Hạch toán giảm giá hàng bán chính xác theo TT 200 và 133 – MISA AMIS
Giảm giá hàng bán là một trong ba khoản giảm trừ lệch giá, cùng với chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại .
1. Giảm giá hàng bán là gì?
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do loại sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo pháp luật trong hợp đồng. Giảm giá hàng bán là một trong những khoản giảm trừ lệch giá tại doanh nghiệp .
2. Cách hạch toán giảm giá hàng bán theo Thông tư 200
Để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua, kế toán sử dụng tài khoản 5213 theo Thông tư 200. Hàng bán được giảm giá trong trường hợp này là sản phẩm hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế nhưng chưa phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ.
2.1 Nguyên tắc triển khai kế toán giảm giá hàng bán cho bên bán hàng ( thông tin tài khoản 5213 )
Căn cứ vào Khoản 1 d Điều 81 Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC :
– Trường hợp trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã bộc lộ khoản giảm giá hàng bán cho người mua là khoản giảm trừ vào số tiền người mua phải thanh toán giao dịch ( giá cả phản ánh trên hóa đơn là giá đã giảm ) thì doanh nghiệp ( bên bán hàng ) không sử dụng thông tin tài khoản này, lệch giá bán hàng phản ánh theo giá đã giảm ( lệch giá thuần ) .
– Chỉ phản ánh vào thông tin tài khoản này những khoản giảm trừ do việc đồng ý chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng ( đã ghi nhận lệch giá ) và phát hành hoá đơn ( giảm giá ngoài hóa đơn ) do hàng bán kém, mất phẩm chất …
2.2 Kết cấu thông tin tài khoản giảm giá hàng bán
Các khoản giảm giá hàng bán được hạch toán vào thông tin tài khoản 5213
Bên Nợ:
– Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận đồng ý cho người mua hàng ;
– Doanh thu của hàng bán đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu người mua về số loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa đã bán
Bên Có:
– Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
Tài khoản 521 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch không có số dư cuối kỳ
2.3 Cách hạch toán giảm giá hàng bán
Trường hợp 1 : Giảm giá ngay khi bán hàng
*** Đối với bên bán:
- Khi lập hóa đơn : Giá ghi trên hóa đơn là giá đã giảm
- Khi hạch toán : Kế toán phản ánh lệch giá theo giá đã giảm giá ( ghi nhận theo lệch giá thuần ) và không phản ánh riêng số giảm giá
Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng số tiền thanh toán giao dịch
Có TK 511 : Doanh thu thuần ( đã giảm )
Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra ( nếu có )
*** Đối với bên mua:
- Ghi nhận hàng mua vào như hàng mua thường thì ( không ghi nhận giảm giá ) :
- Nếu thuế nguồn vào được khấu trừ
Nợ TK 152, 153, 156, … : Giá mua chưa có thuế GTGT
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112, 331, … : Tổng giá thanh toán giao dịch .
- Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ, ghi :
Nợ TK 152, 153, 156, … : Giá mua đã có thuế GTGT
Có những TK 111,112, 331, … : Tổng giá thanh toán giao dịch .
Trường hợp 2 : Giảm giá sau khi bán hàng
*** Đối với bên bán:
- Khi lập hóa đơn :
Khi bán hàng doanh nghiệp đã xuất hóa đơn, giao hàng cho người mua, sau đó phát hiện ra hàng hóa kém, mất phẩm chất … thì hai bên lập biên bản xác nhận hàng lỗi, kém chất lượng … Sau đó, bên xuất hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm đơn giá .
- Khi hạch toán :
Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng đã bán do kém, mất phẩm chất, sai quy cách hợp đồng:
- Trường hợp mẫu sản phẩm, hàng hoá đã bán phải giảm giá cho người mua thuộc đối tượng người tiêu dùng chịu thuế GTGT tính theo giải pháp khấu trừ, và doanh nghiệp tính thuế GTGT theo chiêu thức khấu trừ thì khoản giảm giá đã chấp thuận đồng ý cho người mua, ghi :
Nợ TK 5213 – Giảm giá hàng bán ( Theo giá cả chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33311 ) ( Số thuế GTGT của hàng bán phải giảm giá )
Có những TK 111, 112, 131 …
- Trường hợp loại sản phẩm, hàng hoá đã bán phải giảm giá cho người mua không thuộc đối tượng người dùng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng người dùng chịu thuế GTGT tính theo giải pháp trực tiếp thì khoản giảm giá hàng bán cho người mua, ghi :
Nợ TK 5213 – Giảm giá hàng bán
Có những TK 111, 112, 131 ,. . .
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ sang Tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, ghi:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ
Có TK 5213 – Giảm giá hàng bán .
Lưu ý: Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau mới phát sinh giảm giá hàng bán, nhưng phát sinh trước thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, kế toán phải coi đây là một sự kiện cần điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán và ghi giảm doanh thu, trên Báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo (kỳ trước); Còn nếu phát sinh giảm giá hàng bán sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính thì doanh nghiệp ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh (kỳ sau)
*** Đối với bên mua:
Bên mua sẽ địa thế căn cứ vào số lượng hàng được giảm giá còn tồn dư hay đã sử dụng hay đã bán để hạch toán :
Nợ TK 111, 112, 331 – tùy thuộc vào việc được người bán giảm giá bằng tiền hay đối trừ nợ công
Có TK 152, 153, 156, 621, 623, 627, 154, 241, 632 … – tùy thuộc vào việc hàng mua được sử dụng cho mục tiêu gì
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ tương ứng với số tiền được giảm .
