Tổ Chức Tiệc Tân Niên Công Ty & Tiệc Đầu Năm 2023 Ý Nghĩa

Đọc Bài

XEM BÁO GIÁ NHANH BẰNG CÔNG NGHỆ TRỢ LÝ ẢO:

Báo giá thi công lắp đặt trọn gói chỉ trong 30 Giây !

Bạn đang đọc: Tổ Chức Tiệc Tân Niên Công Ty & Tiệc Đầu Năm 2023 Ý Nghĩa

Tiệc Tân Niên Đầu Năm là buổi tiệc họp mặt đầu tiên của năm, hay còn gọi là tiệc đầu xuân gần như không thể thiếu của các công ty doanh nghiệp. Đây là dịp để trao cho nhau những lời chúc tụng năm mới, để gắn kết nội bộ công ty thêm đoàn kết, trao những món quà động viên đội ngũ nhân sự giúp họ có thêm tinh thần phấn khởi cho một năm làm việc mới. Bên cạnh đó, đây còn là cơ hội để gặp gỡ, giao lưu với đối tác, khách hàng thân thiết.

Để có được buổi lễ Tân Niên thành công xuất sắc, ý nghĩa thì cần phải thiết kế xây dựng một bản kế hoạch chi tiết cụ thể và kỹ càng. Hiểu được điều đó, Hoàng Sa Việt xin san sẻ cách tổ chức triển khai tiệc Tân Niên trải qua bài viết dưới đây .

Quy trình lên kế hoạch tổ chức triển khai tiệc Tân Niên tuyệt vời

Hướng dẫn chạy chương trình làm giá tiệc tất niên cuối năm tự động hóa

Hoàng Sa Việt – Đơn vị tổ chức tiệc Tân Niên chuyên nghiệp

Xác định quy mô bữa tiệc, lên số lượng list khách mời là bước tiên phong mà Quý công ty cần làm. Bởi có được list đúng mực thì ban tổ chức triển khai mới hoàn toàn có thể lên được giải pháp tổ chức triển khai chu đáo và hoàn hảo nhất nhất .
Buổi tiệc Tân Niên ngoài sự tham gia của đội ngũ công nhân viên trong công ty thì còn có sự tham gia của đối tác chiến lược, cổ đông, người mua, bạn hữu, mái ấm gia đình chỉ huy. Chính vì thế mà cách đón rước và phương pháp tổ chức triển khai cũng phải được lên một cách cẩn trọng, rõ ràng sao cho tương thích với từng nhóm đối tượng người tiêu dùng .

Xác định quy mô bữa tiệc là bước đầu vô cùng quan trọng (Nguồn: Internet)

Xác định quy mô tiệc tân niên (Nguồn: Hoàng Sa Việt)

Chi tiêu tổ chức triển khai là yếu tố gần như là quan trọng nhất tác động ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng buổi tiệc. Tùy vào quy mô tổ chức triển khai để ước tính đúng mực hơn về mức ngân sách sẽ bỏ ra. Một số kinh phí đầu tư Quý công ty cần phải quan tâm đó là :

• Kinh phí thuê địa điểm: Nhà hàng, khách sạn hay tổ chức ngay tại trụ sở công ty,…
• Kinh phí trang trí không gian tiệc: Sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn hình LED/Backdrop, bàn ghế, các tiểu cảnh khác như hoa lá, bong bóng,…
• Kinh phí thực đơn cho buổi tiệc tân niên
• Kinh phí quà tặng cho nhân viên, quà tặng cho khách mời, đối tác, khách hàng
• Kinh phí tổ chức biểu diễn văn nghệ,…

Bữa tiệc hoàn hảo – Công ty tài chính Home Credit (Nguồn: Hoàng Sa Việt)

Dự trù kinh phí địa điểm, không gian tiệc, thực đơn cho buổi tiêc (Nguồn: Internet)

