Trello là gì? Hướng dẫn cách dùng và review phần mềm Trello

Nếu bạn còn thắc mắc Trello là gì và có công dụng như thế nào trong việc quản lý thời gian cũng như sắp xếp công việc thì hãy xem bài viết dưới đây. Fastdo sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin hữu ích về phần mềm này cũng như cách sử dụng hiệu quả.

fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click ngay vào ảnh để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:

>>>> THAM KHẢO THÊM:

1. Ứng dụng Trello là gì?

Trello là ứng dụng hỗ trợ trực tuyến giúp lên kế hoạch, quản lý thời gian và sắp xếp công việc một cách hiệu quả. Đây là một ứng dụng mà bạn có thể sử dụng miễn phí với những tính năng phục vụ nhu cầu cơ bản. Còn với các tính năng nâng cao, bạn sẽ phải trả mức phí hàng tháng để sử dụng. Do đó, các doanh nghiệp vừa, nhỏ hoặc freelancer sẽ thích hợp với phần mềm này.

>>>> ĐỌC CHI TIẾT: 8 phần mềm lập kế hoạch cá nhân miễn phí tốt nhất

2. Tính năng nổi bật của phần mềm Trello

Tính năng nổi bật của Trello là gì? Thông tin dưới đây sẽ cho bạn hiểu rõ hơn về các tính năng của phần mềm này:

• Hỗ trợ sắp xếp và quản lý công việc rõ ràng theo từng vị trí, tình trạng của đầu việc.
• Tổng hợp và phân chia đầu việc cho từng thành viên trong nhóm bao gồm mô tả công việc cụ thể, thời gian, tình trạng hoàn thành.
• Hỗ trợ làm việc nhóm bằng tính năng cho phép các thành viên trong nhóm có thể yêu cầu sự giúp đỡ của nhau khi thực hiện nhiệm vụ.
• Sử dụng đơn giản, linh hoạt và miễn phí. Bạn chỉ cần trả phí nếu có nhu cầu sử dụng các tính năng cao cấp.

>>>> XEM CHI TIẾT: 10 phần mềm quản lý công việc nhóm online miễn phí hiệu quả

3. Thành phần cơ bản trong Trello

• Card: Là thẻ thông tin có Title (tiêu đề), Description (mô tả) với chức năng là dùng để lưu trữ công việc. Card hỗ trợ ghi lại task (nhiệm vụ), feature (tính năng sản phẩm), question (câu hỏi) và có checklist để bạn chia nhỏ các công việc phù hợp.
• List: Là danh sách tổng hợp các card thuộc cùng 1 tình trạng hoặc tính chất khác nhau như List Doing bao gồm những card đang được thực hiện, List Done chứa những card đã hoàn thành…
• Board: Là 1 bảng giống như một dự án, công việc. Một board có thể chứa nhiều list có công dụng chia tình trạng tiến hành các đầu việc của một dự án. Nhờ đó mà bạn có thể thuận tiện hơn trong việc theo dõi tiến độ dự án.
• Organization: Là thành phần tổng hợp các board và thành viên trong nhóm.

>>>> TÌM HIỂU NGAY: 10 phần mềm quản lý thời gian miễn phí nâng cao hiệu quả

4. Cách đăng ký tài khoản Trello

Thao tác đăng kí thông tin tài khoản Trello rất chi là đơn thuần, khách tham quan chỉ nên thực thi đi theo những bước sau trên đây :

• Bước 1: Truy cập Trello.com và nhấn vào Sign Up – It’s Free.

• Bước 2: Bạn hãy điền đầy đủ thông tin vào Form như hình dưới đây và sau đó nhấn vào Create New Account.

• Bước 3: Trello sẽ gửi link xác nhận qua Email. Bạn chỉ cần mở mail và nhấn vào Confirm Your Mail Address.

>>>> KHÔNG NÊN BỎ QUA: 8 phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính, desktop hữu ích

5. Hướng dẫn cách dùng Trello hiệu quả 

Để sử dụng ứng dụng nào hiệu suất cao rộng, Fastdo tiếp tục hướng dẫn hành khách những bí quyết sài Trello đi qua ứng dụng content bên dưới phía trên :

5.1 Cách tạo bảng

Để kiến tạo đc 1 bảng việc làm, khách tham quan cần triển khai đi theo những bước sau :

• Bước 1: Click vào Create New Board bên dưới Personal Boards.
• Bước 2: Hãy đặt tiêu đề cho bảng. Bên cạnh đó, bạn có thể thay đổi màu nền và hoa văn hiển thị của bảng.
• Bước 3: Nếu bạn có nhiều nhóm, hãy lựa chọn đúng nhóm mà bạn muốn cấp quyền truy cập vào bảng.

