Lập và phát hành hóa đơn điện tử – SME2022

1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử.

2. Chọn tab Hóa đơn điện tử.

3. Chọn mục Chưa phát hành (hoặc Phát hành lỗi): chương trình lấy lên danh sách các hóa đơn điện tử (là hóa đơn có ký hiệu cuối cùng là “E”. Ví dụ: AB/17E) chưa thực hiện phát hành hóa đơn điện tử hoặc phát hành bị lỗi.

4. Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn điện tử cần phát hành.

5. Nhấn Lấy dữ liệu.

6. Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn Phát hành HĐ điện tử.

7. Cấp số hóa đơn : Kế toán setup các thông báo Mẫu số hợp đồng, Ký hiệu hợp đồng, Ngày hóa đơn mong muốn ban hành .

Lưu ý: Với các hóa đơn đã được lập và cấp số trên phiên bản R36 trở về trước, khi nâng cấp lên phiên bản mới, thì chương trình sẽ hiển thị Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ tương ứng của hóa đơn và không cho phép sửa các thông tin này.

8. Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng: nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử.

  • Tên nhân dân dìm

    và Email:

    • Nếu hóa đơn được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thì lấy tên người nhận hóa đơn và email người nhận trên đề nghị xuất hóa đơn.

    • Thông tin người nhận hóa đơn nếu Khách hàng/Nhà cung cấp là Tổ chức và lấy thông tin của đối tượng nếu là Cá nhân (được khai báo tại menu Nếu hóa đơn ko đc xuất từ bỏ đề xuất xuất hóa đơn thì đem theonếu người dùng / Nhà phân phối được xem là Tổ chức & rước thông báo của đối tượng người dùng ví như được xem là Cá nhân ( đc khai báo trên thực đơn Danh mục \ Đối tượng \ khách hàng hay thực đơn Danh mục \ Đối tượng \ Nhà cung ứng ), mặc dù vậy nhưng vẫn hoàn toàn có thể biến hóa lại các thông báo nào ( giả dụ buộc phải ) .

Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;”

  • Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn.

9. Nhấn Phát hành HĐ.

Lưu ý:

  • Tên đơn vị bán hàng, Địa chỉ, Mã số thuế…, cần khai báo tại menu Danh mục\Cơ cấu tổ chức. Xem hướng dẫn chi tiết Để sở hữu thông báo về con người buôn bán in lên hóa đơn cũng như : …, bắt buộc khai báo trên thực đơn. Xem hướng dẫn cụ thể trên phía trên

  • Để thực hiện phát hành hóa đơn thì ngày hóa đơn phải lớn hơn ngày bắt đầu sử dụng (Theo quy định, sau 2 ngày kể từ khi thông báo
    phát hành hóa đơn, nếu không có phản hồi của Cơ quan Thuế thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn theo thông báo phát hành).

Trường hợp sử dụng chữ ký số eSign với lần ký số đầu tiên chương trình yêu cầu nhập mã xác thực ký số:

  • Nếu tích tìm“Ghi ghi nhớ mã xác thật(mãpin máy tính Macbook )mang lại đợt sau” :Chỉ phải nhập mã xác nhận sống đợt cam kết khoản tiên phong

  • Nếu

    không tích chọn: chương trình sẽ yêu cầu nhập mã xác thực mỗi lần thực hiện ký số

  • Trường hợp sử dụng chữ ký số HSM: Kiểm tra lại thông tin ký số và nhấn Đồng ý.

  • Trường hợp sử dụng USB Token: Lựa chọn chứng thư số trên USB Token và nhấn OK, chương trình đồng thời cấp số hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử.

Source: https://dvn.com.vn/
Category : Tiện Ích

Bài viết liên quan
Bài Mới Nhất
Alternate Text Gọi ngay