Chủ đề được coi là phần linh hồn tạo nên sự ấn tượng, độc lạ xuyên suốt bữa tiệc. Những sáng tạo độc đáo về thiết kế xây dựng nội dung chương trình thường được lấy từ nét văn hóa truyền thống rực rỡ công ty, thương hiệu hoặc những loại sản phẩm / dịch vụ điển hình nổi bật của doanh nghiệp. Từ đó tổ chức triển khai được nhiều chương trình văn nghệ hay cuộc thi vui nhộn cho nhân viên cấp dưới, là dịp cho mọi người thêm hòa đồng kết nối khi cùng nhau rèn luyện và bộc lộ những tiết mục tập thể .
Một số chủ đề được người mua ưu thích, nổi bật là :

Mục Lục

✔ Tết yêu thương – Xuân thịnh vượng

Đây chắc hẳn là chủ đề quá đỗi quen thuộc với tất cả mọi người. Concept tết truyền thống với hoa đào, hoa mai, bánh chưng, bánh tét và ông đồ già với những câu đối đỏ – Những hình ảnh khơi gợi cảm xúc mùa xuân ấm áp & yêu thương cho tất cả mọi người tham dự. Dựa trên từ những yếu tố cơ bản đó, ban tổ chức/ Đơn vị event sẽ thêm thắt và biến tấu sao cho phù hợp với nét đặc trưng riêng của doanh nghiệp.

Xem thêm: Cấu trúc và hoạt động hóa học trong viên pin

Trang trí tiệc Tân Niên (Nguồn: Hoàng Sa Việt)

Ngoài những khuôn khổ trang trí thì những tiết mục văn nghệ mang đậm tính truyền thống lịch sử sẽ góp thêm phần làm sáng tạo độc đáo chủ đề thêm phần đậm nét hơn. Có thể là tiết mục múa mở màn để gây sự hứng thú, lôi cuốn mọi người tập trung chuyên sâu hơn về khu vực sân khấu .

Tiết mục văn nghệ mang màu sắc truyền thống (Nguồn: Sưu tầm)

Trang trí khu vực chụp hình theo concept truyền thống (Nguồn: Hoàng Sa Việt)

✔ Dạ tiệc sang trọng theo phong cách châu Âu

Một ý tưởng sáng tạo tiệc Tân Niên theo phong thái châu Âu mới lạ, tân tiến sẽ khiến mọi người tham gia vô cùng hào hứng đấy. Concept này rất chú trọng tới yếu tố thẩm mĩ ; Hạng mục decor trang trí phải mãn nhãn, hoành tráng, và nội dung chương trình cũng phải theo hơi hướng tân tiến, sang trọng và quý phái, chuyên nghiệp .

Concept sang trọng phong cách châu Âu (Nguồn: Hoàng Sa Việt)

Giao lưu văn nghệ bữa tiệc Tân Niên (Nguồn: Hoàng Sa Việt)

✔ Đón chào năm mới – Phơi phới lộc xuân

Mọi người tham gia sẽ được hái lộc, lì xì trên cây tài lộc. Concept này ngoài ý nghĩa hy vọng 1 năm mới gặt hái được nhiều thành công xuất sắc thì ý nghĩa đặc biệt quan trọng hơn đó là truyền tới toàn bộ mọi người thông điệp bảo vệ cây xanh, bảo vệ thiên nhiên và môi trường, giúp lan tỏa niềm tin vì hội đồng can đảm và mạnh mẽ hơn .

Concept hái lộc xuân (Nguồn: Sưu tầm)

✔ Tiệc Tân Niên kết hợp Gala gặp gỡ đầu năm

Đây là cách tổ chức triển khai khá thông dụng lúc bấy giờ, được nhiều công ty / doanh nghiệp lựa chọn vì tính tương thích với nhiều đối tượng người dùng tham gia. Thay vì chỉ ngồi ăn với như như những bữa tiệc đơn thuần thì concept này được phát minh sáng tạo thêm bằng cách lồng ghép thêm nhiều game show vui nhộn, nhiều phần thi trình diễn văn nghệ, cuộc thi năng lực khác, … Giúp khuấy động chương trình, tạo tiếng cười, ý thức sảng khoái tự do cho toàn bộ mọi người tham gia .