Để gắn thêm những member vào team trong bảng của thành viên, cần thực thi những bước sau :

• Bước 1: Trên trang chủ Trello, bạn hãy mở bảng công việc lên và nhấn vào nút Share phần bên trên ở góc trái.
• Bước 2: Nhập Email hoặc Trello username của thành viên mà bạn muốn tìm kiếm.
• Bước 3: Khi đã nhập hết tên các thành viên, bạn hãy nhấn Send Invitation (gửi lời mời).

>>> XEM THÊM: Slack là gì? Hướng dẫn sử dụng phần mềm Slack thành thạo

5.2 Tạo danh sách

Sau lúc kiến thiết bảng hoàn thành, Việc tiếp sau cơ mà khách du lịch phải có tác dụng được xem là mạng lưới hệ thống & tổ chức triển khai lại những trách nhiệm. Trello mang sẵn những list nhằm các bạn chọn lựa tương thích có phổ biến task. Tuy nhiên trường hợp du khách mong muốn nhân tạo sách việc làm thì có thể thực thi đi theo những bước đơn thuần sau :

• Bước 1: Mở bảng đang cần tạo danh sách. Ở phía bên phải của danh sách, bạn hãy click vào Add a list.
• Bước 2: Sau khi đặt tên cho danh sách thì nhấn vào Add List.
• Bước 3: Phía bên dưới của danh sách, bạn sẽ nhìn thấy nút để thêm thẻ ghi chú (card).

>>> XEM NGAY: [REVIEW] Mailchimp là gì? Cách sử dụng phần mềm Mailchimp A – Z

5.3 Tạo thẻ ghi chú

Để lắp những card chú giải ( Cards ) trong vào list, khách tham quan buộc phải có tác dụng cũng như sau :

• Bước 1: Ở bên dưới danh sách, click vào Add a card.
• Bước 2: Nhập tiêu đề cho thẻ.
• Bước 3: Nhấn Add Card.

>>> THAM KHẢO NGAY: Phần mềm đánh giá nhân viên, quản trị nhân sự (HR) hiệu quả cho các doanh nghiệp

5.4 Phân chia công việc và đặt deadline

Thêm member & đặt deadline mang lại card được xem là 2 công dụng hữu dụng số 1 của card chú thích vào Trello. Nếu thao tác đội, du khách hoàn toàn có thể bổ nhiệm mỗi dân chúng trong card trách nhiệm nhất thiết hay đính thêm đa dạng quần chúng. # sử dụng trong 1 card nhằm mỗi dân chúng dễ dàng theo dấu .
Muốn lắp ai ấy trong 1 card, phải làm cho đi theo những bước sau :

• Bước 1: Chọn thẻ ghi chú muốn chỉ định cho mọi người trong nhóm.
• Bước 2: Phía bên phải của thẻ, click vào Members.
• Bước 3: Tìm kiếm người dùng trong nhóm của bạn và nhấn vào từng người dùng để thêm họ.

Để đặt những deadline đến việc làm & lưu ý mỗi dân chúng, các bạn chỉ phải làm cho cũng như sau :

• Bước 1: Nhấn vào thẻ ghi chủ cần đặt deadline.
• Bước 2: Phía bên phải của thẻ, click vào Due Date.
• Bước 3: Lựa chọn deadline từ công cụ lịch, thêm thời gian và nhấn.

>>> ĐỌC NGAY: TOP 8 phần mềm OKRs quản trị mục tiêu hiệu quả cho doanh nghiệp

5.5 Thêm nhãn vào thẻ ghi chú

Thêm nhãn tùy thuộc chỉnh trong card chú thích tiếp tục trợ giúp khách tham quan nhanh gọn xác lập trách nhiệm, team của mỗi card. Bạn cũng hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh mọi nhãn 1 sắc tố & thương hiệu Hotline dị thường nhau nhằm dễ dàng nhận biết .
Các bước lắp nhãn tùy thuộc chỉnh trong vào card chú thích :

• Bước 1: Chọn thẻ ghi chú mà bạn muốn gắn nhãn tùy chỉnh.
• Bước 2: Phần giao diện bên phải, nhấn Labels.
• Bước 3: Lựa chọn một nhãn, nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa bên cạnh tùy chỉnh để thêm tiêu đề.

