Quản lý dự án phần mềm và những kỹ năng project manager cần có

Trong quản ngành tăng trưởng phần mềm nói riêng và IT nói chung, quản lý dự án là một nghành phức tạp. Là một project manager, đôi lúc bạn cảm mình như phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về mọi thứ. Lý do đơn thuần là vì hiệu suất cao việc làm của bạn tác động ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công xuất sắc của hàng loạt dự án. Người quản lý dự án không chỉ quản lý những việc làm mà quan trọng nhất là hướng dẫn những thành viên hướng tới những tiềm năng chung. Trở thành một nhà quản lý dự án thành công xuất sắc yên cầu những giải pháp tiếp cận hiệu suất cao và nắm vững những kỹ năng và kiến thức cứng và mềm. Trong bài viết này tất cả chúng ta hãy xem xét kỹ hơn 5 kỹ năng và kiến thức thiết yếu để trở nên người quản lý dự án thành công xuất sắc, đặc biệt quan trọng trong nghành IT, phần mềm .

1 / Kỹ năng về kỹ thuật

Tại sao cần có kỹ năng và kiến thức về kỹ thuật

Là người quản lý dự án phần mềm hay những dự án IT, một trong những kỹ năng và kiến thức quan trọng nhất là năng lực tiếp xúc hiệu suất cao với toàn bộ những bên tương quan ( tức những stakeholder ), gồm có nội bộ ( developer, programmer, những nhà quản lý ) và bên ngoài ( người mua, những đối tác chiến lược ). Nhưng so với nhiều Project Manager, việc tiếp xúc với những developer trong team hoàn toàn có thể là một thử thách. Khi bạn không có bất kể kỹ năng và kiến thức kỹ thuật nào về tăng trưởng phần mềm hay những nghành nghề dịch vụ kỹ thuật trong dự án, thật khó hoàn toàn có thể truyền tải cho những người tương quan thông tin thiết yếu. Thậm chí bạn sẽ gặp khó khi chuyển những phản hồi của chính bạn thành những hướng dẫn hữu dụng cho những developer. Có được một số ít trình độ kỹ thuật với tư cách là người quản lý dự án phần mềm hoàn toàn có thể cải tổ đáng kể việc tiếp xúc này. Học những khái niệm và thuật ngữ kỹ thuật được cho phép bạn và những developer của bạn nói cùng một ngôn từ, vì thế bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí được nhiều thời hạn hơn và có nhiều thời hạn hơn để triển khai xong việc làm .Trừ những dự án nhỏ hoặc những công ty nhỏ không đủ nhân lực bạn phải tham gia cả việc code, một project manager sẽ không tham gia vào việc của developer. Tuy nhiên hiểu về lập trình hoặc có nền tảng kỹ thuật sẽ giúp bạn khá nhiều

Làm thế nào để tăng trưởng kỹ năng và kiến thức kỹ thuật cho software project manager ?

Xác định kỹ năng kỹ thuật cần thiết

Trước hết, để xác định các kỹ năng kỹ thuật mà bạn cần cho dự án hay các dự án của mình, hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:

• Bạn gặp khó khăn vất vả khi tiếp xúc với những developer của mình ở đâu ?

• Có những yếu tố đơn cử nào trong dự án mà bạn thấy mình phải lý giải nhiều hoặc phải được lý giải nhiều lần không ?

• Bạn gặp khó khăn vất vả khi lý giải những khái niệm kỹ thuật nào cho những stakeholders ?

Bạn hoàn toàn có thể có nhiều câu hỏi khác và những câu hỏi như vậy sẽ giúp bạn xác lập những gì bạn hoàn toàn có thể cải tổ kỹ năng và kiến thức kỹ thuật trong việc quản lý dự án phần mềm của mình. Nếu bạn có nền tảng kỹ thuật hoặc xuất phát là developer hay kỹ sư phầm mềm, điều đó thật tuyệt. Bạn sẽ thuận tiện bổ trợ những kỹ năng và kiến thức kỹ thuật còn thiếu và dành nhiều thời hạn cho việc làm và những kiến thức và kỹ năng khác .Ngoài những kỹ năng và kiến thức, kỹ năng và kiến thức về lập trình, trong 1 số ít dự án hay công ty bạn phải kiêm luôn cả việc làm của business analyst hay data analyst. Khi đó bạn cũng cần những kiến thức và kỹ năng kỹ thuật tương quan .

