6 khó khăn khi quản lý cửa hàng tạp hóa và các biện pháp hiệu quả
Nếu bạn vẫn còn bán hàng kiểu đấy sẽ khiến người mua chán nản vì bán hàng thiếu chuyên nghiệp, hoặc không dễ chịu vì phải đợi lâu, thậm chí còn là mất khách nếu hàng hết mà không kịp nhập về. Nhất là khi sản phẩm & hàng hóa nhiều, đầu óc thì quên quên nhớ nhớ, sẽ khó mà duy trì và tăng trưởng việc kinh doanh thương mại kinh doanh được .
Bây giờ đã là thời đại 4.0, bán hàng cũng phải tân tiến và chuyên nghiệp thì mới mong kiếm được khách. Chính vì thế, nhiều cửa hàng tạp hóa đã chuyển sang quy mô cửa hàng thuận tiện, mang đến cho người mua thưởng thức văn minh, thuận tiện. Các shop kinh doanh thương mại trong mọi nghành đều đang hướng đến chuyên nghiệp hóa việc bán hàng .
Vậy làm thế nào để bán hàng tại cửa hàng nhanh chóng? Làm thế nào chỉ cần dùng máy quét mã vạch “tít” 1 cái là tính được tiền? Bấm 1 cái là in ra hóa đơn? Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa nào phù hợp? Làm sao để quản lý hàng hóa tồn kho không để bị hết hàng? Đâu là những khó khăn trong cách quản lý cửa hàng tạp hóa và giải pháp cho những vấn đề đó là gì?
Mục Lục
1. Quá nhiều mặt hàng, khó kiểm soát
Đã gọi là kinh doanh thương mại tạp hóa thì chắc như đinh phải có rất nhiều mẫu sản phẩm, mỗi cửa hàng tạp hóa có đến hàng trăm loại sản phẩm & hàng hóa khác nhau, thậm chí còn cửa hàng nào lớn lớn 1 chút, số lượng hoàn toàn có thể lên đến cả nghìn mẫu sản phẩm. Làm sao hoàn toàn có thể nhớ hết được bằng ấy loại sản phẩm đây ?
Sổ sách bán hàng tạp hóa không thực sự tương hỗ được nhiều cho người kinh doanh thương mại
Giải pháp cho yếu tố này rất đơn thuần, chỉ cần 1 ứng dụng giúp quản lý toàn bộ các loại sản phẩm trong cửa hàng tạp hóa là mọi thứ đều nằm trong lòng bàn tay bạn .
- Với những mẫu sản phẩm có mã vạch : Bạn dùng máy quét mã vạch hoặc đơn thuần chỉ cần 1 chiếc smartphone để đọc mã rồi nhập thông tin loại sản phẩm, sau đó khi bán hàng bạn chỉ cần quét mã vạch, thông tin chi tiết cụ thể của mẫu sản phẩm sẽ hiển thị trên màn hình hiển thị bán hàng .
- Với những loại sản phẩm không có mã vạch : Bạn hoàn toàn có thể tự tạo mã vạch và in ra với máy in mã vạch hoặc in bằng 1 máy in thông thường với tính năngIn mã vạchtrên Sapo. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể quản lý mẫu sản phẩm theo mã SKU bằng cách đặt cho mỗi mẫu sản phẩm 1 mã quản lý sản phẩm & hàng hóa nội bộ, khi bán hàng chỉ cần nhập mã, thông tin kèm giá cả sẽ hiện ra, bạn khỏi đau đầu với việc nhớ đến cả trăm thứ .
Xu hướng quản lý cửa hàng tạp hóa tiện nghi hơn ngày càng được các chủ shop kinh doanh thương mại ưu tiên lựa chọn. Với cách quản lý cửa hàng tạp hóa văn minh như sử dụng ứng dụng, việc làm quản lý cửa hàng của bạn vừa nhàn hơn mà hiệu suất cao kinh doanh thương mại lại cao hơn .
