Thủ thuật Excel 2010: Các thao tác với tính năng bảng

Cập nhật vào 23/02Trong khi thao tác với bảng tính Excel, có nhiều lúc gặp những tài liệu tái diễn hay tựa như nhau khiến bạn cảm thấy rối mắt. Lúc này bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng bảng ( table ) để thao tác một cách hiệu suất cao nhất. Phiên bản Microsoft Office 2010 có những nâng cấp cải tiến mới về mặt đồ hoạ nên cách sử dụng bảng cũng trở nên đơn thuần hơn. Dưới đây là những hướng dẫn đơn cử cho các thao tác khi bạn thao tác với tính năng bảng trong Excel 2010 .

1.  Chuyển sang dạng bảng

Ta bắt đầu với một file Excel 2010 như sau:

Để quy đổi nó sang dạng bảng, bạn chọn vùng tài liệu, nhấn thẻ Insert và nhấn hình tượng Table. Một cửa sổ hiện ra để nhu yếu bạn định nghĩa vùng tài liệu cho bảng :

Bạn chỉ cần nhấn OK vì bạn đã chọn tài liệu trước đó. Kết quả nhận được như sau :

Đây là định dạng chuẩn mặc định của bảng .

2.  Thay đổi định dạng bảng

Khi bạn đã quy đổi tài liệu sang dạng bảng, một thẻ mới Table Tools sẽ Open ở thanh ribbon :

Để đổi khác tự động hóa định dạng của bảng bạn nhấn vào một trong những mẫu cho sẵn :

Việc này sẽ giúp bảng tính của bạn trông chuyên nghiệp hơn trong khi bạn chẳng hề tốn sức lực lao động .

3.  Sắp xếp hoặc lọc dữ liệu

Tiếp theo bạn quan tâm đến mũi tên vừa được thêm vào ở hàng tiên phong của mỗi cột :

Khi nhấn vào một trong số các mũi tên bạn sẽ nhận được một menu xổ xuống tựa như như sau :

Sử dụng những tuỳ chọn này bạn hoàn toàn có thể sắp xếp hoặc lọc tài liệu. Để sắp xếp, chọn một trong số những công dụng sắp xếp sẵn có. Để lọc tài liệu, bạn gõ tài liệu cần mong ước và nhấn phím Enter :

Bạn sẽ nhận được một bảng thu gọn chỉ gồm những tài liệu bạn cần. Nếu muốn xoá bộ lọc, bạn bấm vào mũi tên lần nữa và chọn Clear Filter from “ … ” :

4.  Thêm cột/hàng mới cho bảng

Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện thêm một cột mới cho bảng bằng cách gõ tên đề mục ngay ô kế bên của đề mục đã có như sau :

Hoặc cũng hoàn toàn có thể thêm vào một hàng ở giữa bảng. Những định đạng trước đó sẽ được vận dụng tự động hóa cho hàng và cột mới. Nếu bạn kéo thanh cuộn xuống phía dưới thì tên hàng đề mục tiên phong vẫn luôn luôn nổi giúp bạn thuận tiện trấn áp các tài liệu được thêm vào sau .

5.  Loại bỏ những dữ liệu trùng lặp

Tính năng bảng trong Excel 2010 còn phân phối một phương tiện đi lại để thuận tiện vô hiệu những tài liệu trùng lặp trong bảng. Ở thẻ Table Tools bạn chọn hình tượng Remove Duplicates :

Một hành lang cửa số popup hiện ra cho bạn lựa chọn cách sắp xếp các tài liệu trùng lặp để vô hiệu chúng. Khi bạn nhấn nút OK, nó sẽ xoá những ô trùng lặp cho bạn .

Để xem chi tiết hướng dẫn xóa bỏ những dữ liệu trùng lặp trong bảng Excel 2007 bạn xem tại: Hướng dẫn cách lọc các bản ghi trùng lặp trong Excel 2007

6.  Thêm hàng “tổng”

Một tính năng có ích khác trong bảng là Total Row ( hàng tổng ). Để sử dụng bạn ghi lại tick vào hộp Total Row trong vùng Table Style Options :

Excel 2010 sẽ tự động hóa thêm một hàng vào vị trí dưới cùng của bảng :

Tất cả các cột có định dạng tiền sẽ được cộng dồn vào. Nhấn vào mỗi ô ở hàng Total bạn sẽ thấy được 1 số ít đáng kể những phép tính mà Excel phân phối sẵn như sau :

7.  Tự động sinh dữ liệu

Tính năng bảng của Excel 2010 còn hoàn toàn có thể tự động hóa sinh dữ liệu. Khi bạn thêm một cột mới cho bảng, ví dụ Commission, rồi bạn gõ một công thức vào ô tiên phong để đo lường và thống kê :

Ngay lập tức sau khi nhấn phím Enter, công thức này sẽ tự động hóa được vận dụng cho tổng thể các ô còn lại trong cột :

Giúp chúng tôi nhìn nhận bài viết này

Source: https://dvn.com.vn
Category: Thủ Thuật