Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Fast
Phần mềm kế toán Fast là phần mềm dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm này có ưu điểm là giao diện dễ làm việc, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất về các chính sách điều khoản thuế, thông tư và các nghị định của Bộ tài chính, bám sát các chế độ kế toán hiện hành, và xử lý dữ liệu số liệu một cách nhanh chóng. Đặc biệt, phần mềm kế toán Fast cho phép bạn kết xuất báo cáo ra bảng Excel với biểu mẫu sắp xếp đẹp.
1. Các phân hệ của phần mềm kế toán Fast
- Hệ thống
Kế toán tổng hợp.
Bạn đang đọc: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Fast
- Kế toán tiền mặt, tiền vàng chuyển, tiền xu vay mượn
- Kế toán cung cấp dãy & nợ công bắt buộc thu
- Kế toán tậu dãy & nợ công nên giả
- Kế toán dãy tồn dư
- Kế toán TSCĐ
- Kế toán CCLĐ
- Báo cáo ngân sách đi theo lượng phần
- Kế toán giá tiền dự án Bất Động Sản, khu công trình xây dựng
- Kế toán giá tiền loại sản phẩm chế tạo liên tiếp
- Kế toán giá tiền mẫu sản phẩm chế tạo đi theo đối kháng dãy
- Báo cáo thuế
- Báo cáo quản lý những ngôi trường vì nhân loại sử dụng tự động khái niệm
- Quản lý hóa 1-1
- Thuế nguồn thu cá thể .
2. Các phím chức năng của phần mềm kế toán Fast
F1 – Trợ giúp
F2 – Xem thông báo ( lúc thao tác có hạng mục từ vị )
F3 – Sửa 1 phiên bản ghi ( lúc thao tác sở hữu hạng mục từ vựng )
F4 – Thêm 1 phiên bản ghi thế hệ. không dừng lại ở đó, vào phân hệ Hệ thống F4 vẫn mang tính năng coppy những tài liệu về hạng mục, số dư đầu kỳ trường đoản cú tệp excel trong công tác. Ctrl F4 – Sao chép thông báo ( lúc thao tác mang hạng mục từ vị & màn hình hiển thị nhập liệu )
F5 – Tra cứu đi theo mã hay đi theo thương hiệu vào danh nơi
– Xem số liệu cụ thể lúc đang được coi số liệu tổ hợp
– Xem những chứng chỉ tương quan tới chứng chỉ đang được update .
F6 – Lọc chọn số liệu lúc coi những báo cáo giải trình
– Đổi mã hay cấy mã lúc thao tác sở hữu những hạng mục trường đoản cú điển
Ctrl + F6 – Phân team đồng loạt lúc thao tác mang những hạng mục trường đoản cú điển
F7 – In
F8 – Xóa 1 bạn dạng ghi hay Hủy hóa đơn lúc sẽ in
F11 – Tính tổng
Esc – Thoát
Ctrl + A – Chọn tổng thể. ví dụ như sắm toàn bộ những cây viết toán kết đưa tự động hóa cuối kỳ …
Ctrl + U – Không tậu toàn bộ .
3. Các bước sử dụng phần mềm kế toán Fast
* Hướng dẫn các thao tác chung : thao tác khi cập nhật chứng từ, trình tự khi xem báo cáo….