>>> ĐỌC NGAY: 12 phần mềm Email Marketing miễn phí và có phí hiệu quả 2022

5.6 Tìm kiếm với phím tắt

Người sử dụng hoàn toàn có thể thuận tiện chú ý nhìn thấy mỗi đồ vật sở hữu bảng chú thích cá thể. Tuy nhiên, mang các list việc làm rộng rãi, đặc biệt quan trọng được xem là các dự án Bất Động Sản phệ, chắc như đinh bắt buộc sử dụng tác dụng kiếm tìm. Dưới trên đây được xem là một số ít phím ngừng hữu dụng trợ giúp khách du lịch kiếm tìm thông báo nhanh chóng rộng :

• B: Mở menu bảng tính: Người dùng có thể tìm kiếm thông tin, chuyển đổi qua lại giữa các bảng với nhau.
• I: Phím tắt mở hộp tìm kiếm: Tại đây có thể tìm kiếm thẻ ghi chú và danh sách để đi đến thẻ bạn muốn.
• F: Mở bộ lọc tìm kiếm: Giúp người dùng lọc ra những thẻ ghi chú theo từ khóa, nhãn tùy chỉnh, theo thành viên hay theo ngày hết hạn của thẻ.

Công dụng của phím ngừng vào Trello được xem là gì

>>> BỎ TÚI NGAY: 13 phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt mà bạn nên biết

5.7 Theo dõi công việc

Tính năng thông tin Trong ngày không còn hạn của card cực kỳ có ích. Tuy nhiên, ví như tác dụng nà chỉ ra chính sách coi định kỳ ( Calendar view ) thì tiếp tục tuyệt hảo rộng. Theo default, Trello ko mang sẵn tác dụng nào cơ mà trái đất sử dụng nên tự động Action trải qua những tác dụng lan rộng ra ( Power – Up ) .
Để Action Calendar hay các tác dụng lan rộng ra nổi trội, các bạn phải làm cho đi theo những bước bên dưới phía trên :

• Bước 1: Phía bên phải màn hình, dưới biểu tượng Profile, bạn hãy click vào Show Menu.
• Bước 2: Nhấn vào Power – Ups.
• Bước 3: Tìm kiếm Calendar và thêm tiện ích này từ phần mềm Trello.

Sau ấy, bên trên thực đơn ngang của bảng tiếp tục Open 1 buton thế hệ được xem là Calendar. khi nhấp chuột trong buton nà, Calendar View tiếp tục đc mở. Những card với deadline không còn hạn tiếp tục Open sống phía trên .

>>> TÌM HIỂU NGAY: 8 phần mềm lập kế hoạch kinh doanh tốt nhất cho các doanh nghiệp

6. Khi nào bạn cần sử dụng Trello

Phần mềm Trello rất hữu ích cho bạn không chỉ trong công việc, còn trong các khía cạnh cuộc sống. Bạn có thể sử dụng Trello để:

• Theo dõi và kiểm soát các dự án một cách hiệu quả. Tất cả dự án từ mọi lĩnh vực như marketing, sales,… đều có thể được quản lý một cách tốt nhất với Trello.
• Bạn có thể sử dụng Trello để lên kế hoạch chuyển nhà, kiểm soát kho bãi, theo dõi hàng tồn kho,…
• Trello đặc biệt phù hợp với các công việc cần sự phối hợp của nhiều người như: Team building, tham quan, du lịch,…

>>> THAM KHẢO NGAY: 12 app sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt nhất hiện nay

7. Mẹo sử dụng phần mềm Trello cho người mới

Nếu du khách thế hệ khởi đầu sử dụng ứng dụng Trello thì nên vận dụng các mẹo bên dưới trên đây nhằm bố trí & thực thi những trách nhiệm thuận tiện rộng :

• Sử dụng các chức năng tạo dự án cơ bản nhằm tránh bị ngợp bởi các chức năng của phần phầm quản lý công việc này.
• Viết ra giấy các kế hoạch trước khi nhập vào phần mềm giúp bạn sử dụng phần mềm nhanh hơn.
• Bạn nên đọc lướt qua trang Help của Trello vì ở đó có các lời giải đáp cho gần như mọi thắc mắc của người dùng.

