Kinh nghiệm in ấn hiệu quả

Tạo một tài liệu đẹp có nghĩa là phải phối hợp nhiều yếu tố khác nhau từ rất nhiều những lựa chọn. Ở một chừng mực nào đó, thao tác in mực lên giấy chỉ là một bước nhỏ trong một quy trình tiến độ phức tạp trong đó bạn cần phải quyết định hành động nhiều điều, trong khi rõ ràng hiệu quả chất lượng ở đầu cuối rất quan trọng .

1. CHỌN ĐÚNG PHONG CÁCH IN ẤN

Thao tác trình bày một tài liệu phải được thực hiện độc lập với thao tác chuẩn bị nội dung của tài liệu đó. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào điều bạn muốn trình bày trước tiên, rồi sau đó mới quyết định xem tài liệu sẽ có dạng như thế nào.

Trong khi ở mặt này không có quy tắc cứng ngắc nào để theo, điều quan trọng nhất cần làm là phải chú ý quan tâm đến đối tượng người tiêu dùng mà bạn muốn tiếp cận : một tài liệu sang chảnh không hề nào là một cách hay để hấp dẫn khách mời đến dự tiệc sinh nhật của bạn, và một tập sách nhỏ in đầy chuyện vui với một hình thức không tráng lệ sẽ không thể nào thích hợp cho một hội nghị chuyên đề y học. Phần mềm giải quyết và xử lý văn bản của bạn có lẽ rằng là điểm xuất phát tuyệt vời để phối hợp sáng tạo độc đáo lại với nhau .

Trong khi về mặt kỹ thuật, đó không phải là một môi trường tự nhiên phong cách thiết kế thích đáng, nhiều chương trình này hoàn toàn có thể tiếp cận được và có nhiều mẫu tài liệu để giúp bạn mở màn tích lũy ý tưởng sáng tạo cho mọi thứ, từ những tờ quảng cáo cho đến những bảng báo cáo giải trình. Bạn cũng hoàn toàn có thể tìm thấy thêm mẫu ở trên mạng, ví dụ điển hình, Microsoft phân phối hẳn một bộ sưu tập nhiều mẫu ( template ) qua website tương hỗ cho Office của Microsoft. Nếu bạn có chút ít thời hạn và thích đọc, bạn sẽ thấy có không thiếu gì sách và những website cung ứng sáng tạo độc đáo về cách tạo toàn bộ những loại tài liệu. Chỉ cần tìm trên Google hay Amazon, bạn sẽ tìm được một nguồn vô hạn những khái niệm bạn hoàn toàn có thể rút ra được .

2. CHỌN FONT CHỮ

Khi chọn font chính ( body toàn thân font ) cho tài liệu của bạn, bạn nên nỗ lực chớp lấy nội dung mà văn bản diễn đạt. Thí dụ, font Serif thường dễ đọc trên giấy hơn font Sans-Serif. Tương tự như thế, một font “ viết tay ” như Comic Sans sẽ thường đưa đến hiệu quả chẳng tốt đẹp gì, nếu bạn muốn tài liệu của bạn trông giống như được viết tay, thì cứ viết nó bằng tay. Tuy nhiên, yếu tố lớn nhất mà bạn gặp phải khi chọn font là có quá nhiều font để bạn chọn .

Theo kinh nghiệm, tốt hơn hết là nên bảo thủ và tìm một font dễ đọc, bắt đầu với những font có mặc định trên máy tính của bạn rồi mở rộng tìm kiếm thêm trên mạng.Cũng có nhiều trang web trên đó bạn có thể tìm thấy các font miễn phí – thí dụ, DaFont.com vàTheLeagueofMoveableType.com.

3. CHỌN HÌNH ẢNH

Thêm một vài hình ảnh cũng là một cách hay để trau chuốt tài liệu của bạn. Nhưng đáng tiếc là việc tạo đồ họa và chụp ảnh rất tốn thời hạn, và không phải ai cũng chuyên về việc này. May mắn là có nhiều nguồn tài nguyên trên mạng .

