Phần mềm tiện ích cho Excel và Word

Phần mềm tiện ích cho Excel và Word

Đây là bộ add-in cần thiết cho MS Word & Excel, cung cấp cho người dùng nhiều tiện ích để khai thác hiệu quả hơn hai ứng dụng văn phòng này theo kiểu thuần Việt.

Phần mềm miễn phí  VnTools 1.1.4

* Yêu cầu :– Hệ thống thiết lập tối thiểu là MS Office 2000 .- Tắt hàng loạt chính sách macro bảo mật thông tin trong Word và Excel : vào Tools > Macro > Security > chọn chính sách Low > OK, xem hình 1 .

Hình 1– Sau khi setup đúng cách trong WORD và Excel sẽ Open thanh công cụ VnTools, xem hình 2 .

Hình 2* Gợi ý khai thác :1. Trong MS Word : hổ trợ hai tính năng chèn ngày hiện tại và dịch số thành chữ ( tiếng việt và tiếng anh ) trong văn bản .- Chèn ngày hiện tại : đặt dấu nháy tại vị trí cần chèn, vào menu Word vnTools > ngày hiện tại ( hay dùng tổng hợp phím Ctrl + Shift + T ) .– Dịch số thành chữ : Sao chép số cần dịch vào bộ nhớ máy ( bằng lệnh Copy ), vào menu Word vnTools > tuỳ chọn dịch số : chọn loại ngôn từ cần dịch ( tiếng việt hay tiếng anh ) > OK, xem hình 3 .

Hình 3+ Đặt nháy chuột tại vị trí cần hiển thị dãy chữ số tương ứng rồi ấn tổng hợp Ctrl + Shift + V, xem hình 4 .

Hình 4

* Một số điểm lưu ý:

– Chỉ gật đầu độ lớn số lượng với tối đa là 15 chữ số .– Chỉ dịch được tối đa 2 số lẻ ( ở phần thập phân ) .– Chỉ dịch số âm với dấu trừ ( – ) đặt đúng mực trước số lượng– Với kiểu ngôn từ tiếng Việt, chỉ nhận diện số lượng theo dạng : dạng thông thường liên tục ( 123456789 … ), dạng 123456,78 hoặc123. 456,78 hoặc 123 456,78 ( ngăn cách nhóm 3 chữ số bằngdấu chấm hoặc dấu cách – phân làn số lẻ bằng dấu phẩy )– Với kiểu ngôn từ tiếng Anh, chỉ nhận diện số lượng theo dạng : dạng thông thường liên tục ( 123456789 … ), dạng 123456.78 hoặc123, 456.78 hoặc 123 456.78 ( ngăn cách nhóm 3 chữ số bằngdấu phẩy hoặc dấu cách – phân làn số lẻ bằng dấu chấm )– Chỉ tương hỗ đơn vị chức năng tiền tệ là : đồng – xu và dollar – cent2. Trong Ms Excel : hổ trợ 3 tính năng chuyển số thành chữ, chuyển Font chữ và chuyển kiểu chữ .- Chuyển số thành chữ : ( cũng gồm có những hạn chế như khi chuyển ở Word ) nhấp nút công cụ đổi số thành chữ trên thanh XL VnTools ( nút thứ hai từ trái sang ), trong hộp thoại Number to text lần lượt tuỳ biến những thiết lập : định dạng chữ xuất, có thêm đơn vị chức năng tiền tệ vào dãy chữ số không ( tiếng việt hoặc tiếng anh ), đưa vào địa chỉ ô chứa số cần chuyển – địa chỉ ô chứa dãy số khi xuất, nhấp nút VND ( ) hay USD ( ) để chuyển thành dãy chữ số tiếng việt hay tiếng anh tương ứng, xem hình 5 .

Hình 5- Chuyển đổi Font chữ trên Excel : phủ khối tổng thể những ô chứa nội dung cần quy đổi Font ( phải chung một định dạng font ), nhấp nút công cụ quy đổi font chữ trên 2000 thanh XL vnTools ( nút thứ ba từ trái sang ), lựa chọn kiểu Font cần quy đổi, nhấp Ok để chấp thuận đồng ý, xem hình 6 .

Hình 6- Chuyển đổi kiểu chữ : hổ trợ quy đổi nhanh tuỳ biến những kiểu chữ thường dùng ( tựa như tính năng Change case trong MS Word ), xem hình 7 .

Hình 7* Hiện nay tại địa chỉ http://dieunt.blogspot.com tác giả đã tăng trưởng VnTools for Excel lên version 1.2 với một số ít nâng cấp cải tiến như : hoạt động giải trí không thay đổi với cả MS Excel 2007, biến hóa một số ít đặc thù và cấu trúc cơ bản của hàm VND ( ) và USD ( ) – nhằm mục đích tăng độ linh động của 2 hàm này và vẫn bảo vệ tính thích hợp trong những phiên bản củ, biến hóa – tách riêng không liên quan gì đến nhau giao diện Wizard gọi hàm VND ( ) và USD ( ), trong quy trình sử dụng người dùng hoàn toàn có thể tuỳ biến thêm bớt những đơn vị chức năng tiền tệ mới một cách linh động, xem hình 8 .

VnTools 1.1.4

Tệp đính kèm:
vnTools114.rar

Source: https://dvn.com.vn
Category: Tiện Ích