Nhờ công nghệ tiên tiến tân tiến, với máy quét mã vạch và máy in hóa đơn đồng điệu với ứng dụng, bạn sẽ trấn áp được toàn bộ các đầu việc của cửa hàng kinh doanh thương mại tạp hóa .
Cũng nhờ sử dụng công nghệ tiên tiến văn minh mà nhiều người không còn phải nhờ vào quá nhiều vào sổ sách bán hàng tạp hóa để thống kê lệch giá, lãi lỗ. Từ đó nâng cao hiệu suất cao kinh doanh thương mại, lan rộng ra quy mô cửa hàng, góp vốn đầu tư mở thêm 2 – 3 cửa hàng tạp hóa ở những khu vực khác nhau và kinh doanh thương mại có lãi .
2. Thanh toán chậm, mất thời gian khi đông khách
Không chỉ phong phú về loại mẫu sản phẩm, mỗi loại sản phẩm lại có vài mẫu mã, chủng loại khác nhau, giá mỗi loại 1 khác, nếu không có cách quản lý cửa hàng tạp hóa tương thích thì rất dễ nhầm lẫn, gây tổn thất về kinh tế tài chính .
Ví dụ : Chỉ 1 loại sản phẩm bim bim thôi cũng có đến cả chục hãng, nào là O’Star, Poca, Oishi, Lay’s … Chưa kể mỗi hãng lại có vài loại bim bim khác nhau, và giá thì chênh lệch nhau rất nhiều. Giả sử 1 gói bim bim có giá 12.000 đ mà bạn lại bán nhầm với loại 6.000 đ thì coi như đi tong tiền lãi của mấy gói bim rồi .
Nếu bạn bán cùng lúc cho nhiều người mua với số lượng lên tới hàng trăm loại sản phẩm thì làm thế nào sổ sách bán hàng tạp hóa hoàn toàn có thể ghi chép hết được một cách đúng chuẩn. Chuyện nhầm lẫn rồi cộng đi cộng lại vẫn nhầm là điều rất dễ xảy ra .
Chưa kể khi khách vào mua nhiều tại một thời gian, xếp hàng chờ thanh toán giao dịch, khi bạn bị thúc bách phải thanh toán giao dịch nhanh thì hoàn toàn có thể nhớ nhầm Chi tiêu. Như vậy, việc kinh doanh thương mại rất dễ bị thâm hụt. Do vậy, cần đến một giải pháp quản lý cửa hàng tiện nghi hơn đó là sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng .
Phần mềm giúp các hàng hoạt động giải trí thuận tiện, nhanh gọn và hiệu suất cao hơn
Nếu có ứng dụng quản lý tạp hóa, bạn chỉ cần dùng máy quét mã vạch “ tít ” 1 cái là có sẵn thông tin sản phẩm & hàng hóa, giá cả mẫu sản phẩm. Thậm chí không cần góp vốn đầu tư máy quét, chỉ với 1 chiếc smartphone bạn cũng hoàn toàn có thể quét mã vạch, bán hàng, in hóa đơn chuyên nghiệp như nhà hàng .
Với các mẫu sản phẩm không có mã vạch thì nhập mã SKU, giá loại sản phẩm thì đã có sẵn trong ứng dụng. Tổng số tiền cũng sẽ được tự động hóa tính và in ra hóa đơn chi tiết cụ thể, bạn không cần bấm máy tính để cộng cộng trừ trừ rồi viết ra giấy nữa. Khách hàng thì khỏi phải chờ lâu, bạn thì rảnh tay bán hàng hơn .
Bạn hoàn toàn có thể xem hướng dẫn thao tác bán hàng chuyên nghiệp chỉ với 1 chiếc điện thoại cảm ứng với ứng dụng bán hàng Sapo POS trong video dưới đây :
Ngoài ra, với kinh nghiệm tay nghề kinh doanh thương mại tạp hóa, sẽ có lúc nhiều mẫu sản phẩm vừa bán theo lố nhưng cũng hoàn toàn có thể kinh doanh bán lẻ từng cái. Bạn muốn cài đặt giá riêng khi mua cả thùng thì hoàn toàn có thể sử dụng tính năng thêm đơn vị chức năng quy đổi .