Thí dụ, Microsoft có cả một bộ sưu tập những mẫu họa ( clipart ) để người dùng Office sử dụng. Nếu bạn thích ảnh chụp, bạn hoàn toàn có thể tìm trên một trong những website kho tàng trữ hình ảnh. Có vài trang cung ứng ảnh không tính tiền, trong khi những trang khác có tính phí sử dụng những hình vẽ và ảnh chụp, giá đổi khác tùy theo chất lượng và độ phân giải. Thường thì bạn hoàn toàn có thể tìm trên Flickr. com hàng nghìn hình ảnh không tính tiền sử dụng theo bản quyền Creative Commons. Dù bạn chọn theo cách nào, điều quan trọng là bạn phải đồng cảm điều kiện kèm theo bản quyền của hình ảnh trước khi bạn dùng nó. Sử dụng hình ảnh phạm pháp, dù cố ý hay không, hoàn toàn có thể bị xử phạt, và nhiều công ty cấp phép tàng trữ đang truy lùng rất gắt những người vi phạm quy tắc bản quyền. Nếu hoài nghi, bạn hãy email cho nhà nhiếp ảnh để hỏi cho chắc .

4. CHỌN ĐÚNG MÁY IN

Mỗi loại máy in thích hợp hơn cho mỗi loại nội dung đơn cử. Thí dụ, máy in phun dùng tốt hơn để in ảnh so với máy in laser màu, trong khi đó máy in laser dùng tốt hơn để in văn bản và tài liệu đen trắng. Đó là nói chung mà thôi, vì nhiều máy in phun in ra văn bản đẹp và một vài máy laser màu in ra hình ảnh tốt. Nếu bạn không biết chắc phải chọn loại máy in nào và năng lực kinh tế tài chính của bạn được cho phép, tốt hơn bạn nên rảo qua những cửa hiệu in gần nhất và nhu yếu họ tư vấn giúp bạn ( và nếu hoàn toàn có thể thì xin vài mẫu in ). Dĩ nhiên, chuẩn bị sẵn sàng trước cũng có ích, nhất là nếu bạn muốn tài liệu của mình được in một cách chuyên nghiệp. Hãy nhớ bạn phải biết những từ ngữ in ấn tương thích, và bạn phải lưu tài liệu của bạn theo định dạng mà cửa hiệu in hoàn toàn có thể đọc mà không cần phải dùng font hay ứng dụng đặc biệt quan trọng .

5. CHỌN GIẤY TỐT NHẤT

Bước sau cuối trong quá trình in là chọn đúng loại giấy. Nếu trước giờ bạn chỉ sử dụng loại giấy sao chụp rẻ tiền mà hầu hết những văn phòng mua để in hàng ngày, bạn sẽ quá bất ngờ khi thấy chọn đúng loại giấy thì chất lượng in ra khác hẳn .

Nói chung, bạn sẽ cần chọn loại giấy dành riêng cho loại nội dung bạn muốn in và cho cả loại máy in bạn đang sử dụng. Thí dụ, giấy làm bằng sợi tự nhiên như vải bông hay giấy da thích hợp để in thư từ và báo cáo trang trọng, nhưng loại này không thích hợp với máy in phun, vì mực dễ bị thấm và sẽ bị bẩn. Một lần nữa, bạn nên đến cửa hàng bán văn phòng phẩm để tìm chọn giấy và xin mẫu in rồi hãy quyết định.

6.THƯỞNG THỨC THÀNH PHẨM

Giờ bạn đã hiểu, một tài liệu tốt gồm nhiều yếu tố chứ không phải chỉ là chữ và hình, tích hợp những yếu tố này lại là một việc làm phức tạp. Điều đáng mừng là lúc bấy giờ có nhiều công cụ và tài nguyên không lấy phí giúp bạn dễ thành công xuất sắc hơn cách đây 5, 6 năm. Trái lại, nếu sử dụng quá nhiều lựa chọn sẽ khiến tác giả xa rời những người sử dụng tài liệu in ra của mình vì đã cố làm nhiều thứ .

Nếu bạn không khéo về phong cách thiết kế, cách dễ nhất để tạo một tài liệu tốt là mở màn từ một mẫu có sẵn và giữ mọi thứ đơn thuần và thanh nhã. Đừng quên những người sử dụng tài liệu in của bạn, là người mình phải ship hàng, và sử dụng ví tiền cho khôn ngoan : góp vốn đầu tư một số tiền để mua giấy tốt hoàn toàn có thể sẽ hữu hiệu hơn và gây ấn tượng tốt hơn là dùng một số tiền tương tự để mua hình tàng trữ trên mạng .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Tư Vấn