Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack đầy đủ nhất
Ronald Jack việt nam cung cấp Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack đầy đủ nhất.
Liên hệ tương hỗ : 0908 935 129
Liên hệ thiết lập ứng dụng máy chấm công ronald jackĐa số những Công ty, Doanh nghiệp lớn nhỏ. Máy chấm công là một thiết bị vô cùng quan trọng, giúp Doanh nghiệp tự động hóa việc chấm công, quản trị giờ ra – vào của nhân viên cấp dưới, giúp nâng cao công tác làm việc quản trị nhân sự và tương hỗ đắc lực cho việc tính công cho nhân viên cấp dưới. Máy chấm công Ronald Jack là một trong những loại máy có sự phối hợp của máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ từ, khuôn mặt … với hiệu suất cao .
Với máy chấm công này thì bạn sẽ có nhiều giải pháp chấm công khác nhau, giúp giảm thiểu thời hạn quản trị nhân viên cấp dưới trong những doanh nghiệp. Máy chấm công ronald jack thường tích hợp với ứng dụng chấm công ronald jack pro phát huy hết hiệu suất cao về máy chấm công vân tay để quản trị doanh nghiệp lúc bấy giờ .
Bạn đang đọc: Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack đầy đủ nhất
Và dưới đây là hướng dẫn cơ bản về cách thiết lập cũng như cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack thông dụng nhất lúc bấy giờ .Trước khi đi vào sử dụng, bạn cần liên kết máy chấm công với đường dây mạng LAN và setup ứng dụng sử dụng trên máy tính của người quản trị nhân sự. Dưới đây là sơ đồ liên kết máy máy chấm công Ronald Jack .
- Bạn chỉ cần lắp đặt chân đế của may cham cong ronald jack lên tường, sau đó dùng 4 ốc để cố định X628C vào chân đế đó. Nối 1 đường dây mạng LAN từ máy X628C về bộ chia mạng LAN của công ty (có thể là Switch, Router, Modem…) và bấm 2 đầu dây RJ45 đó. Cắm Adapter để lấy nguồn cho máy chấm công (Adapter của máy chấm công là nguồn 1 chiều 5V).
- Kiểm tra dải địa chỉ IP của mạng LAN đang sử dụng là bao nhiêu. Ví dụ: 192.168.1.XXX. Thì bạn nhấn giữ nút M/OK trên máy chấm công khoảng 3 giây để vào màn hình cài đặt, chuyển qua danh mục Network để cài đặt IP của máy chấm công là 192.168.1.201 (bạn phải kiểm tra bằng lệnh ping 192.168.1.201 và đảm bảo địa chỉ này chưa có máy tính hay thiết bị nào trong mạng Lan sử dụng)
- Lúc này quay lại máy tính, mở giao diện chọn: RUN (phím tắt Windown + R) gõ vào lệnh: Ping 192.168.1.201 -t. Nếu kết nối thành công thì sẽ có dòng thời gian chạy liên tục dạng: Reply from 192.168.1.201 bytes=32 time<1ms TTL=64
Nếu liên kết thất bại thì có dòng : Rely from 192.168.1.201 Destination host unreachable. Bạn cần kiểm tra hoặc bấm lại 2 đầu dây mạng .
Hướng dẫn chi tiết về máy chấm công ronald jack chi tiết nhất
1. Người sử dụng: Đăng ký vân tay cho nhân viên mới trên máy chấm công vân tay.
Nhấn và giữ phím M/OK. Màn hình giao diện trên máy chấm công sẽ hiện ra như sau: chọn “Người sử dụng“
Quản lý nhân viên
Nhấn vào “Người sử dụng” này, màn hình sẽ hiển thị ra các menu con như sau: “Người sử dụng mới“
Mục Người sử dụng mới được cho phép khai báo ID nhân viên cấp dưới, vai trò của nhân viên cấp dưới là người sử dụng hay quản trị, ĐK vân tay mới cho nhân viên cấp dưới. Giữ phím OK để đăng nhập vào hành lang cửa số ĐK vân tay như hình dưới đây :
+ ID người dùng nhấn nút M / OK để nhập ID hoặc máy tự tăng số ID .
+ Tên nhấn mũi tên xuống – > Nhân M / OK nhập tên nhân viên cấp dưới vào hoặc trên ứng dụng chấm công Ronald Jack Pro
+ Vai trò người sử dụng : – Người sử dụng là nhân viên cấp dưới. Nếu muốn ĐK người quản trị Nhấn M / OK chọn quản trị hạng sang
+ Nhấn mũi tên xuống Nhấn nút M / OK chọn vây tay hoặc thẻ, hoặc mã số túy theo máy. Khi chọn vân tay màn hình hiển thị hiện ra .
Chọn ngón tay cần ĐK xong nhấn nút M / OK màn hình hiển thị hiện ra .
– Đặt vân tay muốn ĐK và xác nhận vân tay ba lần so với 1 ngón tay, và nhấn nút M / Ok chuyển sang ngón thứ 2 cần lấy làm tựa như, ĐK xong 1 ngón tay màn hình hiển thị ra như hình dưới là đã ĐK thành công xuất sắc .
