Thư điện tử là gì? Một số đánh giá khi sử dụng thư điện tử

Thư điện tử (email) là một hình thức giao tiếp điện tử cho phép người dùng gửi và nhận thông điệp, văn bản, hình ảnh, tệp đính kèm, và nhiều loại dữ liệu khác qua internet. Thư điện tử đã trở thành một phương tiện giao tiếp quan trọng trong kinh doanh, cá nhân, và hầu hết các khía cạnh của cuộc sống hiện đại. Dưới đây là một số đánh giá khi sử dụng thư điện tử:

1. Tốc độ và Hiệu quả: Thư điện tử cho phép truyền tin nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Bạn có thể gửi tin nhắn đến một người ở bất kỳ nơi nào trên thế giới chỉ trong vài giây.
2. Tiết kiệm Chi phí: So với việc gửi thư truyền thống bằng bưu điện, thư điện tử tiết kiệm nhiều tiền bởi vì bạn không cần phải mua tem thư và chi trả phí vận chuyển.
3. Dễ Dàng Lưu trữ và Tìm Kiếm: Thư điện tử dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm. Bạn có thể tạo thư mục và sắp xếp tin nhắn theo nhiều cách khác nhau để dễ dàng truy cập sau này.
4. Tích hợp dễ dàng: Thư điện tử có thể tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau như lịch, danh bạ, và công cụ làm việc nhóm.
5. Khả năng Gửi và Nhận Tệp Đính Kèm: Bạn có thể gửi và nhận tệp đính kèm như tài liệu, hình ảnh, và video dễ dàng qua email.
6. Bảo Mật và Quyền Riêng Tư: Bảo mật email có thể được tăng cường bằng cách sử dụng mã hóa và các biện pháp bảo mật khác.
7. Trí Tuệ Nhân Tạo và Lọc Spam: Các hệ thống email hiện đại có khả năng sử dụng trí tuệ nhân tạo để lọc và phân loại email spam, giúp người dùng tránh những email không mong muốn.

Tuy nhiên, cũng có một số hạn chế và vấn đề khi sử dụng thư điện tử, bao gồm:

1. Rủi ro Bảo Mật: Email có thể bị tấn công bằng các kỹ thuật hacking hoặc lừa đảo. Người dùng cần tuân thủ các biện pháp bảo mật để bảo vệ thông tin cá nhân.
2. Tình trạng Quá Tải: Một số người gửi email quá tải hộp thư đến của bạn, gây ra hiện tượng “inbox spam.”
3. Nguy cơ Mất Email: Nếu bạn không sao lưu thường xuyên hoặc không quản lý email một cách cẩn thận, bạn có thể mất quyết định.
4. Áp lực và Cảm giác Bị Kín Đáo: Email có thể tạo ra áp lực trong việc trả lời nhanh chóng và duy trì tính kín đáo trong giao tiếp.

Tóm lại, thư điện tử là một công cụ mạnh mẽ và hiệu quả trong việc giao tiếp và làm việc, nhưng cần được sử dụng một cách cân nhắc và có ý thức về các vấn đề liên quan đến bảo mật và quản lý thông tin.

Hiện nay khoa học công nghệ tiên tiến ngày càng tăng trưởng, kéo theo những tiện ích mưu trí giúp cho con người thuận tiện hơn trong việc xử lý việc làm. Đặc biệt so với những người làm văn phòng thì phải kể đến “ E-Mail ” – ứng dụng thư điện tử .

Thư điện tử là gì? Nguyên nhân vì sao mà thư điện tử lại ngày càng phổ biến? Những ưu và nhược điểm của ứng dụng này là gì? Qua nội dung bài viết dưới đây hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về vấn đề này.

Thư điện tử là gì?

Thư điện tử hay còn được gọi là email, là mạng lưới hệ thống được tạo lập với mục tiêu gửi và nhận tin nhắn trải qua mạng Internet. Nó được sử dụng để sửa chữa thay thế phương pháp gửi và nhận thư bằng giấy theo cách truyền thống cuội nguồn, vừa giúp tiết kiệm chi phí ngân sách, vừa giúp tiết kiệm chi phí thời hạn luân chuyển .

Thông thường một email sẽ gồm có hai thành phần, đó là tên của người dùng và tên miền của nhà cung cấp dịch vụ và thường sẽ được ngăn cách bởi dấu “@”.

Một số thuật ngữ được sử dụng trong quy trình sử dụng thư điện tử như :
– Gửi email : Sau khi đã hoàn tất quy trình soạn văn bản, người dùng sẽ nhập địa chỉ email của người nhận rồi sau đó chỉ cần ấn click để gửi mail. Ngay sau đó email sẽ được gửi đến cho người nhận, ngoài ra người dùng hoàn toàn có thể đồng thời cùng một lúc gửi mail cho nhiều địa chỉ mail khác nhau .
– Truyền email : Theo nguyên tắc thì email được truyền từ người gửi đến người nhận nhờ vào server email. Để gửi mail thì ta cần có giao thức SMTP và POP để tải mail về thiết bị điện tử .
– Nhận mail mới : Khi có mai mới gửi đến hộp thư thì người dùng chỉ cần click chuột vào nó để mở ra và đọc thư cũng như xem những tệp đính kèm trong email đó .

