Cách dùng PowerPoint 2016

• Bước 11: Khi bạn click vào nhãn câu hỏi số 1 trên slide, bạn sẽ biết được tên của các đối tượng đó,

Hướng dẫn tự học PowerPoint chuyên nghiệp 2016

• Bước 12: Bạn chọn hiệu ứng xuất hiện cho các câu trả lời bằng cách vào Animation -> chọn hiệu ứng cho Table.

cách làm pp chuyên nghiệpSau khi chọn xong hiệu ứng bạn bật công cụ Animation Pane lên để thiết lập hiệu ứng Trigger .
Bạn click vào table vấn đáp của câu hỏi số 1. Lúc này ở hành lang cửa số Animation Pane sẽ có một hiệu ứng được tô màu đỏ bạn click phải chuột vào hiệu ứng đó và chọn Timing … Bạn xem hình trên để hiểu hơn về bước này nhé .

• Bước 13: Cửa sổ Random Bars hiện ra, tại mục Timing bạn chọn Triggers và click vào Start effect on click of.

Ở phần xổ xuống của Start effect on click of bạn chọn tên của nhãn câu hỏi số 1 lúc nãy mình kêu bạn ghi nhớ đấy .
Cách dùng PowerPoint 2016Như vậy là bạn đã thiết lập xong hiệu ứng Trigger rồi đấy. Chỉ khi nào bạn click vào nhãn câu hỏi số 1 ở bên phải thì câu vấn đáp mới Open ra thôi, bạn click chỗ khác nó không hiện đâu .
Hoàn tất

• Bước 14: Các bạn làm tương tự với 2 câu hỏi còn lại.

2.9 Tạo Note trong trình chiếu.

Bước 1 : Để tạo được ghi chú bạn cần phải chọn chính sách Normal. Đây là chính sách tương thích và duy nhất mà bạn hoàn toàn có thể triển khai tạo ghi chú .
Tạo note trong trình chiếuBước 2 : Bạn sẽ thấy trên slide hiển thị dòng chữ ” Click to add notes ”. Trong đoạn khung này sẽ giúp bạn tạo được ghi chú một cách thuận tiện .
Bước 3 : Sau đó nhấn vào phần viền bên trên và kéo tăng hạ kích cỡ nhằm mục đích tăng size. Với cách tạo ghi chú trong Powerpoint này sẽ giúp bạn thuận tiện trong việc gõ văn bản hơn .
Tự học powerpoint cơ bản

Bước 4: Sau đó gõ nội dung cần viết vào trong hộp như hình. Trong nội dung này, bạn chỉ nên đánh những nội dung gọn gàng, ý chính cần thiết trong bài thuyết trình. Hơn nữa, trong nội dung này bạn nên cho kích thước lớn hơn một chút để slide đẹp mắt hơn.

Cách sử dụng PowerPoint 2016Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể sử dụng những công dụng như : sắp xếp theo thứ tự, chỉnh sửa khu vực này sao cho tương thích nhất. Lưu ý, tổng thể các công dụng khác bạn đều hoàn toàn có thể thực thi nhưng chỉ vận dụng cho slide đã chọn bắt đầu, không vận dụng cho các ghi chú khác. Hơn nữa, các ghi chú còn được in từ menu trong Backstage view .

Lưu ý khi tạo ghi chú trong PowerPoint mà bạn nên biết: Với cách tạo ghi chú trong Powerpoint bạn có thể tạo được nhiều ghi chú trong một slide. Nhưng khi tạo, bạn nên chọn kích thước sao cho phù hợp, căn chỉnh, sắp xếp theo nội dung của chủ đề.

3. Các thao tác trình chiếu Powerpoint 2016.

Với hướng dẫn cách sử dụng powerpoint 2016 . Hy vọng sẽ giúp ích được cho bạn. Bạn có thể tự học, tự làm powerpoint 2016 từ cơ bản đến nâng cao một cách chuyên nghiệp nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công !

Source: https://dvn.com.vn
Category: Tư Vấn