Hướng dẫn quy trình và cách tổ chức họp lớp, cụ thể chi tiết nhất
Nhiều năm mới có dịp về lại trường xưa cùng lứa bạn bè một thời, họp lớp là dịp rất đặc biệt và ý nghĩa với chúng ta khi đã trưởng thành. Bên cạnh phần hội vui nhộn với các trò chơi họp lớp thì không thể thiếu phần lễ trang trọng. Để buổi gặp này được trọn vẹn nhất, mời bạn cùng tham khảo cách tổ chức họp lớp do Đồng Phục Bốn Mùa chia sẻ ngay sau đây.
>>>> Xem ngay: Áo đồng phục kỷ niệm 20 năm ra trường
Mục Lục
1. Quy trình tổ chức họp lớp chi tiết
Thông thường, tùy thuộc vào từng lớp sẽ có cách tổ chức họp lớp khác nhau sao cho phù hợp. Sau đây là mẫu quy trình tổ chức sự kiện họp lớp cơ bản dành cho bạn tham khảo:
1.1. Bầu ban tổ chức họp lớp
Đây là công việc cần làm đầu tiên của tất cả các thành viên khi muốn tổ chức sự kiện họp lớp. Ban tổ chức họp lớp là những người được số đông bầu ra có nhiệm vụ lên kế hoạch, chịu trách nhiệm nội dung, hậu cần, kiểm soát ngân quỹ,… trong suốt quá trình diễn ra họp. Đây còn là những người liên hệ trực tiếp với đơn vị tổ chức sự kiện để thực hiện buổi họp. Họ còn là người kết nối các thành viên, cung cấp thông tin chính thức về sự kiện để buổi gặp diễn ra đầy đủ thành viên nhất.
1.2. Lên ý tưởng, chủ đề cho sự kiện họp lớp
Sau khi bầu ra những người tổ chức, lớp sẽ tiến hành lên ý tưởng, chủ đề và cách tổ chức họp lớp cho ngày gặp mặt dựa trên sự dẫn dắt của ban tổ chức họp lớp. Lớp có thể sáng tạo ra nhiều ý tưởng mới, chủ đề chính sử dụng trong sự kiện. Hoặc bạn có thể chọn những chủ đề gắn với thời điểm hiện tại, kỉ niệm đã từng trải qua cùng nhau, hoặc gợi nhớ đến người thầy, cô đáng kính.
Bên cạnh đó, khi chốt đã được ý tưởng sáng tạo, chủ đề của buổi họp lớp, bạn nên đặt thêm áo đồng phục có hình ảnh, slogan biểu lộ chủ đề của buổi họp đó để thuận tiện tăng sự liên kết, hào hứng cho những thành viên. Nếu bạn đang tìm đơn vị chức năng may in đồng phục uy tín và được lên phong cách thiết kế riêng không lấy phí, đừng ngại gọi ngay hotline : 0969 228 488 của Đồng Phục Bốn Mùa nhé !
1.3. Lên danh sách thành viên tham gia
Việc lên list số thành viên sẽ tham gia giúp người tổ chức triển khai sự kiện họp lớp nắm rõ số lượng và phương pháp liên hệ với họ. Đồng thời ban tổ chức triển khai cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá nguyên do những thành viên không hề tham gia để hạn chế việc sử dụng dịch vụ và trấn áp tốt ngân sách. Đặc biệt khi lên list người tham gia bạn cũng nên nhớ tính số giáo viên cần mời. Đây là thành phần khách mời không hề thiếu trong buổi gặp mặt họp lớp này .
>>>> Có thể bạn quan tâm: Áo họp lớp
1.4. Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức
Bước tiếp theo và cũng rất quan trọng chính là chọn thời gian và nơi tổ chức họp lớp. Đây là việc làm không thể thiếu và là cách tổ chức họp lớp thông minh để có số lượng thành viên đông đủ nhất. Về thời gian, bạn nên chọn vào khoảng thời gian mọi người được nghỉ dài từ 3 – 4 ngày. Hoặc bạn nên chọn tổ chức họp lớp vào các dịp kỷ niệm thành lập trường, thành lập khoa, hoặc các ngày có ý nghĩa đặc biệt khác. Thường thì mỗi lớp sẽ thống nhất một ngày cố định để các thành viên dễ dàng sắp xếp khi gần tới hẹn.
