Tất tần tật thủ thuật Word mới nhất cho dân văn phòng 2021

Vote nếu thấy hữu dụng post

Microsoft Word là một công cụ gắn bó mật thiết với dân công sở. Việc tối ưu trong quá trình soạn thảo là hết sức quan trọng, giúp rút ngắn thời gian làm việc. Vì thế, hiểu rõ một vài thủ thuật Word trong quá trình soạn văn bản rất hữu ích, đặc biệt là người thường xuyên phải soạn báo cáo, hợp đồng. Blog.atpacademy.vn đã tổng hợp tất tần tật thủ thuật word mới nhất cho dân văn phòng 2021, mọi người cùng theo dõi nhé.

Thủ thuật Word – Vẽ hình trong Word

Vẽ tài liệu bằng tay ( ở bảng cảm ứng ), bút điện tử, thậm chí còn bằng chuột là một thủ thuật word nâng cao khá hay ho. Bạn sẽ vẽ những đường trên văn bản, vẽ nguệch ngoạc những hình dạng và Microsoft Word sẽ tự động hóa biến nó thành đồ họa vector. Nhưng tiếc là, hầu hết mọi người đều không có tab Draw được bật theo mặc định. Vì thế, họ không hề dùng được tính năng này .
Để kích hoạt tab Draw : Kích chuột phải ở thanh điều hướng – Chọn Customize the Ribbon – Hộp thoại hiện ra – Chọn tab Draw – OK. Thử nghiệm tính năng siêu hay ho này ngay nhé !

Thủ thuật xóa mật khẩu trong Word

Khi tạo một tệp văn bản bằng MS-Word, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể bảo mật thông tin bằng cách setup mật khẩu. Sau một thời hạn, hoàn toàn có thể bạn sẽ bỏ xót mật khẩu đã thiết lập, vậy phải làm thế nào ?
Trước khi xóa mật khẩu, bạn cần tải về ứng dụng Free Word and Excel password recovery ( FWEpr ) về máy .Link tải về : Free Word and Excel mật khẩu recovery
Sau khi thiết lập, thực thi hồi sinh pasword theo trình tự sau :
– Thẻ Welcome : Giới thiệu tổng quan về chương trình và địa chỉ website .
– Thẻ Select file : Nhấn vào nút Select a file, chỉ đến vị trí của tệp word hoặc excel cần phục sinh password ( chú ý quan tâm file word có phần lan rộng ra là. doc còn tệp excel có phần lan rộng ra là. xls, lựa chọn tại khung file of Style ) .
– Thẻ Dictionary recovery : Được dùng nếu trước đây tất cả chúng ta có một tệp dạng text ( *. txt ) ghi nhớ password của file này trong một list có nhiều mật khẩu khác. Nên lưu lại chọn cả 4 ô trongRecovery options. Bấm nút Select Dictionary chỉ đến file dạng txt hoặc dic quan trọng. Bấm nút Gođể chương trình triển khai tìm kiếm mật khẩu tương thích .
– Thẻ Brute force recovery : Được dùng khi tất cả chúng ta vẫn chưa có một list mật khẩu từ trước ( ứng dụng trong trường hợp trên ). Trong đó :
+ Khung Characters : Cho phép thu hẹp khoanh vùng phạm vi tìm kiếm khi chọn là số từ 0-9 hoặc ký tự a-z ( hoàn toàn có thể là chữ hoa hoặc chữ thường ) và những ký tự đặc biệt quan trọng khác .
+ Khung From ( length ) lao lý số lượng ký tự hoàn toàn có thể có trong password .
Quy định xong bấm nút Go để chương trình thực thi dò tìm. Mật khẩu ngắn, đơn thuần thì FWEpr tìm càng nhanh và trái lại .

Thủ thuật vô hiệu hoá phím Insert trong Word

Như tất cả chúng ta đã biết, hiệu quả của phím Insert là bật tắt chính sách ghi đè trong Microsoft Word hay những chương trình soạn văn bản tựa như, nhưng mấy khi bạn dùng tới nó. Vì sao bạn không vô hiệu hóa phím Insert luôn cho “ rảnh mắt, nhẹ tay ” nhỉ ? Bạn hoàn toàn có thể làm theo cách sau :
– Mở Word, vào menu Tools / Macro / Record New Macro .
– Trong mục Macro name, bạn gõ DoNothing .
– Nhấn nút Keyboard .
– Tại mục Press new shortcut key, nhấn phím Insert. Từ Insert sẽ Open. Kế tiếp, bạn nhấn Assign, nhấn Close .
– Quay lại hộp thoại chính, một thanh công cụ Stop Recording sẽ Open. Bạn phải nhấn chọn Stop nagy tức thì .
Như vậy, bạn đã tạo một Macro có tác dụng “ không làm gì cả ” cho phím Insert. Lần sau, khi mà bạn nhấn Insert, nó sẽ chẳng làm gì cả .
Nếu bạn nhấn phím Insert mà nó vẫn làm một cái gì đó, có nghĩa trong lúc tạo Macro, bạn đã làm một thao tác thừa nào đó trước khi nhấn Stop. Bạn phải tạo lại Macro này và nhớ xóa Macro vừa tạo ra bằng việc vào Tools / Macro / Macros, chọn Macro vừa tạo và nhấn Delete