Học hỏi phát triển kiến thức kỹ năng kỹ thuật

Một khi đã xác lập những kiến thức và kỹ năng, kiến thức và kỹ năng cần nắm hay cải tổ cho những dự án phần mềm của mình, bạn hoàn toàn có thể :

• Trao đổi với các developer hay chuyên gia kỹ thuật: 

  Nếu bạn có bất kể vướng mắc nào, đừng ngần ngại đặt câu hỏi. Hầu hết những developer rất chuẩn bị sẵn sàng lý giải một số ít khái niệm và chi tiết cụ thể đơn cử về kỹ thuật.

• Thu thập thông tin kỹ thuật có tương quan từ những dự án tương tự như : Tìm hiểu nền tảng và chi tiết cụ thể đơn cử về tăng trưởng tính năng về những loại sản phẩm đã được tăng trưởng trước đó.

• Nghiên cứu các quá trình phát triển: q

  uan tâm đến tổng thể những quy trình tiến độ kỹ thuật trong dự án. Bạn cũng nên tập trung chuyên sâu vào tiến trình QA. Cố gắng hiểu nó một cách kỹ lưỡng, mọi thứ từ quá trình đến những công cụ đều hoàn toàn có thể giúpbảo vệ tăng trưởng một loại sản phẩm chất lượng .

• Bạn cũng có thể tham gia các khóa học online hoặc offline: miễn là bạn sắp xếp được và nó mang lại những kỹ năng kỹ thuật cần thiết cho bạn.

2 / Kỹ năng chỉ huy trong quản lý dự án phần mềm

Tầm quan trọng của kỹ năng và kiến thức chỉ huy trong quản lý dự án phần mềm

Với nhiều PM kinh nghiệm tay nghề, điều họ luôn đúc rút được sau nhiều năm triển khai những dự án là năng lực chỉ huy ( leadership skill ) là một kiến thức và kỹ năng thiết yếu để trở thành một nhà quản lý dự án giỏi. Vai trò chỉ huy có nghĩa là chỉ huy và quản lý những nhóm, thiết lập tầm nhìn, tạo động lực cho team và làm cho đời sống của những thành viên tốt hơn bằng cách đào tạo và giảng dạy và truyền cảm hứng cho họ .Nhưng trở thành một nhà chỉ huy không chỉ là nắm giữ một vai trò. Chúng ta cần phải thực thi quy trình tiến độ và giữ cho mọi người trong nhóm luôn đúng quá trình. Người chỉ huy biết những những thành viên đã làm gì và việc gì xảy ra tiếp theo, cũng như chịu nghĩa vụ và trách nhiệm ở đầu cuối về việc dự án thất bại hay thành công xuất sắc .Kỹ năng chỉ huy quản lý dự án cũng tương tự như như bạn chỉ huy những đội nhóm khác. Đó là là bảo vệ bạn đang đứng vị trí số 1 ( leading ), thay vì chỉ quản lý ( managing ). Điều đó có nghĩa là cung ứng tầm nhìn và lộ trình để thành công xuất sắc, đồng thời Giao hàng và trao quyền cho nhóm của bạn để đạt được điều đó. Điều quan trọng hơm nữa, năng lực chỉ huy dự án không chỉ để thành công xuất sắc trong thời gian ngắn mà còn là việc kiến thiết xây dựng nền tảng để liên tục thành công xuất sắc trong tương lai .

Làm thế nào để PM nâng cao kỹ năng và kiến thức chỉ huy ?

Là một leader, có lẽ rằng bạn đã biết câu này trong tiếng Anh : “ leaders are made, not born ”, tức ‘ những nhà chỉ huy được tạo ra, không phải do sinh ra ’. Điều này có nghĩa là những kỹ năng và kiến thức chỉ huy hoàn toàn có thể được học hỏi và tăng trưởng. Chúng không chỉ Open trong một sớm một chiều. Các nhà chỉ huy chỉ trở thành nhà chỉ huy khi họ đã thành thạo những kiến thức và kỹ năng này. Cho đến lúc thực sự là nhà chỉ huy, họ vẫn là người quản lý hoặc quản trị viên. Dưới đây là một số ít cách để một project manager tăng trưởng kỹ năng và kiến thức chỉ huy của mình, không riêng gì trong những dự án phần mềm mà còn trong nhiều loại dự án khác :