Đăng ký xong nhấn nút ESC thoát ra làm tiếp cho nhân viên khác.
Lưu ý : Mỗi người hoàn toàn có thể lấy tối đa 10 vân tay, thường chỉ lấy 2 vân tay. Khi lấy vân tay tay không bị xước, không dính mực hay bụi bẩn, không di vân tay, vân tay phải dỡ dàng ( nếu vân tay bạn bị nấm hay vân tay không dỡ dàng hoàn toàn có thể chấm công minh id hoặc dùng thẻ giấy hoặc thẻ từ thay cho vân tay ). Đặt thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và đúng mực
- Như vậy việc đăng ký thành công, nếu không báo như trên yêu cầu đăng ký lại .
- Tất cả người sử dụng: hiển thị toàn bộ người sử dụng ( nhân viên cấp dưới ) được khai báo trên :
– Từ menu này tất cả chúng ta có thẻ chọn mã nhân viên cấp dưới để ĐK thêm dấu vân tay hoặc xóa nhân viên cấp dưới nghỉ việc
2 . Kết nối với phần mềm chấm công bằng internet (khai báo IP trên máy chấm công)
– Vào mục Thiết lập liên kết
- Ấn OK, màn hình hiển thị hiện ra như sau :
- ở menu trên chúng tân chọn Ehternet để khai iP máy chấm công hoặc chọn Mạng không dây nếu máy chấm công có chức năng wifi.
- Chọn Ehternet như hình trên sau đó ấn nút M/OK ( Mạng có dây) như hình dưới.
Bạn chỉ cần chỉnh địa chỉ IP trùng với dải địa chỉ mạng trong công ty hay doanh nghiệp của bạn. Nếu công ty chó nhiều dải mạng thì bạn chọn dải địa chỉ nào của máy tính có cài phần mềm chấm công. Ví dụ địa chỉ IP của máy tính cài phần mềmchấm công là 191.168.1.10 thì bạn đặt trên máy chấm công là 192.168.1.201.
- Địa chỉ Submask đặt giống với địa chỉ Submask trên máy tính
- Địa chỉ Gateway bạn để 0.0.0. 0
- Sau đó nhấn nút OK để lưu lại .
Lưu ý: Kết nối bằng dây mạng.Cắm 1 đầu dây vào máy chấm công vân tay , 1 đầu vào cổng switch. Sau đó lên máy tính vào Start / run/ gõ ping “dải địa chỉ IP đặt trên máy” –t sau đó nhấn Enter. Nếu màn hình hiển thị dòng chữ “ Resquest time out ” là chưa thành công. Nếu thành công màn hình sẽ hiển thị “
Xem cách kiểm tra IP trên máy tính tạiĐây
– Khai báo mang không dây Ấn M/OK
- chọn wifi công ty bạn nhập password vào
Nếu muốn đặt IP tĩnh trên máy chấm công làm tựa như như đặt IP trên máy chấm công có dây như trên .
* Khai báo máy chấm công kết qua mạng internet bằng phần mềm Ronald Jack Pro
– Chọn lấy dữ liệu từ xa
– Chọn địa chỉ máy chủ nhập IP Lan trên máy tính cài phần mềm chấm công ronald jack pro, nếu máy chấm công lắp ở xa ngoài internet IP máy chủ các bạn nhập IP Wan ADSL cửa công ty bạn.
Port các bạn chọn tùy ý.
3. Lấy dữ liệu chấm công về USB
- – Ấn nút M / OK màn hình hiển thị hiện ra
– Chọn mục quản trị USB, màn hình hiển thị hiện ra như sau :
Tải về: Tải dữ liệu chấm công từ USB vào máy chấm công. Bấm OK như màn hình sẽ hiện ra như sau:
– Tải dữ liệu chấm công – chọn tất cả
Chọn dữ liệu muốn tải, bấm OK và tải về- Xem cách lấy tài liệu từ USB vào ứng dụng tại Ronald Jack Pro
4 Quản lý tài liệu trên máy chấm công thêm xóa sửa
Quản lý tài liệu : được cho phép Xóa dữ liệu, sao chép tài liệu và Phục hồi lại tài liệu của máy chấm công. Vào mục quản trị tài liệu, màn hình hiển thị sẽ hiện ra như sau :
- Xoá dữ liệu:
- Khôi phục dữ liệu: Cho phép khôi phục dữ liệu trên máy chấm công, bao gồm khôi phục dữ liệu từ máy chấm công và từ USB. Vào khôi phục dữ liệu
- Sao lưu dữ liệu: Cho phép sao chép dữ liệu trên máy chấm công, bao gồm sao lưu dữ liệu vào máy chấm công và vào USB. Vào Sao lưu dữ liệu
-
- Xoá dữ liệu có mặt: Xoá dữ liệu chấm công.
- Xoá tất cả dữ liệu: Xoá tất cả dữ liệu thông tin, dấu vân tay và dữ liệu chấm công
- Huỷ quyền admin: Huỷ quyền quản trị cấp cao
Quý khách có thẻ tìm hiểu thêm những hướng dẫn chi tiết cụ thể hơn tại :
Source: https://dvn.com.vn/
Category : Tiện Ích
