Quyết định 1372/2008/QĐ-UBND về quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử do tỉnh Quảng Ninh ban hành
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế về quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh Quảng Ninh tại địa chỉ http://mail.quangninh.gov.vn.
Bạn đang đọc: Quyết định 1372/2008/QĐ-UBND về quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử do tỉnh Quảng Ninh ban hành
Xét đề xuất của Sở tin tức và Truyền thông tại Văn bản số 18 / STTTT-CNTT ngày 17/4/2008 .Thực hiện Thông báo số 05 / TB-VPCP ngày 10/01/2008 của Văn Phòng Chính Phủ về Kết luận của Phó Thủ tướng Nguyễn Thiện Nhân tại cuộc họp ngày 28 tháng 12 năm 2007 về Đề án Chương trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động giải trí của cơ quan nhà nước quá trình 2007 – 2010 ;Căn cứ Nghị định số 64/2007 / NĐ-CP ngày 10/4/2007 của nhà nước về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động giải trí của cơ quan nhà nước ;Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng Nhân dân và Ủy ban Nhân dân ngày 3/12/2004 ;VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ TỈNH QUẢNG NINHNơi nhận : – Bộ TT và TT ( báo cáo giải trình ) ; – TT Tỉnh uỷ, TTHĐND tỉnh ( báo cáo giải trình ) ; – CT, những PCT UBND tỉnh ; – VP tỉnh uỷ, VP HĐND tỉnh ; – Như điều 3 ( thực thi ) ; – V0, V1, V3, TH1, VX1, MT, TTTH ; – Lưu : VT, TTTH. QD 06
QUY CHẾ
VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ TỈNH QUẢNG NINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1372 /2008/QĐ-UBND ngày 08/5/2008 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Quảng Ninh)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
1. Hệ thống thư điện tử tỉnh Quảng Ninh ( http://mail.quangninh.gov.vn ) là thành phần của mạng lưới hệ thống thông tin điện tử của nhà nước nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam .
2. Hệ thống thư điện tử tỉnh Quảng Ninh được thiết kế xây dựng nhằm mục đích ship hàng cán bộ, công chức, viên chức trong những cơ quan nhà nước thuộc tỉnh ( gồm có những cơ quan khối Đảng, Uỷ ban Nhân dân những cấp, những cơ quan trình độ giúp việc cho Uỷ ban Nhân dân và những đơn vị chức năng sự nghiệp ) trong việc gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử qua mạng Internet, Giao hàng công tác làm việc trình độ, nhiệm vụ theo tính năng, trách nhiệm được phân công .
3. Quy chế này vận dụng cho toàn bộ những cơ quan nhà nước thuộc tỉnh và những cán bộ, công chức, viên chức trong những cơ quan nhà nước khi tham gia khai thác mạng lưới hệ thống thư điện tử của tỉnh .
Điều 2. Thiết lập và vận hành
1. Hệ thống thư điện tử được thiết lập và quản lý và vận hành trên mạng Internet .
2. Tên hộp thư điện tử là duy nhất trong tỉnh và có dạng tên là [email protected] và được chia thành những loại :
+ Hộp thư dành cho cá thể : [email protected] ( đặt khá đầy đủ họ và tên, viết liền không dấu ) dành cho cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh. Trường hợp người sử dụng có họ và tên trùng nhau thì phần cuối của tên là tên viết tắt của đơn vị chức năng. Ví dụ : [email protected] là hộp thư của Nguyễn Văn B công tác làm việc tại Sở tin tức và Truyền thông .
+ Hộp thư dành cho những cơ quan nhà nước của tỉnh còn gọi là hộp thư đơn vị chức năng : [email protected] ( đặt tên viết tắt những vần âm đầu của tên đơn vị chức năng ) dành cho đơn vị chức năng. Ví dụ : [email protected] là hộp thư của Sở tin tức và Truyền thông .
+ Hộp thư dành cho những phòng : [email protected] ( tên viết tắt tên phòng và viết tắt tên đơn vị chức năng ) dành cho những phòng của những đơn vị chức năng .
