Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban phân xưởng – Tài liệu text

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (350.5 KB, 67 trang )

tốt trong lĩnh vực hoạt động của minh chứ không nắm được hoạt động của các bộ phận khác
Vì vậy, để nâng cao hiệu quả hoạt dộng của mình, Cơng ty đã có kế hoạch cơ cấu lại cơ cấu tổ chức của mình nhằm tận dụng các ưu điểm đồng
thời hạn chế nhược điểm, đáp ứng các yêu cầu của sự phát triển của Công ty trong giai đoạn tới

3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban phân xưởng

3.2.1 Phòng kinh doanh – Chức năng:
+ Tham mưu giúp Tổng Giám đốc trong việc xây dựng chỉ tiêu kế hoạch hàng năm, theo sát yêu cầu nhiệm vụ của Công ty trong từng thời kỳ
+ Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ của Công ty ở từng đại lý, kịp thời phát hiện và báo cáo với Tổng Giám đốc về tình hình
kinh doanh của các đại lý và các Công ty Đại diện ở từng khu vực thị trường của công ty
+ Tổ chức hướng dẫn và giúp các đại lý, các công ty đại diện thực hiện kế hoạch được giao. thường xuyên nắm chắc nguồn hàng và có kế hoạch phân
phối, cung ứng cho các đơn vị kịp thời, chính xác. – Nhiệm vụ:
+ Tham gia xây dựng các hợp đồng kinh tế và trực tiếp theo dõi, đôn đốc việc thực hiện hợp đồng đảm bảo chất lượng, kinh tế và hiệu quả.
+ Thực hiện khảo sát thị trường dự báo nhu cầu tiêu thụ của sản phẩm của cơng ty trong từng thời kì xác định.
+ Xây dựng các chương trình marketing giúp các đại lý và các công ty đại diện đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm.
+ Chủ động xây dựng và phối hợp với các Đại lý và các Công ty đại diện khai thác và phát triển thị trường tại các vùng, miền
Sinh viên: Nguyễn Trường Sinh Lớp: QTKDTH46B
3.2.2 Phòng kĩ thuật – Chức năng:
+ Thiết kế và xây dựng các bản vẽ tiêu chuẩn. + Xây dựng các quy trình cơng nghệ sản xuất.
+ Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới và xây dựng các đề án cải tiến kĩ thuật nhằm nâng cao hiệu quả trong sản xuất.
– Nhiệm vụ: + Lắp thử các sản phẩm mới và các sản phẩm chế thử của các khu vực
sản xuất gia cong nghiên cứu. + Đề xuất các phương án thay đổi thiết kế sản phẩm nhằm phù hợp với
thị trường kết hợp với phòng kinh doanh và nhóm phát triển thị trường. + Giúp phòng kế hoạch tính tốn và cân đối vật tư thiết bị để lập kế
hoạch sản xuất. + Thiết kế và theo dõi quy trình cơng nghệ, quản lý và hiệu chỉnh các
máy móc thiết bị định kì, thiết kế các sản phẩm mẫu và các sản phẩm mới nếu có kế hoạch
3.2.3 Hệ thống kho – Chức năng:
+ Quản lý vật tư sản xuất, công cụ, dụng cụ… và các sản phẩm linh kiện của nhà máy.
+ Quản lý kho thành phẩm và cấp phát cho các kho hàng rời theo kế hoạch giao hàng của phòng kinh doanh
– Nhiệm vụ: + Cung cấp các vật tư thiết bị của nhà máy, các công cụ, dụng cụ và các
vật tư khác để phục vụ cho sản xuất. + Xuất nhập các vật tư cũng như hàng hóatheo các quy định của công
ty.
Sinh viên: Nguyễn Trường Sinh Lớp: QTKDTH46B
+ Phối hợp với các đơn vị lắp ráp để cấp phát hồng hóa vật tư theo đúng các quy định của cơng ty.
+ Quản lý vật tư hàng hóa cũng như các sản phẩm hoàn chỉnh một cách an toàn và đảm bảo chất lượng, khơnglàm thất thốt, hư hỏng phối hợp với
người giao vận tải, các xưởng gia công để vận chuyển hoặc nhận hàng hóa theo đúng quy trình.
3.2.4 Phòng kế hoạch – vật tư Xuất nhập khẩu – Chức năng:
+ Lập kế hoạch sản xuất và điều tiết sản xuất của nhà máy theo kế hoạch kinh doanh của công ty.
