Kế toán sản xuất là gì? Làm những gì? Quy trình hạch toán ra sao?
Mục Lục
Kế toán sản xuất là gì?
Trong quy trình sản xuất tạo ra loại sản phẩm của Doanh nghiệp ( nhờ vào sức lao động hay tư liệu lao động, đối tượng người dùng lao động ) sẽ phát sinh những nhiệm vụ kinh tế tài chính để đo lường và thống kê những mảng ngân sách : ngân sách về nguyên vật liệu hao mòn gia tài, tiền lương và những ngân sách tổ chức triển khai, quản trị, … Vậy kế toán sản xuất chính là quy trình tổng hợp lại những ngân sách phát sinh trong quy trình sản xuất tạo ra loại sản phẩm. Mục đích ở đầu cuối chính là để giám sát được giá thành thực tiễn của mẫu sản phẩm .
SỰ KHÁC BIỆT GIỮA KẾ TOÁN SẢN XUẤT VÀ KẾ TOÁN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ?
Vậy đâu là sự khác biệt giữa hai hình thức kế toán phổ biến là kế toán sản xuất và kế toán thương mại dịch vụ?
- Kế toán thương mại dịch vụ sẽ chỉ có 2 giai đoạn mua vào và bán ra. Lợi nhuận thường đến từ khoản chênh lệch lãi của bán hàng theo sản phẩm hoặc dịch vụ đi kèm.
- Trong khi đó, kế toán sản xuất có thể gồm cả phần thương mại, dịch vụ, chi tiết cho nguyên vật liệu và nghiệp vụ thương mại trong sản xuất. Có thể thấy, việc sản xuất sản phẩm phải thực hiện từ khâu mua nguyên vật liệu, nhập kho, tạo sản phẩm, đem bán,… nên kế toán sản xuất phải theo dõi các quy trình và hạch toán gần hết các khoản trong hệ thống tài khoản kế toán.
Kế toán sản xuất làm những gì
Kế toán sản xuất nói riêng hay nghề kế toán nói chung sẽ có những việc làm đặc trưng. Biết được những nội dung việc làm cũng đồng nghĩa tương quan với việc hiểu rõ những nhu yếu để làm tốt việc làm đó. Vậy để làm tốt việc làm kế toán sản xuất, những người làm kế toán nên quan tâm những việc làm như sau :
Công tác kế toán
- Theo dõi hàng hóa, nguyên vật liệu mua về, nợ công với nhà cung cấp, chuyển số liệu về kế toán trưởng.
- Kế toán sản xuất cần theo dõi chặt chẽ những hàng hóa, nguyên vật liệu mà công ty chi trả, sau đó chuyển số liệu cho kế toán trưởng
- Theo dõi và hạch toán kế toán sản xuất đầy đủ và kịp thời sao cho phát sinh được cập nhật hàng ngày.
- Mở sổ để theo dõi TSCĐ, khấu hao TSCĐ, CCDC.
- Kế toán sản xuất và tính giá thành: tính giá sản xuất và giá vốn bán hàng là một trong các mục tiêu của kế toán sản xuất. Chi phí này dựa trên cơ sở định mức nguyên liệu, nhân công, khấu hao tài sản,…
- Thu thập và bảo quản chứng từ kế toán, cũng như bảo mật các số liệu kế toán.
Công tác quản lý kho
- Tổ chức sắp xếp, bảo quản cũng như phân loại nguyên liệu, hàng hóa tại kho sao cho tối ưu hóa để tiết kiệm chi phí, dễ tìm, dễ thấy
- Rà soát và kiểm tra các công tác xuất và nhập vào các nguyên vật liệu, hàng hóa.
- Giám sát kho liên tục để biết được tình hình kho trong việc bảo quản, số lượng thành phẩm,…
- Chịu trách nhiệm cho các công tác an toàn tại kho
Quản lý, điều hành các thủ kho:
- Hướng dẫn và phân công công việc cho thủ kho, phụ kho.
- Đôn đốc và giám sát nhân viên sao cho chấp hành đúng đủ nội quy và quy định tại kho
- Đánh giá nhân viên
Giải quyết công việc cùng các phòng ban khác:
- Với các khối sản xuất, kế toán viên sản xuất cần xác nhận bảng lương.
- Cung cấp số liệu kế toán kịp thời cho các bộ phận liên quan.
Những điều cần biết về quy trình kế toán sản xuất
Với những kế toán viên mới vào nghề khi khám phá về kế toán doanh nghiệp sản xuất, việc nắm được những quy trình tiến độ kế toán trong doanh nghiệp cực kỳ quan trọng. Khi đã biết được quá trình làm kế toán tại doanh nghiệp, những kế toán viên sẽ tính được đúng chuẩn những sai phạm phát sinh ở bước nào, quy nghĩa vụ và trách nhiệm cho ai và cần sửa đổi làm thế nào cho tương thích, … Hiểu rõ về tiến trình từ đó trở thành yếu tố tiên quyết khi làm kế toán sản xuất. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình làm sổ sách kế toán doanh nghiệp sản xuất .
Bước 1: Tập hợp chứng từ
Chứng từ hóa đơn:
- Hóa đơn hợp pháp:
- Được đăng ký với cơ quan thuế và được chấp nhận cho phát hành.
