5 Cách Archive mail, khắc phục Outlook báo đầy bộ nhớ đơn giản
Mục Lục
Archive mail là tính năng tiện ích của Outlook giúp ích rất nhiều cho người dùng, tuy nhiên nhiều lúc bạn sẽ gặp tình trạng Outlook báo đầy bộ nhớ gây khó chịu khi sử dụng. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn cách Archive mail, khắc phục lỗi Outlook báo đầy bộ nhớ, hãy cùng theo dõi nhé!
Cách Archive mail, khắc phục Outlook báo đầy bộ nhớ đơn thuần, cụ thể
Bài viết được triển khai trên Microsoft Outlook 2013, máy tính Acer Aspire, hệ điều hành quản lý Windows 10. Bạn hoàn toàn có thể triển khai thao tác tương tự như trên những máy tính chạy hệ quản lý và điều hành Windows, macOS và trên những phiên bản khác của Microsoft Outlook .
I. Archive mail là gì?
Archive là một tính năng cho phép bạn lưu các thư gửi đến, gửi đi trong một khoảng thời gian xác định. Hệ thống sẽ lưu trữ các thư trong thư mục của tài khoản …[email protected]. Hằng ngày sẽ có một thư mục mới được tạo ra với định dạng archivetype.YYYY-MM-DD có chứa tất cả các thư lưu trữ được chỉ định.
Săn ngay phụ kiện công nghệ thanh lý giảm 50%++ chỉ có tại Thế Giới Di Độn
II. Archive mail thủ công
Chọn mail bạn muốn lưu trữ và nhấn kéo bỏ vào mục Archives.
Chọn mail bạn muốn tàng trữ và nhấn kéo bỏ vào mục Archives
III. Archive mail cho từng folder
1. Hướng dẫn nhanh
Nhấn chuột phải vào thư mục > Chọn Properties… > Ở tab AutoArchive mục Archive item in this folder using the default settings chọn Default Archive Settings… > Tùy chỉnh cài đặt các thông số > Nhấn OK > Chọn Apply.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nhấn chuột phải vào thư mục bạn muốn lưu trữ vào chọn Properties…
Nhấn chuột phải vào thư mục bạn muốn tàng trữ vào chọn Properties …
Bước 2: Ở tab AutoArchive mục Archive item in this folder using the default settings bạn chọn Default Archive Settings…
Chọn Default Archive Settings …
Bước 3: Bạn tùy chỉnh cài đặt các thông số tiêu biểu như:
- Run AutoArchive Every: Số ngày chương trình AutoArchive sẽ chạy một lần.
- Show Archive folder in folder list: Hiển thị folder Archive bên ngoài khung Outlook chính.
- Clean out item older than: Mail bao nhiêu ngày sẽ được đưa vào mục archive.
- Move old item to: Đường dẫn đến thư mục chứa mail archive.
Sau khi tùy chỉnh xong bạn nhấn OK để lưu.
Sau khi tùy chỉnh xong bạn nhấn OK để lưu
Bước 4: Chọn Apply để lưu thay đổi.
Chọn Apply để lưu biến hóa
IV. Archive toàn bộ mail trong Outlook
1. Hướng dẫn nhanh
Chọn File > Chọn Info > Ở mục Cleanup Tools chọn Archive > Nhấp vào tùy chọn Archive this folder and all subfolders > Chọn thư mục bạn muốn lưu trữ > Nhập ngày mốc lưu trữ > Tích vào ô Include items with “Do not AutoArchive” checked > Nhấn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn File.
Chọn File
Bước 2: Chọn Info, ở mục Cleanup Tools chọn Archive.
Chọn Info, ở mục Cleanup Tools chọn Archive
Bước 3: Nhấp vào tùy chọn Archive this folder and all subfolders và chọn thư mục bạn muốn lưu trữ.
Nhấp vào tùy chọn Archive this thư mục and all subfolders và chọn thư mục bạn muốn tàng trữ
Bước 4: Trong mục Archive items older than hãy nhập ngày mốc lưu trữ.
Trong mục Archive items older than hãy nhập ngày mốc tàng trữ
Bước 5: Tích vào ô Include items with “Do not AutoArchive” checked để lưu trữ các mục riêng lẻ bị loại trừ khỏi tính năng lưu trữ tự động. Tùy chọn này không xóa loại trừ đó khỏi các mục này mà chỉ bỏ qua cài đặt không tự động lưu trữ chỉ cho bản lưu trữ này.
Tích vào ô Include items with “ Do not AutoArchive ” checked
Bước 6: Nhấn OK để lưu.
Nhấn OK để lưu
V. Cách mở file archive trong Outlook
1. Hướng dẫn nhanh
Chọn File > Chọn Open & Export > Chọn Open Outlook Data File > Chọn file Archive > Chọn Open.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn File.
Chọn File
Bước 2: Chọn Open & Export và chọn Open Outlook Data File.
Chọn Open và Export và chọn Open Outlook Data File
Bước 3: Chọn file Archive và chọn Open.
Chọn file Archive và chọn Open
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách Archive mail, khắc phục Outlook báo đầy bộ nhớ đơn thuần, chi tiết cụ thể. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn trong việc sử dụng ứng dụng này tiện nghi, hiệu suất cao hơn. Chúc những bạn thành công xuất sắc !
Source: https://dvn.com.vn/
Category : Tiện Ích
