6 bước thực hiện 5S hiệu quả

5S là viết tắt của 5 từ tiếng Nhật: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu và Shitsuke. Thông thường, 5 từ này được dùng nguyên gốc tiếng Nhật. Tuy nhiên, trong tiếng Việt chúng ta có thể sử dụng các từ tương đương là: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc và Sẵn sàng và trong tiếng Anh là: Sort, Straighten, Sweep, Standardize, Sustain.

5S là chương trình cải tiến năng suất phổ biến tại Nhật và tại nhiều quốc gia trên thế giới. Đây là một trong các công cụ sắc bén của sản xuất tinh gọn. Khi thực hiện đúng, 5S có thể đem tới hiệu quả tiết kiệm từ 10% tới 30%.

Hiện nay, các công ty tại Việt Nam đang có xu hướng thực hành 5S vào quá trình sản xuất chuyên nghiệp, tuy nhiên, việc hiểu và áp dụng đúng phương pháp này đang còn là một vấn đề nan giải. Trường SAM xin chia sẻ đến các doanh nghiệp 6 bước thực hiện 5S hiệu quả nhất:

1. Lập ra một kế hoạch hành động

Trước tiên, để xây dựng và triển khai một chương trình 5S thành công, các nhà quản lý cần xây dựng một kế hoạch và lộ trình cụ thể. Tất cả Cán bộ nhân viên trong công ty từ cán bộ quản lý đến nhân viên làm việc tại mục tiêu, phải nắm vững nội dung chương trình 5S để áp dụng vào công việc hàng ngày tại nơi làm việc. Đây là nội dung sẽ đưa vào tiêu chí đánh giá thi đua đối với cá nhân, đơn vị từ triển khai.

Cụ thể, mỗi doanh nghiệp cần thực thi khảo sát hàng loạt trước khi triển khai cải tổ lại theo tiêu chuẩn 5S vì trong quy trình tiến hành 5S sẽ Open những phản ứng trái chiều bất lợi khi mỗi chủ trương đưa ra có ảnh hưởng tác động đến thói quen, mục tiêu của người khác .

– Thành lập đội 5S, đội này sẽ chỉ huy việc thực thi hàng loạt mạng lưới hệ thống

– Xây dựng kế hoạch 5S rõ ràng bao gồm cả tiến độ dự kiến

2. Đào tạo và chỉ dẫn cho những người có liên quan

ý nghĩa của 5S cho tất cả những người có liên quan– Thông báo vềcho tổng thể những người có tương quan

– Xác định tác dụng kỳ vọng và mong ước về một mạng lưới hệ thống 5S

– Kết quả được bảo vệ bởi những người có tương quan

– Nhấn mạnh rằng “ Giải quyết nguyên do cốt lõi của yếu tố ” phải trở thành quy tắc chứ không phải chỉ đổ lỗi và chỉ tay năm ngón .

3. Lựa chọn, đánh giá và lập hồ sơ một khu vực bắt đầu

– Chọn ra một khu vực riêng không liên quan gì đến nhau để trển khai các công cụ, kỹ thuật và giải pháp cho mạng lưới hệ thống 5S .

– Sử dụng tài liệu của hàng loạt tài liệu và tranh vẽ của khu vực này làm ví dụ cho tổng thể quan sát .

– Phải tôn trọng những khu vực cá thể

– Tiến hành nhìn nhận 5S ở mức cơ sở

– Lập ra các mục tiêu về 5S phải đạt được cho đội 5S, thông  báo về kỳ vọng của đội 5S.

4. Triển khai thực hiện 5S

 Seiri – Sàng lọc ( Sort)

– Các đồ vật được phân loại và đồ vật không thiết yếu được bỏ ra khỏi nơi sản xuất .

 Seiton – Sắp xếp (Set)

– Việc tiếp cận được đơn giản hóa và các vị trí được ghi lại số lượng và dán nhãn rõ ràng .

 Seiso – Sạch sẽ (Sweep)

– Các nhóm thao tác lập ra những thói quen làm sạch trong vòng 5 hoặc 10 phút .

– Kiểm tra tận nơi để bảo vệ “ Sàng lọc ” và “ Sắp xếp ” được thực thi .

Seiketsu – Săn sóc (Standardize)

– Xem xét Sàng lọc, Sắp xếp và Sạch sẽ ( quét dọn ) : bảo vệ chúng được triển khai ở mức tốt nhất bởi tổng thể mọi người ( đặc biệt quan trọng là giữa các ca ) .

 Shitsuke – Sẵn sàng (Sustain)

– Đảm bảo các quyền lợi của 5S được thấm nhuần : sử dụng công cụ xử lý nguyên do cốt lõi của yếu tố “ 5 tại sao ” ( hỏi Tại sao 5 lần ) .

– Phân công nghĩa vụ và trách nhiệm về 5S ở cả 2 mức tập thể và cá thể .

5. Không ngừng cải tiến 5S

– Cải tiến bằng cách thống kê giám sát, nghiên cứu và phân tích và thiết kế xây dựng điểm chuẩn so với các tác dụng tích cực .

– Tìm kiếm một công ty có cùng quy mô mà đã thực hành thực tế 5S trong một nghành nghề dịch vụ ngành nghề trọn vẹn khác .

6. Đưa 5S trở thành một thói quen và triển khai ở các khu vực khác

– Đánh dấu thành công xuất sắc của bạn và liên tục thực thi

– So sánh thực tiễn triển khai với hiệu quả kỳ vọng

– Đảm bảo rằng các quy trình và thủ tục 5S đã kiến thiết xây dựng được thừa kế .

Để duy trì, việc quan trọng là lãnh đạo phải làm gương và tổ chức để thành viên trong công ty tham gia thực hiện, đồng thời có sự phản hồi thường xuyên về việc áp dụng trong các cuộc họp điều hành. Tổ chức đánh giá 5S định kỳ hàng tuần. Đánh giá chéo giữa các phòng, ban với mục đích đảm bảo sự phù hợp với tiêu chuẩn 5S, từ đó đo lường chính xác kết quả của việc thực hiện, đồng thời để có cơ sở giúp Ban Tổng Giám Đốc đề ra những biện pháp chỉ đạo kịp thời.

Để hiểu rõ ngọn nguồn và đi sâu vào tìm hiểu 5S, đồng thời đưa ra được một chiến lược áp dụng 5S hiệu quả, nhanh chóng, trường SAM mới quý anh/ chị  hãy tham gia khóa học ” Thực hành 5S – Kaizen” do những chuyên gia giỏi, nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy, kết hợp với đó là phương pháp thực hành ngay trong khóa học sẽ giúp quý anh/chị đạt được kết quả tốt nhất.

—————————————————————————————————————

Mọi thông tin chi tiết về khóa học, Anh/ Chị có thể liên hệ BP. Tư vấn Trường SAM qua

Số điện thoại: (028) 35 178 848 – 35 178 849

Hoặc email: [email protected]; [email protected]

Source: https://dvn.com.vn
Category: Tư Vấn