• Hiểu về các thành viên trong đội dự án: các thành viên trong dự án bao gồm những người từ các team khác nhau. Vì vậy các nhà lãnh đạo cần biết các thành viên của họ ở mức độ sâu hơn chứ không chỉ tên và chức vụ. Các nhà lãnh đạo nên cố gắng xác định điểm mạnh và điểm yếu của các team members và điều gì khiến họ luôn có động lực. Cũng rất hữu ích nếu bạn biết sở thích của các thành viên khi nói đến phần thưởng và sự công nhận. Để làm điều này, các PM có thể bắt đầu các cuộc trò chuyện ngẫu nhiên với các thành viên trong nhóm của mình. Có thể đó là một cuộc gặp gỡ một đối một hoặc với một nhóm. Ví dụ, trong khi nghỉ giải lao trong phòng uống cafe, và bạn có thể bắt đầu với trận đấu của Manchester United đêm qua hay bất kỳ một chủ đề nào nào khác. Các chủ đề ngẫu nhiên có thể dẫn dắt cuộc đối thoại đi rất xa và hướng đến những gì bạn cần biết.

• Thể hiện tính kỷ luật: một trong những phẩm chất tốt nhất của người lãnh đạo là lãnh đạo thông qua hành động. Nếu các nhà lãnh đạo muốn được theo dõi và phục tùng, họ phải tự mình thể hiện điều đó. Ví dụ, khi tham gia các cuộc họp, các nhà lãnh đạo nên đúng giờ, chú ý, ghi chép và làm theo hướng dẫn. Những điều này nghe có vẻ sơ đẳng nhưng khi các thành viên nhìn thấy nó, họ cũng cảm thấy rất vui khi tự mình thực hiện nó.

• Hãy cởi mở: một số nhà lãnh đạo không thích điều đó và khi các thành viên không đồng ý với họ điều gì đó có thể làm tổn thương cái tôi của họ. Điều này cần phải thay đổi. Các nhà lãnh đạo cần hiểu rằng các thành viên có quan điểm và ý tưởng riêng và có thể tốt hơn của chính họ. Khi suy nghĩ của một nhà lãnh đạo được đặt câu hỏi, anh ta không nên lấy điều này chống lại người đó. Các thành viên chỉ cảm thấy thoải mái khi được cởi mở với người lãnh đạo của họ.

• Tiếp tục học hỏi: đạt đến vị trí của một nhà lãnh đạo không có nghĩa là mọi thứ chỉ dừng lại ở đó. Các project manager cần tiếp tục cập nhật và nâng cấp kiến ​​thức, kỹ năng lãnh đạo ở mức cao hơn Những điều mới này không phải lúc nào cũng có nghĩa là chỉ học lý thuyết mà còn là kỹ năng áp dụng và đúc kết các kinh nghiệm cho riêng mình.

3 / Kỹ năng tiếp xúc

Giao tiếp là sự trao đổi hai chiều

Một trong những kỹ năng cần thiết cho quản lý dự án là khả năng giao tiếp tốt: hiểu và được hiểu, tức là phải hai chiều. Giao tiếp tuyệt vời là điểm mấu chốt của bất kỳ mối quan hệ nào và do đó, hiệu quả của giao tiếp của người quản lý dự án có tác động không chỉ đến nhóm dự án mà còn cả khách hàng và các bên liên quan. Theo tài liệu của Viện Quản lý Dự án PMI, Guide to the Project Management Body of Knowledge, khoảng 75-90 phần trăm thời gian của người quản lý dự án tại nơi làm việc được dành để giao tiếp. 

Tuy nhiên, giao tiếp hiệu quả không tự nhiên mà có. Nó bắt đầu bằng cách dành thời gian và nỗ lực cần thiết để hiểu rõ về các thành viên trong đội dự án của bạn và đề ra một kế hoạch giao tiếp phù hợp và các công cụ giao tiếp liên quan kết nối với các kiểu tính cách khác nhau. Điều này có nghĩa là phải điều chỉnh chiến lược giao tiếp từ dự án này sang dự án khác, vì lý do đơn giản là chúng ta có thể có các thành viên khác nhau cho mỗi dự án và một hệ thống hoặc cấu trúc giao tiếp cụ thể có thể không phải lúc nào cũng phù hợp với tất cả mọi người, mọi dự án.