+ Chịu trách nhiệm mua hoặc đặt hàng cung cấp các vật tư và thuê các dịch vụ càn thiết để phục vụ cho kế hoạch sản xuất.
– Nhiệm vụ: + Lập kế hoạch sản xuất hàng ngày, hàng tuần, hàmg tháng và cả năm
cho nhà máy làm việc. + Chịu trách nhiệm tổ chức đôn đốc phối hợp các đơn vị liên quan
trong nhà máy đẻ thực hiện việc triển khai sẳn xuất nhằm đảm bảo đúng tiến độ bán hàng cũng như chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn giao cho khách
hàng, phối hợp với các đơn vị liên quan như hệ thống kho, bộ phận kĩ thuật … để có kế hoạch đặt hàng và đôn đốc hàng về nhằm bảo đảm tiến độ sản xuất
của nhà máy. + Mua hoặc đặt hàng hóa vật tư thiết bị để cung ứng cho sản xuất theo
đúng tiến độ của hợp đồng trên cơ sở yêu cầu sản xuất. + Lựa trọn các nhà cung cấp và lập hợp đồng thuê các nhà cung cấp và
đôn đốc để nhà cung cấp thực hiện đúng hợp đồng đã kí 3.2.5 Phòng quản lý chất lượng
Sinh viên: Nguyễn Trường Sinh Lớp: QTKDTH46B
– Chức năng: kiểm tra kiểm soát chất lượng vật tư, sản phẩm từ đầu vào cho đến đầu ra theo tiêu chuẩn đã được phê duyệt.
– Nhiệm vụ: + Quản lý chất lượng của vật tư thiết bị đầu vào .
+ Kiểm tra kiểm soát chất lượng của sản phẩm trước, trong và sau quá trình sản suất theo tiêu chuẩn chất lượng mà công ty quy định.
+ Phối hợp với phòng kỹ thuật để đề xuất các khắc phục các vấn đề về chất lượng nhằm giảm thiểu các khiếu lại của khách hàng về chất lượng sản
phẩm sản xuất ra tại nhà máy và nhằm nâng cao hiệu quả quy trình sản xuất. 3.2.6 Xưởng sản xuất cơ khí
– Chức năng: sản xuất và gia công chế tạo các chi tiết sản phẩm theo
bản vẽ thiết kế hoặc theo mẫu theo đúng tiến độ. – Nhiệm vụ:
+ Tổ chức sản xuất và gia công các chi tiết theo đơn đặt hàng hoặc chi tiết mẫu.
+ Phối hợp với phòng kỹ thuật lắp thử mẫu nếu cần. + Tổ chức các công đoạn hợp lý, nâng cao hiệu quả hoạt động của các
thiết bị nhằm đạt được năng xuất chất lượng và hiệu quả cao nhất trong việc gia công sản xuất các sản phẩm cơ khí như: khung xe các loại, ghi đơng các
loại, bình xăng, chân chống đứng, chân chống nghiêng, dàn để chân các loại…
+ Xây dựng quy trình cụ thể cho tổng bộ phận làm việc như: khối văn phòng, bộ phận đột dập, bộ phận hàn, bộ phận ghi đông và các chi tiét phụ
khác và bộ phận sửa chữa đò gá và khn cối. + Ngồi ra chế tạo các đồ gá kiểm tra cho các sản phẩm đẻ nâng cao
hiệu quả rút ngắn thời gian trong quá trình kiểm tra. 3.2.7 Xưởng sơn
Sinh viên: Nguyễn Trường Sinh Lớp: QTKDTH46B
– Chức năng: sơn bề mặt chi tiết theo tiêu chuẩn của công ty dựa trên cơ
sở yêu cầu của phòng kinh doanh. – Nhiệm vụ: hồn thiện các sản phẩm đã qua gia cơng bằng phương
pháp sơn phủ bề mặt sản phẩm nhằm nâng cao chất lượng cũng như hình thức cho sản phẩm bao gồm các khu vực sơn như sau: bộ phận sơn nhựa, bộ phận
sơn kim loại bao gồm các chi tiết của xưởng đúc và các chi tiết khung như gác chân, càng sau, hộp xích…, bộ phận sơn khung và các chi tiết khác.
