Chức năng, nhiệm vụ của phòng sản xuất là gì?

Chức năng, nhiệm vụ của phòng sản xuất là gì? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây!

Một tổ chức muốn hoạt động tốt cần có những hạng mục rõ ràng trong các khâu quản lý và sản xuất. Bài viết này sẽ trình bày về chức năng, nhiệm vụ của phòng sản xuất. Bạn hãy đọc hết bài viết để hiểu hơn nhé.

Chức năng, nhiệm vụ của phòng sản xuất

Bộ phận sản xuất của một doanh nghiệp thường có nhiều vị trí công việc. Mỗi vị trí sẽ có những chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Vậy chức năng, nhiệm vụ của phòng sản xuất là gì? Cụ thể bộ phận sản xuất sẽ có các chức vụ cơ bản sau: Giám đốc sản xuất, trưởng phòng sản xuất và công nhân sản xuất.

Giám đốc sản xuất

Vị trí này thường chịu trách nhiệm về năng suất của nhân viên, đảm bảo chất lượng sản phẩm và các vấn đề liên quan đến nhân sự trong bộ phận sản xuất.

Cụ thể, họ sẽ nhận đơn hàng, lên kế hoạch sản xuất theo tháng, tuần, ngày để bảo vệ chất lượng, sản lượng, quá trình và hiệu suất cao sản xuất. Tiếp theo là quản trị nhân sự, quản trị sử dụng thiết bị, tổ chức triển khai sản xuất, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát quy trình sản xuất và thông tin quy trình tiến độ hàng ngày với cấp trên. Phân tích để yêu cầu những giải pháp cho yếu tố sản xuất và thị trường. Đồng thời, phải thi hành những nhiệm vụ khác theo lời chủ ý của Tổng Giám đốc .

Trưởng phòng sản xuất

Nói đến chức năng và nhiệm vụ của bộ phận sản xuất không hề không nói đến trưởng phòng sản xuất. Theo đó, việc làm của họ là bảo vệ đúng quy trình tiến độ sản xuất, số lượng cũng như chất lượng sản phẩm & hàng hóa đạt chuẩn theo kế hoạch đề ra .
Tùy theo đặc thù phương pháp hoạt động giải trí hay quy mô đơn cử của từng doanh nghiệp mà việc làm của người quản trị sản xuất sẽ khác nhau. Trong một công ty nhỏ, giám đốc sản xuất hoàn toàn có thể làm nhiều việc làm khác như quản trị thu mua nguyên vật liệu, hoặc quản trị giao hàng …
Ngoài ra, giám đốc sản xuất còn tiếp đón những việc làm khác như :

• Nhận đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh thương mại, nghiên cứu và phân tích tài liệu, lập kế hoạch và lên lịch sản xuất .
• Dự trù, thống nhất về thời hạn, kinh phí đầu tư sản xuất. Đảm bảo sản xuất sản phẩm & hàng hóa theo đúng thời hạn và ngân sách đã định .
• Theo dõi, đề xuất kiến nghị những cách kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích .
• Thực hiện những báo cáo giải trình theo dõi, thống kê sản xuất .
• Tuyển dụng, phân chia và nhìn nhận hiệu suất cao việc làm của công nhân và nhân viên cấp dưới cấp dưới .
• Lập kế hoạch theo nhu yếu, điều phối và luân chuyển thiết bị và vật tư
• Quản lý sản xuất, phát hiện, nhìn nhận và thay thế sửa chữa những khuyết tật của loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa .

Có thể thấy, nhân viên cấp dưới quản trị sản xuất thao tác hầu hết thời hạn. Nếu đơn hàng và việc làm phát sinh đột xuất, họ hoàn toàn có thể phải tăng ca để bảo vệ quy trình tiến độ và chất lượng sản xuất .

Công nhân sản xuất

Vị trí này cũng thuộc bộ phận sản xuất. Họ sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm vệ sinh và quản lý và vận hành thiết bị, máy móc, thao tác trên dây chuyền sản xuất lắp ráp. Đồng thời, lắp ráp và kiểm tra mẫu sản phẩm và tuân thủ toàn bộ những hướng dẫn và tiêu chuẩn bảo đảm an toàn của xí nghiệp sản xuất .