Kỹ năng tiếp xúc quản lý dự án quan trọng cần thành thạo là năng lực lắng nghe, rõ ràng và bảo vệ thông tin của bạn tương thích và người nhận hiểu được. Khi thông tin được truyền đi với thông điệp tương thích, vào đúng thời gian, đến đúng người, qua đúng kênh, hầu hết mọi rào cản đều hoàn toàn có thể vượt qua .

Làm thế nào để project manager cải tổ kiến thức và kỹ năng tiếp xúc ?

Thiết lập kế hoạch và khuôn khổ giao tiếp trong dự án

Xây dựng một kế hoạch tiếp xúc cho từng dự án đơn cử giúp bạn tiếp xúc hiệu suất cao những thành viên, những bên tương quan, những chỉ huy cấp trên và người mua của bạn. Đặt ra những kỳ vọng rõ ràng cho từng kênh hay đối tượng người dùng tiếp xúc của bạn ngay từ đầu. Với một kế hoạch tiếp thị quảng cáo rõ ràng bạn sẽ hạn chế rủi ro đáng tiếc thông tin xô lệch và những trở ngại thường thì của dự án. Đồng thời tăng cường hiệu suất cao của đội dự án và so với những stakehoders nói chung .Một kế hoạch tiếp xúc hoàn hảo gồm có :

• Có mục đích:  đảm bảo rằng bạn đã có lý do cho từng phương pháp giao tiếp trong kế hoạch của mình.

• Một phác thảo rõ ràng về nhu cầu của dự án: Hãy suy nghĩ về các yêu cầu cần thiết trong phần lớn các dự án và liệt kê chúng ở đây.

• Danh sách các phương pháp giao tiếp sẽ được sử dụng và các mục tiêu liên quan đến từng phương pháp: bao gồm các cuộc họp, email, nhắn tin tức thời và bất kỳ phần mềm hoặc công cụ liên quan nào sẽ được sử dụng.

  Xem thêm: Tự học sửa chữa điện lạnh bao lâu thành thợ giỏi?

• Lịch trình, ngày tháng và tần suất: Có thể nhóm của bạn thích cập nhật nhanh hàng ngày hơn là cập nhật hàng tuần qua email hoặc có thể bạn chỉ muốn đảm bảo các bên liên quan không mất bình tĩnh khi có sự thay đổi project scope. Dù bằng cách nào, điều quan trọng là phải đặt ra các kỳ vọng và tiền lệ cho thời gian liên lạc.

• Vai trò và trách nhiệm: Ai sẽ gửi lời nhắc dự án? Ai ghi chép cuộc họp? Mặc dù hầu hết các thông tin liên lạc sẽ do bạn với vai trò là người quản lý dự án, cần có một quy trình rõ ràng về cách các thành viên khác trong nhóm và các bên liên quan trong giao tiếp.

Lắng nghe hiệu quả

Một người quản lý dự án có thể tạo ra sự khác biệt cho bản thân bằng cách biết cách thực sự lắng nghe người khác. Nghe cũng không chỉ là hành động nghe. Khi người quản lý dự án thực hành phương pháp lắng nghe một cách chủ động, họ không chỉ chú ý đến nội dung của thông điệp mà còn điều chỉnh các sắc thái như ngôn ngữ cơ thể, nét mặt và giọng điệu của mình.

“ Cách lắng nghe có tâm được cho phép người quản lý dự án xác lập rõ hơn những yếu tố, rủi ro đáng tiếc, thời cơ rõ ràng và có đủ sự tinh xảo khi thao tác với bất kể mức độ không chắc như đinh nào. Ngược lại, việc lắng nghe kém thường bị cho là do mắc sai lầm đáng tiếc, giảm hiệu suất cao và bỏ lỡ cơ hội ”. Viện quản lý dự án PMI đã lý giải như vậy .Để trở thành một người lắng nghe có hiệu suất cao cần một thời hạn tập luyện và đúc rút kinh nghiệm tay nghề. Nhưng nó rất đáng giá. Một vài gợi ý để bạn hoàn toàn có thể lắng nghe hiệu suất cao với vai trò là một nhà quản lý dự án phần mềm :

• Không ngắt lời:  Cho người khác thấy rằng bạn tôn trọng những gì họ nói bằng cách tạm dừng một hoặc hai giây sau khi họ nói xong. Điều này cũng không chỉ áp dụng cho giao tiếp bằng giọng nói. Khi sử dụng công cụ nhắn tin tức thì như Cho người khác thấy rằng bạn tôn trọng những gì họ nói bằng cách tạm dừng một hoặc hai giây sau khi họ nói xong. Điều này cũng không chỉ vận dụng cho tiếp xúc bằng giọng nói. Khi sử dụng công cụ nhắn tin tức thì như Slack, Skype … bạn nên tạm dừng trước khi vấn đáp để bảo vệ người kia đã tâm lý xong .

