WPS Office là gì và tất tần tật kiến thức về bộ ứng dụng

WPS Office là gì chắc chắn là câu cửa miệng của nhiều người khi nghe tới thuật ngữ này. Bởi đây là bộ ứng dụng còn khá mới mẻ mặc dù đã ra đời từ rất lâu. Bài viết bên dưới của ThuthuatOffice sẽ giúp bạn hiểu được rõ ràng khái niệm WPS Office là gì, ưu nhược điểm của nó cũng như cách sử dụng chi tiết nhất.

WPS Office là gì

WPS Office là gì?

WPS Office là gì? Đây là một bộ ứng dụng văn phòng. Đây là viết tắt của 3 từ Writer, Presentation và Spreadsheets. Chúng tương ứng với 3 ứng dụng mà bạn thường xuyên sử dụng: Microsoft Word, Microsoft Powerpoint và Microsoft Excel.

Chúng ta có thể sử dụng WPS Office trên nhiều hệ điều hành, phổ biến như Windows, Android, iOS hay Linux, macOS. Lần thay đổi gần nhất của WPS Office diễn ra vào năm 2019 với nhiều tính năng và diện mạo mới.

Bạn đang đọc: WPS Office là gì và tất tần tật kiến thức về bộ ứng dụng

Ưu điểm của WPS Office là gì?

Vì WPS Office vẫn còn mới lạ nên nhiều người chưa biết ưu điểm của WPS Office là gì ? Sau đây là một vài thế mạnh của bộ ứng dụng .

Mở đồng thời được nhiều tab cùng một lúc

Đứng đầu trong list “ Ưu điểm của WPS Office là gì ”, là sự đa nhiệm của bộ ứng dụng này. Nếu bạn đang quá gấp gáp chạy deadline, việc mở cùng lúc WPS Document, WPS Presentation và WPS Spreadsheets sẽ giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và thao tác tiện nghi hơn rất nhiều .

Xuất và đọc file PDF dễ dàng

Bạn không còn phải loay hoay tìm đến một ứng dụng thứ 3 mà vẫn hoàn toàn có thể lưu tài liệu thành file PDF một cách thuận tiện, chỉ trong một nút bấm. Hơn thế nữa, những file PDF cũng được mở và chỉnh sửa ngay trên WPS Office mà không tốn quá nhiều thời hạn .

Tương thích với tất cả file từ Microsoft Office

WPS Office được thiết kế xây dựng để tiếp đón tính năng đa nhiệm. Do đó, nó có năng lực đọc được tổng thể những file Microsoft Office, giờ đây bạn không cần phải lo ngại hay bồn chồn rằng ứng dụng không thích hợp nữa .

Dễ dàng đồng bộ lên cloud (lưu trữ đám mây)

Có thể nói, việc tích hợp với hiệu ứng đám mây đã làm cho WPS Office trở nên đỉnh cao hơn trong mắt người dùng. Với tiện ích này, dù có đổi qua nhiều thiết bị khác, tài liệu của bạn vẫn được giữ nguyên vẹn, đôi lúc còn ở dung tích khủng nữa .

Dùng được trên cả điện thoại

Chính nhờ vào năng lực đồng nhất lên cloud mà việc xem một tệp ngay trên chiếc smartphone giờ đây đã trở nên quen thuộc và thuận tiện. Không chỉ vậy, những thiết bị khác như máy tính bảng cũng hoàn toàn có thể triển khai được tính năng này. Có điều chưa ổn duy nhất là màn hình hiển thị size khá hạn chế .

Nhược điểm của WPS Office là gì?

Mặc dù có rất nhiều tính năng tân tiến và giúp cho việc làm tiện nghi hơn, nhưng WPS Office vẫn còn sống sót nhiều yếu điểm .

Tuy không thiếu tính năng tuy nhiên WPS Office là một gói ứng dụng độc quyền và khép kín .
Không tương hỗ Định dạng và Tiêu chuẩn Tài liệu Mở LibreOffice ( ODP / ODF ) .
Không có tích hợp đa ngôn ngữ ( chỉ có tiếng Anh và tiếng Trung ) .
Có tích hợp tiện ích đám mây nhưng chưa tự đồng nhất hóa với những dịch vụ email .
Có thể gây ra thực trạng nặng máy với máy tính thông số kỹ thuật thấp vì mất khoảng chừng 200MB RAM để khởi động .