• Thực hiện quy trình theo sự phân công của trưởng phòng sản xuất .
• Làm theo hướng dẫn của kỹ thuật viên đề ra .
• Vệ sinh máy vào mỗi buổi sáng trước khi đi làm .
• Bật máy và khởi động máy 2 đến 3 lần, nếu phát hiện hư hỏng phải báo ngay cho đội bảo dưỡng, không được sửa chữa thay thế .
• Thường xuyên tra dầu máy / ngày .

• Kiểm tra các thiết bị an toàn như dây đai, bảo hiểm kim.

  Xem thêm: Danh sách công ty sản xuất | https://dvn.com.vn

• Khi nhận máy, người quản lý và vận hành phải kiểm tra xem máy có bảo hiểm dây đai và kim không. Trường hợp phát hiện máy không có bảo hiểm dây đai và bảo hiểm kim, cần báo ngay cho đội bảo dưỡng, lắp ráp .
• Trong khi sử dụng máy, tuyệt đối tuân theo hướng dẫn của đội bảo dưỡng, tổ trưởng và nhân viên cấp dưới kỹ thuật .
• Khi thao tác, phải đúng vị trí, quy trình do tổ trưởng sắp xếp, chú ý hướng dẫn kỹ thuật của kỹ thuật .
• Thường xuyên theo dõi số lượng sản phẩm & hàng hóa, báo cáo giải trình trưởng phòng sản xuất .
• Khi phát hiện những loại lỗi này phải báo ngay cho nhân viên cấp dưới quản trị hoặc kỹ thuật viên để xử lý .
• Tắt máy, tắt nguồn, vệ sinh máy khi nghỉ giữa ca và ra về .

Có các phòng ban nào trong công ty ?

Quản trị

Thông thường ở mỗi công ty có một Hội đồng quản trị với 5 thành viên .

Ban giám đốc

Nó gồm có một tổng giám đốc, hai phó tổng và một giám đốc kinh tế tài chính .

Ban kiểm soát

Nhiệm vụ của Ban này là giám sát Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc trong nghành quản trị, quản lý theo pháp luật của pháp lý .

Ủy ban kiểm toán nội bộ

Đây là một bộ phận của Hội đồng quản trị, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra, trấn áp hoạt động giải trí của công ty mẹ và công ty con .

Ban quản lý

Ban quản trị thì gồm có những phòng ban trong công ty như :

• Phòng kinh doanh thương mại : Đây là bộ phận quan trọng đóng vai trò then chốt trong mọi công ty .

• Phòng kế toán : Bộ phận này có nhiệm vụ bảo vệ những quyền lợi và nghĩa vụ của công ty như lương, thưởng, thu, chi, …

• Cơ quan hành chính : Bộ phận này chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tổng thể tình hình nhân sự trong công ty. Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, quản trị và tuyển dụng nhân sự, sắp xếp người lao động vào những vị trí việc làm tương thích để bảo vệ nguồn nhân lực ship hàng sản xuất .

Ban sản xuất

Gồm nhiều bộ phận khác nhau như bộ phận đúc, bộ phận gia công, bộ phận kho, bộ phận luân chuyển, bộ phận kiểm tra chất lượng, …

Vai trò của trưởng phòng sản xuất

Trưởng phòng sản xuất chịu nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra và giám sát để bảo vệ quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, và đây là những vai trò quan trọng của vị trí này :

• Đảm bảo tư vấn về lượng nguyên vật liệu tồn dư tương thích
• Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất

• Đảm bảo công suất hàng hóa thành phẩm theo đúng kế hoạch và chất lượng

  Xem thêm: Sản xuất – Wikipedia tiếng Việt

• Giám sát quy trình đưa mẫu sản phẩm vào kho thành phẩm
• Làm việc ngặt nghèo với toàn bộ những bộ phận, linh động quyết định hành động hoặc đề xuất kiến nghị giải pháp cho mọi yếu tố phát sinh .

Kết luận

Trên đây là chức năng, nhiệm vụ của phòng sản xuất. Nhìn vào cũng không phức tạp nhưng để vận hành nó là cả một quá trình lâu dài. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp cho bạn một ít kiến thức.

Source: https://dvn.com.vn
Category: Sản Xuất