✔ Vũ điệu mùa xuân – Đón chào năm mới

Concept ” Vũ điệu mùa xuân ” được lấy cảm hứng từ những vũ điệu sôi động ở vùng biển nhiệt đới gió mùa Hawaii ngập tràn ánh nắng. Sẽ thật tuyệt với khi có một khởi đầu năm mới tràn trề niềm vui và nguồn năng lượng tích cực, phải không ?

Concept Vũ điệu mùa xuân (Nguồn: Internet)

Khi lên được một chủ đề hay thì sẽ bảo vệ được sự thống nhất từ âm thanh ánh sáng, trang trí sân khấu, trang trí khoảng trống, cho tới những tiết mục văn nghệ và cách nghênh đón khách mời, … Với tiệc Tân Niên có quy mô lớn thì Quý công ty nên tìm đến sự tương hỗ của những đơn vị chức năng sự kiện, họ sẽ đưa ra nhiều ý tưởng sáng tạo phát minh sáng tạo mới lạ cho bạn thuận tiện lựa chọn .

Lên ý tưởng tổ chức tiệc tân niên (nguồn: Internet)

Sau khi đã có hết sáng tạo độc đáo, quy mô và mức ngân sách ước tính thì ban tổ chức triển khai sẽ khởi đầu lên kế hoạch chi tiết cụ thể từ ngày giờ tới timeline những phần lễ, phần tiệc và những tiết mục trình diễn nhỏ. Dựa vào bảng kế hoạch này, MC sẽ chuẩn bị sẵn sàng lời dẫn tương thích để link giữa những phần lại với nhau một cách thật khôn khéo và trơn tru nhất .
Điểm chú ý quan tâm, Quý công ty nên đưa ra thêm một vài giải pháp dự trù để hoàn toàn có thể yên tâm hơn khi chương trình giật mình có sự đổi khác mà không tạo nên sự hoảng sợ tác động ảnh hưởng tới chất lượng bữa tiệc tân niên cũng như cảm hứng của tổng thể khách mời tham gia .
Hiện nay có rất nhiều khu vực để Quý công ty lựa chọn tổ chức triển khai tiệc Tân Niên, từ những nơi có diện tích quy hoạnh nhỏ tới những nơi có sức chứa lên đến hàng nghìn người. Nhà hàng, khách sạn, bờ biển hay ngay tại trụ sở công ty là những khu vực thông dụng. Mỗi nơi lại mang một nét trang trí độc lạ riêng và mức giá thuê cũng khác nhau, thế cho nên Quý công ty hoàn toàn có thể thuận tiện tự do lựa chọn một khu vực tương thích với nhu yếu cho bữa tiệc Tân Niên sắp tới .

Bãi biển là địa điểm rất được ưa chuộng (Nguồn: Hoàng Sa Việt)

Nhà hàng là địa điểm tổ chức tiệc tân niên phổ biến hiện nay (Nguồn: Hoàng Sa Việt)

Trong quy trình chạy chương trình, Quý công ty nên có sự phân công nhân sự hài hòa và hợp lý để giám sát, giải quyết và xử lý ngay những sự cố không lường trước. Đây là bước ở đầu cuối cực kỳ quan trọng để buổi tiệc Tân Niên được triển khai xong nhất. Và bước quan trọng không hề bỏ lỡ là bước chạy duyệt chương trình ( Rehearsal ). Thông qua bước này, người giám sát sẽ theo dõi và điều phối được những điểm chưa hài hòa và hợp lý hoặc phân lại việc làm của bộ phận nhân sự chạy .