Thư điện tử được sử dụng để làm gì?

Có rất nhiều lý do giúp cho email ngày càng trở nên phổ biến và thông dụng, đặc biệt với đối tượng là dân văn phòng, có thể kể đến một số tiện ích của email như sau:
– Tốc độ: Thay vì việc như trước kia mất thời gian viết thư, gửi thư qua đường bưu điện thì hiện nay với tốc độ truyền email thì chỉ cần tròn khoảng vài giây đến vài phút thì văn bản đã được gửi đến cho người nhận mà không hề gặp trở ngại về khoảng cách địa lý.

– Thuận tiện : Trong một số ít trường hợp thì việc gửi email sẽ tốn ít thời hạn hơn rất nhiều so với việc liên hệ điện thoại cảm ứng, đặc biệt quan trọng là so với những cuộc hội thoại dài với nhiều yếu tố phức tạp, khó để lý giải hoặc ghi nhớ .
– Đính kèm tệp : Khi gửi mail, người dùng thường sẽ phát sinh thêm những nhu yếu khác tương quan đến nội dung cần gửi, thế cho nên việc đính kèm file trên email là một tiện ích rất tuyệt. Việc đính kèm file hoàn toàn có thể ở dạng hình ảnh, âm thanh hoặc tài liệu …
– Dễ dàng truy vấn : Một thông tin tài khoản email không chỉ chứa những tin nhắn mà còn có tàng trữ nhiều tệp hay thông tin quan trọng khác, do đó việc sử dụng ứng dụng email sẽ giúp người dùng thuận tiện tàng trữ hay tìm kiếm thông tin trực tiếp trên ứng dụng đó .
– Bản ghi : Trong quy trình sử dụng email, người dụng sẽ được tạo sẵn những bản ghi cuộc hội thoại. Thao tác này sẽ không hề triển khai được với một cuộc hội thoại diễn ra qua điện thoại cảm ứng. Những bản ghi này hoàn toàn có thể được in ra thuận tiện hoặc tàng trữ lại, thuận tiện cho việc sử dụng lần sau .
– Không số lượng giới hạn về khoảng trống hay thời hạn : Bởi vì lúc bấy giờ, ứng dụng email không đưa ra số lượng giới hạn về số lần gửi mail cũng không số lượng giới hạn về số ký tự trong một email, cũng không bị thúc ép bởi thời hạn. Người dùng trọn vẹn có quyền tự do sử dụng email mà không gặp phải sự cản trở nào .
– Miễn phí : Một trong những ưu điểm để giúp cho email phổ cập như thời nay đó chính là đây là một ứng dụng trọn vẹn không lấy phí. Người dùng không phải bỏ ra bất kể một khoản ngân sách nào, việc duy nhất cần làm là click và tải ứng dụng này về máy .

– Bảo mật: Ứng dụng có tính bảo mật cao do có cài đặt về password khi đăng nhập vào tài khoản email, vì vậy mà đảm bảo về quyền riêng tư của người sử dụng.

Một số đánh giá khi sử dụng thư điện tử

1 / Ưu điểm của thư điện tử

– Ưu điểm tiên phong phải kể đến đó chính là vận tốc, việc gửi và nhận tin cực kỳ nhanh so với phương pháp gửi thư truyền thống lịch sử .
– Thư điện tử hoàn toàn có thể gửi đi được mà không gặp trở ngại về khoảng trống hay thời hạn ;
– Thư điện tử hoàn toàn có thể được gửi và nhận trên tổng thể những thiết bị điện tử có liên kết Internet ;
– Ứng dụng trọn vẹn không lấy phí, người dùng chỉ cần thanh toán giao dịch cước phí sử dụng Internet ;
– Không số lượng giới hạn về số lượng mail và số người nhận email .

2 / Nhược điểm của thư điện tử

– Thiết bị điện tử cần phải được liên kết Internet thì người dùng mới hoàn toàn có thể nhận được email ;
– Khả năng có sự xâm nhập của virut qua những tập tin đính kèm trong thư ;
– Nhiều hình thức lừa đảo được triển khai trải qua thư điện tử ;
– Thường xuyên Open thư rác gây không dễ chịu cho người dùng .

Các lỗi thường gặp phải khi sử dụng email

Vấn đề lớn nhất của ứng dụng này đó chính là thư rác, đây là nững email không được người nhận nhu yếu hoặc mong đợi .
Mỗi ngày những thông tin tài khoản email hoàn toàn có thể nhận đến hàng trăm email rác nhằm mục đích mục tiêu quảng cáo mẫu sản phẩm hay lừa đảo … Tuy nhiên lúc bấy giờ, để khắc phục thực trạng trên thì những nhà sản xuất dịch vụ email đã tăng trưởng bộ lọc tin nhắn rác và phân loại nó vào mục spam .

Để report các thư spam, người dùng có thể làm như sau:
– Xác định nguồn đích của mail;

– Tìm ISP người gửi được sử dụng để gửi mail ;
– Xác định đứng người cần liên hệ tại ISP đó .

Với nội dung bài viết phía trên, chúng tôi đã giải thích cho Quý khách về Thư điện tử là gì? Nếu còn gì thắc mắc về vấn đề này thì Qúy khách hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ trực tiếp.

Source: https://dvn.com.vn
Category: Điện Tử