Hướng dẫn tra cứu, kiểm tra hoá đơn theo Thông tư 78 và Nghị định 123 hợp lệ, hợp pháp

11/02/2022 11:15:05

Tra cứu hóa đơn là một trong những nghiệp vụ quan trọng của kế toán để kiểm tra tính minh bạch, hợp pháp, chính xác của các thông tin trên hóa đơn. Với hoá đơn điện tử theo thông tư 78 và Nghị định 123 Doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn hợp lệ, hợp pháp bằng 3 cách tra cứu dưới đây:

3 cách tra cứu, kiểm tra hoá đơn theo Thông tư 78, Nghị định 123 hợp lệ, hợp pháp

Cách 1 : Tra cứu hoá đơn tại trên website ứng dụng EFY-iHOADON

( Áp dụng với bên xuất hoá đơn sử dụng hoá đơn điện tử EFY-iHOADON )

Doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử EFY-iHOADON.

Bước 1: Truy cập địa chỉ http://tracuu.ihoadon.vn/

Bước 2: Tích chọn tra cứu “Theo số hoá đơn và mã tra cứu” khi người dùng muốn tra cứu theo số hoá đơn và mã tra cứu

Nhập rất đầy đủ số hoá đơn và mã tra cứu ( mã tra cứu được in phía cuối của tờ hoá đơn )

=> Chọn “Tra cứu”

Trường hợp bạn muốn tra cứu hoá đơn theo file sẵn bạn tích chọn “Từ file” > “Chọn file” và tải file hoá đơn XML gốc > Tra cứu

Bước 3: Hệ thống trả kết quả thông tin hóa đơn

Lúc này website tra cứu hóa đơn điện tử EFY-iHOADON cũng trả về 2 tác dụng :
Nếu hiệu quả trả về là sống sót thông tin hóa đơn, tức là hóa đơn đã hợp lệ mạng lưới hệ thống sẽ hiển thị các thông tin của hoá đơn : Loại hóa đơn, Ngày hóa đơn, Số hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Trạng thái hóa đơn, thông tin chứng từ, file hoá đơn ở các định dạng xml, pdf hoặc cer. Đơn vị hoàn toàn có thể tải hoá đơn về hoặc quy đổi hoá đơn để tàng trữ
Và nếu hiệu quả trả về là không sống sót thông tin hóa đơn, mạng lưới hệ thống sẽ báo lỗi

Lúc này, doanh nghiệp kiểm tra lại thông tin đã nhập và liên hệ cho bên bán nếu tác dụng tìm kiếm không đổi khác .

Cách 2 : Tra cứu hóa đơn trên website hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế

( Áp dụng với doanh nghiệp chưa ĐK và sử dụng hoá đơn theo Thông tư 78 và Nghị định 123 )
Với hoá đơn điện tử theo lao lý Thông tư 32 khi tra cứu tính hợp lệ, hợp pháp của hoá đơn tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tra cứu tại trang http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html. Tuy nhiên khi chuyển sang hoá đơn theo lao lý Thông tư 78 và Nghị định 123 thì tất cả chúng ta không hề tra cứu tại trang này nữa mà chuyển sang một trang mới. Đây cũng là một website tra cứu hoá đơn điện tử của Tổng cục thuế. Tại trang này các bạn hoàn toàn có thể tra cứu hoá đơn điện tử theo TT78, NĐ123, Tra cứu Doanh Nghiệp ĐK sử dụng HĐĐT …

Bước 1: Truy cập vào link: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Nhập mã số thuế của bên bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã capcha… rồi ấn “tìm kiếm”.

Lưu ý:

• Điền đầy đủ thông tin đối với các trường thông tin bắt buộc*

• Tại trường “Loại hoá đơn” bạn chọn loại hóa đơn tương ứng, ví dụ Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng… .Ví dụ 1C21TML – 1 ở đây là ký hiệu loại Hóa đơn giá trị gia tăng.

• Tại trường “Ký hiệu hóa đơn” bạn bỏ ký tự ở đầu số dãy ký hiệu và chỉ lấy và điền vào các chữ số từ C đối với hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc K đối với hóa đơn không có mã. Ví dụ: ký hiệu hoá đơn là

  1C22TYY

  Xem thêm: Ghi nhận thêm hàng chục ca mắc mới, Hà Nam đã có 306 F0

  thì chỉ điền

  C22TYY

  .

• Tại trường “Số hóa đơn” bạn có thể nhập cả 2 định dạng số hóa đơn gồm từ 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số. Ví dụ 1 hoặc 00000001.

• Tại trường “Tổng tiền thành toán” bạn nhập vào tổng tiền thanh toán trên hóa đơn bằng số.

• Tại trường “Mã captcha” bạn nhập lại chính xác vào chuỗi mã captcha hiện thị ở bên trái màn hình.

Bước 3: Hệ thống trả kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.

Nếu nhận được kết quả như nội dùng hình bên dưới thì hóa đơn cần tìm kiếm đã hợp lệ, trạng thái xử lý hóa đơn hiển thị: Đã cấp mã hóa đơn.

Nếu kết quả nhận được là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm“, tức là hóa đơn tra cứu không tồn tại. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập ở trên đã chính xác hay chưa và tìm kiếm lại. Nếu các thông tin trên đã nhập chính xác, anh/chị liên hệ bên bán để kiểm tra.

Cách 3 : Đăng nhập vào Cổng thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉhttps://hoadondientu.gdt.gov.vn

( Áp dụng với bên bán đã sử dụng hoá đơn theo Thông tư 78 và Nghị định 123 )

Bước 1: Đăng nhập theo thông tin tài khoản đã được Cơ quan thuế cấp

Bước 2: Chọn “Tra cứu” > “Tra cứu hoá đơn”

Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/ mua vào”

Tại đây, mạng lưới hệ thống sẽ hiển thị hàng loạt hoá đơn đã vận dụng theo Thông tư 78 và Nghị định 123

Để xem thông tin hoá đơn các bạn chọn “Tìm kiếm” > Tại vùng hiển thị kết quả, Click vào hoá đơn muốn xem để thực hiện các chức năng Xem/ In/ Xuất Excel/ Xuất XML

Trên đây là hướng dẫn cách tra cứu, kiểm tra hoá đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123 hợp lệ, hợp pháp. Người mua và người bán cần nắm vững các cách này để kiểm tra tính minh bạch của hoá đơn khi cần .

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn không lấy phí :

– Miền Bắc: Hotline: 19006142 – Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Dương 0914 975 209

– Miền Nam: Hotline: 19006139 – Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên viên hạng sang về hóa đơn điện tử

HaTT_TT

Source: https://dvn.com.vn
Category: Điện Tử