10 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất 2023 | ACheckin

Phần mềm chấm công là ứng dụng ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên (giờ đi, giờ về) giúp lãnh đạo theo dõi và quản lý nhân viên tốt hơn. Dưới đây các tiêu chí đánh giá và Top 15 phần mềm chấm công tốt nhất giúp các bạn có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình

1. Phần mềm chấm công là gì & lợi ích của phần mềm chấm công?

Phần mềm chấm công là phần mềm tổng hợp, ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên thông qua các các thiết bị khác nhau như máy đọc vân tay, thẻ từ, camera, một số phần mềm hỗ trợ ghi nhận thời gian chấm công thông qua GPS, Wifi. Giúp quản lý theo dõi việc đi làm của nhân viên (đi muộn, về sớm, nghỉ làm) và tổng hợp lại tính lương và cuối tháng.

Lợi ích của phần mềm chấm công

Theo sự tăng trưởng của xã hội, những hình thức quản trị giờ làm của nhân viên cấp dưới cũng tăng trưởng từng ngày. So với những hình thức chấm công sơ khai như điểm danh hay dùng sổ, việc sinh ra của những máy chấm công và ứng dụng chấm công đã giúp việc quản trị thời hạn trở nên tiện nghi hơn rất nhiều .

• Tiết kiệm thời gian, hạn chế gian lận: Phần mềm chấm công có thể chấm công nhiều nhân viên cùng một lúc. Dữ liệu được ghi nhận tự động, các thay đổi đều được ghi dấu hạn chế gian lận của nhân viên. Ngoài ra một số phần mềm có thể đẩy dữ liệu chấm công trực tiếp để có thể tính lương chỉ với 1 vài thao tác đơn giản.
• Theo dõi & quản lý dễ dàng: các phần mềm chấm công đều có thể xuất được file excel chi tiết giờ ra vào ca của nhân viên, một số phần mềm có thể tạo báo cáo trực tiếp online giúp quản lý có thể theo dõi mọi lúc mọi nơi thông qua điện thoại hoặc trình duyệt web.
• Tự động hóa quy trình, loại bỏ giấy tờ: Hầu hết các phần mềm chấm công dạng Saas hiện tại cho phép việc xin nghỉ, xin tăng ca, đổi ca và phê duyệt trực tiếp trên phần mềm giúp giảm tối đa các thủ tục rườm rà mà vẫn đảm bảo về bảo mật và quy trình của công ty.

2. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công

Để cung ứng được nhu yếu của doanh nghiệp trong thời kì hiện tại, ngoài những nhu yếu cơ bản như ghi nhận thông tin đúng chuẩn, nhập xuất dữ liệu thuận tiện, ứng dụng chấm công cần phân phối 1 số tiêu chuẩn :

• Lưu trữ thông tin nhân viên: Các thông tin cơ bản (tên, năm sinh, số điện thoại, địa chỉ, vị trí, cấp bậc, …) các thông tin nâng cao như giờ làm cần được lưu trữ trên hệ thống để có thể theo dõi và phân tích dễ dàng
• Hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công: Với việc phát triển của lực lượng lao động, các hình thức chấm công ngày càng đa dạng, ngoài máy chấm công vân tay, thẻ từ hiện tại nhiều doanh nghiệp đã dùng CameraAI, GPS, wifi, QR code để chấm công nên một phần mềm hỗ trợ các hình thức chấm công này là một điều bắt buộc để tránh những khó khăn có thể phát sinh khi mở rộng doanh nghiệp.
• Có thể tự động hóa quy trình (xếp ca, đổi ca, xin nghỉ, tính công): một phần mềm chấm công tốt nên có thể tự động hóa các quy trình cơ bản, giúp giảm tải cho nhân sự và dễ dàng cho quản lý.
• Tính lương trực tiếp trên phần mềm: Với việc chấm công được tự động hóa, việc đẩy dữ liệu chấm công để tính lương tự động là điều bắt buộc tránh việc sai sót và gian lận khi tính lương.
• Quản lý quỹ ngày nghỉ: Quản lý ca làm, quản lý quỹ nghỉ, cho phép đặt lịch nghỉ ngay trên phần mềm, các thao tác, đơn từ đều được lưu lại để dễ dàng tra cứu
• Được cập nhật liên tục và hỗ trợ kịp thời: trong khi sử dụng phần mềm việc sảy ra lỗi hoặc doanh nghiệp có thay đổi về hệ thống vận hành việc thay đổi trên phần mềm là điều không thể tránh khỏi. Một phần mềm được cập nhật liên tục và nhân viên hỗ trợ kịp thời sẽ là một lựa chọn tốt.