Thủ thuật tính toán trong Word

Trong nhiều trường hợp, người dùng có mong ước giám sát trong văn bản của mình. Biết vậy nên MS Word được trang bị một công cụ để chiều lòng những “ thượng đế ”, đó là trường ( field ), dùng để tính cả ở trong bảng lẫn mọi nơi trên văn bản .
– Tính toán trong bảng : khi mà bạn sử dụng lệnh Table / Formula tức là bạn đã chèn một trường giám sát. Trường đo lường và thống kê liên tục bằng dấu bằng. Cách thức hoạt động giải trí của công thức ( hoặc hàm ) cũng giống như địa chỉ tham chiếu đến những ô trong bảng tương tự như như trong Excel .
Nếu như nhìn thấy chiêu thức = SUM ( LEFT ) hoặc = SUM ( ABOVE ) cứ trơ như đá khi mà bạn sao chép hoặc chỉnh sửa giá trị của những ô, bạn chớ vội tưởng công thức này chỉ có giá trị một lần và sao chép sang vị trí khác thì không sử dụng được .
Trong trường hợp này, chọn trường giải pháp rồi nhấn F9 để Word update lại thành quả của nó. Nếu như muốn Word tự động hóa update những trường khi in, vào menu Tools \ Options > chọn thẻ Print > chọnUpdate fields. Các trường không nên update ngay tuy nhiên mỗi khi thực thi lệnh Print ( hoặc coi bằng Print Preview cũng được ), Word sẽ tự động hóa làm điều này cho bạn .
– Tính toán trên văn bản : Bạn có một vài tổng số và những số hạng cụ thể của nó nằm rải rác trên văn bản. Vì tiếp tục phải kiểm soát và điều chỉnh những số liệu chi tiết cụ thể nên bạn muốn số tổng số phải được update tự động hóa nhằm mục đích tránh sai sót. Trước tiên, bạn lưu lại những số liệu chi tiết cụ thể bằng lệnh Bookmarktrong thực đơn Insert. Sau đó, sử dụng trường công thức để thống kê giám sát dựa theo tên của những bookmark .

VD về cách tính toán trong Word

Ví dụ: ta có 3 thành quả 14500, 65000, 2450 với tên bookmark lần lượt là solieu1, solieu2, solieu3, hãy gõ cấu trúc mã trường như sau (trước tiên nhấn Ctrl+F9 để có cặp ngoặc nhọn rồi gõ công thức vào bên trong):

= solieu1 + solieu2 + solieu3 \ # “ # # 0.00. hiệu quả hiển thị là 81950.00. Bây giờ, dù những cụ thể có đổi khác, bạn cũng không phải lo đến số tổng nữa, Word sẽ tự động hóa update khi bạn in ra giấy. bạn sẽ cộng, trừ, nhân, chia, lũy thừa … Các bookmark này tự do như làm trong Excel vậy .

Thủ thuật so sánh tài liệu trong Word

Bạn gửi một tài liệu cho đối tác chiến lược hoặc người mua hàng và họ gởi cho bạn một phiên bản sửa đổi, bạn muốn biết những chỉnh sửa đó là gì ? Hay dùng hiệu quả so sánh văn bản của Word. Để so sánh tài liệu song song, chọn tab REVIEW – ở Compare chọn Compare … ( Compare two version of a document … ) từ trình đơn thả xuống – Hộp thoại hiện ra – Chọn 2 văn bản mà bạn muốn so sánh – OK. Những chỉnh sửa hoàn toàn có thể được ghi lại .

Thủ thuật thêm mục lục trong Word

Đây không phải tính năng gì mới trong Word nhưng không phải ai cũng biết cách làm. Để tạo mục lục, tiên phong phải gán thẻ Heading cho văn bản ( Để phần cấp tiêu đề trong mục lục ). Để gán Heading : Bôi đen phần cần gán – Chọn Heading tương ứng mở phần Style trên thanh Ribbon. Hoặc có một cách khác là vào VIEW – Outline. Sau đó, chính sách View Outlin sẽ hiện ra. Bạn lần lượt gán Lever 1, 2, 3, 4 … tùy thuộc theo độ quan trọng của tiêu đề .
Tạo mục lục. Sau khi đã gán tiêu đề. Tiến hành tạo mục lục bằng việc vào REFERENCES – Table of Contents – Chọn kiểu mục lục mình muốn. Word sẽ tự động hóa tạo mục lục cho bạn ! Khi thông tin đổi khác, bạn sẽ update mục lục bằng cách ấn Update Table