• Chú tâm:  Không ai có thể lắng nghe đúng cách khi họ đang gấp rút hoặc bị phân tâm bởi các nhiệm vụ khác. Hãy dành toàn bộ sự chú ý của mình cho cuộc trò chuyện. Ngay cả khi bạn chỉ có ít thời gian hãy dành thời gian này để lắng nghe và trả lời một cách chu đáo.

• Chú ý đến các ngôn ngữ hình thể: Thành viên trong nhóm của bạn có thể nói rằng họ không gặp vấn đề gì nhưng giọng điệu và sự căng thẳng rõ ràng của họ cho bạn biết điều khác. Các các tín hiệu không lời này có thể cung cấp cho bạn toàn bộ câu chuyện. Các thành viên trong nhóm của bạn qua đó cũng thấy rằng bạn quan tâm đến nhiều hơn là chỉ giao tiếp ở mức độ bề mặt.

• Đặt những câu hỏi đúng:  Nếu bạn đã từng là nạn nhân của cuộc trò chuyện một chiều, bạn sẽ biết việc đặt câu hỏi đúng quan trọng như thế nào. Nếu một bên liên quan đến gặp bạn với các thắc mắc và bạn chỉ lắng nghe mà không đặt bất kỳ câu hỏi nào, điều đó có thể tạo ra ấn tượng rằng bạn không quan tâm hoặc không gắn bó với những gì họ đang nói. Đặt những câu hỏi chu đáo để đảm bảo rằng bạn thực sự hiểu những gì đang được truyền đạt.

• Bỏ qua cảm xúc cá nhân: Bạn rất dễ bị cuốn vào cảm xúc và ưu tiên của mình khi giao tiếp với ai đó. Để luyện nghe có hiệu quả, bạn cần bỏ lại những thành kiến ​​này. Xử lý và xem xét các thông báo bạn nhận được từ quan điểm khách quan, không quan tâm đến bất kỳ ý kiến ​​cá nhân nào.

Dùng đúng công cụ

Để tiếp xúc có hiệu suất cao nhất, mọi người cần ở trên cùng một kênh. Lấy ví dụ nếu một thành viên trong nhóm không liên tục kiểm tra Slack và một thành viên khác không khi nào tham gia những cuộc họp dự án hàng tuần, thì sẽ có những sự cố liên lạc xảy ra. Khi bạn đã thiết lập khuôn khổ tiếp xúc của mình và toàn bộ những thành viên đều có cùng kỳ vọng, việc dùng những công cụ tương thích sẽ mang tổng thể lại với nhau. Dưới đây là 1 số ít ví dụ về những công cụ :

• Cho các việc cần giao tiếp nhanh: đ

  ôi khi bạn không cần sự sang trọng và quý phái của email nhưng cũng không muốn đặt trước cả một cuộc họp để tranh luận về điều gì đó. Khi nói đến những nhu yếu liên lạc không khẩn cấp hoặc ngay cả khi cần nhanh câu vấn đáp, gửi tin nhắn nhanh là điều tốt nhất và tiếp theo là đến bàn của ai đó để chuyện trò. Các công cụ như Slack hoặc Skype rất tương thích cho những câu hỏi hoặc vướng mắc thường thì và có lẽ rằng quan trọng nhất là không làm gián đoạn quá trình thao tác của người khác .