Đối với khu vực tổ chức triển khai, bạn hoàn toàn có thể thống nhất ngữ cảnh tập trung chuyên sâu tại cổng trường sau đó những thành viên sẽ chuyển dời đến nhà hàng quán ăn, TT tổ chức triển khai sự kiện đã đặt trước, nhà giáo viên … Việc này sẽ tránh lạc đường hoặc công sức của con người hướng dẫn lộ trình và hơn hết, những thành viên tập trung chuyên sâu lại và cùng đi sẽ ngày càng tăng tình cảm hơn .
1.5. Chuẩn bị nội dung cho chương trình họp lớp
Đây là bước rất quan trọng trong trình tự cách tổ chức họp lớp. Xu hướng tổ chức họp lớp ngày nay là càng đơn giản, đầm ấm, gắn kết mọi thành viên và có cơ hội hàn huyên chuyện cũ càng tốt. Sau đây là các bước để lên nội dung họp lớp trọn vẹn nhất.
1.5.1. Chuẩn bị tổ chức chương trình
Để buổi họp lớp diễn ra thành công xuất sắc và ấn tượng, bạn sẽ cần chuẩn bị sẵn sàng, sắp xếp những việc làm sau :
- Trang trí sân khấu tổ chức triển khai : treo banner, băng rôn, khẩu hiệu, …
- Kiểm tra dụng cụ, thiết bị : âm thanh, ánh sáng
- Kiểm tra khoảng trống siêu thị nhà hàng : những loại đồ ăn nhẹ như bánh kẹo, nước ngọt, trà, cafe …
- Kiểm tra lại đạo cụ thiết yếu nếu chơi game show sự kiện
1.5.2. Diễn biến buổi họp lớp
- Đến trường học thăm lại giảng đường, khuôn viên xưa, ôn lại kỷ niệm cũ
- Các thành viên và giáo viên chủ nhiệm gặp mặt, chuyển dời đến khu vực tổ chức triển khai họp lớp
- MC hoặc thành viên lớp phát biểu nguyên do, gửi lời cảm ơn
- Xem lại video hoặc hình ảnh gợi nhớ kỷ niệm của những thành viên
- Cả lớp dùng tiệc, trò chuyện và hát hò
- Tham gia những game show vui nhộn ( nếu có )
1.5.3. Kết thúc chương trình
- Tặng quà lưu niệm cho giáo viên chủ nhiệm và những thành viên trong lớp
- Hát những bài hát về mái trường, thầy cô, bè bạn cùng nhau
- Ban tổ chức triển khai quyết toán và triển khai thu ngân sách
- Chào tạm biệt
>>>> Đừng bỏ lỡ: Gợi ý 100+ câu khẩu hiệu, slogan họp lớp hay và đầy ý nghĩa
2. Kịch bản chương trình họp lớp
Thời gian : … … … … … … …
Địa điểm : … … … … … … … … ..
Thành phần tham gia : Các vị khách mời, những thầy, cô giáo cũ của lớp … … .. niên khóa … … … cùng … … .. bạn lớp … … .
NỘI DUNG :
1. ĐÓN KHÁCH : … … … … … … ..
2. TUYÊN BỐ KHAI MẠC :
Kính thưa những thầy giáo, cô giáo !
Kính thưa những vị đại biểu khách !
Thưa toàn thể những bạn !
Thời gian trôi đi không khi nào trở lại, mang theo tuổi học trò với bao nhiêu kỷ niệm đẹp ! Thấm thoát đã … … … năm – từ năm … .. khi tất cả chúng ta tốt nghiệp lớp … .. năm … … .. Hôm ngày … … … tất cả chúng ta mới có dịp được gặp mặt đông đủ cùng những thầy cô giáo kính yêu và bạn học thân thương thuở nào tại ngôi trường Cấp … … … thân yêu này .
