Nhân viên kế hoạch sản xuất là gì? Cần chuẩn bị gì? – GIẢI PHÁP ERP

Đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, vị trí của nhân viên kế hoạch sản xuất đóng vai trò quan trọng đảm bảo hiệu quả sản xuất. Để hiểu hơn những trách nhiệm mà vị trí này cần thực hiện trong công việc, cùng tìm hiểu trong bài viết này:

1. Công việc đối với một nhân viên kế hoạch sản xuất:

Nhân viên kế hoạch sản xuất ( hay còn được gọi là Production Planner ) được coi là lực lượng nòng cốt của những nhà máy sản xuất họ sẽ đảm nhiệm việc làm chính là thống kê giám sát một cách kịp thời, đúng mực cho quy trình tiến độ sản xuất trong doanh nghiệp, bảo vệ nguồn nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm & hàng hóa, duy trì khoảng trống làm việc tốt nhất để mang lại hiệu suất cao việc làm cao. Thông thường, nhân viên kế hoạch sẽ thao tác tại khu vực sản xuất và đảm nhiệm những việc làm cơ bản sau :

• Tiếp nhận đơn hàng, nghiên cứu và phân tích tài liệu kho nguyên vật liệu nguồn vào, nghiên cứu và phân tích kho hàng thành phẩm để bảo vệ lập kế hoạch Giao hàng nhu yếu kinh doanh thương mại theo tháng, theo tuần, theo ngày

• Triển khai các kế hoạch sản xuất xuống xưởng sản xuất

  Bạn đang đọc: Nhân viên kế hoạch sản xuất là gì? Cần chuẩn bị gì? – GIẢI PHÁP ERP

• Theo dõi đơn hàng, theo dõi tiến trình sản xuất để kịp tiến trình xuất hàng .
• Cập nhập kiểm tra thực tiễn tình hình sản xuất tại những bộ phận sản xuất và báo cáo giải trình liên tục khi có biến hóa
• Cập nhật thông tin về năng suất, chất lượng, thời gian dừng máy để điều chỉnh kế hoạch kịp thời
• Tham vấn cho quản trị xưởng về những yếu tố nâng cao hiệu suất
• Báo cáo, nghiên cứu và phân tích, nhìn nhận hiệu quả hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại, vật tư
• Các báo cáo giải trình và việc làm khác theo sự phân công của cấp trên .

>> > Đọc thêm : Khác biệt giữa lập kế hoạch sản xuất trên excel và trên ứng dụng 3S ERP

2. Những yêu cầu để trở thành nhân viên kế hoạch sản xuất giỏi?

• Kỹ năng lập kế hoạch, nghiên cứu và phân tích, tư duy logic tốt

Để có thể lập và triển khai kế hoạch sản xuất một cách hiệu quả, đúng tiêu chuẩn và mang lại năng suất cao, nhân viên kế hoạch sản xuất cần phải nắm vững kỹ năng tổ chức sản xuất. Người thực hiện những kế hoạch sản xuất cần phải nắm rõ những yêu cầu, chỉ tiêu sản xuất và những thuộc tính của sản phẩm để có được kế hoạch sản xuất hợp lý. Hoạt động tổ chức cần phải chính xác, khoa hoạch và khả thi trong đó.

Định mức lao động và tổ chức triển khai vận dụng mức lao động tại tổ sản xuất là rất quan trọng. Điều này sẽ giúp công ty sử dụng hài hòa và hợp lý những nguồn lực của doanh nghiệp, tránh tiêu tốn lãng phí. Nhân viên kế hoạch sản xuất cần phải nắm rõ những đặc trưng của từng quy trình, từng vị trí để có kế hoạch chi tiết cụ thể và tối ưu nguồn lực. Việc tổ chức triển khai và định mức những nhóm lao động không tương thích sẽ gây ra tiêu tốn lãng phí và ảnh hưởng tác động đến cả quy trình sản xuất .