• Cập nhật tiến độ dự án: có nhiều công cụ để sử dụng cho việc này. Bạn có thể thiết kế các mẫu template hay dùng các công cụ như Basecamp, nơi bạn có thể đặt thông tin liên lạc và nội dung ở một nơi để thành viên không cần phải mất thời gian tìm kiếm những gì họ cần.Mọi tài liệu, tập tin, đàm đạo, trách nhiệm, thời hạn và thành viên trong nhóm đều hoàn toàn có thể được nhìn thấy ở một nơi. Chức năng Bảng tin của Basecamp đặc biệt hiệu để thông tin dự án và update quá trình. Lưu ý đây chỉ là một ví dụ. Bạn hoàn toàn có thể tìm trên google sẽ có rất nhiều công cụ tựa như ( ví dụ Wrike Jira … )

4 / Kỹ năng quản lý rủi ro đáng tiếc trong dự án phần mềm

Giảm thiểu rủi ro đáng tiếc của dự án là vô cùng quan trọng

Phát triển phần mềm là hoạt động giải trí sử dụng nhiều công nghệ tiên tiến và yên cầu trình độ kiến ​ ​ thức cao. Vì những yếu tố này cùng những yếu tố khác, mọi dự án tăng trưởng phần mềm đều tiềm ẩn những yếu tố không chắc như đinh. Đây được gọi là rủi ro đáng tiếc dự án. Sự thành công xuất sắc của một dự án tăng trưởng phần mềm nhờ vào khá nhiều vào lượng rủi ro đáng tiếc tương ứng với từng hoạt động giải trí của dự án. Là một project manager, chỉ cần nhận thức được những rủi ro đáng tiếc là chưa đủ. Để đạt được một hiệu quả thành công xuất sắc, project manager phải xác lập, nhìn nhận, sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý tổng thể những rủi ro đáng tiếc chính .Để quản lý rủi ro đáng tiếc hiệu suất cao thực sự cần kinh nghiệm tay nghề của người quản lý dự án phần mềm. Trước tiên, bạn cần xác lập những rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy ra cho dự án và hãy làm điều đó càng sớm càng tốt. Có như vậy bạn càng có thời cơ tránh được những rủi ro tiềm ẩn tác động ảnh hưởng .Việc xác lập rủi ro đáng tiếc phải được tuân theo bởi một kế hoạch quản lý rủi ro đáng tiếc gồm có những việc cần làm so với chúng. Điều này tương quan đến việc xác lập Tỷ Lệ hoàn toàn có thể xảy ra, ngân sách, chủ sở hữu ( risk owner ) và sử dụng những kế hoạch giảm thiểu tương thích ( mitigation plan ) với rủi ro đáng tiếc .

Nâng cao kỹ năng và kiến thức quản lý rủi ro đáng tiếc trong dự án

Ngoài kinh nghiệm tay nghề cá thể, là một project manager, làm thế nào bạn hoàn toàn có thể tăng trưởng kỹ năng và kiến thức quản lý rủi ro đáng tiếc của mình ? Bạn hoàn toàn có thể dựa vào kinh nghiệm tay nghề của người khác và học hỏi từ những sai lầm đáng tiếc cùng những thành công xuất sắc của họ. Thu thập kỹ năng và kiến thức từ những người giỏi nhất và sử dụng những sai lầm đáng tiếc của họ làm bài học kinh nghiệm để thôi thúc quy trình học tập của chính bạn. Ngoài ra, giảm thiểu rủi ro đáng tiếc còn là việc nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và học hỏi từ những kinh nghiệm tay nghề trong của chính bạn quá khứ .

5 / Kỹ năng lập kế hoạch

Lập kế hoạch cho dự án phần mềm, bước quan trọng nhất của dự án

Lập kế hoạch là một kiến thức và kỹ năng quan trọng nhất trong quản lý dự án. Trong quá trình lập kế hoạch dự án, bất kể yếu tố tiềm ẩn nào cũng cần được xác lập và đưa ra kế hoạch để ứng phó và xử lý yếu tố. Đưa ra một kế hoạch dự án và truyền đạt tầm nhìn của bạn cho những stakeholders là nghĩa vụ và trách nhiệm chính của bạn. Việc chớp lấy những ràng buộc của dự án như ngân sách, khoanh vùng phạm vi ( scope ) và lịch trình sẽ là điều thiết yếu .Việc chọn một quy mô dự án rất quan trọng vì nó sẽ quyết định hành động mọi thứ sẽ diễn ra như thế nào trong tương lai. Chẳng hạn quy mô Agile việc kiểm tra được tích hợp trong suốt vòng đời tăng trưởng phần mềm ( SDLC ), được cho phép kiểm tra tiếp tục để bảo vệ rằng mọi thứ hoạt động giải trí đúng mực trong quy trình tăng trưởng .Để lập hoàn hảo một kế hoạch dự án phần mềm có rất nhiều yếu tố tương quan cần phải triển khai và không chỉ số lượng giới hạn trong những việc làm sau :

• Thiết lập tổ chức dự án: k

  ế hoạch tăng trưởng phần mềm phải diễn đạt cấu trúc của team dự án, nghĩa vụ và trách nhiệm của những thành viên trong dự án .