3. Mọi thông tin cá thể, tổ chức triển khai khi ĐK sử dụng hộp thư điện tử của tỉnh được tàng trữ trong một cơ sở tài liệu đặt tại sever thiết lập mạng lưới hệ thống Thư điện tử ( Mail Server ) của tỉnh gọi là ” Danh bạ hộp thư điện tử ” tỉnh .
Chương II
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ
Điều 3. Trách nhiệm của các đơn vị quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh
1. Sở tin tức và Truyền thông :
Giám đốc Sở tin tức và Truyền thông tỉnh Quảng Ninh chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước Uỷ ban Nhân dân tỉnh về quản trị, hoạt động giải trí của mạng lưới hệ thống Thư điện tử tỉnh Quảng Ninh. Cụ thể như sau :
+ Quản lý Danh bạ hộp thư điện tử của tỉnh, được cho phép đăng nhập, sửa đổi hoặc vô hiệu những hộp thư điện tử trong Danh bạ hộp thư điện tử .
+ Chỉ đạo đơn vị chức năng thường trực Sở tin tức và Truyền thông triển khai việc quản trị kỹ thuật mạng lưới hệ thống thư điện tử của tỉnh, kiến thiết xây dựng chính sách tàng trữ thông tin định kỳ, thiết kế xây dựng mạng lưới hệ thống phòng chống virus tin học, bảo vệ mạng lưới hệ thống thư điện tử hoạt động giải trí thông suốt, liên tục 24 giờ trong ngày .
+ Chỉ đạo đơn vị trực thuộc Sở Thông tin và Truyền thông lập kế hoạch tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh cho các cá nhân, đơn vị tham gia sử dụng hệ thống thư điện tử. Xây dựng và đề xuất với Giám đốc Sở kế hoạch bảo trì, nâng cấp hệ thống thư điện tử của tỉnh đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định, bảo mật và đáp ứng nhu cầu khai thác một cách tốt nhất.
+ Chỉ đạo đơn vị chức năng thường trực Sở tin tức và Truyền thông kiến thiết xây dựng kế hoạch và dự trù kinh phí đầu tư hàng năm cho việc quản trị, quản lý và vận hành, tăng cấp và tăng trưởng Hệ thống thư điện tử, báo cáo giải trình Giám đốc Sở tin tức và Truyền thông để trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt .
3. Các cơ quan nhà nước thuộc tỉnh :
+ Không tự tổ chức triển khai mạng lưới hệ thống thư điện tử riêng .
+ Phải thông tin kịp thời, rất đầy đủ đúng chuẩn, list cán bộ công chức, viên chức của đơn vị chức năng chưa có hộp thư công vụ cho Sở tin tức và Truyền thông để kịp thời tạo lập hộp thư công vụ .
+ Khi có sự đổi khác về cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai, nhân sự của đơn vị chức năng, phải thông tin kịp thời, vừa đủ và đúng mực cho Sở tin tức và Truyền thông để kịp thời update hộp thư công vụ .
Điều 4. Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư điện tử cá nhân
Các cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh được cấp hộp thư điện tử cá thể có nghĩa vụ và trách nhiệm :
1. Bảo vệ mật khẩu sử dụng hộp thư điện tử, không được cung ứng mật khẩu hoặc để lộ mật khẩu cho người khác .
2. Quản lý và tàng trữ những thư điện tử của cá thể .
3. Sử dụng đúng tiến trình, mục tiêu của mạng lưới hệ thống thư điện tử của tỉnh. Không sử dụng hộp thư điện tử cho mục tiêu khác .
4. Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về nội dung thông tin của mình gửi lên mạng. Không phát tán thư rác hoặc những thư điện tử không đúng mục tiêu. Không được dùng hộp thư của mình được cấp để trực tiếp hay gián tiếp tiến công vào mạng lưới hệ thống của những tổ chức triển khai, đơn vị chức năng và cá thể khác .
5. Không truy nhập vào hộp thư của người khác và không để người khác sử dụng hộp thư điện tử của mình .
6. Khi gặp sự cố về mạng lưới hệ thống thư điện tử, phải thông tin cho đơn vị chức năng quản trị để kịp thời giải quyết và xử lý .
7. Người sử dụng phải mở hộp thư liên tục để kịp thời giải quyết và xử lý việc làm .
8. Không sử dụng hộp thư cá thể ĐK ở những mạng lưới hệ thống thư điện tử khác ( như Yahoo, hotmail, … ) để trao đổi việc làm trên mạng .
