HƯỚNG DẪN XUẤT HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA BKAV 

Để xuất hoá đơn điện tử bằng phần mềm của Bkav, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Tải và Cài Đặt Phần Mềm Bkav:

• Trước hết, bạn cần tải và cài đặt phần mềm hoá đơn điện tử của Bkav. Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản và có quyền truy cập vào phần mềm này.

Bước 2: Đăng Nhập Vào Tài Khoản:

• Sau khi cài đặt, mở phần mềm Bkav và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy tạo một tài khoản mới theo hướng dẫn trên trang web của Bkav.

Bước 3: Tạo Một Hoá Đơn Mới:

• Sau khi đăng nhập, bạn có thể tạo một hoá đơn mới bằng cách chọn tùy chọn “Tạo hoá đơn” hoặc tương tự trên giao diện.

Bước 4: Điền Thông Tin Hoá Đơn:

• Điền thông tin cần thiết vào hoá đơn, bao gồm thông tin của bạn và thông tin của khách hàng.

Bước 5: Thêm Sản Phẩm Và Dịch Vụ:

• Sau đó, bạn thêm các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn muốn xuất hoá đơn. Điền thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ, giá cả, số lượng, và các thông tin liên quan khác.

Bước 6: Kiểm Tra Và Lưu Hoá Đơn:

• Sau khi điền đầy đủ thông tin, hãy kiểm tra kỹ hoá đơn để đảm bảo rằng mọi thông tin đều chính xác. Sau đó, lưu hoá đơn.

Bước 7: Ký Khoá Điện Tử (Nếu Có Yêu Cầu):

• Nếu yêu cầu, bạn có thể ký hoá đơn bằng chữ ký số hoặc khoá điện tử để đảm bảo tính xác thực và bảo mật của hoá đơn.

Bước 8: Xuất Hoá Đơn Điện Tử:

• Cuối cùng, bạn có thể xuất hoá đơn điện tử bằng cách chọn tùy chọn “Xuất hoá đơn” hoặc tương tự trên giao diện. Hoá đơn sẽ được tạo và xuất ra dưới dạng tệp điện tử có định dạng chuẩn, thường là PDF hoặc XML.

Bước 9: Lưu Trữ Và Gửi Hoá Đơn:

• Lưu trữ hoá đơn điện tử theo quy định của pháp luật và gửi hoá đơn đến khách hàng của bạn thông qua email hoặc các phương tiện giao dịch khác.

Lưu ý rằng quy trình này có thể thay đổi tùy theo phần mềm cụ thể của Bkav và quy định về hoá đơn điện tử của quốc gia bạn đang hoạt động. Để biết thêm chi tiết và hỗ trợ cụ thể, bạn nên tham khảo tài liệu hướng dẫn của Bkav hoặc liên hệ với dịch vụ hỗ trợ của họ.

Bkav là một trong số những đơn vị chức năng sớm cung ứng giải pháp hoá đơn điện tử với mức giá hài hòa và hợp lý, tối ưu hoá ngân sách cho doanh nghiệp :
– Lưu trữ trên sever của Bkav trong 10 năm

– Hỗ trợ lưu trừ offline (Lưu dạng điện tử về máy tính để lưu trữ)

– Sao lưu định kỳ
– Hỗ trợ lập báo cáo giải trình tình hình sử dụng hoá đơn, bảng kê hoá đơn Giao hàng báo cáo giải trình thuế ngay trên ứng dụng

Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn Trọng Đạt là đại lý chính thức của Bkav, hỗ trợ khởi tạo miễn phí, làm đầy đủ thủ tục hồ sơ phát hành hoá đơn nhanh chóng nhất.

Cách xuất hoá đơn điện tử trên ứng dụng của Bkav
Lưu ý : Không nên cắm chữ ký số khi xuất nháp hoá đơn để tránh ký nhầm. Khi nào lập hoá đơn chuẩn rồi thì mới cắm chữ ký số vào để ký .

Bước 1: Truy cập website quản lý hoá đơn điện tử do Bkav cung cấp: van.ehoadon.vn

Tên đăng nhập : Mã số thuế của doanh nghiệp
Mật khẩu : Được cấp sau khi ĐK sử dụng hoá đơn điện tử

Bước 2: Vào phần “Hoá đơn đầu ra”, chọn “Thêm mới”

Bước 3: Nhập MST người mua, kick “Lấy thông tin”, lưu ý chỉnh sửa lại nếu địa chỉ người mua chưa đầy đủ

Bước 4: Kick vào thêm chi tiết để nhập nội dung hoá đơn

Bước 5: Nhập số lượng, đơn giá, thành tiền. Sau khi nhập xong ấn “Ghi lại” hoặc “Ghi lại & Nhập tiếp”

Bước 6: Xem lại hoá đơn đã lập

– Bút màu đỏ : chỉnh sửa nội dung hoá đơn
– Bút máy : Ký hoá đơn ( chỉ ký khi những nội dung đã được lập chuẩn )
– Kính lúp : Xem nội dung hoá đơn đã lập

Nếu muốn xóa hóa đơn, chọn “sửa hóa đơn”

Chọn “Xóa hóa đơn”

Chọn “Xóa khỏi hệ thống”

Bước 7: Thêm chữ ký số vào phần mềm (chỉ làm một lần đầu tiên, các lần sau không cần làm lại nữa). Vào phần “Tài khoản”, di chuột vào vào phần Thông tin chữ ký số, chọn “Chỉnh sửa”

Phần mềm sẽ hiện lên các phần mềm phải cài đặt, kick vào để tài về và cài đặt theo hướng dẫn của phần mềm.

Bước 8: Sau khi nội dung hoá đơn đã chuẩn, kick vào biểu tượng bút máy và nhập mã PIN chữ ký số để ký và phát hành hoá đơn.

Sau khi phát hành hoá đơn, ở phía cuối hoá đơn sẽ có mã để tra cứu. Bạn gửi mã tra cứu đó cho khách và báo khách vào địa chỉ: https://van.ehoadon.vn/TCHD để tra cứu hoá đơn. Bạn cũng có thể kick vào hình kính lúp, tải hoá đơn về để gửi cho khách.

Công cụ ký Sign Plug in :

Version 1.0.20: tải tại đây

Version 2.0: tải tại đây

Extension: tải tại đây

Extension (.crx – cài offline): tải tại đây

Mời bạn xem thêm những bài viết tại website : http : \ \ dailythuetrongdat.com

Source: https://dvn.com.vn
Category: Điện Tử