3.2.8 Xưởng lắp ráp xe máy – Chức năng: lắp ráp các loai xe theo kế hoạch của nhà máy dựa trên
yêu cầu của phòng kinh doanh. – Nhiệm vụ:
+ Nhận hàng linh kiện từ các kho phối hợp với các thủ kho về khu vực dây chuyền và tiến hành lắp ráp xe theo đúng tiêu chuẩn kĩ thuật.
+ Hoàn thiện các sản phẩm sau lắp ráp để nhập kho thành phẩm. + sử lý và hoàn thiện các xe trả về theo đúng tiêu chẩn kỹ thuật và nhập
kho thành phẩm. 3.2.9 Xưởng lắp động cơ
– Chức năng: tổ chức lắp ráp động cơ để phục vụ cho xưởng lắp ráp xe. – Nhiện vụ:
+ Nhận hàng linh kiện từ các kho phối hợp với các thủ kho về khu vực dây chuyền và tiến hành lắp ráp theo đúng tiêu chuẩn kĩ thuật.
+ Hoàn thiện các sản phẩm sau lắp ráp để nhập kho thành phẩm. + Xử lý và hoàn thiện các động cơ xe trả về theo đúng tiêu chẩn kỹ
thuật và nhập kho thành phẩm. 3.2.10 Phòng kế tốn
Sinh viên: Nguyễn Trường Sinh Lớp: QTKDTH46B
– Chức năng: Tổng hợp chứng từ liên quan đến việc bán hàng phối hợp
với các đơn vị liên quan thanh quyết toán hợp đồng với khách hàng các đại lý,công ty đại diện hoặc các nhà cung ứng
– Nhiệm vụ: + Cập nhập chứng từ xuất nhập khẩu vật tư hàng hóa.
+ Quản lý báo cáo tồn kho. + Xây dựng giá thành cho các sản phẩm và phối hợp với các đơn vị liên
quan để thanh quyết toán hợp đồng. 3.2.11 Xưởng đúc và gia công các sản phẩm từ đúc
– Chức năng: sản xuất và gia công chế tạo các chi tiết sản phẩm theo bản vẽ thiết kế hoặc theo mẫu đúng tiến độ của phòng kế hoạch nhà máy.
– Nhiệm vụ: sản xuất các chi tiết vỏ máy của các xe và các sản phẩm hợp kim nhôm khác theo yêu cầu của đơn đặt hàng trong cơng ty quy trình
chi tiết sẽ thực tế theo loại sản phẩm và năng lực thiết bị cũng như mặt bằng sản xuất tại các phân xưởng gia công

4. Kết quả hoạt động kinh doanh

3.2.1 Phòng kinh doanh – Chức năng:+ Tham mưu giúp Tổng Giám đốc trong việc xây dựng chỉ tiêu kế hoạch hàng năm, theo sát yêu cầu nhiệm vụ của Công ty trong từng thời kỳ+ Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ của Công ty ở từng đại lý, kịp thời phát hiện và báo cáo với Tổng Giám đốc về tình hìnhkinh doanh của các đại lý và các Công ty Đại diện ở từng khu vực thị trường của công ty+ Tổ chức hướng dẫn và giúp các đại lý, các công ty đại diện thực hiện kế hoạch được giao. thường xuyên nắm chắc nguồn hàng và có kế hoạch phânphối, cung ứng cho các đơn vị kịp thời, chính xác. – Nhiệm vụ:+ Tham gia xây dựng các hợp đồng kinh tế và trực tiếp theo dõi, đôn đốc việc thực hiện hợp đồng đảm bảo chất lượng, kinh tế và hiệu quả.+ Thực hiện khảo sát thị trường dự báo nhu cầu tiêu thụ của sản phẩm của cơng ty trong từng thời kì xác định.+ Xây dựng các chương trình marketing giúp các đại lý và các công ty đại diện đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm.+ Chủ động xây dựng và phối hợp với các Đại lý và các Công ty đại diện khai thác và phát triển thị trường tại các vùng, miềnSinh viên: Nguyễn Trường Sinh Lớp: QTKDTH46B3.2.2 Phòng kĩ thuật – Chức năng:+ Thiết kế và xây dựng các bản vẽ tiêu chuẩn. + Xây dựng các quy trình cơng nghệ sản xuất.+ Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới và xây dựng các đề án cải tiến kĩ thuật nhằm nâng cao hiệu quả trong sản xuất.- Nhiệm vụ: + Lắp thử các sản phẩm mới và các sản phẩm chế thử của các khu vựcsản xuất gia cong nghiên cứu. + Đề xuất các phương án thay đổi thiết kế sản phẩm nhằm phù hợp vớithị trường kết hợp với phòng kinh doanh và nhóm phát triển thị trường. + Giúp phòng kế hoạch tính tốn và cân đối vật tư thiết bị để lập kếhoạch sản xuất. + Thiết kế và theo dõi quy trình cơng nghệ, quản lý và hiệu chỉnh cácmáy móc thiết bị định kì, thiết kế các sản phẩm mẫu và các sản phẩm mới nếu có kế hoạch3.2.3 Hệ thống kho – Chức năng:+ Quản lý vật tư sản xuất, công cụ, dụng cụ… và các sản phẩm linh kiện của nhà máy.+ Quản lý kho thành phẩm và cấp phát cho các kho hàng rời theo kế hoạch giao hàng của phòng kinh doanh- Nhiệm vụ: + Cung cấp các vật tư thiết bị của nhà máy, các công cụ, dụng cụ và cácvật tư khác để phục vụ cho sản xuất. + Xuất nhập các vật tư cũng như hàng hóatheo các quy định của côngty.Sinh viên: Nguyễn Trường Sinh Lớp: QTKDTH46B+ Phối hợp với các đơn vị lắp ráp để cấp phát hồng hóa vật tư theo đúng các quy định của cơng ty.+ Quản lý vật tư hàng hóa cũng như các sản phẩm hoàn chỉnh một cách an toàn và đảm bảo chất lượng, khơnglàm thất thốt, hư hỏng phối hợp vớingười giao vận tải, các xưởng gia công để vận chuyển hoặc nhận hàng hóa theo đúng quy trình.3.2.4 Phòng kế hoạch – vật tư Xuất nhập khẩu – Chức năng:+ Lập kế hoạch sản xuất và điều tiết sản xuất của nhà máy theo kế hoạch kinh doanh của công ty.+ Chịu trách nhiệm mua hoặc đặt hàng cung cấp các vật tư và thuê các dịch vụ càn thiết để phục vụ cho kế hoạch sản xuất.- Nhiệm vụ: + Lập kế hoạch sản xuất hàng ngày, hàng tuần, hàmg tháng và cả nămcho nhà máy làm việc. + Chịu trách nhiệm tổ chức đôn đốc phối hợp các đơn vị liên quantrong nhà máy đẻ thực hiện việc triển khai sẳn xuất nhằm đảm bảo đúng tiến độ bán hàng cũng như chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn giao cho kháchhàng, phối hợp với các đơn vị liên quan như hệ thống kho, bộ phận kĩ thuật … để có kế hoạch đặt hàng và đôn đốc hàng về nhằm bảo đảm tiến độ sản xuấtcủa nhà máy. + Mua hoặc đặt hàng hóa vật tư thiết bị để cung ứng cho sản xuất theođúng tiến độ của hợp đồng trên cơ sở yêu cầu sản xuất. + Lựa trọn các nhà cung cấp và lập hợp đồng thuê các nhà cung cấp vàđôn đốc để nhà cung cấp thực hiện đúng hợp đồng đã kí 3.2.5 Phòng quản lý chất lượngSinh viên: Nguyễn Trường Sinh Lớp: QTKDTH46B- Chức năng: kiểm tra kiểm soát chất lượng vật tư, sản phẩm từ đầu vào cho đến đầu ra theo tiêu chuẩn đã được phê duyệt.- Nhiệm vụ: + Quản lý chất lượng của vật tư thiết bị đầu vào .+ Kiểm tra kiểm soát chất lượng của sản phẩm trước, trong và sau quá trình sản suất theo tiêu chuẩn chất lượng mà công ty quy định.+ Phối hợp với phòng kỹ thuật để đề xuất các khắc phục các vấn đề về chất lượng nhằm giảm thiểu các khiếu lại của khách hàng về chất lượng sảnphẩm sản xuất ra tại nhà máy và nhằm nâng cao hiệu quả quy trình sản xuất. 3.2.6 Xưởng sản xuất cơ khí- Chức năng: sản xuất và gia công chế tạo các chi tiết sản phẩm theobản vẽ thiết kế hoặc theo mẫu theo đúng tiến độ. – Nhiệm vụ:+ Tổ chức sản xuất và gia công các chi tiết theo đơn đặt hàng hoặc chi tiết mẫu.