>>> XEM NGAY: 13 phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí, tốt nhất

8. Đánh giá ứng dụng quản lý công việc Trello

cũng có thể nhìn thấy Trello với vô cùng rộng rãi công dụng hữu dụng. Tuy nhiên nhằm nhìn nhận đc trực giác rộng, quần chúng chi tiêu và sử dụng buộc phải xác định về ưu & điểm yếu kém của ứng dụng nào .

8.1 Ưu điểm

• Dễ sử dụng: Giao diện của Trello giống các tờ giấy note dán trên màn hình giúp ai cũng có thể nắm bắt và sử dụng. Các thao tác thực hiện trong ứng dụng khá đơn giản, bạn chỉ cần kéo thả và nhập liệu lên kế hoạch.
• Miễn phí: Vì là một phần mềm Freemium nên bạn sẽ không mất phí khi sử dụng các tính năng cơ bản nhưng vẫn đáp ứng đủ các nhu cầu trong quản lý dự án.
• Theo dõi trực quan: Thiết kế dựa trên phương pháp quản lý Kanban nên Trello sẽ phân chia các giai đoạn công việc thành danh sách. Bạn chỉ cần nhìn vào giao diện là sẽ có thể nắm bắt ngay được tiến độ dự án một cách trực quan nhất.
• Khả năng tích hợp lớn: Dung lượng file đính kèm đối với phiên bản miễn phí là 10MB nhưng đối với gói Business thì con số đó lên tới 250MB.

>>> XEM NGAY: TOP 6 phần mềm quản lý đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp

8.2 Nhược điểm

• Không phân cấp thành viên quản trị: Đây là nhược điểm lớn nhất của Trello và gây ảnh hưởng không tốt đến sự bảo mật thông tin của doanh nghiệp. Vì các thành viên trong nhóm trên ứng dụng đều có quyền chỉnh sửa, giao việc, xóa bỏ phần đã đánh dấu trước nên dễ xảy ra tình trạng mất dữ liệu.
• Môi trường giao tiếp kém: Các thành viên có thể trao đổi trong các Card nhưng lại thiếu một giao diện bình luận chung về toàn bộ dự án. Bình luận tại Card cũng không thuận tiện và không thể post bình luận ngay bằng phím Enter mà cần phải dùng chuột ấn “Lưu”.
• Không phù hợp cho quản lý thời gian: Vì giao diện theo chiều ngang nên bạn sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian chính xác của các công việc. Ngoài ra, các Card còn được thiết kế độc lập nên việc quản lý mối quan hệ giữa các đầu việc cũng không dễ dàng. Để tối ưu yếu tố này, bạn cần phải sử dụng phiên bản trả phí.
• Thiếu báo cáo công việc: Trello không hỗ trợ tính năng cho phép người quản lý theo dõi tiến độ hoàn thành công việc đã được bao nhiêu % so với dự kiến và thành viên nào đang hoàn thành đúng tiến độ.

>>> XEM NGAY: Phần mềm CRM là gì? 11 phần mềm quản lý khách hàng tốt nhất

9. Phần mềm Fastdo

fTodolist được xem là ứng dụng quản lý đơn vị đc tăng trưởng vì Fastdo với code riêng rẽ & tính bảo mật thông tin tài liệu tuyệt vời. Với mục tiêu tập trung chuyên sâu trong nâng tăng cao thưởng thức thao tác của con người, hàng loạt những phầm mượt tương hỗ của Fastdo các tập trung chuyên sâu trong mong ước nhân viên cấp dưới của công ty không riêng gì thao tác hiệu suất cao nhưng vẫn cảm nhận thấy niềm hạnh phúc rộng .
Phần mềm của Fastdo chiếm hữu đa dạng luật tương hỗ chuyên biệt vào quản trị việc làm, dự án Bất Động Sản cũng như :

• Bộ quản trị OKRs fOKRs: Quản trị mục tiêu, giúp tạo OKR, lập kế hoạch triển khai và quản lý kết quả OKR.

