Mẹo nhỏ trong cách trình chiếu PowerPoint bạn nên biết

Mục lục

Để mang lại thành công rực rỡ cho buổi thuyết trình bạn cần nắm rõ những “mẹo” trong cách trình chiếu PowerPoint. Bài viết dưới đây, UNICA sẽ chia sẻ cho bạn những lưu ý cần tránh khi trình chiếu slide. Hãy cùng tham khảo nhé!

1. Cách trình chiếu PowerPoint

1.1. Dùng phím tắt trong cách trình chiếu PowerPoint

Thay vì khi trình chiếu slide, bạn sử dụng các click chuột gây phiền hà trên giao diện thì bạn cần chú ý quan tâm những phím tắt thông dụng như sau :
– Khi màn hình chiếu của bạn tối đen do gặp sự cố hãy ấn phím B hoặc dấu (. ) để nhấn lại màn hình hiển thị trở về màn hình hiển thị đang chiếu .
– Còn nếu màn hình hiển thị của bạn bị trắng, mất hết nội dung thì ấn phím W hoặc dấu (, ) để trở lại thông thường .

Sử dụng một số ít phím tắt trong PowerPoint đơn thuần
– Ấn phím F5 để trình chiếu từ slide tiên phong .
– Ấn tổng hợp phím Shift + F5 để trình chiếu slide bạn muốn phát .
– Để quay trở về Slide tiên phong, bạn ấn phím số 1 rồi Enter hoặc để chiếu lại slide nào đó thì bạn click vào slide đó rồi ấn Enter .
– Chiếu sáng slide tiếp nối thì chọn phím Space hay gọi là phím cách, hoặc ấn phím N, mũi tên phải, trái hoặc lên xuống .
– Trở về trang trước : Dùng phím P .
– Để xóa khi dùng bút vẽ ấn phím E .
– Tắt chính sách tự động hóa chiếu : Dùng phím S hoặc dấu + .
– Dừng chiếu slide : Phím tổng hợp Ctrl + Break hoặc phím ESC .
– Đổi con trỏ chuột thành bút đen : Dùng tổng hợp phím Ctrl + P .
– Nếu con trỏ chuột không có dạng mũi tên : Ctrl + A .

>> Xem thêm: Cách dùng Trigger trong PowerPoint đúng chuẩn 100%

1.2. Dùng chuột để điều khiển

– Để dùng chuột điều khiến khi trình chiếu PowerPoint, bạn thực hiện như sau: Vào Tab Slide Show trên PowerPoint, sau đó chọn:

+ From Beginning (F5)=> lúc này nó sẽ trình chiếu từ Slide đầu tiên.

+ From Current Slide (Shift + F5)=> lúc này nó sẽ trình chiếu từ slide bạn đang mở.

Hình ảnh minh họa

2. Các tùy chọn khi trình chiếu Slide PowerPoint

2.1. Chuyển giữa các Slide

– Để chuyển Slide, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các phím : Enter, Dấu cách, phím mũi tên sang phải hoặc mũi tên lên trên để Next trang .
– Để quay lại trang Slide, bạn dùng mũi tên sang trái hoặc mũi tên xuống dưới trên bàn phím .

– Hoặc bạn có thể nhấn chuột phải, sau đó chọn Next để chuyển đến Slide tiếp theo, nhấn Preious để lùi lại Slide phía sau.

Hình ảnh minh họa

2.2. Di chuyển đến Slide bất kỳ trong bài thuyết trình

Bạn triển khai như sau :

– Bước 1: Bạn nhấn chuột phái vào Slide, sau đó chọn See all Slides.

Hình ảnh minh họa

– Bước 2: Click vào 1 Slide bạn muốn hiển thị là hoàn thành.

Hình ảnh minh họa

2.3. Zoom to vào một vùng nào đó trong bài thuyết trình

Bạn thực thi như sau :

– Bước 1: Chọn vào đối tượng cần phóng to, sau đó nhấn chuột phải và chọn Zoom In.

– Bước 2: Sau đó rê chuột vào vùng bạn muốn phóng to, nhấn chuột trái để tiến hành Zoom vùng tùy chọn.

Hình ảnh minh họa

2.4. Chuyển màu cho màn hình

Bạn triển khai như sau :

– Bước 1: Nhấn chuột phải -> chọn Screen. Nếu bạn muốn màn hình trình chiếu màu đen thì chọn Black Screen. Ngược lại nếu bạn muốn màn hình trình chiếu màu trắng thì chọn White Screen. 