KHU VỰC CHÍNH TỔ CHỨC TIỆC TÂN NIÊN

• Hệ thống âm thanh cho sự kiện: Xem chi tiết

Âm thanh tiệc tân niên

• Hệ thống ánh sáng cho sự kiện: Xem chi tiết

Ánh sáng cho tiệc tân niên

• Background chủ đề chương trình (Backdrop, LED screen): Xem chi tiết

Backdrop tiệc đầu năm

• Sân khấu chính cho chương trình: Xem chi tiết

Sàn sân khấu lắp ráp nhanh

• Nhà bạt (Nếu sự kiện làm ngoài trời): Xem chi tiết

Nhà bạt không gian hiện đại

• Bàn ghế ăn tiệc, bàn cocktail, buffet,…

Bàn tròn phổ biến cho tiệc tân niên

Xem thêm: Những lời chúc mừng năm mới Tết Quý Mão 2023 hay & độc

Bàn tiệc dạng chữ nhật

• Trang trí không gian sự kiên (Trang trí sân khấu 3D): Xem chi tiết

Trang trí không gian tiệc

• Thảm trải sàn và trải lối đi: Xem chi tiết

Thảm trải sàn sự kiện

• Bục phát biểu có hoa tươi và có logo nhận diện thương hiệu: Xem chi tiết

Bục phát biểu

• Pháo kim tuyến hoặc máy hiệu ứng (Pháo lửa, máy khói): Xem chi tiết

Máy phun kim tuyến

• Dịch vụ nấu tiệc, đặt bàn, chọn món

Dịch vụ nấu tiệc tân niên

KHU VỰC CỔNG CHÀO ĐÓN KHÁCH

• Trang trí decor cổng chào đón khách: Xem chi tiết

Decor cổng chào đón khách

• Bàn lễ tân đón khách: Xem chi tiết

Bàn lễ tân đón khách

• Hoa cài áo, stick đeo tay, số may mắn: Xem chi tiết

Hoa cài áo

• Trụ barrier dẫn đường vào trung tâm sự kiện: Xem chi tiết

Trụ barrier cho sự kiện

KHU VỰC CHỤP HÌNH LƯU NIỆM (PHOTO BOOTH)

• Photobooth dành cho chụp hình lưu niệm: Xem chi tiết

Photobooth tiệc tân niên

• Ánh sáng hỗ trợ quay phim, chụp hình (Nếu cần): Xem chi tiết

Nhãn

• Trang trí tiểu cảnh khu chụp hình: Xem chi tiết

Trang trí tiểu cảnh

NHÂN SỰ VÀ CHƯƠNG TRÌNH VĂN NGHỆ

• MC dẫn chương trình sự kiện tiệc tất niên chuyên nghiệp: Xem chi tiết

MC dẫn tiệc tân niên

• Tiết mục múa chào mừng mở màn: Xem chi tiết

Tiếc mục múa mở màn ấn tượng

• Ca sĩ phục vụ cho sự kiện: Xem chi tiết

Cung cấp ca sĩ hát tiệc

• PG và đội nhân sự lễ tân đón khách: Xem chi tiết

PG phục vụ tiệc, sự kiện

• Đội ngũ quay phim chụp hình: Xem chi tiết

Đội ngũ quay phim chụp hình

• Đội ngũ bảo vệ, giữ xe, an ninh, trật tự…

Đội bảo vệ cho sự kiện

Một bữa tiệc tân niên thành công sẽ là một khởi đầu vô cùng thuận lợi cho Quý công ty và doanh nghiệp. Để được tư vấn kỹ hơn về cách thức tổ chức, các thiết bị sự kiện (Âm thanh ánh sáng, backdrop, bàn ghế, nhà bạt,…) mời Quý khách liên hệ tới hotline Hoàng Sa Việt 0985 999 345 để được hỗ trợ!

Source: https://dvn.com.vn/
Category : Bản Tin DVN