Lời tiên phong, đại diện thay mặt cho toàn thể những thành viên lớp … …. khóa … …., em xin gửi tới những thầy, những cô giáo sự tri ân, lòng biết ơn thâm thúy nhất. Trong niềm vui hội ngộ này, chúng em xin kính chúc những thầy cô luôn dồi dào khỏe, niềm hạnh phúc viên mãn ! ( vỗ tay )
Xin gửi tới tổng thể những bạn đã học từ lớp Vỡ lòng đến lớp … … năm xưa lời chào thân thương nhất ! Chúc những bạn cùng mái ấm gia đình của mình Vạn sự như mong muốn, Thành đạt và Hạnh phúc ! ( vỗ tay )
Chúc cho buổi gặp mặt ngày hôm nay thật nhiều niềm vui, hữu dụng và nhiều ý nghĩa, chúc tình bạn của tất cả chúng ta ngày càng bền chặt gắn bó !
Kính thưa những thầy cô, thưa những bạn !
Kể từ ngày lớp tất cả chúng ta chia tay những thầy, cô, bè bạn, rời mái trường thân yêu, nay đã trải qua … … … năm. Và cũng ngần ấy thời hạn, mỗi tất cả chúng ta bị cuốn theo dòng xoáy cuộc sống với bao tâm lý, lo toan cho đời sống, với bao niềm vui, nỗi buồn, nhiều thứ đáng nhớ và đáng quên, người còn – người mất …
Nhưng có một điều chắc như đinh rằng mỗi người trong tất cả chúng ta không hề quên được những ngày còn học chung dưới mái trường thân yêu này. Mỗi năm đến hè, khi cánh phượng hồng như đang rực cháy, những hình ảnh, kỷ niệm áo trắng rất lâu rồi bất chợt lại trào dâng lên trong lòng ta một nỗi niềm bồi hồi, xúc động và cũng trong sự xúc cảm đó, tất cả chúng ta mong ước được trở lại mái trường thân yêu để một lần được gặp lại những thầy, cô thân yêu và những bạn .
Hôm nay – Lớp … …. tất cả chúng ta tổ chức triển khai buổi họp mặt chính thức đúng … .. năm xa cách – một cách sang chảnh hơn, khá đầy đủ hơn – cũng để thỏa lòng những tâm tư nguyện vọng, tình cảm đó .
Và đây cũng là nguyên do chính của cuộc họp mặt ngày hôm nay .
3. GIỚI THIỆU ĐẠI BIỂU :
Trong buổi lễ kỷ niệm … …. năm ngày ra trường thời điểm ngày hôm nay, tất cả chúng ta rất vinh dự được đón rước những thầy giáo, cô giáo cũ lớp … … ..
Tôi xin trân trọng trình làng sự hiện hữu của :
– Thầy / Cô giáo … … …. đến dự buổi họp mặt của tất cả chúng ta ngày hôm nay – Đề nghị tất cả chúng ta nhiệt liệt hoan nghênh .
Cùng đông đủ những thành viên của lớp … …. khóa … … …. và mái ấm gia đình – đề xuất tất cả chúng ta cùng nổ một tràng pháo tay lớn để nhiệt liệt chào mừng !
4. GIỚI THIỆU NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH :
Thưa những thầy cô và những bạn ! Nỗi nhớ thời học trò áo trắng được nhà thơ Hoàng Nhuận Cầm viết trong bài thơ “ Chiếc lá tiên phong ” thật không khi nào hoàn toàn có thể quên :
“ Em thấy không, toàn bộ đã xa rồi
Trong tiếng thở của thời hạn rất khẽ
Tuổi thơ kia ra đi cao ngạo thế
Hoa súng tím vào trong mắt lắm mê say
Chùm phượng hồng yêu dấu ấy rời tay
Tiếng ve trong veo xé đôi hồ nước
Con ve tiên tri vô tâm báo trước
Có lẽ một người cũng khởi đầu yêu
Muốn nói bao nhiêu, muốn khóc bao nhiêu
Lời hát đầu xin hát về trường cũ
Một lớp học bâng khuâng màu xanh rủ
Sân trường đêm – rụng xuống trái bàng đêm
Nỗi nhớ đầu anh nhớ về em
Nỗi nhớ trong tim em nhớ về với mẹ
Nỗi nhớ chẳng khi nào nhớ thếBạn có nhớ trường, nhớ lớp, nhớ tên tôi
“ Có một nàng Bạch Tuyết những bạn ơi
Với lại bảy chú lùn rất quấy ! ”
Mười chú chứ, nhìn xem, trong lớp ấy
( Ôi những trận cười trong sáng đó lao xao )
Những chuyện năm nao, những chuyện năm nào
Cứ xúc động, cứ rối loạn biết mấy
Mùa hoa mơ rồi đến mùa hoa phượng cháy
Trên trán thầy, tóc chớ bạc thêm
Thôi đã hết thời bím tóc trắng ngủ quên
Hết thời cầm dao khắc lăng nhăng lên bàn và ghế cũ
Quả đã ngọt trên mấy cành đu đủ
Hoa đã vàng, hoa mướp của ta ơi
Em đã yêu anh, anh đã xa rồi
Cây bàng hẹn hò chìa tay vẫy mãi
Anh nhớ quá, mà chỉ lo ngoảnh lại
Không thấy trên sân trường chiếc lá buổi tiên phong. ”
Để cho phần nội dung chính trong buổi họp mặt thân thương này được thêm vui, xin kính đề xuất những Thầy / Cô giáo cùng những bạn tất cả chúng ta góp phần một vài tiết mục văn nghệ … .