>> Đọc thêm: Các bước lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chi tiết, đầy đủ
Xem thêm: Sữa Vinamilk Khuyến mãi Tháng 3/2022
3. Cách hạch toán giảm giá hàng bán theo Thông tư 133
*** Đối với bên bán:
Thông tư 133 không có những thông tin tài khoản giảm trừ lệch giá ( trong đó có “ Giảm giá hàng bán ” ) như Thông tư 200 nên khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán thì kế toán hạch toán vào Bên Nợ của thông tin tài khoản 511 .
Khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán, kế toán hạch toán như phần hướng dẫn tại Thông tư 200 nêu trên và thay Nợ TK 5213 thành Nợ TK 511 .
Bút toán ghi nhận :
Nợ TK 511 – Giảm giá hàng bán ( Theo giá cả chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33311 ) ( Số thuế GTGT của hàng bán phải giảm giá )
Có những TK 111, 112, 131 …
hoặc
Nợ TK 511 – Giảm giá hàng bán
Có những TK 111, 112, 131, …
tùy trường hợp mẫu sản phẩm chịu thuế GTGT hay không .
*** Đối với bên mua:
Khi nhận được giảm giá hàng bán, kế toán hạch toán như sau :
Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 152, 153, 156, 621, 623, 627, 154, 241, 63
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ tương ứng với số tiền được giảm
>>> Xem thêm: Hạch toán các bút toán kết chuyển lên báo cáo tài chính kế toán cần ghi nhớ
Bài tập ví dụ
Công ty CP A bán hàng cho Công ty B 1 lô hàng với tổng tiền chưa có Hóa Đơn đỏ VAT là 120.000.000 đ, thuế suất thuế giá trị ngày càng tăng của những mẫu sản phẩm là 10 %. Giá vốn lô hàng : 95.000.000 đ. Công ty A giảm giá cho Công ty B là 2 % vì 1 loại sản phẩm trong lô hàng đó bị lỗi. Công ty A chưa thanh toán giao dịch số tiền trên. Công ty B tính thuế theo chiêu thức khấu trừ .
Công ty A vận dụng chính sách kế toán theo thông tư 200 / năm trước / TT-BTC .
Căn cứ vào lao lý tại Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC, kế toán công ty Tân Long thực thi định khoản nhiệm vụ này như sau :
Bước 1: Phản ánh các bút toán liên quan khi bán hàng:
- Phản ánh lệch giá bán hàng :
Nợ TK 131 ( chi tiết cụ thể công ty A ) : 132.000.000
Có TK 5111 : 120.000.000
Có TK 3331 : 12.000.000
- Phản ánh giá vốn hàng bán :
Nợ TK 632 : 95.000.000
Có TK 156 : 95.000.000
Bước 2: Sau đó, định khoản bút toán phản ánh số tiền giảm cho khách hàng
Nợ TK 5213 : 2.400.000 ( 1200.000.000 * 2 % )
Nợ TK 3331 : 240.000 ( 2.400.000 * 10 % )
Có TK 131 ( chi tiết cụ thể công ty Đồng Tâm ) : 2.640.000
Cuối kỳ kế toán năm : kế toán kết chuyển những khoản giảm làm giảm trừ lệch giá vào thông tin tài khoản 5111 :
Nợ TK 5111 : 2.400.000
Có TK 5213 : 2.400.000
Tạm kết
Việc tiến hành hạch toán và theo dõi khoản giảm giá hàng bán hoặc hàng mua được giảm giá là một nhiệm vụ khó khăn vất vả và cần nhiều chú trọng của người làm kế toán. Chưa kể đến việc kế toán còn phải kết chuyển lệch giá, triển khai bút toán ghi nhận giảm trừ, … Lúc này, ứng dụng kế toán với những tính năng tương hỗ tương thích sẽ là giải pháp thiết yếu để người làm kế toán sẽ thuận tiện hơn trong việc làm của mình .
Phần mềm kế toán trực tuyến MISA AMIS là đơn vị chức năng phân phối ứng dụng kế toán số 1 tại Nước Ta đem đến giải pháp kế toán hoàn hảo nhất giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí đến 80 % thời hạn và công sức của con người so với cách làm thủ công bằng tay thường thì. Đơn cử với nhiệm vụ hạch toán kế toán kể trên, ứng dụng sẽ tự động hóa giám sát những số liệu và ghi sổ những thông tin tài khoản, kế toán chỉ cần hiểu và nhớ thông tin tài khoản cũng như cách hạch toán kế toán những khoản giảm trừ lệch giá .
Anh / chị kế toán viên hoàn toàn có thể ĐK dùng thử không tính tiền 15 ngày bản demo ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS để trong thực tiễn thưởng thức những quyền lợi mà ứng dụng hoàn toàn có thể mang lại .
Đánh giá
Source: https://dvn.com.vn
Category: Khuyến Mãi