+ Phối hợp với phòng kỹ thuật lắp thử mẫu nếu cần. + Tổ chức các công đoạn hợp lý, nâng cao hiệu quả hoạt động của cácthiết bị nhằm đạt được năng xuất chất lượng và hiệu quả cao nhất trong việc gia công sản xuất các sản phẩm cơ khí như: khung xe các loại, ghi đơng cácloại, bình xăng, chân chống đứng, chân chống nghiêng, dàn để chân các loại…+ Xây dựng quy trình cụ thể cho tổng bộ phận làm việc như: khối văn phòng, bộ phận đột dập, bộ phận hàn, bộ phận ghi đông và các chi tiét phụkhác và bộ phận sửa chữa đò gá và khn cối. + Ngồi ra chế tạo các đồ gá kiểm tra cho các sản phẩm đẻ nâng caohiệu quả rút ngắn thời gian trong quá trình kiểm tra. 3.2.7 Xưởng sơnSinh viên: Nguyễn Trường Sinh Lớp: QTKDTH46B- Chức năng: sơn bề mặt chi tiết theo tiêu chuẩn của công ty dựa trên cơsở yêu cầu của phòng kinh doanh. – Nhiệm vụ: hồn thiện các sản phẩm đã qua gia cơng bằng phươngpháp sơn phủ bề mặt sản phẩm nhằm nâng cao chất lượng cũng như hình thức cho sản phẩm bao gồm các khu vực sơn như sau: bộ phận sơn nhựa, bộ phậnsơn kim loại bao gồm các chi tiết của xưởng đúc và các chi tiết khung như gác chân, càng sau, hộp xích…, bộ phận sơn khung và các chi tiết khác.3.2.8 Xưởng lắp ráp xe máy – Chức năng: lắp ráp các loai xe theo kế hoạch của nhà máy dựa trênyêu cầu của phòng kinh doanh. – Nhiệm vụ:+ Nhận hàng linh kiện từ các kho phối hợp với các thủ kho về khu vực dây chuyền và tiến hành lắp ráp xe theo đúng tiêu chuẩn kĩ thuật.+ Hoàn thiện các sản phẩm sau lắp ráp để nhập kho thành phẩm. + sử lý và hoàn thiện các xe trả về theo đúng tiêu chẩn kỹ thuật và nhậpkho thành phẩm. 3.2.9 Xưởng lắp động cơ- Chức năng: tổ chức lắp ráp động cơ để phục vụ cho xưởng lắp ráp xe. – Nhiện vụ:+ Nhận hàng linh kiện từ các kho phối hợp với các thủ kho về khu vực dây chuyền và tiến hành lắp ráp theo đúng tiêu chuẩn kĩ thuật.+ Hoàn thiện các sản phẩm sau lắp ráp để nhập kho thành phẩm. + Xử lý và hoàn thiện các động cơ xe trả về theo đúng tiêu chẩn kỹthuật và nhập kho thành phẩm. 3.2.10 Phòng kế tốnSinh viên: Nguyễn Trường Sinh Lớp: QTKDTH46B- Chức năng: Tổng hợp chứng từ liên quan đến việc bán hàng phối hợpvới các đơn vị liên quan thanh quyết toán hợp đồng với khách hàng các đại lý,công ty đại diện hoặc các nhà cung ứng- Nhiệm vụ: + Cập nhập chứng từ xuất nhập khẩu vật tư hàng hóa.+ Quản lý báo cáo tồn kho. + Xây dựng giá thành cho các sản phẩm và phối hợp với các đơn vị liênquan để thanh quyết toán hợp đồng. 3.2.11 Xưởng đúc và gia công các sản phẩm từ đúc- Chức năng: sản xuất và gia công chế tạo các chi tiết sản phẩm theo bản vẽ thiết kế hoặc theo mẫu đúng tiến độ của phòng kế hoạch nhà máy.- Nhiệm vụ: sản xuất các chi tiết vỏ máy của các xe và các sản phẩm hợp kim nhôm khác theo yêu cầu của đơn đặt hàng trong cơng ty quy trìnhchi tiết sẽ thực tế theo loại sản phẩm và năng lực thiết bị cũng như mặt bằng sản xuất tại các phân xưởng gia công

Source: https://dvn.com.vn
Category: Sản Xuất