Vâng ! Để tiếp theo chương trình, kính mời những thầy cô giáo và những bạn nghe ca khúc …
( Các bạn chọn bài hát đi )
5. ĐẠI DIỆN LỚP PHÁT BIỂU :
Tiếp theo chương trình. Sau đây xin mời bạn … …. – Lớp trưởng đại diện thay mặt cho lớp lên đọc diễn văn kỷ niệm : … …
6. GIAO LƯU, THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN PHÁT BIỂU :
Tiếp theo chương trình, em xin kính mời những thầy, cô phát biểu cảm nghĩ và có đôi lời tâm sự cũng như căn dặn với lớp chúng em với lớp tất cả chúng ta có thật nhiều kỷ niệm đáng nhớ ngày hôm nay trong ngày vui hội ngộ, em xin trân trọng kính mời thầy ( cô ) sẽ có đôi lời tâm sự cùng lớp chúng em. Xin kính mời thầy ( cô ) .
Thay mặt lớp … …, em xin trân trọng cảm ơn những tình cảm tốt đẹp mà thầy ( cô ) đã dành cho chúng em trong những tháng năm qua. Chúng em luôn ghi nhớ trong tim những lời chỉ bảo của thầy ( cô ), đó là nguồn động viên quý báu nhất theo chúng em trong suốt cuộc hành trình dài tiếp theo .
Để cho buổi họp mặt thân thương này được vui tươi hơn, em xin trân trọng mời Thầy / Cô cùng những bạn góp vui một số ít tiết mục văn nghệ. Xin mời … .. ! ( … … … … … … … … … )
7. ĐẠI DIỆN LỚP TẶNG QUÀ :
Để đáp lại những tình cảm mà những cô đã dành cho chúng em. Tập thể lớp …. có một món quà nhỏ gửi Tặng những cô làm kỉ niệm nhân ngày … … năm gặp mặt .
Kính thưa những thầy cô, thưa những bạn !
Hôm nay, được gặp thầy cô giáo và những bạn tại lớp học này so với em là một vinh hạnh, một sự như mong muốn lớn. Xin cảm ơn những thầy cô đã bớt chút thời hạn về đây với chúng em. Cảm ơn những bạn đã cho chúng mình thời cơ được gặp nhau ôn lại kỷ niệm cũ .
Cuối cùng, một lần nữa em xin gửi tới thầy cô và những bạn lời chúc sức khỏe thể chất, niềm hạnh phúc và thành đạt. Chúng em mong sẽ liên tục được gặp những thầy cô và những bạn trong những lần họp mặt vào lần tới, để cùng nhau kể về quãng đường mà thầy trò mình đã đi qua .
Em xin chân thành cảm ơn !
8. THÔNG QUA BAN LIÊN LẠC CỦA LỚP … … … .
Bạn … … … …. làm Trưởng ban – Phụ trách chung .
Bạn … … … – Phụ trách liên lạc thôn … … ..
Bạn … … … – Phụ trách liên lạc thôn … … ..
