Hướng dẫn sử dụng Hóa đơn điện tử VNPT

Hóa đơn điện tử VNPT là dịch vụ cho phép bạn nhận và quản lý hóa đơn điện tử của các dịch vụ VNPT trên mạng. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng hóa đơn điện tử VNPT:

1. Đăng ký tài khoản VNPT:

• Trước hết, bạn cần có một tài khoản VNPT. Nếu bạn đã có tài khoản, bạn có thể sử dụng nó. Nếu không, bạn cần đăng ký tài khoản trên trang web của VNPT hoặc qua ứng dụng di động của họ.

2. Đăng nhập vào tài khoản VNPT:

• Sử dụng thông tin đăng nhập của bạn để truy cập vào tài khoản VNPT của mình.

3. Chọn mục “Hóa đơn điện tử” hoặc “e-Invoice”:

• Trong tài khoản VNPT của bạn, chọn mục “Hóa đơn điện tử” hoặc “e-Invoice.” Điều này sẽ đưa bạn đến trang quản lý hóa đơn điện tử.

4. Đăng ký dịch vụ:

• Nếu bạn chưa có dịch vụ hóa đơn điện tử nào, bạn cần đăng ký dịch vụ này. Điều này thường được thực hiện bằng cách nhập mã khách hàng hoặc số điện thoại liên hệ được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ VNPT.

5. Quản lý hóa đơn:

• Sau khi đăng ký dịch vụ, bạn có thể quản lý và xem các hóa đơn điện tử của bạn trên trang web hoặc ứng dụng di động VNPT. Bạn có thể xem chi tiết các hóa đơn, tải về và lưu trữ chúng trực tiếp trên hệ thống.

6. Thanh toán hóa đơn:

• Bạn có thể thực hiện thanh toán trực tuyến cho các hóa đơn điện tử của bạn thông qua tài khoản VNPT của mình.

7. Cài đặt thông báo hóa đơn:

• Nếu bạn muốn nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn về các hóa đơn điện tử mới, bạn có thể cài đặt các thông báo này trong cài đặt tài khoản của bạn.

Nhớ kiểm tra trang web chính thức của VNPT hoặc liên hệ với họ để biết thêm chi tiết và hỗ trợ cụ thể về cách sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của họ, vì cụ thể và cách sử dụng có thể thay đổi theo thời gian.

Hóa đơn điện tử VNPT giải pháp thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy

Hóa đơn điện tử là giải pháp thay thế hóa đơn giấy, giúp các Tổ chức, Doanh Nghiệp có thể tự phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ, lưu trữ hóa đơn dễ dàng, an toàn, tiện lợi và tiết kiệm chi phí…

Hóa đơn điện tử VNPT giúp thuận tiện hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn, đơn giản hóa việc quyết toán thuế, thuận lợi cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.

Hướng dẫn những bước khởi tạo, phát hành, tra cứu … trên mạng lưới hệ thống hóa đơn điện tử VNPT

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng Menu hệ thống hóa đơn điện tử VNPT

Menu Hệ thống gồm có :Mẫu hóa đơn ĐK : Kiểm tra xem hóa đơn khi lên mạng lưới hệ thống có bị lệch dòng hay khôngChữ ký số : Kiểm tra số serial trên giấy ghi nhận và hệ thống hóa đơn điện tử đã khớp với nhau chưa để triển khai khai báo hóa đơn điện tửtin tức đơn vị chức năng : Kiểm tra thông tin đồng thời kiểm tra địa chỉ email qua đó gửi mail hóa đơn điện tử bằng mail đã khai báo thông tinQuản trị người dùng : Thêm người sử dụng để quản trị mạng lưới hệ thống và phân quyền quản trị

Phần 2: Hướng dẫn khởi tạo quyết định và thông báo phát hành hóa đơn điện tử VNPT

Menu Đăng ký phát hành gồm có :Quyết định phát hànhThông báo phát hànhQuản lý thông tin phát hành

Phần 3: Hướng dẫn khởi tạo và thông báo phát hành hóa đơn điện tử VNPT

Phần 4: Hướng dẫn khởi tạo danh mục hệ thống hóa đơn điện tử VNPT

Menu Danh mục bao gồm:

Khách hàng: Quản lý và nhập thông tin khách hàng

Upload khách hàng: Tải thông tin khách hàng hàng loạt

Quản lý sản phẩm: Quản lý và nhập thông tin sản phẩm

Upload sản phẩm: Tải thông tin sản phẩm hàng loạt

Quản trị mail: Quản lý mail đã gửi cho khách hàng

Danh sách nhân viên cấp dưới : Quản lý list nhân viên cấp dưới được

Phần 5: Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử VNPT

Menu Lập Hóa Đơn bao gồm:

Danh sách hóa đơnUpload hóa đơn tạo mới

Phần 6: Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VNPT

Menu Chuyển đổi hóa đơn

Phần 7: Hướng dẫn nghiệp vụ xử lý hóa đơn điện tử VNPT

Menu Xử lý hóa đơn gồm có :Hóa đơn sửa chữa thay thếHóa đơn kiểm soát và điều chỉnhLập hóa đơn thay thế sửa chữaLập hóa đơn sửa đổiLập báo cáo giải trình hủy Hủy HĐ ( không thay thế sửa chữa, sửa đổi )

Phần 8: Hướng dẫn báo cáo thống kê hóa đơn điện tử VNPT

Menu Thống kê gồm có :Tình hình sử dụng hợp đồngBảng kê hóa đơn hàng thángBáo cáo sửa chữa thay thế hóa đơnBáo cáo sửa đổi hóa đơn

BÁO CÁO HỦY HÓA ĐƠN

Source: https://dvn.com.vn
Category: Điện Tử