Nhận gần bạn dạng Demo ứng dụng fOKRs trên phía trên

• Bộ lên kế hoạch hàng ngày fTodolist: Lên danh sách công việc hàng ngày.

Nhận gần bạn dạng Demo ứng dụng fTodolist trên phía trên

• fTrain: Đào tạo nội bộ, giúp thiết lập nội dung đào tạo nội bộ, kiểm tra và cấp chứng nhận cho nhân sự.

Nhận gần bạn dạng Demo phần nềm fTrain trên phía trên
đặc trưng, nhằm quản trị việc làm cũng cũng như bố trí thời hạn triển khai trách nhiệm dãy đến ngày hiệu suất cao, các bạn hoàn toàn có thể phần mềm phép tắc tương hỗ fTodolist vào cỗ phương án của Fastdo. Với những công dụng điển hình nổi bật của ứng dụng cũng như :

• Phân quyền chặt chẽ, minh mạch, có code riêng bảo mật dữ liệu doanh nghiệp tuyệt đối.
• Tính năng liên kết nhiệm vụ nội bộ cùng với khả năng tích hợp lớn.
• Báo cáo công việc tự động về hiệu quả và tiến độ hoàn thành nhiệm vụ theo thời gian thực.
• Chi phí hợp lý, giao diện phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 5, toà S21T1, 83 Vũ Trọng Phụng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 3, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0965 210 444
• Email: [email protected]
• Website: https://dvn.com.vn//

Phần mềm quản lý, sắp xếp công việc F-Todolist?

Phần mềm chuyển giao vấn đề F-TODOLIST được xem là ứng dụng quản trị, bố trí việc làm đc tăng trưởng do Fastdo, sở hữu tính năng điển hình nổi bật đc đa dạng công ty tin dùng. Bên cạnh tính năng setup todolist dãy đúng ngày, ứng dụng nè vẫn tương hỗ loài người sử dụng quản trị những trách nhiệm & hoạch toán hiệu quả việc làm mang lại mỗi cá thể, nhóm đội, khu vực ban .

App quản lý thời gian tốt nhất hiện nay?

Top 1, ứng dụng quản trị, bố trí việc làm F-Todolist. Top 2, tiện ích bố trí lộ trình Google Keep. Top tam phần mềm quản trị việc làm Any. bởi vì. Top bốn tiện ích bố trí việc làm bên trên iphone Clear. Top 5 ứng dụng xếp định kỳ thao tác cá thể Tick Tick .

Tính năng nổi bật của Google Calendar

Thứ hàng đầu, khoảng trống tàng trữ phệ. Thứ nhì trọn vẹn không lấy phí. Thứ tía trọn vẹn hoàn toàn có thể san sẻ kế hoạch thao tác, thời hạn biểu tới bè bạn. Thứ tư tạo ra những việc làm nhỏ .

Ứng dụng Trello là gì?

Trello được xem là phần mềm tương hỗ online trợ giúp lên chiến lược, quản trị thời hạn & bố trí việc làm 1 cách hiệu suất cao. Đây được xem là 1 phần mềm cơ mà các bạn hoàn toàn có thể sử dụng không tính tiền mang các chức năng Giao hàng nhu yếu căn bản. Còn sở hữu những chức năng nâng tăng cao, hành khách tiếp tục buộc phải đưa nút ăn tiêu dãy mon nhằm sử dụng. Do đó, những tổ chức vừa, ốm hay freelancer tiếp tục tương thích sở hữu ứng dụng nà .

Tính năng nổi bật của phần mềm Trello là gì?

Hỗ trợ bố trí & quản trị việc làm rõ rệt đi theo mỗi địa điểm, thực trạng của đầu vấn đề ; tổ hợp & phân loại đầu câu hỏi mang đến mỗi member vào đội gồm có diễn đạt việc làm đơn cử, thời hạn, thực trạng triển khai xong ; tương hỗ thao tác đội bởi chức năng được cho phép những member vào team hoàn toàn có thể nhu yếu sự giúp sức của nhau lúc triển khai trách nhiệm ; sử dụng đơn thuần, linh động .

Thành phần cơ bản trong Trello là gì?

Những phần tử căn bản vào Trello gồm có : Card ; List ; Board ; Organization .

5/5 – ( 98 bầu chọn )

Source: https://dvn.com.vn/
Category : Tiện Ích