9. THÔNG QUA CHƯƠNG TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA LỚP … … .
Kế hoạch tiếp theo …
Thông báo thời hạn tổ chức triển khai tiếp theo, hàng năm vẫn gặp mặt và tổ chức triển khai họp lớp hàng năm vào ngày 30/4 ( Ngày Giải phóng Miền Nam, Thống nhất Đất nước ) .
– Địa điểm : Trường … … … … … … … … .
Các Thầy Cô giáo đã trực tiếp giảng dạy cùng toàn bộ những bạn đã học tại từ năm … … ..
10. CHỤP ẢNH LƯU NIỆM :
– Mời những thầy cô chụp ảnh cùng chúng em .
– Chụp toàn lớp với thầy cô
– Ảnh toàn thể … … .., thầy cô …
– Chụp ảnh cả lớp .
11. MỜI THẦY CÔ CÙNG CÁC BẠN LIÊN HOAN : … .
12. HỌP BAN LIÊN LẠC VÀ RÚT KINH NGHIỆM :>>>> Click ngay: Đồng phục họp lớp 20 năm
3. Các lưu ý khi tổ chức họp lớp
Với kịch bản khá đầy đủ trên đây sẽ phần nào giúp lớp bạn có buổi gặp mặt trọn vẹn nhất. Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý về cách tổ chức họp lớp rất quan trọng sau để buổi gặp này thêm phần ý nghĩa nhé.
3.1. Dự kinh phí tổ chức
Đây là yếu tố mà bạn cần đặc biệt quan trọng lưu tâm khi tổ chức triển khai bất kể sự kiện nào. Sau khi tốt nghiệp không phải ai cũng có việc làm, thu nhập không thay đổi cũng như thuận tiện trong đời sống. Vì vậy những người tổ chức triển khai sự kiện họp lớp cần tìm hiểu và khám phá rõ ràng và linh động trong yếu tố thu nhập của mỗi thành viên. Từ đó bạn sẽ đưa ra mức kinh phí đầu tư tổ chức triển khai họp lớp tương thích nhất .
3.2. Cân nhắc thời gian tổ chức
Trong các cách tổ chức họp lớp hiệu quả thì không thể thiếu việc cân nhắc thời gian diễn ra buổi họp mặt. Đây là yếu tố thực sự quan trọng và sẽ quyết định đến số lượng thành viên tham gia họp lớp. Thường khi đã tốt nghiệp các trường trung cấp, cao đẳng, đại học người ta sẽ chọn họp lớp khoảng 5 – 10 năm 1 lần. Hoặc nếu là khoảng thời gian ngắn để gặp nhau thường là những nhóm bạn chơi thân và ở gần nhau sẽ tiện lợi hơn.
3.3. Quà lưu niệm cho sự kiện
Quà tặng họp lớp chính là vật giúp lưu giữ kỉ niệm sau mỗi lần họp lớp cũng là cách tổ chức họp lớp gây thiện cảm nhất. Bạn có thể chọn những món quà đơn giản như áo lớp, mũ lưỡi trai, cái cốc,.. có in chữ, hình của lớp. Hoặc bạn có thể đặt những kỷ niệm chương pha lê, bộ ấm sứ Bát Tràng hay bộ ly cốc thủy tinh,… rất sang trọng và giá trị.
Những bài viết liên quan:
Trên đây là cách tổ chức họp lớp trọn vẹn với kịch bản và những lưu ý cần thiết nhất dành cho bạn. Để ngày gặp lại ý nghĩa hơn nữa, đồng phục họp lớp là trang phục không thể thiếu. Chiếc áo đồng nhất mang chung thông điệp của thời thanh xuân góp phần đưa mọi người xích lại gần nhau sau bao ngày xa cách, gợi lại những ký ức tuổi học trò hồn nhiên, vô tư. Nếu bạn đang tìm những chiếc áo họp lớp thời trang, trẻ trung, nổi bật thì hãy liên hệ ngay với Đồng Phục Bốn Mùa qua hotline: 0969.228.488 để nhận mức giá ưu đãi nhất nhé.
Xem thêm: Samsung Galaxy Note 9 2018
Rate this post
Source: https://dvn.com.vn/
Category : Bản Tin DVN