- Vào chứng từ mới
- Sao chép chứng từ
- Lưu chứng từ
- In chứng từ trên máy (trong trường hợp dùng chương trình để in chứng từ)
- Lọc tìm các chứng từ đã cập nhật trước đó ra để xem/sửa/xoá
- Sửa một chứng từ
- Xoá một chứng từ
- Xem các chứng từ vừa mới cập nhật
- Chuyển sang nhập loại chứng từ khác (bằng cách click chuột phải trên màn hình nhập liệu)
- Di chuyển sang phiếu khác, quay về phiếu đầu hoặc phiếu cuối (biểu tượng:
Cách một : Chuẩn bị kiến thiết xây dựng những hạng mục
a. Danh mục khách hàng, nhà cung cấp
- Đường dẫn: Bán hàng và công nợ phải thu / Danh mục khách hàng
- Khai báo : Sử dụng các phí như đã HD trên
b. Danh mục hàng hóa, vật tư
- Đường dẫn : Kê toán hàng tồn kho / Danh mục hàng hóa vật tư
e. Danh mục tài khoản
- Đường dẫn : Kế toán tổng hợp / Danh mục tài khoản
f. Một số danh mục khác
+ Danh mục thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước
+ Danh mục nhà kho dãy
+ Danh mục phân đội người mua
+ Danh mục vấn đề
+ Danh mục lượng phần vung phí
+ Danh mục TSCĐ
Cách 2 : Cập nhật số dư
a. Số dư các tài khoản thông thường (trừ các tài khoản công nợ)
b. Số dư công nợ
c. Số dư tồn kho
- Đường dẫn : Kế toán hàng tồn kho / Số dư đầu kỳ / Vào tồn kho đầu kỳ
- Thao tác
Lựa chọn nhà chứa nhằm trong số dư :
Thông tin
Mã nhà kho : Mã nhà chứa xây dựng số dư
Vật tư : Mã vật tư xuất bản số dư đầu kỳ Tồn đầu : Tồn về con số
Dư đầu : Dư về trị giá ( VND )
Dư đầu nt : Dư về ngoại tệ
Số tiền vàng : Số dư tiền trong game trên thời gian
d. Số dư vụ việc
Cách ba : Cập nhật những chứng chỉ nảy sinh :
Chứng từ Kế toán tiền mặt, tiền ảo chuyển NH
Chứng từ Kế toán sắm dãy & nợ công bắt buộc đưa :
2.1 Phiếu nhập mua hàng
- Chức năng : Dùng để thực hiện các giao dịch về mua hàng phát sinh trong nước
- Đường dẫn : Kế toán mua hàng và công nợ phải trả / Phiếu nhập mua hàng
– Thao tác và ý nghĩa:
– Phần hạch toán :
+ Mã người mua : Đối tượng nhập dãy ( Tìm vào DM người mua ). cũng có thể chọn bởi bí quyết gõ mã, thương hiệu đựng của người mua, hay bỏ trống nhằm trong DM sài F5 nhằm kiếm tìm đi theo thương hiệu của người mua )
+ Tên, đia chỉ, mã số thuế : Lấy đi theo mã người mua sẽ tậu
+ Người chuyển giao dãy : Lấy trường đoản cú ngôi trường đối tác chiến lược vào hạng mục người mua giả dụ khai báo, hay nhập thương hiệu quần chúng bàn giao dãy giả dụ biến hóa
+ Tài khoản mang : Lấy trường đoản cú ngôi trường TK ngầm ý muốn vào hạng mục người mua trường hợp khai báo, hay nhập tk trường đoản cú DMTK trường hợp biến hóa
+ Ngày hạch toán : Ngày ghi nhiệm vụ nảy sinh trong phần mềm
+ Ngày lập chứng chỉ : Ngày lập của PN ( cũng có thể nổi trội đúng ngày ghi nhiệm vụ kinh tế tài chính nảy sinh trong phân mềm )
+ Quyển lượng & khoản chứng chỉ : Nếu sử dụng quyển khoản thì lượng chứng chỉ tiếp tục cải thiện dần dần đi theo luật lệ của quyển lượng, ví như ko tiếp tục cải thiện dần dần đi theo khoản tự nhiên và thoải mái
+ Mã dãy : Mặt hàng bên trên hóa đơn. cũng có thể chọn bởi phương pháp gõ mã, thương hiệu cất của sản phẩm & hàng hóa vật liệu, hay bỏ trống nhằm trong DMVT sử dụng F5 nhằm kiếm tìm đi theo thương hiệu của sản phẩm & hàng hóa vật liệu )
+ Tên dãy & đơn vị chức năng tính đem đi theo mã dãy
+ Kho : Xác định kho nhập hàng
Xem thêm: Hola Unlimited Free VPN
+ Tồn kho : Tồn ngay lập tức của sản phẩm & hàng hóa trên nhà chứa sẽ tậu
+ Số lượng, đơn giá, thành tiền ảo : Các trị giá bên trên hóa 1-1
+ TK nợ : Lấy đi theo mã dãy ( Tk nhà chứa của sản phẩm & hàng hóa vật liệu )
+ Tuần tự nhập không còn những mẫu sản phẩm bên trên phiếu, rối công tác tiếp tục hỏi & đưa sang trọng phần hóa đơn : Ở phía trên tiếp tục thực thi vấn đề hạch toán & kê khai thuế .