So sánh WPS Office và Microsoft Office

Tiêu chí	WPS Office	Microsoft Office
Nguồn gốc	Một loại sản phẩm của Kingsoft Office	Một mẫu sản phẩm của Microsoft
Ra đời	1990 ( Mac ) và 1992 ( Windows )	1988
Phiên bản mới nhất	năm ngoái	năm nay ( 16.0 ) ( Windows ) năm nay ( 15.4.0 ) ( MacOS )
Hệ điều hành	Windows, Linux, Android và iOS	Windows và MacOS
Xử lý văn bản	WPS Writer	Microsoft Word
Bảng tính	WPS Spreadsheet	Microsoft Excel
Trình bày	WPS Presentation	Microsoft Powerpoint
Ghi chú	–	Microsoft Onenote
Email khách hàng	–	Microsoft Outlook

Cách tải WPS Office là gì?

Cách tải WPS Office cho điện thoại

Bước 1: Vào CH Play hoặc App Store.

Bước 2: Nhập từ khóa “WPS Office“, chọn phần mềm có biểu tượng chữ W trắng nền đỏ.

Cách tải WPS Office là gì cho máy tính

Bước 1 : Truy cập website tải WPS Office .

Bước 2: Lựa chọn chương trình WPS Office phù hợp với hệ điều hành của máy tính.
Xem thêm: Phần mềm tiện ích là gì? Phần mềm nào là phần mềm tiện ích, có chức năng gì mới nhất 2021 | LADIGI

Cách dùng WPS Office cho người mới bắt đầu

Cách mở file bằng WPS Office là gì

Những file tạo bằng WPS Office trước đây được giải quyết và xử lý bằng ứng dụng Microsoft Works. Tuy nhiên, Microsoft Works đã dừng hoạt động giải trí từ năm 2010. Nếu muốn, bạn phải mua ứng dụng khác trên Amazon. Nhưng lúc bấy giờ, đã có cách giúp bạn mở file WPS không lấy phí .

Cách mở file bằng WPS Office trên máy tính

Ở cách này, tất cả chúng ta dùng một website khác có tên là Zamzar quy đổi file. wps thành định dạng khác .

Bước 1 : Truy cập website Zamzar .

Bước 2: Chọn Add Files > Tải file WPS Office của bạn lên > Chọn Open.

Bước 3: Chọn Convert To > Chọn DOCX hoặc DOC.

Bước 4: Chọn Convert Now và chờ khoảng vài giây.

Bước 5: Chọn Download.

Bước 6: Dùng WPS Office Word mở và chỉnh sửa văn bản như bình thường.

Lưu ý : Cách này không chỉ vận dụng cho văn bản, mà còn mở được file Excel và PowerPoint. Khi quy đổi, tương tự như tất cả chúng ta hoàn toàn có thể chọn định dạng XLS hoặc XLSX ( cho Excel ), định dạng PPT ( cho PowerPoint ) .

Cách mở file bằng WPS Office trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng WPS Office trên điện thoại.

Bước 2: Ở màn hình chính chọn Recent và mở file muốn xem.

Cách tạo một tài liệu mới bằng WPS Office là gì

Cách tạo mới tài liệu trên WPS Office trên máy tính

Bước 1: Mở ứng dụng WPS Office trên PC > Chọn New.

Bước 2: Chọn loại tài liệu muốn tạo: Document/Spreadsheet/Presentation/PDF.

Bước 3 : Chọn mẫu có sẵn hoặc tự tạo mẫu mới .

Cách tạo mới tài liệu trên WPS Office trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng WPS Office trên điện thoại.

Bước 2: Ở màn hình chính chọn dấu cộng ở góc phía dưới bên phải.

Bước 3: Chọn loại loại tài liệu muốn tạo: Writer/Presentation/Spreadsheet/PDF/Doc Scanner.

Bước 4 : Chọn mẫu có sẵn hoặc tự tạo mẫu mới .

Cách lưu tài liệu bằng WPS Office

Cách lưu trên WPS Office trên máy tính

Bước 1: Chọn Menu > Chọn Save as > Chọn định dạng.

Bước 4: Chọn Save.

Cách lưu trên WPS Office trên điện thoại

Bước 1 : Chỉnh sửa tài liệu .

Bước 2: Chọn biểu tượng Save ở góc phía trên bên trái màn hình.

Bước 3: Đổi tên và chọn định dạng tài liệu.