Làm thế nào để quản lý đơn hàng may mặc hiệu quả?

Quản lý đơn hàng trong các xưởng may chưa bao giờ là công việc dễ dàng bởi số lượng hàng khá lớn. Để quản lý đơn hàng may mặc một cách hiệu quả các xưởng may phải nắm rõ cách thức quản lý cũng như những rủi ro trong quá trình này. Vậy làm cách nào để quản lý đơn hàng ngành may một cách hiệu quả nhất, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

— Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet chia sẻ thông tin hữu ích đến với bạn —

1. Quản lý đơn hàng may mặc là gì?

Rất nhiều cửa hàng bán đồ may mặc đã chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý vì thao tác đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian hơn cho bán hàng. Bạn cũng có thể nhanh chóng đăng ký dùng thử Miễn Phí tại đây để tự đánh giá phương án này nhé.

Quản lý đơn hàng trong nghành nghề dịch vụ may mặc là một vị trí có trách nhiệm theo dõi và trấn áp đơn hàng từ khi mở màn tạo đơn, luân chuyển và đến tay người mua nhằm mục đích bảo vệ những nhu yếu về Ngân sách chi tiêu, chất lượng, số lượng và thời hạn giao hàng .

Xem thêm: Những điều nhân viên quản lý đơn hàng shop bán lẻ cần biết

Công việc của nhân viên quản lý đơn hàng may mặc cụ thể như sau:

• Tiếp nhận thông tin về đơn hàng gồm có người mua, hình ảnh, thông số kỹ thuật, định mức nguyên phụ liệu .
• Chuẩn bị tài liệu cho bộ phận sản xuất, gồm có số lượng đơn hàng, hình ảnh mẫu sản phẩm, định mức nguyên phụ liệu, thông số kỹ thuật, nhu yếu nếu có .
• Liên hệ và cùng lên kế hoạch sản xuất với bộ phận may .
• Theo dõi và kiểm tra quy trình may cũng như quy trình tiến độ thực thi đơn hàng .
• Giải quyết những yếu tố phát sinh trong quy trình may .
• Kiểm tra việc xuất hàng, triển khai xong những thủ tục sau khi xuất hàng .
• Thực hiện giao hàng và quyết toán .
• Xử lý những yếu tố sau bán với người mua ( nếu có ) .
• Báo cáo tình hình cho cấp trên ( nếu có ) .

Xem thêm: Phần mềm quản lý đơn hàng online HIỆU QUẢ và CHI TIẾT nhất

2. Các vấn đề phát sinh trong quản lý đơn hàng may mặc

Đối với một việc làm có khối lượng việc làm lớn như quản lý đơn hàng ngành may mặc, những yếu tố phát sinh trong quy trình thao tác là điều không hề tránh khỏi. Do đó, những xưởng may phải hiểu rõ những yếu tố và sẵn sàng chuẩn bị kỹ càng nhất để hạn chế những phát sinh không đáng có. Nhân viên quản lý đơn hàng may mặc cũng thuận tiện thao tác hơn .

2.1 Vấn đề về kỹ thuật

Trong quy trình gia công, những yếu tố như sai kỹ thuật luôn hoàn toàn có thể phát sinh. Những nguyên do cho yếu tố này hoàn toàn có thể là do tài liệu về kỹ thuật chưa không thiếu hoặc do bộ phận may thực thi không đúng .

Xem thêm: Những lý do bạn không nên quản lý đơn hàng bằng Excel

Lúc này người quản lý cần xử lý một cách kịp thời nhất nhằm đảm bảo yêu cầu về chất lượng và kỹ thuật của sản phẩm. Để làm được điều này, người quản lý phải là người hiểu và nắm rõ nhất về quy trình sản xuất cũng như các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm.