3. Một số chức năng nâng cao nên có

Trên thị trường lúc bấy giờ, có không ít những mẫu sản phẩm về phần mềm chấm công sinh ra, mỗi ứng dụng đều có những công dụng và điểm riêng không liên quan gì đến nhau. Tuy nhiên, chúng vẫn phải bảo vệ có một số ít tính năng chính sau đây :

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự từ thông tin cơ bản đến những thông tin nâng cao, phân chia phòng ban theo sơ đồ nhân sự của tổ chức để quản lý thuận tiện, dễ dàng.
• Thống kê được giờ đi làm, người đi muộn về sớm, tình trạng đi làm theo từng phòng ban chi nhánh để thuận tiện quản lý
• Quản lý quỹ nghỉ với hệ thống đơn báo đa dạng: xin nghỉ, làm thêm, đến muộn, làm việc từ xa,…
• Sắp xếp lịch làm việc theo ca linh hoạt, dễ dàng truy xuất thông tin theo ngày, phòng ban

• Sử dụng được online, giúp quản lý và nhân viên giao tiếp dễ dàng, quy trình nhân sự không bị gián đoạn tại bất kì điểm nào.
• Có hệ thống phân quyền rõ ràng để bảo đảm tính bảo mật. Nếu phần mềm chấm công có chức năng tính lương đây là chức năng bắt buộc do dữ liệu về ngày công và về lương là dữ liệu có mức độ nhạy cảm cao nếu để lộ có thể ảnh hưởng bất lợi tới doanh nghiệp.
• Truyền thông nội bộ: một số phần mềm chấm công như Acheckin cung cấp giải pháp truyền thông nội bộ thông qua bản tin trên phần mềm và tùy chỉnh lời chào cho nhân viên trên điện thoại để nâng cao hiệu quả truyền thông nội bộ.
• Hỗ trợ đa dạng hình thức quản lý nhân viên: hiện tại hình thức làm việc ngày càng đa dạng không chỉ tại văn phòng mà còn ở mọi nơi, work from home, hybrid working, ngoài ra một số doanh nghiệp đang triển khai hình thức quản lý tổng giờ công theo tháng thay vì theo ngày.
• Tích hợp một số tính năng khác để tối ưu hóa công năng sử dụng như: tính lương tự động, truyền thông nội bộ, quản lý công việc,…

4. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm chấm công

• Chuẩn hóa dữ liệu: Phần mềm chấm công giúp các nhà quản lý giảm tải áp lực khi phải xử lý những khiếu nại về công lương. Với nhiều hình thức chấm công đa dạng và ghi nhận chính xác thời gian ra vào của nhân viên, dữ liệu sẽ được tổng hợp chính xác cũng như hạn chế gian lận.
• Quản lý khoa học, dễ dàng: Nhà quản trị có thể nắm bắt dễ dàng tình trạng làm việc của cá nhân và bộ phận qua hệ thống dữ liệu khoa học, chính xác. Không những vậy, việc trực quạn hóa báo cáo, thống kê bằng biểu đồ giúp bạn nâng cao hiệu quả quản lý cũng như đưa ra những nhận định chính xác về tinh trạng hiện tại.
• Tiết kiệm thời gian: Dữ liệu công được liên kết với lịch làm việc, hồ sơ nhân sự và bảng lương, loại bỏ được nhiều thao tác thủ công. Phần mềm chấm công không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn đảm bảo dữ liệu chính xác cao.

Dưới đây là top 10 phần mềm được các công ty, doanh nghiệp đánh giá tốt nhất hiện nay để bạn tham khảo. Chúng tôi tạm phân 10 phần mềm này làm 2 loại: Phần mềm truyền thống và Phần mềm dạng SaaS (thế hệ mới) để bạn đọc tiện theo dõi

5. Phần mềm dạng truyền thống

5.1 Phần mềm chấm công WiseEye

Phần mềm chấm công WiseEye có phong cách thiết kế đơn thuần với giao diện tiếng Việt dễ sử dụng. Các tính năng được gom nhóm lại theo từng phân hệ khác nhau do đó người dùng không cần mất quá nhiều thời hạn để tìm hiểu và khám phá và sử dụng thành thạo ứng dụng .

Tuy nhiên ngôn từ phong cách thiết kế giao diện của ứng dụng theo người viết là hơi “ củ chuối ” không có sự liền lạc – chắp vá, nhưng hiện tại đây là ứng dụng chấm công được sử dụng có lẽ rằng là nhiều nhất tại Nước Ta lúc bấy giờ do nó đã được sinh ra từ khá lâu công với việc ứng dụng đã bị crack nên rất nhiều đơn vị chức năng nhập khẩu máy chấm công về Nước Ta và phân phối kèm theo máy .