– Phần thuế:
+ Loại hóa đơn : Theo những phần bên trên HTKK ( ngầm muốn được xem là một – Hàng hóa chuyên dịch vụ dung riếng mang lại chế tạo kinh doanh thương mại Chịu thuế giá trị gia tăng đầy đủ điều kiện kèm theo chưa trừ )
+ Số hợp đồng : Ghi số của hóa đơn
+ Số Seri : Serial của hóa đơn
+ Ngày hợp đồng : Ngày của hóa đơn
+ Mã khách hàng, thương hiệu khách hàng, địa điểm, mã số thuế : Các thông báo của đối tượng người dùng bên trên bảng gà thuế giá trị gia tăng
đầu trong
+ Hàng hóa chuyên dịch vụ : Hàng hóa bên trên bảng con kê thuế nguồn vào ( Ngầm định đem đi theo sản phẩm & hàng hóa mang trị giá béo số 1, trái đất dung hoàn toàn có thể nhập lại )
+ Tiền dãy : Lấy tự động từ phía sản phẩm & hàng hóa lịch sự
+ Mã thuế : Người sài chọn lựa tương xứng
+ Thuế suất, TK thuế đem đi theo mã thuế lúc tìm mã thuế
+ Tiền thuế : bởi lịch trình tính ra dựa trong tiền vàng dãy & thuế suất, nêu không đúng so sánh có hóa đơn thi gõ lại trị giá .
2.2 Phiếu nhập hàng
2.3 Hóa đơn sắm dãy chuyên dịch vụ
2.4 Chứng từ bù trừ nợ công
Chứng từ Kế toán dãy tồn dư :
3.1 Phiếu nhập nhà chứa
3.2 Phiếu xuất nhà kho
Chứng từ Kế toán cung cấp dãy & nợ công buộc phải thu :
4.1 Hóa đơn chào bán dãy kiêm phiếu xuất nhà kho
4.2 Hóa đơn chuyên dịch vụ
Kế toán TSCĐ
5.1 Cập nhật thông báo về TSCĐ
5.2 thay đổi trị giá tiến sỹ
5.3 Khai báo hạn chế tiến sỹ
5.4 Khai báo thôi khấu hao tiến sỹ
Chứng từ tổ hợp
6.1 Phiếu Kế toán tổ hợp
Cách bốn : Bút toán phân chia, kết đưa cuối kỳ :
- Bút toán phân chia khấu hao TSCĐ
- Tính & update báo giá dãy tồn dư
- Bút toán kết gửi cuối kỳ
4. Ví dụ bài toán Giá thành liên tục
A. Mô tả bài toán
- Phạm vi áp dụng : Áp dụng trong các trường hợp sản xuất các sản phẩm có số lượng ít, diễn ra thường xuyên và với khối lượng nhiều ( SX thức ăn chăn nuôi, SX hàng tiêu dùng, SX hóa chất..)
- Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí
a. Yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
– giá thành vật liệu liên đới : Ngân sách chi tiêu nào lúc nảy sinh tụ tập liên đới ( Xác đinh đc rõ rệt của PX như thế nào & SP như thế nào lúc nảy sinh )
– Cuối kỳ tính báo giá : Tập hợp trong giá tiền mang đến mẫu sản phẩm ấy
b. Yếu tố chi phí nhân công trực tiếp
– Ngân sách chi tiêu nhân lực liên đới tụ họp phổ thông mang lại cả xí nghiệp sản xuất
– Cuối kỳ tính bảng giá phân chia mang lại những mẫu sản phẩm trải qua ngân sách NVLTT
c. Yếu tố chi phí sản xuất chung
– Chi tiêu nhân lực liên đới tập trung phổ biến mang lại cả nhà máy sản xuất
– Cuối kỳ tính bảng giá phân chia đến những mẫu sản phẩm trải qua ngân sách NVLTT
d. Dở dang cuối kỳ và đầu kỳ: Không tính
B. Các trường hợp sử dụng và khai báo
Sử dụng ngôi trường Ma_px có tác dụng đối tượng người dùng nhằm tụ họp những ngân sách tương quan tới phổ quát mang đến cả nhà máy sản xuất
Sử dụng ngôi trường Ma_sp nhằm hội tụ ngân sách NVLTT mang lại những loại sản phẩm
Khai báo hiện ra những ngôi trường Ma_sp, Ma_px bên trên những chứng chỉ với tương quan
- Đường dẫn khai báo : Hệ thống / Khai báo các màn hình cập nhật chứng từ
- Tìm đến các chứng từ liên quan để khai báo sử dụng Ma_px, Ma_sp tương ứng để nhập liệu gán được đối tượng tập hợp chi phí
- Khai báo Ma_px tại các màn hình nhập liệu : TSCĐ, CCDC, Phiếu chi, UNC, PKT, Hóa đơn dịch vụ, Phiếu thanh toán tạm ứng, PX kho, Phiếu nhập kho thành phẩm từ sản xuất.
