Hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng nhanh nhất – Finhay
Mục Lục
Kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng là gì?
Khai bảo hiểm xã hội qua mạng là việc các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kê khai và nộp hồ sơ BHXH qua Internet. Việc khai bảo hiểm xã hội qua hệ thống mạng được triển khai từ năm 2015. Các hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ được cơ quan bảo hiểm chấp nhận như hồ sơ giấy của người tham gia nộp tại cơ quan bảo hiểm.
So với hình thức kê khai bảo hiểm xã hội truyền thống cuội nguồn thì việc khai BHXH qua mạng sẽ mang tới nhiều quyền lợi hơn cho những đơn vị chức năng sử dụng lao động, giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, ngân sách và nâng cao yếu tố bảo mật thông tin hồ sơ người lao động .
Hướng dẫn hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng lần đầu
Theo quy định tại điều 99 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm giao kết hợp đồng lao động, đơn vị sử dụng lao động sẽ phải nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm.
Sau khi được cấp mã đơn vị chức năng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kê khai BHXH trực tuyến trên cổng dịch vụ công BHXH theo những bước sau :
Bước 1: Kê khai danh sách
Tại góc bên trái màn hình hiển thị bạn bấm chọn “ Danh sách thủ tục ”. Nhấp chọn vào hình tượng ở cột kê khai ở bên phải giao diện để chuyển sang màn hình hiển thị “ Chọn kỳ kê khai ” .
Bước 2: Đăng ký thời gian kê khai
Bạn đổi khác kỳ kê khai và số lần kê khai trước khi xác nhận trên mạng lưới hệ thống, nhỏ hơn hoặc bằng lần kê khai gần nhất .
Bấm “ Xác nhận ” để chuyển sang bước tiếp theo hoặc “ Đóng ” để bỏ những thao tác bạn vừa kiểm soát và điều chỉnh .
Bước 3: Chọn danh sách lao động
Trên màn hình hiển thị kê khai, bạn bấm “ Chọn lao động ” để hiển thị list lao động. Người dùng nhập những thông tin không thiếu vào ô Mã nhân viên cấp dưới ; Họ và tên ; Phòng ban, … Bấm vào ô vuông phía trước tên người lao động để tùy chọn list theo ý muốn .
- Trường hợp 1 :Ở thủ tục kê khai BHXH 600, tại mục “ Phân loại ” bạn hoàn toàn có thể bấm chọn mô hình lao động như : Tăng lao động ; Giảm lao động ; Tăng tiền lương ; Giảm tiền lương, Khác .
- Trường Hợp 2: Ở thủ tục kê khai BHXH 600a, tại mục “Phân loại” bạn chỉ có thể bấm chọn các loại hình lao động như: Giảm lao động hoặc Giảm tiền lương.
- Trường Hợp 3: Ở thủ tục kê khai BHXH 600b, tại mục “Phân loại” bạn chỉ có thể bấm chọn loại hình lao động như: Tăng tiền lương hoặc Giảm tiền lương.
Để triển khai xong bước chọn lao động và phân loại, bạn liên tục chọn “ Áp dụng ” để quay về màn hình hiển thị lập hồ sơ .
Tiếp theo, bạn bấm chọn “ Xác nhận ” để xóa người lao động khỏi list đang kê khai hoặc nếu bạn muốn hủy bỏ lệnh thì bấm chọn “ Đóng ” để thoát về màn hình hiển thị kê khai .
Bước 4: Thiết lập hồ sơ
Bạn nhập những thông tin vào ô bắt buộc trên màn hình hiển thị lập hồ sơ. Để lưu hồ sơ, nhấp vào nút “ Lưu ” trên màn hình hiển thị kê khai .
Sau đó bạn nhấp chọn ô “ Kê khai ” để lưu và kiểm tra tài liệu, lịch sử vẻ vang, trạng thái list lao động. Sau khi đã lưu dữ liệu, người dùng hoàn toàn có thể chuyển đến hồ sơ BHXH Nước Ta. Hệ thống cũng sẽ báo cho người dùng biết nếu thiếu list hoặc sai tài liệu .