Giá cả: cung cấp miễn phí theo máy chấm công (~2.000.000 VND – 5.000.000VND)

Nền tảng hỗ trợ: Windows.

Hình thức chấm công hỗ trợ: Vân tay, thẻ, khuôn mặt (tương đối hạn chế)

Ưu điểm:

• Phần mềm cài đặt nhanh chóng, thêm nhân viên dễ dàng
• Được bán miễn phí kèm với máy chấm công

Nhược điểm:

• Phần mềm cài đặt offline trên máy tính nên không thể theo dõi online
• Thông tin nhân sự được lưu trữ giới hạn (chỉ bao gồm thông tin cơ bản) và lưu trữ phân tán tại các máy tính.
• Buộc phải xuất dữ liệu chấm công ra excel rồi tính toán lương thủ công
• Không có hệ thống phân quyền, bảo mật thấp. Bất kì ai có thông tin về tài khoản máy tính hoặc máy chấm công đều có thể truy cập, sửa đổi thông tin chấm công dễ dàng
• Có nhiều lỗi vặt
• Khả năng mở rộng giới hạn do chỉ lưu được khoảng 1000 dấu vân tay và dữ liệu người dùng và chỉ có thể sử dụng theo máy chấm công nên khi công ty mở rộng nhân sự hoặc mở rộng về chi nhánh cần phải cài đặt thêm máy chấm công và dữ liệu chấm công sẽ bị phân tán

5.2 Phần mềm chấm công FTA

Một trong những điểm cộng lớn của ứng dụng chấm công FTA là giao diện tương đối khoa học, dễ sử dụng và dung tích nhã nhặn chỉ khoảng chừng 11MB. Không những vậy, những thao tác đơn thuần, dễ sử dụng cùng với vận tốc thống kê giám sát và giải quyết và xử lý tài liệu nhanh gọn. Ngoài ra, nhiều máy chấm công hoàn toàn có thể được liên kết cùng một lúc qua những địa chỉ IP và hầu hết được nhúng trên thiên nhiên và môi trường Windows .

Giá cả: Chi phí bản quyền được cung cấp cùng máy chấm công (từ 2.500.000 VND)

Nền tảng hỗ trợ: Windows

Hình thức chấm công hỗ trợ: Vân tay, thẻ từ, khuôn mặt (hạn chế)

Ưu điểm:

• Dữ liệu được xử lý nhanh chóng
• Phần mềm dễ sử dụng, thân thiện với người dùng
• Bảo mật thông tin tốt

Nhược điểm:

• Hạn chế trong việc tính nhiều ca phát sinh: ca đêm, ngày nghỉ lễ, làm thêm giờ
• Chỉ tính được 1 ngày công
• Cung cấp không đầy đủ bảng công
• Chỉ có thể hoạt động ổn định khi số lượng nhân viên ít

5.3 Phần mềm chấm công TAS-ERP

Một trong những ứng dụng tiên phong của những kỹ sư Nước Ta tăng trưởng là ứng dụng chấm công TAS-ERP và giải Sao Khuê năm 2006 đã dành cho mẫu sản phẩm này. Là loại sản phẩm thuộc thế hệ đầu nên ứng dụng được phong cách thiết kế khá đơn thuần và “ cũ ” tích hợp với giao diện Tiếng Việt thuận tiện cho người dùng. Do đó, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn làm quen và sử dụng thành thạo ứng dụng .

Giá cả: Chi phí thay đổi theo yêu cầu từng doanh nghiệp, từ 500.000 VNĐ/phần mềm.

Nền tảng hỗ trợ: Windows

Hình thức chấm công hỗ trợ: Vân tay

Ưu điểm:

• Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt
• Phần mềm TAS-ERP có thể được cài đặt ở nhiều máy tính khác nhau
• Các phân hệ được chia rõ ràng ứng với từng nhóm chức năng

Nhược điểm:

• Xảy ra nhiều lỗi vặt: không tải được dữ liệu, ngày tháng bị lệch,…
• Font chữ đôi khi bị lỗi
• Bảo mật thông tin kém do phần mềm dễ bị crack

6. Phần mềm dạng SaaS (thế hệ mới)

6.1 App chấm công 1Office

Phần mềm chấm công 1O ffice là ứng dụng thuộc thế hệ mới dạng SaaS, được tăng trưởng dựa trên giải pháp tư duy khoa học. Thêm vào đó, ứng dụng giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn tổng hợp và đồng điệu tài liệu công của nhân sự. Hơn nữa, tiến trình tiến hành đơn thuần và mạng lưới hệ thống bảo mật thông tin tốt cũng là điểm cộng của ứng dụng chấm công 1O ffice .