– Bước 2: Nếu bạn chọn vào Show Tasbar thì nó sẽ hiển thị thanh Tasbar để bạn chọn chương trình khác.

Hình ảnh minh họa

2.5 Thay đổi con trỏ chuột khi trình chiếu

Bạn triển khai như sau :

– Bước 1: Để con trỏ chuột vào một phần bất kỳ trong Slide, sau đó nhấn phải chuột. Tiếp tục chọn Pointer Options. Sau đó bạn sử dụng một trong các lựa chọn sau đây:

+ Laser Pointer : Chuyển trỏ chuột sang icon kiểu Laser
+ Pen : Chuyển Icon trỏ chuột sang hình cây bút .
+ Hightlighter : Dùng để nhấn mạnh vấn đề vào đối tượng người dùng trong bài thuyết trình .
+ Ink Color : Thay đổi sắc tố .

Hình ảnh minh họa

2.6. Trình chiếu 2 màn hình

Bạn triển khai như sau :

– Bước 1: Nhấn chuột phải vào Slide mà bạn đang thuyết trình. Sau đó chọn vào mục Show Presenter View.

Hình ảnh minh họa

– Bước 2: Sau khi hoàn thành thì 2 màn hình sẽ xuất hiện cùng nhau với kich thước khác nhau.

Hình ảnh minh họa

2.7. Out khỏi Slide đang trình chiếu

Bạn thực thi như sau :

– Sử dụng phím tắt ESC hoặc nhấn chuột phải chọn End Show là hoàn thành.

Hình ảnh minh họa

2.8. Thay đổi kích thước Slide PowerPoint

Bạn triển khai như sau :

– Bước 1: Trên thanh Menu, bạn chọn Design -> chọn Customize -> Chọn Slide Size. Lúc này bạn sẽ có 2 sự lựa chọn, đó là: Standard (4:3), Widescreen (16:9).

Hình ảnh minh họa

>> Xem thêm: Cách tạo chữ nghệ thuật trong Powerpoint 2010 chi tiết nhất

2.9. Cách tạo hiệu ứng động khi trình chiếu PowerPoint

Sử dụng hiệu ứng động trong cách trình chiếu PowerPoint sẽ giúp bạn trấn áp được vận tốc trong bài thuyết trình của mình. Ngoài ra, nó sẽ giúp bài thuyết trình tăng thêm sự lôi cuốn và thú vị .

Tạo hiệu ứng động giúp cho các slide chuyên nghiệp và phát minh sáng tạo hơn
Dựa vào đặc thù, có 2 loại hiệu ứng động được dùng trong PowerPoint :
– Hiệu ứng chuyển slide : Bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng này nếu bạn muốn tạo ra sự chú ý quan tâm giữa 2 trang slide .
– Hiệu ứng động : Là hiệu ứng trên trang chiếu của bạn, được kiểm soát và điều chỉnh bằng cách sử dụng thanh tinh chỉnh và điều khiển hiệu ứng .
Bạn nên quan tâm trong quá trình chiếu PowerPoint, chất lượng hiệu ứng động cũng ảnh hưởng tác động rất lớn đến người xem. Nếu vận tốc của slide quá nhanh thì bạn cần kiểm soát và điều chỉnh sao cho tương thích để việc tiếp cận thông tin của người xem được tốt hơn .

2.10. Gây chú với định dạng văn bản khi thuyết trình

Một mẹo trong cách trình chiếu PowerPoint mà bạn cần nắm được là sử dụng định dạng văn bản động để nhấn mạnh vấn đề nội dung trong bài trình diễn như biến hóa font chữ, công cụ Brush màu, gạch chân, tô đậm, đổi màu … .

Tạo sắc tố cho nội dung là một cách gây sự chú ý quan tâm nhiều nhất cho người theo dõi
Ví dụ, đổi màu là một cách hay để bạn làm điển hình nổi bật nội dung trong slide. Bởi vì, việc đổi màu chữ sẽ làm cho người xem quan tâm đến sự độc lạ và hoàn toàn có thể lôi cuốn sự tập trung chuyên sâu của người theo dõi .
Nói tóm lại, việc bạn học các mẹo trong cách trình chiếu PowerPoint là khá thuận tiện và đơn thuần. Unica tin rằng, nếu bạn học Powerpoint chịu khó tìm kiếm những thủ thuật thao tác trong PowerPoint thì chắc như đinh bạn sẽ nhanh gọn trở thành một phong cách thiết kế PowerPoint chuyên nghiệp .
Đánh giá :

Tags:

PowerPoint

Source: https://dvn.com.vn
Category: Thủ Thuật