Bước 5: Nộp hồ sơ
Hệ thống BHXH Nước Ta chỉ đảm nhiệm những hồ sơ đã triển khai xong không thiếu những thông tin ở trạng thái “ Lưu ” .
Bạn cần nhập đủ và đúng nhu yếu của mạng lưới hệ thống kê khai, sau đó bấm chọn “ Kê khai ”. Tiếp theo chọn “ Xác nhận hồ sơ ” để giữ nguyên những tài liệu từ đợt kê khai trước đó rồi chuyển sang “ Ký sổ ” .
Ở bước “ Ký sổ ”, người dùng chọn chữ ký thích hợp rồi bấm chọn “ OK ” để chuyển dời sang bước nhập mật khẩu xác nhận. Để hủy bỏ thao tác chữ ký đã chọn, bạn bấm “ Cancel ” .
Bên góc trái của thanh menu, bạn vào ô “ Lịch sử kê khai ” để xem trạng thái lịch sử dân tộc, xem hoặc chỉnh sửa. Tại cột trạng thái ghi chú “ Đã lưu ”, người dùng hoàn toàn có thể thực thi “ Nộp ” ở ô kế bên. Sau khi hoàn thành xong bước “ Nộp ” thì hoàn toàn có thể triển khai bước “ Ký sổ ” như trên .
Để chắc như đinh đã “ Nộp ” hồ sơ hay chưa, bạn kiểm tra lại thanh trạng thái để mạng lưới hệ thống Bảo hiểm Xã hội đảm nhiệm hồ sơ của bạn .
Bước 6: Xuất mẫu về dạng PDF
Bạn triển khai những bước sau đây để xuất mẫu sang dạng PDF để tải về thiết bị .
Xuất mẫu: Trên màn hình lập hồ sơ, bạn nhấp vào “Xuất mẫu” sau đó chọn “Xem” ở khung Danh sách tờ khai.
Tải file PDF về máy: Trên màn hình xem mẫu, bạn chọn “Tải xuống” để lưu file hồ sơ dạng PDF về thiết bị.
Hoàn thành 6 bước trên đây là doanh nghiệp đã triển khai kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng đúng theo nhu yếu .
Lưu ý: khi có thông báo của cơ quan BHXH, doanh nghiệp cần sửa đổi tờ khai trong thời hạn quy định.
Các lưu ý khi kê khai BHXH
Để việc kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng lần tiên phong được diễn ra một cách thuận tiện và nhanh gọn, người dùng cần phải bảo vệ những yếu tố sau :
Đường truyền mạng Internet ổn định: Đường truyền Internet ổn định sẽ giúp doanh nghiệp thao tác kê khai nhanh và dễ dàng hơn. Việc nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH cũng trở nên suôn sẻ hơn so với tình trạng mạng tắc nghẽn, đường truyền yếu.
- Chữ ký điện tử : Chữ ký điện tử hay còn được gọi là chữ ký số. Đây là một phần quan trọng, không hề thiếu trong việc nộp tờ khai BHXH điện tử. Doanh nghiệp cần ĐK chữ ký số trước khi thực thi những nhiệm vụ trực tuyến .
- Phần mềm kê khai : Đây là một công cụ không hề thiếu trong quy trình thanh toán giao dịch điện tử với cơ quan bảo hiểm xã hội. Các doanh nghiệp, tổ chức triển khai, cá thể nên lựa chọn ứng dụng kê khai bảo hiểm xã hội điện tử dễ sử dụng, đơn thuần, trực quan để thuận tiện thao tác .
Trên đây là hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng lần đầu so với những đơn vị chức năng sử dụng lao động. Kê khai BHXH trên cổng dịch vụ công là nhiệm vụ bắt buộc với những doanh nghiệp. Hy vọng với hướng dẫn trên đây, đơn vị chức năng đã biết cách triển khai kê khai, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, ngân sách và tránh phải sửa tờ khai nhiều lần .
Source: https://dvn.com.vn/
Category : Tiện Ích