Giá cả: ~40.000 VND/ nhân sự

Nền tảng hỗ trợ: Android, IOS

Hình thức chấm công hỗ trợ: Vân tay, Wifi, GPS, khuôn mặt

Ưu điểm:

• Linh hoạt trong việc cài đặt chính sách chấm công
• Đồng bộ dữ liệu chấm công và bảng công
• Hệ thống báo cáo đa dạng, tiết kiệm thời gian tổng hợp công

Nhược điểm:

• Phần mềm chưa hỗ trợ ngôn ngữ khác ngoài Tiếng Việt
• Giá thành sản phẩm cao, mất thêm chi phí khởi tạo
• Đội ngũ chăm sóc khách hàng chưa nhiệt tình

6.2 Ứng dụng chấm công chuyên dụng – TSheets

Phần mềm chấm công TSheets mang đến thưởng thức mới lạ và trực quan, giúp người dùng dễ quan sát, theo dõi. TSheets phân phối giải pháp quản trị nhân sự, là công cụ tương hỗ đắc lực và can đảm và mạnh mẽ giúp số hóa phòng nhân sự, hạn chế sai sót và nhầm lẫn. Phần mềm cũng tương thích với những công ty có nhiều nhân viên cấp dưới thao tác từ xa hoặc tiếp tục công tác làm việc, quy đổi vị trí thao tác .

Giá cả: Miễn phí hoặc $20/ tháng ở phiên bản trả phí

Nền tảng hỗ trợ: Windows, MacOS, IOS, Android

Hình thức chấm công hỗ trợ: Vân tay, Wifi, GPS, khuôn mặt

Ưu điểm:

• Vẫn có thể theo dõi ngay cả khi Offline
• Công cụ xử lý dữ liệu nhanh chóng và mạnh mẽ
• Dễ dàng quản trị và sắp xếp thời gian cho nhân viên

Nhược điểm:

• Phần mềm chỉ có hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Anh
• Chi phí sử dụng phần mềm cao
• Không đồng bộ dữ liệu chấm công với bảng lương

6.3 Phần mềm chấm công, tính giờ làm – Hubstaff

Hubstaff là ứng dụng chấm công có năng lực quản trị số lượng lớn nhân sự về thời hạn và theo dõi xác định bằng GPS. Với tính năng này, người quản trị thậm chí còn hoàn toàn có thể biết được nhân viên cấp dưới đang ở đâu, họ dành bao nhiêu thời hạn để vận động và di chuyển và bao nhiêu thời hạn để thao tác tại một khu vực đơn cử. Vì vậy, ứng dụng đặc biệt quan trọng tương thích và hiệu suất cao với những nhân viên cấp dưới liên tục phải đi công tác làm việc, chuyển dời .

Giá cả: $7/ tháng ở phiên bản trả phí

Nền tảng hỗ trợ: Windows, MacOS

Hình thức chấm công hỗ trợ: GPS

Ưu điểm:

• Tạo bảng công, bảng lương tự động
• Cung cấp bảng chấm công trực tuyến
• Theo dõi và giám sát năng suất làm việc của nhân viên

Nhược điểm:

• Chỉ phù hợp để quản lý nhân viên ở các công ty có quy mô vừa và lớn.
• Giao diện chỉ hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Anh, chưa hỗ trợ Tiếng Việt

6.4 Phần mềm chấm công AMIS

AMIS là một ứng dụng quản trị nhân sự của MISA với nhiều tính năng điển hình nổi bật, trong đó không hề không kể đến tính năng chấm công. Phần mềm cũng giúp thông tin minh bạch, giảm thiểu sai sót và phân phối cái nhìn trực quan qua mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình rõ ràng. Đặc biệt với công nghệ tiên tiến điện toán đám mây, AMIS có năng lực bảo mật thông tin tài liệu và thông tin rất cao .

Giá cả: Miễn phí 1 tháng, sau đó là 800.000VND/ tháng

Nền tảng hỗ trợ: Windows, MacOS

Hình thức chấm công hỗ trợ: Vân tay, GPS, Khuôn mặt

Ưu điểm:

• Tự động tổng hợp bảng công, ca
• Hệ thống phân quyền lập, duyệt đơn rõ ràng, linh hoạt
• Dữ liệu chấm công đồng bộ với hệ sinh thái của AMIS HRM

Nhược điểm:

• Chi phí sử dụng cao
• Để tối ưu hiệu quả sử dụng, phải sử dụng cả bộ AMIS HRM

6.5 Phần mềm chấm công Base Checkin

Ứng dụng Base Checkin là ứng dụng chấm công của Base. vn, được phong cách thiết kế để quản trị thông tin chấm công cho doanh nghiệp. Tổng hợp tài liệu công nhanh gọn và đúng chuẩn với mạng lưới hệ thống bảo mật thông tin cao, Base Checkin được rất nhiều những doanh nghiệp lớn tin dùng .