Điều 5. Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư điện tử của đơn vị
1. Hộp thư đơn vị chức năng là loại hộp thư đặc biệt quan trọng dành để đơn vị chức năng trao đổi thông tin của đơn vị chức năng .
2. Hộp thư đơn vị chức năng do thủ trưởng đơn vị chức năng quản trị. Thủ trưởng đơn vị chức năng hoàn toàn có thể chuyển nhượng ủy quyền cho người khác trong đơn vị chức năng mình quản trị, sử dụng .
3. Người sử dụng hộp thư đơn vị chức năng không được dùng hộp thư của đơn vị chức năng để trực tiếp hay gián tiếp tiến công vào mạng lưới hệ thống của những tổ chức triển khai, đơn vị chức năng và cá thể khác .
4. Khi biến hóa vị trí công tác làm việc, thủ trưởng đơn vị chức năng có nghĩa vụ và trách nhiệm chuyển giao hộp thư, mật khẩu và hàng loạt nội dung tài liệu của hộp thư đơn vị chức năng cho thủ trưởng mới .
5. Người sử dụng phải mở hộp thư hàng ngày ( những ngày thao tác ) để kịp thời giải quyết và xử lý việc làm. Khi nhận được thư điện tử gửi vào hộp thư đơn vị chức năng thì thủ trưởng đơn vị chức năng ( hoặc người được ủy quyền ) phải có nghĩa vụ và trách nhiệm giải quyết và xử lý kịp thời .
Điều 6. Cập nhật hộp thư điện tử
Việc update hộp thư điện tử được vận dụng cho những trường hợp có sự biến hóa về cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai, nhân sự của những cơ quan nhà nước. Cụ thể :
+ Đối với trường hợp cán bộ, công chức, viên chức mới được tuyển dụng, hợp đồng thao tác : Các cơ quan có nghĩa vụ và trách nhiệm phân phối thông tin về cán bộ mới cho Sở tin tức và Truyền thông. Khi được sự chấp thuận đồng ý của Giám đốc Sở tin tức và Truyền thông, sẽ ĐK tạo lập hộp thư mới cho cán bộ, công chức, viên chức đó tham gia mạng lưới hệ thống thư điện tử của tỉnh .
+ Đối với trường hợp cán bộ, công chức đổi khác vị trí công tác làm việc : Căn cứ vào Quyết định thuyên chuyển công tác làm việc trong tỉnh để update, chỉnh sửa thông tin biến hóa vào danh bạ hộp thư điện tử của tỉnh để bảo vệ tính thống nhất .
+ Đối với trường hợp cán bộ, công chức chuyển công tác làm việc đến địa phương khác, nghỉ hưu hoặc mất, … : Căn cứ vào Quyết định thuyên chuyển hoặc Quyết định nghỉ hưu để update thông tin vào danh bạ hộp thư điện tử của tỉnh và vô hiệu hộp thư của cán bộ, công chức, viên chức đó ra khỏi mạng lưới hệ thống thư điện tử của tỉnh .
+ Đối với trường hợp đơn vị thay đổi về cơ cấu tổ chức như sáp nhập, giải thể, chia tách đơn vị hay thành lập mới: Căn cứ vào Quyết định thay đổi cơ cấu tổ chức để cập nhật thông tin vào Danh bạ hộp thư điện tử của tỉnh.
Xem thêm: Tra cứu hóa đơn điện tử
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 7. Các cơ quan nhà nước thuộc tỉnh tham gia vào hệ thống thư điện tử có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện trong đơn vị mình quy chế này. Đơn vị, cá nhân nào vi phạm quy chế này phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 8. Sở Tài chính căn cứ kế hoạch vốn được Uỷ ban Nhân dân tỉnh phê duyệt hàng năm, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông bố trí kinh phí cho việc quản lý, sử dụng, vận hành và phát triển hệ thống Thư điện tử của tỉnh.
Điều 9. Trong quá trình thực hiện, nếu có những vấn đề vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung, các đơn vị gửi về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp báo cáo Uỷ ban Nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.
Source: https://dvn.com.vn
Category: Điện Tử
