Có các phòng ban trong công ty nào? Nhiệm vụ của mỗi phòng ban? – Trí Tuệ Việt Nam

Mỗi công ty đều có những mô hình sắp xếp phòng ban khác nhau, bởi mô hình kinh doanh khác nhau. Nhưng nhìn chung các phòng ban đều được sắp xếp theo chức năng giống nhau. Để hiểu rõ hơn về các phòng ban trong công ty. Cùng tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây.

1. Phòng ban trong công ty là gì?

Phòng ban chính là các tổ chức triển khai trong đó có nhiều cán bộ và nhân viên cấp dưới cùng thao tác với nhau. Họ được phân công theo trình độ hoặc theo công dụng quản trị để cùng vào một tổ chức triển khai có tên gọi chung .

Phòng ban Open nhiều ở các công ty với trách nhiệm là giúp cấp trên triển khai các việc làm hiệu suất cao .Một công ty hoàn toàn có thể có rất nhiều các phòng ban khác nhau. Nhất là những công ty tư nhân hoạt động giải trí theo chính sách chế tự chủ .

2. Các phòng ban cơ bản trong công ty?

2.1. Ban quản trị

Thông thường trong mỗi một công ty thường có Ban quản trị với 5 thành viên. Ban này thường tổ chức triển khai các cuộc họp theo quý để update tình hình về kinh doanh thương mại, và xử lý các yếu tố về kế hoạch tăng trưởng của công ty. Trong những trường hợp khẩn cấp sẽ có cuộc họp không bình thường .Trước khi cuộc họp diễn ra, Ban quản lý và điều hành công ty, Ban thư ký, Ban tổng giám đốc sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm sẵn sàng chuẩn bị các nội dung .

2.2. Ban Tổng giám đốc

Thành phần của Ban này gồm có một tổng giám đốc, hai phó tổng và một tổng giám đốc kinh tế tài chính. Nhiệm vụ của phòng ban này là chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chính về các hoạt động giải trí của công ty, đồng thời giám sát các công ty con .Phòng ban này thường tổ chức triển khai cuộc họp vào hàng tháng để nhìn nhận tình hình về kinh doanh thương mại, đồng thời luận bàn những yếu tố quan trọng khác .

2.3. Ban kiểm soát

Nhiệm vụ của ban này là triển khai giám sát Ban quản trị và Ban tổng giám đốc trong nghành quản trị, điều hành quản lý theo pháp luật của pháp lý .

2.4. Ban kiểm toán nội bộ

Đây là bộ phận thuộc Ban quản trị, có trách nhiệm kiểm tra và trấn áp hoạt động giải trí của công ty mẹ và công ty con. Đảm bảo các báo cáo giải trình về kế toán và kinh tế tài chính đáng tin cậy trước khi công bố. Thông qua truy thuế kiểm toán sẽ phát hiện ra những sai sót, gian lận để bảo vệ gia tài của công ty .

2.5. Ban quản lý

Ban quản lý bao gồm các phòng ban trong công ty như:

• Phòng kinh doanh thương mại

Đây là bộ phận quan trọng có vai trò chủ đạo trong mỗi công ty. Đảm bảo  các sản phẩm đầu ra và các sản phẩm đầu vào cho công ty. Giúp công ty đưa ra những sản phẩm để mở rộng thị trường và thu hút nhiều khách hàng tiềm năng mới.

Bộ phận Phòng ban này có nghĩa vụ và trách nhiệm phân phối cho Ban chỉ huy các thông tin tài liệu. Đồng thời theo dõi quy trình sản xuất tại phân xưởng, bảo vệ các hợp đồng với người mua được đúng thời hạn, đúng chất lượng .Xây dựng kế hoạch và phân bổ chỉ kinh doanh thương mại cho công ty. Giúp công ty đưa ra những giải pháp nâng cao hiệu suất cao

• Phòng kế toán

Bộ phận này có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo vệ cho công ty các chính sách như lương, thưởng, thu, chi, …

• Phòng hành chính

Bộ phận này chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tình hình nhân sự của công ty. Có nghĩa vụ và trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, quản trị và tuyển dụng nhân sự, sắp xếp các lao động ở vị trí việc làm tương thích để bảo vệ nguồn nhân lực cho sản xuất. Có nghĩa vụ và trách nhiệm về các loại văn bản, sách vở, hồ sơ, sổ sách trong công ty. Triển khai các nội quy của công ty, hoạt động giải trí khen thưởng, hoạt động giải trí phúc lợi .

2.6. Ban sản xuất

Bao gồm rất nhiều các bộ phận khác nhau như bộ phận xưởng đúc, bộ phận gia công, bộ phận kho, bộ phận luân chuyển, bộ phận quản trị chất lượng, ..

Chức năng nhiệm vụ của phòng sản xuất là theo dõi tình hình về sản xuất của công ty, đảm bảo các yếu tố về kỹ thuật, các hoạt động xuất nhập khẩu, các hoạt động nghiên cứu để đổi mới sản phẩm, hoạt động đánh giá chất lượng sản phẩm, hoạt động vận chuyển sản phẩm đến với khách hàng, hoạt động quản lý sản phẩm theo đúng chất lượng,….

3. Các bước xây dựng phòng ban trong công ty như thế nào?

3.1. Phân tích sự phù hợp của từng bộ phận Phòng Ban

Mỗi phòng ban đều có vai trò và tính năng rất quan trọng so với công ty. Giúp cho công ty hoàn thành xong được từng khối việc làm đơn cử. Do vậy việc thiết kế xây dựng các phòng ban tương thích giúp phân công đúng việc, đúng công dụng .

Nên sắp xếp các phòng ban phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của công ty. Phù hợp với chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty.

3.2. Xây dựng sơ đồ tổ chức cụ thể

Việc kiến thiết xây dựng sơ đồ sẽ giúp phân rõ ràng trách nhiệm, tính năng của từng phòng ban. Vừa tạo sự khoa học, vừa không gây chồng chéo giữa các bộ phận .

3.3. Tính toán số nhân viên trong mỗi phòng ban

Số nhân viên thao tác tại phòng ban rất quan trọng. Giúp công ty vừa phân phối đủ nhân lực cho các hoạt động giải trí, vừa triển khai xong công việc hiệu suất cao, vừa bảo vệ giảm bớt ngân sách quản trị .

Trên đây là những thông tin cơ bản về các phòng ban trong công ty. Hy vọng đã mang đến những thông tin bổ ích cho các bạn.

Source: https://dvn.com.vn
Category: Sản Xuất