2.2 Vấn đề về nguồn hàng nguyên vật liệu

Một yếu tố phát sinh khá nhiều trong quy trình quản lý đơn hàng đó là phát sinh thêm lượng nguyên phụ liệu thiết yếu. Lúc này, bạn cần phải kiểm tra lượng thiếu vắng là bao nhiêu và sau đó triển khai việc bù nguyên phụ liệu. Việc này cần được triển khai nhanh gọn tránh thực trạng chậm trễ đơn hàng .Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể có lựa chọn những nguồn hàng bổ trợ nếu nhà cung ứng chính và kho hàng không hề có đủ lượng nguyên vật liệu thiết yếu. Những nguồn hàng phụ này thường là những đối tác chiến lược không tiếp tục của nhà máy sản xuất, bạn cũng nên thông tin cho đối tác chiến lược chính để tránh làm mất mối quan hệ của hai bên .

BẠN CÓ BIẾT hàng loạt Shop kinh doanh Online và Offline ĐANG SỬ DỤNG Phần mềm quản lý đơn hàng giúp TĂNG HIỆU QUẢ kinh doanh 

• Link tải Phần mềm Quản lý Đơn hàng trên IOS:             ​
• Link tải Phần mềm Quản lý Đơn hàng trên ANDROID:   ​

2.3 Vấn đề sau bán

Đây là một trong những yếu tố khó giải quyết và xử lý nhất so với những người quản lý đơn hàng may mặc. Sau khi nhận được hàng, người mua hoàn toàn có thể có rất nhiều khiếu nại xấu đi về chất lượng loại sản phẩm, đóng gói, …

Xem thêm: Quy trình quản lý đơn hàng và 5 sai lầm phổ biến nhất

Khi nhận được những phản hồi này, bạn cần phải tìm hiểu và khám phá rõ nguyên do cũng như bộ phận cần chịu nghĩa vụ và trách nhiệm và thực thi giải quyết và xử lý. Việc này vừa giúp xử lý yếu tố một cách triệt để nhất vừa hạn chế những lỗi sai trong những đơn hàng sau .

3. Cách quản lý đơn hàng ngành may hiệu quả

BẠN CÓ BIẾT: Hiện tại phần mềm bán hàng KiotViet đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG

Sử dụng ứng dụng quản lý bán hàngKhi quản lý đơn hàng, nhân viên cấp dưới quản lý đơn hàng may mặc không những phải trấn áp số lượng mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa mà còn phải quản lý thông tin người mua. Do đó, việc làm này sẽ rất khó khăn vất vả và phức tạp so với nhiều người. Phần mềm quản lý sản xuất ngành may mặc là một trong số những công cụ không hề thiếu nếu muốn kinh doanh thương mại hiệu suất cao cho chủ shop .Sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng KiotViet giúp người chủ nắm được lệch giá đơn hàng may mặc mọi lúc mọi nơi. Cập nhật theo thời hạn thực, chủ shop / chủ xí nghiệp sản xuất may mặc hoàn toàn có thể biết được tình hình kinh doanh thương mại, lệch giá tại xưởng hoặc shop bất kể khi nào trong ngày. Dễ dàng sử dụng ứng dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như : Điện thoại di động, máy tính, máy tính, máy tính bảng, …

Xem thêm: Quy trình quản lý đơn hàng và 5 sai lầm phổ biến nhất

Những cách quản lý hàng hóa, đơn hàng hiệu quả sau sẽ giúp bạn dễ dàng và thuận tiện hơn trong công việc của mình:

• Sắp xếp thông tin theo hạng mục sản phẩm & hàng hóa với từng nhóm hàng đơn cử

• Theo dõi và ghi chép tình trạng hàng một cách chi tiết

  Xem thêm: Khóa học quản lý tòa nhà tại Hà Nội chất lượng số 1 Việt Nam

• Thiết lập bảng thông tin đơn hàng : thông tin mẫu sản phẩm, thông tin người mua, thời hạn giao hàng, …
• Bên cạnh những giải pháp truyền thống cuội nguồn, bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng những ứng dụng quản lý đơn hàng hiện đại để tương hỗ cho việc làm của mình .

Với những chia sẻ trên, hy vọng việc quản lý đơn hàng may mặc sẽ trở nên đơn giản hơn và dễ dàng hơn, từ đó công việc sẽ diễn ra suôn sẽ và đạt được hiệu quả cao.

Source: https://dvn.com.vn
Category: Đào Tạo