Hướng dẫn cách tra cứu và in hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Hướng dẫn cách tra cứu và in hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Để tra cứu và in hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, bạn cần tuân theo các bước sau:
Hướng dẫn cách tra cứu và in hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
- Truy cập hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế:
- Trong nhiều quốc gia, cơ quan thuế có các hệ thống trực tuyến cho phép doanh nghiệp tra cứu và in hóa đơn điện tử. Trước hết, bạn cần truy cập trang web hoặc hệ thống của cơ quan thuế địa phương hoặc quốc gia.
- Đăng nhập vào tài khoản của doanh nghiệp:
- Sử dụng tài khoản và mật khẩu doanh nghiệp của bạn để đăng nhập vào hệ thống.
- Chọn tùy chọn tra cứu hóa đơn điện tử:
- Trong hệ thống, tìm và chọn tùy chọn tra cứu hóa đơn điện tử hoặc quản lý hóa đơn.
- Nhập thông tin hóa đơn cần tra cứu:
- Nhập thông tin liên quan đến hóa đơn bạn muốn tra cứu, bao gồm mã hóa đơn, số hóa đơn, ngày phát hành, và các thông tin khác nếu cần.
- Xem và kiểm tra hóa đơn:
- Hệ thống sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn cần tra cứu. Hãy kiểm tra kỹ thông tin này để đảm bảo tính chính xác.
- Chọn tùy chọn in hóa đơn:
- Sau khi kiểm tra và xác nhận thông tin, bạn có thể chọn tùy chọn in hóa đơn. Hệ thống thường sẽ cung cấp nút hoặc liên kết để bạn thực hiện thao tác này.
- Lựa chọn định dạng in:
- Chọn định dạng in phù hợp, chẳng hạn như PDF hoặc file hình ảnh, tùy thuộc vào yêu cầu của bạn.
- In hóa đơn:
- Chọn in để tạo bản sao của hóa đơn trên máy tính hoặc in ra trên giấy nếu cần.
- Lưu trữ và quản lý hóa đơn in:
- Sau khi in hóa đơn, lưu trữ nó một cách an toàn để sử dụng trong tương lai. Thường thì bạn nên lưu trữ hóa đơn trong khoảng thời gian quy định bởi luật pháp địa phương hoặc quốc gia.
Lưu ý rằng quy trình này có thể thay đổi tùy theo quốc gia và hệ thống cụ thể của cơ quan thuế. Do đó, bạn nên kiểm tra và tuân thủ hướng dẫn cụ thể từ cơ quan thuế của mình để thực hiện việc tra cứu và in hóa đơn điện tử một cách chính xác và hợp pháp.
Dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT là dịch vụ mang đến giải pháp toàn diện cho khách hàng. Tuy nhiên làm sao để tra cứu và in hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp thuận lợi, nhanh chóng, tránh phát sinh sai sót? Hãy tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây.
1. Cách tra cứu và in hóa đơn điện tử
Để tra cứu và in hóa đơn điện tử của VNPT, người mua chỉ cần triển khai theo 04 bước sau :
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống mà khách hàng đang sử dụng dịch vụ. khách hàng cần lựa chọn chính xác website khu vực đã sử dụng dịch vụ để tiến hành tra cứu và kiểm tra thông tin của hóa đơn.
- Ví dụ:
- Thành Phố Hà Nội :http://www.hanoi.vnpt.vn.
- Hải Phòng Đất Cảng :http://www.vnpthaiphong.com
- Hồ Chí Minh :https://www.vnpttphcm.com.vn.
- Thành Phố Đà Nẵng :http://hoadon.vnptdanang.vn
- Bước 2: Nhập thông tin cần thiết để tra cứu hóa đơn
- Tên đăng nhập : Tên đăng nhập vào mạng lưới hệ thống hoàn toàn có thể là số điện thoại thông minh, mã người mua, mã giao dịch thanh toán, được cấp khi người mua ĐK sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT .
