Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử vnpt có mã thuế – VNPT
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử, ký hiệu hóa đơn điện tử sẽ có một số quy định mới, mẫu số ký hiệu và cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn có theo thông tư cũng có nhiều thay đổi, nhiều khách hàng sau khi đăng ký mua phần mềm HDDT VNPT hoặc chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử từ thông tư 32 sang 78 đã nhận được tài khoản xuất hóa đơn có mã hoặc không có mã không biết đăng ký phát hành sử dụng hóa đơn với cơ quan thế như thế nào, nhằm thuận tiện cho khâu sử dụng, quản lý hóa đơn điện tử e-vnpt.vn kính mời Doanh nghiệp theo dõi các các bước hướng dẫn dưới đây để có thể tự thao tác đăng ký sử dụng hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, PXK … dưới đây để đăng ký đúng theo quy định thuế và tuân thủ theo quy định.
Hướng dẫn đăng ký Phát hành hóa đơn điện tử VNPT
Kiểm tra chỉnh sửa thông tin đơn vị
Khách hàng đăng nhập vào link tài khoản xuất hóa đơn mà VNPT đã bàn giao, chọn mục Hệ thống/Thông tin đơn vị/Chỉnh sửa, nhập hoặc chỉnh sửa lại các thông tin cho chính xác và điều quan trọng nhất là phải chọn đúng Chi cục thuế mà Doanh nghiệp đã đăng ký báo váo thuế và kiểm tra lại tên Công ty, MST và địa chỉ, nếu có sai sót phải báo ngay cho nhân viên VNPT hỗ trợ chỉnh sửa.
Sau khi chỉnh sửa thông tin xong khách hàng chọn nút Lưu
Cách cập nhật chữ ký số vào hệ thống
Cách update chữ ký số vào Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT rất là dể dàng, hành khách cắm chữ ký số Token vào máy tính hoặc ĐK mua chữ ký số Smart CA không dùng Token USB của VNPT để đăng sử dụng phát hành hóa đơn .
Sau đó quý khách chọn Hệ thống / Chữ ký số / Tạo mới sau đó mạng lưới hệ thống hiện lên 2 loại Token hoặc Smart CA, sau khi chọn loại chữ ký số hành khách sử dụng mạng lưới hệ thống tự nhận chữ ký số, và người mua nhập mã pin chữ ký số vào là đã hoàn tất việc update chữ ký số
Để kiểm tra xem chữ ký số có được update thành công xuất sắc chưa thì người mua kiểm tra Danh sách chứng từ số nếu thấy tên công ty ngày hết hạng chữ ký số đúng thì điều đó chứng tỏ chữ ký số đã được update, nếu chưa thấy thông tin chữ ký số thì người mua khởi động lại máy tính và kiểm tra xem máy tính đã nhận được token chưa và triển khai update lại chữ ký số vào ứng dụng xuất hóa đơn điện tử của VNPT .
Đăng ký/Thay đổi phát hành hóa đơn có mã với cơ quan thuế
Đăng ký thông tin sử dụng HDDT
- Bước 1: Khách hàng bấm chọn menu [Đăng ký phát hành] hệ thống hiển thị màn hình như sau:
- Bước 2: Khách hàng bấm chọn Tạo mới, hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin tờ khai đăng ký.
- Bước 3: Tại giao diện thêm mới thông tin đăng ký, Khách hàng thực hiện:
- Kiểm tra lại thông tin đơn vị chức năng phát hành, chữ ký số của đơn vị chức năng phát hành ( mạng lưới hệ thống tự động hóa hiển thị theo thông tin đã ĐK )
- Nhập những thông tin bắt buộc gồm :
- Hình thức hóa đơn
- Hình thức gửi tài liệu hóa đơn
- Phương thức chuyển tài liệu hóa đơn điện tử
- Loại hóa đơn ĐK
Sau khi kiểm tra và nhập vừa đủ thông tin, Khách hàng bấm “ Lưu ” để lưu lại thông tin đã nhập. Hệ thống quay về màn hình hiển thị list tờ khai
Bước 4: Tại danh sách tờ khai, Khách hàng xem lại tờ khai, sửa tờ khai nếu cần thay đổi thông tin
Bước 5: Gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế
Tại giao diện list tờ khai ĐK, Khách hàng bấm chọn icon để gửi tờ khai ĐK sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế. Hệ thống hiển thị popup xác nhận gửi như sau :
- Khách hàng chọn OK để xác nhận gửi tờ khai ĐK đến Cơ quan Thuế. Hệ thống quay về giao diện list tờ khai và khóa icon gửi ở tờ khai đã gửi đến CQT
- Hoặc Khách hàng bấm chọn Hủy để hủy thao tác gửi. Hệ thống quay về giao diện list tờ khai
Sau khi người mua ĐK thành công xuất sắc, để kiểm tra xem thuế có chấp nhập cho Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn có mã hoặc không có mã người mua triển khai như sau :
Hệ thống / Lịch sử thanh toán giao dịch gửi cơ quan thuế, tại cột Thông Báo Từ CQT người mua thấy trạng thái “ Chấp nhận ĐK / biến hóa thông tin sử dụng hóa đơn điện tử ” thì người mua hoàn toàn có thể thực thi tạo thông tin phát hành hóa đơn Hướng dẫn tạo thông tin phát hành hóa đơn GTGT có mã cơ quan thuế sau khi thông tin phát hành hóa đơn xong là người mua hoàn toàn có thể xuất hóa đơn .Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
Bước 1: Tại giao diện danh sách tờ khai đăng ký thông tin phát hành hành hóa đơn, Khách hàng bấm chọn nút “Thay đổi”
Bước 2: Khách hàng xem lại các thông tin đã đăng ký
Bước 3: Khách hàng nhập thông tin cần thay đổi
- Khách hàng bấm [ Lưu ] để lưu lại thông tin biến hóa đã nhập, mạng lưới hệ thống quay về list tờ khai ĐK / đổi khác thông tin
- Khách hàng bấm [ Quay lại ] để thoát khỏi tính năng biến hóa thông tin
Bước 4: Gửi tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế
Tại giao diện danh sách tờ khai, Khách hàng bấm chọn icon để gửi tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế. Hệ thống hiển thị popup xác nhận gửi như sau:
- Khách hàng chọn OK để xác nhận gửi tờ khai biến hóa thông tin đến Cơ quan Thuế. Hệ thống quay về giao diện list tờ khai và khóa icon gửi ở tờ khai đã gửi đến CQT
- Hoặc Khách hàng bấm chọn Hủy để hủy thao tác gửi. Hệ thống quay về giao diện list tờ khai
Theo như hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử vnpt có mã trên phần mềm thông minh, bạn cần điền bản đăng ký thông tin người dùng để gửi đến cơ quan chức năng có thẩm quyền. Bạn hãy thực hiện cho đúng các quy định này để yêu cầu của mình được phê duyệt nhanh chóng. Trường hợp bạn cần được giải đáp thắc mắc thêm, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay nhé!
Source: https://dvn.com.vn/
Category : Tiện Ích