- Khai báo Ma_px, ma_sp trên chứng từ : Phiếu xuất kho
– Thao tác :
Vào khai báo những màn hình hiển thị update chứng chỉ đi theo url bên trên
Nhấn F3 trên những màn hình hiển thị ( Liệt kê bên trên ) : lấy ví dụ như Phiếu kế toán tài chính
Tích 03 ô tậu của chứng chỉ tương xứng ( Hình bên dưới )
Khai báo DMVT ( Thành phẩm ) : Đường dẫn tầm thường có khai báo DMVT sống phần bên trên sẽ nêu. Chú ý so với những mã vật liệu được xem là kết quả lúc khai báo chọn lựa kiểu vật liệu được xem là “ 51 – Thành phẩm ”
Khai báo hạng mục phân xưởng
Khai báo hạng mục YTCP
Khai báo hạng mục phân đội YTCP : Chương trình sẽ khai báo sẵn mang
C. Nhập liệu phát sinh liên quan đến các YTCP
Nhập liệu những nảy sinh tương quan tới PN nhà chứa sản phẩm
Nhập liệu những nảy sinh tương quan tới ngân sách NVLTT
Nhập liệu những nảy sinh tương quan tới ngân sách NCTT
Nhập liệu những nảy sinh tương quan nhằm ngân sách SXC
Cập nhật TSCĐ, CCDC tính phân chia khấu hao Giao hàng tính giá tiền
D. Thao tác kiểm tra trước khi tính giá thành
Kiểm tra lớp lang nhập xuất & tồn dư của nhà chứa NVL, Thành Phố
Tính báo giá của dãy tồn dư
Kiểm tra Việc hạch toán ngân sách NVLTT ( Về đối tượng người tiêu dùng tụ hợp ngân sách )
Kiểm tra bài toán hạch toán ngân sách NCTT ( Về đối tượng người tiêu dùng tụ hợp ngân sách )
E. Các bước tính giá thành
Tính số lượng nhập kho trong kỳ
- Đường dẫn : Kế toán giá thành SXLT / Tính số lượng nhập kho
- Mục đích : Tổng hợp số lượng của từng loại sản phẩm sản xuất chi tiết theo từng phân xưởng
- Thao tác :
Tập hợp & phân chia ngân sách đi theo thông số
- Đường dẫn : Kế toán giá thành SXLT / Tập hợp và phân bổ chi phí theo hệ số
- Mục đích : Dựa vào thao tác ( Tính số lượng nhập kho, Tập hợp và phân bổ chi phí theo hệ số) Chương trình sẽ tính ra giá của sản phẩm
- Thao tác
Cập hàng đầu báo giá mang đến những PN kết quả
- Đường dẫn : Kế toán giá thành SXLT / Cập nhật giá cho các PN thành phẩm
- Mục đích : Căn cứ vào giá đã tính được ở thao tác trên, chương trình sẽ áp giá tính được vào các PN thành phẩm ( Ban đầu nhập kho chỉ có số lượng)
- Thao tác : Chọn kỳ tính giá để áp giá Kết chuyển chi phi sang TK 154
- Đường dẫn : Kế toán giá thành SXLT / Kết chuyển chi phí sang tk 154
- Mục đích : Kết chuyển toàn bộ các chi phí TK 621,622,627 sang tk 154
- Thao tác : Lựa chọn kỳ để kết chuyển
F. Báo cáo về giá thành
Thẻ giá thành
Xem thêm: Phần mềm tiện ích là gì? Phần mềm nào là phần mềm tiện ích, có chức năng gì mới nhất 2021 | LADIGI
- Đường dẫn : Kế toán giá thành SXLT / Báo cáo giá thành sản phẩm/ Thẻ giá thành sản phẩm
- Thao tác : Lựa chọn điều kiện lọc ( Năm, kỳ,Mã PX, sản phẩm)
- Nhấn F7 để In, chọn Previwe
Báo cáo tổ hợp giá tiền
- Đường dẫn : Kế toán giá thành SXLT / Báo cáo giá thành sản phẩm/ Bảng giá thành sản phẩm – mẫu 1
- Thao tác : Lựa chọn các điều kiện lọc tương ứng
>> Các bạn tải file hướng dẫn sử dụng FAST TẠI ĐÂY
Trên đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Fast. Nếu bạn gặp khó khăn hay thắc mắc hãy liên hệ với kế toán Việt Hưng để được tư vấn và hỗ trợ nhé.
Source: https://dvn.com.vn/
Category : Tiện Ích