- Mật khẩu : Nếu người mua là đối tượng người tiêu dùng đang sử dụng dịch vụ Internet hoặc điện thoại cảm ứng cố định và thắt chặt : Hãy liên hệ với tổng đài chăm nom người mua của VNPT18001260để nhận mật khẩu (cước cuộc gọi được miễn phí cho thuê bao trả sau Vinaphone và gọi từ điện thoại cố định của VNPT.)
- Mã xác nhận : Là mã sẽ Open khi người mua cần tra cứu thông tin hóa đơn trên website .
- Sau khi nhập khá đầy đủ thông tin, người mua hoàn toàn có thể đăng nhập vào mạng lưới hệ thống và triển khai tra cứu hóa đơn .
- Bước 3: Tìm kiếm hóa đơn theo tên khách hàng hoặc theo mã
- Khách hàng thực thi tìm kiếm hóa đơn theo số hóa đơn hoặc theo mã hóa đơn đã được VNPT phân phối. Sau đó kiểm tra thông tin in trên hóa đơn, nhu yếu chỉnh sửa, bổ trợ nếu phát hiện sai sót .
- Bước 4: Tải về và in hóa đơn
Khi đã tìm kiếm được hóa đơn cần tìm, người mua hoàn toàn có thể tải hóa đơn về dưới hai cách :
-
- Hóa đơn định dạng theo dạng đuôi. inv .
- Hóa đơn định dạng theo dạng đuôi. pdf
- Để tải hóa đơn người mua nhấp vào dòng chữ cuối hóa đơn : “ Download hóa đơn dưới dạng. inv ” hoặc “ Download hóa đơn dưới dạng. pdf ”. Tùy thuộc vào ứng dụng đã tích hợp trong máy tính của mình mà người mua lựa chọn loại cách tải về tương thích .
Cách in hóa đơn điện tử : Cách dễ nhất để in hóa đơn điện tử của VNPT sau khi tải về là sử dụng tổng hợp phím tắt Ctrl + P, lựa chọn máy in đích và nhấn OK. Rất nhanh hóa đơn đã Open dưới dạng giấy cho người mua .
2. Một số chú ý quan tâm khi in hóa đơn điện tử
Để in hóa đơn điện tử, người mua nên quan tâm những điểm sau :
- Máy tính đã được kết nối với máy in: Hạn chế trường hợp chưa kết nối với máy in khiến máy không thể in được. Đảm bảo máy tính, máy in và hệ thống internet hoạt động bình thường để không bị gián đoạn khi in hóa đơn.
- Máy tính đã được tích hợp phần mềm đọc hóa đơn điện tử: Cần cài đặt phần mềm để đọc hóa đơn dưới định dạng đuôi .inv và đuôi .pdf. Để tìm hiểu cách cài đặt 2 phần mềm này bạn có thể nhờ nhân viên kỹ thuật hoặc tìm hiểu thông tin trên Internet.
- Kiểm tra đúng số hóa đơn và nội dung hóa đơn trước khi in: Điều này giúp khách hàng hạn chế việc in sai hóa đơn, không phải in lại nhiều lần và kịp thời sửa chữa nếu thông tin trên hóa đơn có sự sai sót.
- Kiểm tra sau khi in: Bạn nên kiểm tra một lần nữa sau khi in xong để đảm bảo các thông tin hiển thị rõ ràng, không bị mờ hoặc in chồng lên nhau, đảm bảo thông tin chính xác trước khi sử dụng.
Trên đây là những chia sẻ của VNPT về cách in hóa đơn điện tử. Hy vọng sẽ giúp khách hàng thuận lợi và tiết kiệm thời gian hơn trong việc tra cứu và sử dụng hóa đơn điện tử. Mọi thắc mắc về vấn đề tra cứu, in hóa đơn điện tử quý khách vui lòng liên hệ tổng đài 18001260 để được hỗ trợ nhanh nhất.
Source: https://dvn.com.vn
Category: Điện Tử