• Lập kế hoạch quản lý:

  miêu tả những quy trình tiến độ của dự án tăng trưởng phần mềm cùng những tiềm năng, ước tính khối lượng việc làm, nhân lực và những ước tính khác .

• Lập kế hoạch kiểm soát dự án:

  những hành vi và chiêu thức tiếp cận mà nhóm và những bên tương quan sẽ thực thi để giám sát chất lượng của dự án và hiệu suất cao của đội dự án. Có thể kể đến những yếu tố cần trấn áp như tuân thủ nhu yếu, ngân sách và nhân lực, chất lượng, rủi ro đáng tiếc …

• Bảo trì và hỗ trợ: kế hoạch bảo trì và hỗ trợ sau khi phần mềm được đưa vào sử dụng
• Kế hoạch quản lý rủi ro: đánh giá rủi ro và kế hoạch quản lý những rủi ro đó
• Quản lý stakehoders: xác định vai trò của các stakeholder và các kế hoạch giao tiếp phù hợp.

Làm thế nào để PM tăng trưởng kỹ năng và kiến thức lập kế hoạch ?

Như trên đã đề cập, lập kế hoạch dự án là khái niệm rộng và nhiều việc phải triển khai. Có thể nói là không có một cách duy nhất để thực thi mọi việc. Do đó, để tăng trưởng kỹ năng và kiến thức này, bạn sẽ cần đa dạng hóa việc học của mình bằng cách :

• Học từ những project managers kinh nghiệm.
• Đúc kết kinh nghiệm từ những dự án của chính mình.
• Những tài liệu về quản lý dự án, lập kế hoạch
• Những khóa học chuyên về lập kế hoạch dự án

• Kết hợp thuần thục những kiến thức và kỹ năng như thao tác nhóm, đàm phán, tổ chức triển khai … trong quy trình lập kế hoạch

Quản lý dự án ( phần mềm ) không được sinh ra, họ được tạo ra

Quản lý dự án nói chung và quản lý dự án thiết kế xây dựng tăng trưởng phầm mềm nói riêng là một việc phức tạp và yên cầu nhiều kiến thức và kỹ năng. Có rất nhiều kỹ năng và kiến thức quan trọng mà bạn phải thật sự giỏi để làm tốt việc làm của mình : đàm phán, tổ chức triển khai, thao tác nhóm, quản lý kế hoạch, quản lý thời hạn, quản lý ngân sách, kỹ năng và kiến thức ra quyết định hành động, xử lý yếu tố, quản lý chất lượng … nhưng trên hết là 5 kỹ năng và kiến thức được liệt kê trong bài viết này. Để trở thành một người quản lý dự án phần mềm giỏi, thành công xuất sắc trong những dự án mà mình chịu nghĩa vụ và trách nhiệm bạn phải luôn học hỏi, cải tổ và luôn làm mới mình và không nên bằng lòng với những gì mình đang có. Nên nhớ, cũng như những nhà chỉ huy, những nhà quản lý dự án không phải sinh ra, họ đã được tạo ra ( Project Managers aren’t born, they’re made ). Vì vậy, quản lý dự án nhiều lúc yên cầu bạn phải lao động cật lực nhưng ở đầu cuối sẽ tạo ra trái ngọt cho những ai nỗ lực không stress .

Bạn có biết ?
tham gia cộng đồng ITguru trên Linkedin, Facebook và các kênh mạng xã hội khác có thể giúp bạn nhanh chóng tìm được những chủ đề phát triển nghề nghiệp và cập nhật thông tin về việc làm IT mới nhất

Linkedin Page: https://bit.ly/LinkedinITguru
Facebook Group: https://bit.ly/ITguruvn
cơ hội việc làm IT : ITguru.vn

Bạn nhìn nhận bài viết thế nào ?

Average rating 5 / 5. Vote count : 12No votes so far ! Be the first to rate this post .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Đào Tạo