Bật Mí Các Thủ Thuật Trong Excel 2010, 20 Thủ Thuật Excel Mọi Kế Toán Viên Cần Biết

Kỹ năng sử dụng Excel một cách thành thạo và nắm được các thủ thuật Excel sẽ giúp ích rất nhiều cho sự thăng tiến hay sự học của các bạn. Nắm bắt được vấn đề đó, Viện đào tạo kế toán, tin học Đức Minh xin đưa ra một series 100 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích, giúp các bạn ngày càng trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt bạn bè và đồng nghiệp.

Giới hạn tài liệu nhập bằng data validation trong excel 2 ​

9. Thủthuật Excel -Nắm vững các thao tác cơ bản trong Excel

Các bạn dù có biết bao nhiều thủ thuật excel đi chăng nữa mà không nắm vững được cơ bản thì cũng không thể trở thành một chuyên gia excel thực thụ trong mắt bạn bè được. Có chăng chỉ thỉnh thoảng lôi mấy cái thủ thuật ra lòe thiên hạ còn bản chất thì chả hiểu gì. Nhất là đối với những bạn muốn học sâu hơn về excel thì hãy cố gắng nắm vững những kỹ năng cơ bản này đã nhé:

+ Tạo bảng tính, Định dạng tài liệu trong excel : Định dạng số, bảng, trộn ( merge ), xóa ( split ) …
+ Định dạng tự động hóa : Định dạng theo nhu yếu
+ Sử dụng hàm thông dụng : Vlookup, If, Hlookup, … .
Đang xem : Các thủ thuật trong excel 2010
+ Vẽ Biểu đồ, đồ thị : Chart
+ Tạo siêu link : Hyperlink
+ Thiết Lập in : Page setup
+ Đặt Password cho file Excel những phiên bản .
… Ngoài ra còn rất nhiều kiến thứctin học văn phòng cơ bảnkháctại :
https://dvn.com.vn/tin-tuc/102/2168/Cac-Ky-Nang-Tin-Hoc-Van-Phong-Co-Ban-Ban-Can-Nam-Vung.html

10. Thủthuật Excel -Quản lýhàng hóa bằng Data Validation trong Excel

Đầu tiên Đức Minh xin đưa ra ví dụ những bạn có một kho hàng cần quản trị trong exceltheo kiểu :

gõ tắt trong excel

Từ đó về sau các bạn chỉ việc gõcvnthay vì gõ một cụm từ dài làCộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

12. Thủ thuật excel – Xem thống kê nhanh về tổng, mix, max,…

Chắc có lẽ rất nhiều người dùng excel đều biết về nhữnghàm excelthông dụngvề tính toán thống kê như sum để tính tổng, min max để tính giá trị nhỏ nhất lớn nhất trong một vùng dữ liệu nào đó,….Bây giờ thay vì phải dùng hàm, các bạn có thể xem thống kê nhanh về số liệu của một vùng dữ liệu nào đó bằng cách quét vùng dữ liệu và xem ở dưới thanh trạng thái “Status bar”, ví dụ như hình:

Thống kê nhanh trong excel

13. Thủ thuật excel – Ghép nối dữ liệu với phím &

Để những bạn hiểu về thủ thuật excel rất cơ bản mà rất hữu dụng này, Viện giảng dạy kế toán, tin học Đức Minh đưa ra ví dụ những bạn có 2 ô riêng không liên quan gì đến nhau tách ra 2 phần đó là họ riêng, tên riêng, ví dụ ô A1 thì là Đào Đăng, ô B1 thì là Khoa, giờ đây ở ô C1 những bạn muốn trả tác dụng về họ và tên rất đầy đủ là Đào Đăng Khoa mà không muốn phải tự nhập tay thì những bạn hoàn toàn có thể ứng dụng thủ thuật excel này bằng cách viết ở ô C1 là : A1 và B1, hoặc hoàn toàn có thể thêm khoảng chừng trắng ở giữa cho đẹp : A1 và “ ” và B1, hiệu quả trả về sẽ là : Đào Đăng Khoa .
Xem thêm : Khóa Học Phát Triển Sản Phẩm Mới, Khóa Học Phương Pháp Phát Triển Sản Phẩm Mới

14. Thủ thuật excel – Đổi tên sheet bằng cách nháy đúp

Có một thủ thuật cực kỳ đơn thuần trong excel mà rất nhiều người không biết, đó là đổi tên một bảng tính ( Sheet ) trong excel chỉ với một cú nhấp chuột đúp, thay vì chuột phải chọn rename hay làm những thao tác bất kể nào khác .
Xem thêm : Cách Để Giảm Dung Lượng File Excel Có Hình Ảnh, Cách Giảm Dung Lượng File Excel

Đổi tên Sheet nhanh

15. Thủ thuật excel – Lặp lại thao tác Format Painter

Đối với những người hay phải dùng tới cái “ chổi quét sơn ” ( Fomart Painter ) trong excel thì đây là một tính năng tuyệt hay trong excel, mọi việc bạn cần làm đó chỉ đơn thuần là thay vì chỉ click chuột một lần vào cái chổi đó thì những bạn click đúp chuột trái, sau đó quét định dạng lên những ô hay những vùng tài liệu những bạn muốn sao chép định dạng. Các bạn thử ngay và luôn nhé !

16. Thủ thuật excel – Chuyển dòng sang cột và ngược lại

Để những bạn hiểu rõ thủ thuật này Viện huấn luyện và đào tạo kế toán, tin họcĐức Minh có một ví dụ đơn cử những bạn muốn chuyển một bảng tài liệu như dưới đây từ cột thành dòng ví dụ điển hình, những bạn chỉ việc copy và chuột phải chọn paste special sau đó chọn transpose là xong .

Chuyển dòng thành cột trong excel và ngược lại

17. Thủ thuật excel – Ẩn tất cả các kiểu dữ liệu

Trong hầu hết việc làm mà phải quản trị tài liệu bằng excel thì gần như yếu tố bảo mật thông tin được đưa lên số 1, đứng trên tổng thể những yếu tố khác. Về phần bảo mật thông tin và ẩn tổng thể những kiểu tài liệu trong excel như ô, dòng, cột, bảng tính, …. thì những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm tại sê ri cực hay này của Tin học Đức Minh : Tất cả những kiểuẩn dữ liệu trong Exceltại đây :

18. Thủ thuật excel – Nhập dữ liệu bắt đầu với số 0

vấn đè này thường các bạn làm kế toán hay kinh tế chung chung sẽ hay gặp phải vấn đề nhập các số hóa đơn kiểu 00000004 hay 00000…. gì gì đó. Nếu bạn nhập bình thường thì excel sẽ chỉ hiện thị số bình thường như 4 5 hay 345345, chứ không thể hiện một dãy số 0 đằng trước được. Để khắc phục vấn đề này, các bạn chỉ cần thêm một dấu ’ ở đằng trước, hoặc chuột phải vào ô hay vùng dữ liệu đó chọn format cells – custom – viết 8 số 0 vào chẳng hạn :

Nhập tài liệu khởi đầu bằng số 0 trong excel

19. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường

Bạn hoàn toàn có thể quy đổi từ chữ thường thành chữ hoa bằng hàm = Upper ( ) như trong ví dụ dưới đây :

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel

Điều hướng bài viết

Source: https://dvn.com.vn
Category: Thủ Thuật