Word là gì? Những điều cơ bản về Word mà bạn cần biết
Cập nhật 1 năm trước
6.441
Bạn đang đọc: Word là gì? Những điều cơ bản về Word mà bạn cần biết
Mục Lục
Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến với nhiều người. Nhưng nhiều người vẫn chưa thực sự hiểu rõ về phần mềm này. Những điều cơ bản về Word mà bạn cần biết sẽ được bật mí trong bài viết sau. Cùng Điện máy XANH tìm hiểu thôi nào!
1 Microsoft Word là gì?
Microsoft Word là chương trình soạn thảo, giải quyết và xử lý văn bản phổ cập với tổng thể mọi người dùng máy tính trên toàn quốc tế, được tăng trưởng bởi Microsoft và thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office .
Thông qua những công cụ định dạng Microsoft Word giúp bạn tạo ra những tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp một cách hiệu suất cao. Bên cạnh đó, Word còn gồm có những công cụ chỉnh sửa và sửa đổi giúp bạn hoàn toàn có thể cộng tác với mọi người một cách thuận tiện .
2 Lịch sử phát triển của Microsoft Word
Vào năm 1975, công ty phần mềm máy tính nhỏ Micro-Soft được thành lập bởi Bill Gates và Paul Allen tại Albuquerque, New Mexico. Vào thời điểm đó, văn bản được tạo ra bởi máy đánh chữ, cao cấp nhất là máy đánh chữ điện tử. Với thiết bị này, chỉ với một lỗi đánh máy sai sẽ khiến toàn bộ trang giấy bị hủy bỏ và phải đánh lại từ đầu.
Chính vì thế, Bill Gates và Paul Allen đã nghĩ tới những mạng lưới hệ thống máy tính cá thể có năng lực giải quyết và xử lý văn bản và mở màn tìm kiếm những lập trình viên giỏi .
Vào ngày 20/11/1985, phiên bản đầu tiên của dòng Microsoft Windows là Windows 1.0 được phát hành.
Năm 1990, Microsoft giới thiệu bộ ứng dụng văn phòng của mình, Microsoft Office. Bộ phần mềm đi kèm các ứng dụng năng suất riêng biệt, như Microsoft Word và Microsoft Excel.
Năm phát hành Tên Phiên bản Ghi chú 1989 Word for Windows 1.0 1.0 Code-named Opus 1990 Word for Windows 1.1 1.1 Cho Windows 3.0 1990 Word for Windows 1.1a 1.1a 1991 Word for Windows 2.0 2.0 Có trong Office 3.0. 1993 Word for Windows 6.0 6.0 Được bao gồm trong Office 4.0, 4.2, and 4.3. 1995 Word for Windows 95 7.0 Word 95 còn được biết đến với cái tên Word 7.0 .. 1997 Word 97 8.0 Đây là phiên bản phổ biến tiếp theo, thuộc gói sản phẩm Office 97. 1998 Word 98 8.5 Được bao gồm trong Office 97 Được hỗ trợ bởi Word 98, chỉ có ở Nhật Bản và Hàn Quốc. 1999 Word 2000 9.0 Được bao gồm trong Office 2000 2001 Word 2002 10.0 Được bao gồm trong Office XP. Còn được gọi là Word 2002. 2003 Microsoft Word 2003 11.0 Được bao gồm trong Office 2003 2006 Microsoft Word 2007 12.0 Được gồm có trong Office 2007 . Phiên bản này có giao diện hoàn toàn khác so với các phiên bản trước. Định dạng văn bản mặc định được đổi thành .docx (theo chuẩn Office Open XML) thay vì .doc như các phiên bản trước.
2010 Word 2010 14.0 Được bao gồm trong Office 2010 2013 Word 2013 15.0 Được bao gồm trong Office 2013 (chỉ cần cài Windows 10 là có ngay Word 13 trên máy) 2016 Word 2016 16.0 Được bao gồm trong Office 2016 2019 Word 2019 16.0 Được bao gồm trong Office 2019 3 Microsoft Word có những chức năng thông dụng gì?
- Soạn thảo hợp đồng, biên bản
- Soạn thảo báo cáo
- Tạo CV
- Tạo mail
- Tạo phong bì
- Watermark
- Autocorrect
- Bảo vệ tài liệu
- Đếm từ
- Thiết lập chế độ hiển thị
4 Những tính năng cơ bản của Microsoft Word
Những tính năng mà bạn cần biết
- Tiết kiệm thời gian với Researcher
- Sử dụng Accessibility Checker
- Chèn video trực tuyến
- So sánh hoặc gộp tài liệu
- Chèn Smart Chart
- Nghe đọc văn bản
- Cá nhân hóa Word với các tùy chọn nâng cao
- Tùy chỉnh thanh trạng thái
Cấu trúc của một trang Word
Cấu trúc của trang Word được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Word 2016.
Màn hình thao tác có dạng như sau :
1. Thanh công cụ truy cập nhanh: Chứa các lệnh thường sử dụng
2. Thước ngang: Dùng để định dạng, canh lề, canh ngang, đặt tab,…
3. Vùng soạn thảo văn bản: Là nơi nhập nội dung văn bản.
4. Thanh cuộn dọc: Dùng để cuộn văn bản theo chiều đứng, xem phần văn bản nào bị che khuất.
5. Thước dọc: Dùng để căn chỉnh lề trên, lề dưới của văn bản.
6. Thanh cuộn ngang: Dùng để cuộn văn bản theo chiều ngang.
7. Thanh trạng thái: Cho biết thông tin về trang hiện hành, tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện hành,…
8. Giao diện Ribbon: Liệt kê các chức năng của word, các chức năng được gom lại thành từng nhóm (group) và được đặt trong các tab (thẻ) khác nhau.
5 Microsoft Word áp dụng cho những ngành nào hiện nay?
Microsoft Word vận dụng cho mọi nghành nghề dịch vụ và ngành nghề như :
Trong những việc làm văn phòng, bạn hoàn toàn có thể dùng Word để soạn thảo biên bản thao tác, báo cáo giải trình, hợp đồng, …
Trong học tập, bạn hoàn toàn có thể dùng Word để soạn thảo tiểu luận, nghiên cứu và điều tra, báo cáo giải trình học tập, …
Bên cạnh đó, Word còn hoàn toàn có thể tương hỗ bạn tạo CV ấn tượng, tương thích với bản thân để hoàn toàn có thể kiếm được điểm trong mắt nhà tuyển dụng .
6 Những đối tượng sử dụng Microsoft Word
Hiện nay, đa phần những việc làm đều nhu yếu thành thạo soạn thảo văn bản. Microsoft Word đặc biệt quan trọng thiết yếu so với sinh viên hoặc viên chức, cán bộ, nhân viên cấp dưới văn phòng, …
Sử dụng thành thạo Microsoft Word giúp bạn tạo được lợi thế và thời cơ thành công xuất sắc cao khi ứng tuyển vào việc làm .
Bên cạnh đó, sử dụng thành thạo Microsoft Word giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, công sức của con người và triển khai xong việc làm một cách chuyên nghiệp mang lại sự thuận tiện trong việc thăng quan tiến chức, tăng bậc lương .
Bạn hoàn toàn có thể mua phần mềm Microsoft chính hãng tại Thế Giới Di Động và Điện máy XANH .
Trên đây là thông tin về những điều cơ bản về Word mà bạn cần biết. Hy vọng tổng thể những điều trong bài viết hoàn toàn có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về Word .
Source: https://dvn.com.vn/
Category : Thủ Thuật