Thủ thuật Word – Gõ ở bất kỳ vị trí nào trong trang

Bạn mong ước gõ ở một vị trí bất kể trong trang mà không phải đầu dòng hay cuối dòng ? Bạn đang ấn phím cách cật lực để đến được vị trí mong ước ? Đương nhiên cách này cùng được, nhưng nó tốn quá là nhiều thời hạn. Bạn chỉ cần nháy đúp vào vị trí mong ước là con trỏ sẽ được đặt đúng vị trí đó rồi ( Word sẽ tự động hóa thêm khoảng chừng trắng cho bạn ! )

Thủ thuật chèn ngày, giờ tự động trong Word

Bạn có một lá thư mẫu liên tục dùng và bạn cần chèn ngày tháng hiện tại ở trên cùng của lá thư đó ? Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể chỉnh sửa thủ công bằng tay nhưng bạn hoàn toàn có thể thuận tiện quên việc phải chỉnh sửa hoặc mắc lỗi. Vì thế, hãy coi thủ thuật chèn ngày giờ tự động hóa trọng word dưới đây : INSERT – Insert Date and Time ( Ở mục Text, hình tượng lịch và chiếc đồng hồ đeo tay ) – Chọn định dạng ngày bạn muốn – Tích vào Update automatically – OK

Thủ thuật  ẩn nội dungbí mật trong Word

Nếu như ở những phiên bản trước đây, bạn phải bôi trắng đoạn văn bản muốn ẩn đi. Cách này rất cổ định và thường dễ bị phát hiện bằng cách bôi đen đoạn chữ trắng đó. Ngoài ra nó sẽ không tự nhiên, chừa 1 khoảng chừng trắng dài. Từ phiên bản MS Word 2013, tính năng này đã được tích hợp và tối ưu hơn so với cách truyền thống cuội nguồn .

Cách thực hiện

• Bôi đen đoạn văn bản bạn mong ước ẩn đị.
• Dùng tổ hợp phím: Ctrl + D, sau đó tích vào dấu Hidden.

Lúc này đoạn văn bản bạn phải cần ẩn sẽ không còn không để lại giấu vết .

• Để nhìn lại đoạn văn bản này các bạn phải bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để hiện hàng loạt nội dung ẩn có trong văn bản lên.

Thủ thuật chuyển chữ thường sang chữ hoa trong Word

Thỉnh thoảng bạn sẽ gặp trường hợp : Khi hoàn thành xong việc soạn thảo một đoạn văn bản, bạn chợt phát hiện ra ưu cầu của nó là IN HOA toàn đoạn. Lúc này, gõ lại sẽ rất mất thời hạn và công sức của con người của bạn. Nhưng với việc thực hành thực tế những bước chưa tới 3 s, bạn hoàn toàn có thể hoàn toàn có thể chuyển hàng loạt đoạn chữ thường thành chữ viết IN HOA .

Cách thực hiện

• Chọn đoạn văn bản bạn phải cần in hoa, bôi đen hàng loạt.
• Dùng tổ hợp phím: SHIFT + F3

Ngay lập tức bạn đã quy đổi tổng thể văn bản đã chọn từ chữ thường sang chữ viết IN HOA

Thủ thuật dịch hàng loạt văn bản trong Word

Tiếp tục trình phiên bản MS Word 2013, Microsoft đã tích hợp thêm bộ engine phiên dịch Microsoft Translator. Mặc dù không hề tối ưu bằng Google Translate, nhưng trong trường hợp khẩn cấp, bạn vẫn hoàn toàn có thể dùng Microsoft Translator

Cách thực hiện

• Chọn đoạn văn bản hay câu chữ dịch
• Vào thẻ Review -> Translate -> Translate Document.
• Sau khi chọn xong ngôn ngữ, nhấn mũi tên xanh để tiền hành dịch thuật. Lúc này MS word sẽ xác nhận bạn có muốn khởi đầu trên trang website không, chọn YES.

• Ngay lúc này đoạn văn bản của bạn hoàn toàn có thể được chuyển đến web dịch, kèm theo đấy là nội dung đã được dịch sẵn

Tổng kết

Hi vọng qua bài viết này ATP Academy đã đem đến thủ thuật word hữu dụng nhất cho dân văn phòng. Ngoài ra, ATP Academy đã tổng hợp tất tần tật thủ thuật excel mới nhất cho dân văn phòng, nếu ai cần hãy để lại email hoặc SĐT Zalo mình sẽ gửi cho nha ! !
Tư vấn toàn diện và tổng thể về Content, Marketing … xin liên hệ :

HOTLINE: 0797777557

Zalo: 0797777557

Fanpage: https://www.facebook.com/ATPAcademy.vn

Nguồn : Tổng hợp

Source: https://dvn.com.vn
Category: Thủ Thuật