• Hoạch định tiến trình sản xuất

Để công việc sản xuất có thể thực hiện hiệu quả, người nhân viên thực hiện kế hoạch phải đưa ra lịch trình sản xuất hợp lý và cụ thể. Hoạch định quá trình sản xuất cần đảm bảo chính xác và phù hợp với từng thời kỳ. Để hoạch định được thời gian chính xác, yêu cầu nhà quản lý nắm rõ những yêu cầu, tính chất và đặc trưng của mỗi giai đoạn cụ thể. Ngoài ra, lịch trình sản xuất cần phải linh hoạt để có thể giải quyết được những yêu cầu mới đặt ra hoặc những sự cố xảy ra.

• Có bề dày kinh nghiệm tay nghề chính là lợi thế

Khi bạn đã tham gia đủ lâu để đọc hiểu được những hoạt động giải trí, những yếu tố của quản trị sản xuất. Bạn hoàn toàn có thể trở thành một “ người lập kế hoạch sản xuất giỏi ” và có dư thừa năng lượng để bước lên một vị trí cao hơn .

• Trao dồi những kỹ năng và kiến thức sử dụng công cụ văn minh

Việc lập kế hoạch sản xuất rất quan trọng với những doanh nghiệp. Nếu chỉ vận dụng những cách truyền thống cuội nguồn và lập kế hoạch dựa trên kinh nghiệm tay nghề sẽ không đạt được tác dụng như mong ước. Vì vậy, ngày này đã có những ứng dụng tương hỗ nhân sự trong lập kế hoạch sản xuất nhằm mục đích rút ngắn thời hạn, sức lực lao động thao tác mà vẫn bảo vệ tác dụng, tiềm năng đã đề ra .

• Tư duy nhạy bén, năng lực xử lý yếu tố nhanh gọn

Quá trình thao tác, sản xuất và tạo ra những mẫu sản phẩm chắc như đinh sẽ không tránh khỏi những yếu tố, sự cố phát sinh mà người lập kế hoạch cũng không hề lường trước. Do đó, nhu yếu so với những nhân viên kế hoạch sản xuất đó là cần có năng lực giải quyết và xử lý, xử lý những yếu tố một cách nhạy bén. Làm việc ở vị trí này yên cầu những bạn cần luôn giữ được sự bình tĩnh, tìm hiểu và khám phá về những nguyên do của yếu tố để từ đó đưa ra giải pháp tốt nhất, kịp thời và không gây ảnh hưởng tác động nghiêm trọng đến cho doanh nghiệp cũng như người mua .

3. Công cụ hỗ trợ nhân viên lập kế hoạch sản xuất nhanh, hiệu quả

3S ERP là ứng dụng quản trị toàn diện và tổng thể, có năng lực tùy biến theo đặc trưng doanh nghiệp với vừa đủ những module tính năng thiết yếu để tương hỗ quy trình quản trị và quản lý và vận hành trong mỗi tổ chức triển khai. Phần mềm đặc biệt quan trọng nâng cao cho những doanh nghiệp sản xuất .

Phần mềm tương hỗ tự động hóa lập kế hoạch sản xuất dựa trên tài liệu được thừa kế ngặt nghèo liên phòng ban và được update tức thời ( Đơn đặt hàng, BOM, list lao lý thời hạn đặt hàng cho việc đặt từng mẫu sản phẩm, Công suất từng khâu sản xuất, Số lượng tồn dư hiện tại ( nếu có ) của những mẫu sản phẩm / vật tư … ). Phần mềm được lập trình sẵn để tự động hóa tính kế hoạch sản xuất từng ngày, từng tuần, từng tháng dựa trên những thông tin tích lũy được. Và bộ phận kế hoạch hoàn toàn có thể kiểm tra lại tài liệu và sửa đổi tài liệu ( khi có đổi khác đột xuất về đơn hàng ưu tiên ). Bộ phận quản trị sẽ duyệt trực tiếp trên ứng dụng trước khi đưa đến bộ phận sản xuất .
Kết quả là thay vì mất nhiều ngày để tích lũy thông tin và làm bản kế hoạch sản xuất thì giờ đây bạn chỉ mất 1 giờ để kiểm tra số liệu và sửa kế hoạch sản xuất nếu như có đổi khác bất thần đơn hàng .

Để được tư vấn việc ứng dụng  phần mềm 3S ERP để tự động lập kế hoạch sản xuất mời bạn đọc liên hệ với chuyên gia giải pháp của chúng tôi:  092.6886.855

Source: https://dvn.com.vn
Category: Sản Xuất