Hướng Dẫn Cách Định Khoản Chi Phí Dịch Vụ Mua Ngoài Là Gì, Phân Loại Chi Phí Theo Nội Dung Kinh Tế

Đăng ký học HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ KẾ TOÁN THUẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MẪU BIỂU – CHỨNG TỪ NGHỀ NGHIỆP – VIỆC LÀM VAN BẢN PHÁP LUẬT MỚI

Cách hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp – Tài khoản 642, cách hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, hạch toán kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh cuối kỳ theo Thông tư 133.

Đang xem : Ngân sách chi tiêu dịch vụ mua ngoài là gì

1. Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh

1.1. Tài khoản này dùng để phản ánh những khoản ngân sách quản trị kinh doanh thương mại gồm có ngân sách bán hàng và ngân sách quản trị doanh nghiệp :

– Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, lương nhân viên bộ phận bán hàng (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động của nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax,…); chi phí bằng tiền khác.

– Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ…); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng…).

Chú ý: Các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp không được coi là chi phí được trừ theo quy định của Luật thuế TNDN nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.

a) Đối với chi phí bán hàng:

– Chi tiêu nhân viên cấp dưới : Phản ánh những khoản phải trả cho nhân viên cấp dưới bán hàng, nhân viên cấp dưới đóng gói, luân chuyển, dữ gìn và bảo vệ mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, … gồm có tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và những khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, …
– Chi tiêu vật tư, vỏ hộp : Phản ánh những ngân sách vật tư, vỏ hộp xuất dùng cho việc dữ gìn và bảo vệ, tiêu thụ mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, như ngân sách vật tư đóng gói loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, ngân sách vật tư, nguyên vật liệu dùng cho dữ gìn và bảo vệ, bốc vác, luân chuyển mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa trong quy trình tiêu thụ, vật tư dùng cho thay thế sửa chữa, dữ gìn và bảo vệ TSCĐ, … dùng cho bộ phận bán hàng .
– giá thành dụng cụ, vật dụng : Phản ánh ngân sách về công cụ, dụng cụ Giao hàng cho quy trình tiêu thụ loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa như dụng cụ đo lường và thống kê, phương tiện đi lại thống kê giám sát, phương tiện đi lại thao tác, …
– Ngân sách chi tiêu khấu hao TSCĐ : Phản ánh ngân sách khấu hao TSCĐ ở bộ phận dữ gìn và bảo vệ, bán hàng, như nhà kho, shop, bến bãi rộng lớn, phương tiện đi lại bốc dỡ, luân chuyển, phương tiện đi lại thống kê giám sát, thống kê giám sát, kiểm nghiệm chất lượng, …
– giá thành bh : Dùng để phản ánh khoản ngân sách Bảo hành loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa. Riêng ngân sách sửa chữa thay thế và Bảo hành khu công trình xây lắp phản ánh ở TK 154 “ Chi tiêu sản xuất kinh doanh thương mại dở dang ” mà không phản ánh ở TK này .
– Chi tiêu dịch vụ mua ngoài : Phản ánh những ngân sách dịch vụ mua ngoài Giao hàng cho bán hàng như ngân sách thuê ngoài thay thế sửa chữa TSCĐ ship hàng trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, luân chuyển loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị chức năng nhận ủy thác xuất khẩu, …
– giá thành bằng tiền khác : Phản ánh những ngân sách bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài những ngân sách nêu trên như ngân sách tiếp khách ở bộ phận bán hàng, ngân sách ra mắt loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, khuyến mại, quảng cáo, chào hàng, ngân sách hội nghị người mua ..

b) Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp:

– Chi tiêu nhân viên cấp dưới quản trị : Phản ánh những khoản phải trả cho cán bộ nhân viên cấp dưới quản trị doanh nghiệp, như tiền lương, những khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhân viên cấp dưới quản trị ở những phòng, ban của doanh nghiệp .

– Chi phí vật liệu quản lý:Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm… vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ,… (giá có thuế hoặc chưa có thuế GTGT).

– giá thành vật dụng văn phòng : Phản ánh ngân sách dụng cụ, vật dụng văn phòng dùng cho công tác làm việc quản trị ( giá có thuế hoặc chưa có thuế GTGT ) .
Xem thêm : Robot Hút Bụi Deebot T8 Aivi Plus “ Tương Lai Là Đây ”, Robot Hút Bụi Ecovacs Deebot T8 Aivi Plus
– giá thành khấu hao TSCĐ : Phản ánh ngân sách khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như : Nhà cửa thao tác của những phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện đi lại vận tải đường bộ truyền dẫn, máy móc thiết bị quản trị dùng trên văn phòng, …
– Thuế, phí và lệ phí : Phản ánh ngân sách về thuế, phí và lệ phí như : thuế môn bài, tiền thuê đất, … và những khoản phí, lệ phí khác .
– Chi tiêu dự trữ : Phản ánh những khoản dự trữ phải thu khó đòi, dự trữ phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
– Ngân sách chi tiêu dịch vụ mua ngoài : Phản ánh những ngân sách dịch vụ mua ngoài ship hàng cho công tác làm việc quản trị doanh nghiệp ; những khoản chi mua và sử dụng những tài liệu kỹ thuật, bằng bản quyền sáng tạo, … ( không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ ) được tính theo chiêu thức phân chia dần vào ngân sách quản trị doanh nghiệp ; tiền thuê TSCĐ, ngân sách trả cho nhà thầu phụ .
– giá thành bằng tiền khác : Phản ánh những ngân sách khác thuộc quản trị chung của doanh nghiệp, ngoài những ngân sách nêu trên, như : giá thành hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ, …

Sơ đồ chữ T hạch toán Tài khoản 642

2.Kết cấu và nội dung Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2:

– Tài khoản 6421 – Chi tiêu bán hàng : Phản ánh ngân sách bán hàng thực tiễn phát sinh trong quy trình bán loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa và cung ứng dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp và tình hình kết chuyển ngân sách bán hàng sang TK 911 – Xác định tác dụng kinh doanh thương mại .
– Tài khoản 6422 – Chi tiêu quản trị doanh nghiệp : Phản ánh ngân sách quản trị chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển ngân sách quản trị doanh nghiệp sang TK 911 – Xác định hiệu quả kinh doanh thương mại .

3. Cách hạch toán Chi phí quản lý kinh doanh một số nghiệp vụ:

Source: https://dvn.com.vn
Category: Dịch Vụ