- Với hóa đơn tự in, cần in theo mẫu quy định và được cơ quan thuế chấp nhận
- Hóa đơn hợp lệ:
- Trên hóa đơn có bao gồm đầy đủ nội dung và chỉ tiêu, yêu cầu ghi trên hóa đơn như:
- Ngày, tháng, năm lập hóa đơn
- Họ tên người mua, người bán kèm địa chỉ công ty và mã số thuế
- Hình thức thanh toán
- Gồm có số thứ tự, đơn vị tính của loại hàng hóa đó, tên hàng hóa dịch vụ – ghi ngắn gọn và đủ thông tin. Ngoài ra còn có số lượng, giá trên mỗi hàng hóa/dịch vụ và thành tiền. Cuối cùng sẽ có tổng tiền thanh toán đã bao gồm thuế suất và thuế GTGT.
- Chữ ký của người mua, người bán, Giám đốc (hoặc giấy ủy quyền và đóng dấu treo ở bên phía góc trái của hóa đơn)
- Hóa đơn được lập phải theo đúng nguyên tắc yêu cầu của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 03 năm 2014.
- Hóa đơn hợp lý: Nội dung trên hóa đơn cần đúng và phù hợp với nội dung kinh doanh của Doanh nghiệp.
Chứng từ ngân hàng
- Giấy báo nợ, ủy nhiệm chi, séc
- Giấy báo có
- Phiếu hạch toán ngân hàng
Các chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước
- Thuế TNDN
- Thuế GTGT
- Thuế TNCN
Bước 2: Nhập chứng từ vào sổ phản ánh thông qua các bút toán
Định khoản những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh : Các chứng từ hóa đơn, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, bảng lương, bảng phân chia, … sẽ được định khoản vào những thông tin tài khoản tương quan lên sổ kế toán .
Bước 3: Tập hợp chi phí
Căn cứ vào những chứng từ tập hợp ngân sách kế toán triển khai hạch toán kế toán sản xuất lên sổ sách theo trình tự như sau :
| Chi phí | Nội dung | Tài khoản |
| Bảng lương | Tính lương phải trả cho nhân viên văn phòng và nhân viên sản xuất | Nợ TK 642Nợ TK 622/1542 Có TK 334 |
| Trích bảo hiểm | Nợ TK 642Nợ TK 622/1542Nợ TK 334 Có TK 338 | |
| Khấu trừ thuế TNCN | Nợ TK 334 Có TK 3335 | |
| Thanh toán lương cho nhân viên | Nợ TK 334 Có TK 111/112 | |
| Bảng khấu hao TSCĐ | Khấu hao cho bộ phận văn phòng | Nợ TK 642 Có TK 214 |
| Khấu hao cho bộ phận sản xuất | Nợ TK 627/1543 Có TK 214 | |
| Bảng phân bổ | Phân bổ cho bộ phận văn phòng | Nợ TK 642 Có TK 242 |
| Phân bổ cho bộ phận sản xuất | Nợ TK 627/1543 Có TK 242 | |
| Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm | Tập hợp chi phí NVL | Nợ TK 621/1541 Có TK 1521 Có TK 1522 |
| Tập hợp chi phí CCDC và nhiên liệu (Nếu có) | Nợ TK 627/1543 Có TK 1523 Có TK 153 | |
| Kết chuyển sang chi phí 154 (Áp dụng cho các DN sử dụng theo TT 200/2014/TT-BTC) | Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622 Có TK 627 | |
| Nhập kho thành phẩm hoàn thành trong kỳ | Nợ TK 155 Có TK 154 | |
| Tập hợp giá vốn hàng xuất bán thành phẩm | Nợ TK 632 Có TK 155 | |
| Các bút toán kết chuyển | Kết chuyển thuế GTGT trong kỳ | Nợ TK 3331 Có TK 133 |
| Kết chuyển các khoản doanh thu | Nợ TK 511Nợ TK 515Nợ TK 711 Có TK 911 | |
| Kết chuyển các khoản chi phí | Nợ TK 911 Có TK 632 Có TK 635 Có TK 642 Có TK 811 | |
| Xác định kết quả kinh doanh (Trong trường hợp doanh nghiệp lãi) | Nợ TK 911 Có TK 421 | |
| Xác định kết quả kinh doanh (Trong trường hợp doanh nghiệp lỗ) | Nợ TK 421 Có TK 911 |
Từ bài viết trên, hy vọng bạn đọc hoàn toàn có thể có một góc nhìn chi tiết cụ thể và khách quan về công việc làm kế toán sản xuất. Mỗi việc làm kế toán ở những khâu khác nhau đều có những điểm chung và điểm độc lạ nhưng với mỗi nghề đều cần nắm rõ những loại thông tin cơ bản như : định nghĩa, ý nghĩa, việc làm đơn cử và những chú ý quan tâm khi thao tác. Bạn đọc hoàn toàn có thể lưu lại bài viết hoặc tải những ảnh tóm tắt trong bài để ghi nhớ kiến thức và kỹ năng và vận dụng. Hãy để lại comment ở bên dưới nếu có bất kể vướng mắc về kế toán sản xuất nhé !
Source: https://dvn.com.vn
Category: Sản Xuất