Giá cả: 

• Gói Starter: Từ 1.000.000 VND/tháng (tối đa 30 tài khoản)
• Gói Growth: Từ 1.800.000 VND/tháng (tối đa 60 tài khoản)
• Gói Business: 30.000 VND/tài khoản/ tháng (trên 60 tài khoản)
• Gói Enterprise: Liên hệ

Nền tảng hỗ trợ: Windows, MacOS

Hình thức chấm công: Vân tay, thẻ từ, Face ID

Ưu điểm: 

• Tự động cập nhật thông tin chấm công
• Dễ dàng quản lý và kiểm soát thông tin nhanh chóng

Nhược điểm:

• Chỉ bán từ 30 tài khoản trở lên. Không phù hợp với mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Chi phí cao
• Nhiều tính năng nhỏ lẻ, rời rạc
• Để tối ưu hiệu quả, phải sử dụng cả bộ giải pháp

6.6 ACheckin – Phần mềm chấm công đa dạng kịch bản

ACheckin là một ACheckin tương hỗ chấm công, checkin, checkout nhanh trên máy tính PC, Mobile bảo vệ đúng mực 100 % trọn vẹn bằng mã QR theo tài liệu thời hạn thực mỗi ngày. Sau khi tải app về, bạn được cấp Workspace của nơi đang thao tác và khởi đầu check thuận tiện. Nhờ đó, người dùng hoàn toàn có thể trấn áp số ngày lao động, số ngày nghỉ thuận tiện trên ứng dụng một cách minh bạch .

Giá cả: Miễn phí 3 tháng sử dụng, sau đó 15.000/nhân sự/tháng

Nền tảng hỗ trợ: Windows, MacOS, Android, iOS

Hình thức chấm công hỗ trợ: Vân tay, GPS, Khuôn mặt, QR code, Wifi, Camera AI

Ưu điểm:

• Tự động tổng hợp bảng công, ca
• Hệ thống phân quyền lập, duyệt đơn rõ ràng, linh hoạt
• Tối ưu cho doanh nghiệp sử dụng ca xoay, ca gãy. Xếp ca đơn giản, đổi ca dễ dàng
• Chi phí tối ưu cho doanh nghiệp dạng chuỗi (do tính phí trên nhân sự)

Nhược điểm:

• Phần mềm mới nên ít người biết đến
• Chỉ có thể sử dụng khi có mạng

Bên cạnh đó, ACheckin còn tạo mã code riêng để nhân viên cấp dưới “ checkin ” trong những sự kiện sinh nhật, lễ, tết của công ty, doanh nghiệp .
Ngoài ra, ứng dụng chấm công trên điện thoại cảm ứng và máy tính này còn giúp bạn thao tác tại nhà, thao tác từ xa hiệu suất cao khi vẫn được tính ngày lương đi làm thông thường .

Trang chủ: https://acheckin.vn/

7. Kết luận

Trong những phần mềm chấm công trên máy tính, ACheckin là một cái tên nổi bật vì sự tiện lợi và khả năng hỗ trợ công việc tối đa. Nếu các phần mềm khác tập trung chính vào tiện ích chấm công thì ACheckin tích hợp trong phần mềm các chức năng quan trọng khác của doanh nghiệp như quản lý dự án (phân công, theo dõi, đánh giá, báo cáo), quản lý tài sản, quản lý tài nguyên hiệu quả. 

Đặc biệt, gói Basic – không tính phí của ACheckin được cho phép doanh nghiệp thưởng thức hàng loạt tính năng tương quan đến nhân sự. Doanh nghiệp chỉ cần phải tăng cấp khi muốn sử dụng những tính năng nâng cao tương quan đến IoT và mạng lưới hệ thống .
Tải ứng dụng chấm công không lấy phí cho iOS và Android tại đây

Trên đây chúng tôi đã tổng hợp những ứng dụng để chấm công trực tuyến trên máy tính được nhìn nhận tốt nhất và phổ cập nhất lúc bấy giờ mà bạn nên tìm hiểu thêm sử dụng .

Source: https://dvn.com.vn/
Category : Bản Tin DVN