Ví dụ loại sản phẩm bia lon, bạn muốn bán theo lốc hoặc theo thùng thì khi thêm mẫu sản phẩm vào Sapo, bạn tích chọn ô Sản phẩm có nhiều đơn vị chức năng quy đổi trong phần Quy đổi đơn vị chức năng .
Bạn hãy dùng thử Sapo POS để thưởng thức những tính năng quản lý cửa hàng tạp hóa tuyệt vời nhất của ứng dụng này nhé .
Trải nghiệm không tính tiền ứng dụng quản lý bán hàng Sapo POS
Dùng thử miễn phí
3. Hàng còn hay hết không biết, dễ thất thoát
Trong thời đại 4.0 nếu việc gì hoàn toàn có thể để cho máy móc làm thay con người thì mọi người có xu thế lựa chọn máy móc thay thế sửa chữa, vừa đỡ tốn thời hạn, công sức của con người mà hiệu suất cao mang lại cao hơn .
Với kinh doanh thương mại tạp hóa cũng vậy, quản lý cửa hàng thuận tiện hơn, văn minh hơn là nhu yếu và khuynh hướng được tổng thể người kinh doanh thương mại đón đợi .
Bởi sổ sách bán hàng tạp hóa chỉ phần nào giúp bạn thống kê được lượng hàng tồn trong kho mà không hề cho bạn số lượng đúng chuẩn và nhanh gọn về hàng nhập, hàng xuất với lượng sản phẩm & hàng hóa khổng lồ .
Kiểm soát sản phẩm & hàng hóa còn hay hết trong kho một cách đúng mực là rất thiết yếu với cửa hàng tạp hóa
Chính vì có nhiều sản phẩm & hàng hóa nên việc nắm được số lượng hàng tồn dư của mỗi loại sản phẩm khi kinh doanh thương mại tạp hóa thực sự là 1 bài toán khó. Nhiều chủ shop còn có tư duy là thấy hàng nào hết thì lấy thôi, khách đến hỏi hết thì bảo nay có, mai có, như vậy cũng chả sao .
Điều đó đúng nếu bạn không có ý định phát triển việc kinh doanh mà chỉ dừng lại ở quy mô nhỏ lẻ, còn nếu muốn làm ăn lớn hơn thì bạn nên bỏ ngay suy nghĩ đó.
Không quản lý được hàng tồn dư không chỉ làm giảm lệch giá do mất khách, mà cạnh bên đó, nhiều loại sản phẩm trong cửa hàng tạp hóa rất nhỏ ( như bánh xà bông, cái bút, gói tăm … ), chuyện thất thoát 1 vài cái do gián nhấm chuột gặm, hay khách “ tiện tay ” bỏ túi, nhân viên cấp dưới “ tiện tay ” lấy dùng … bạn cũng không thể nào mà trấn áp được .
Đừng lo, khi đã có Sapo POS thì tổng thể tồn dư từng mẫu sản phẩm bạn sẽ nắm trong lòng bàn tay. Số lượng tồn dư của từng mẫu sản phẩm đều hiển thị trong quản trị Sapo POS.
Khi nhập hàng, số lượng sản phẩm & hàng hóa sẽ được cộng vào số lượng hàng tồn dư, khi bán hàng, số lượng hàng tồn dư sẽ tự động hóa trừ trong ứng dụng .
Ngoài ra, tính năng Kiểm hàng sẽ giúp bạn nắm được số lượng hàng hóa chênh lệch, thừa thiếu bao nhiêu, đồng thời quản lý các nhóm nguyên nhân gây thất thoát để có các biện pháp xử lý kịp thời.
4. Không bao giờ thoát ra được khỏi cửa hàng
Có thể nhiều người sẽ nói là nhiều sản phẩm & hàng hóa cũng chẳng sao, bán quen rồi sẽ nhớ hết. Nhưng bạn sẽ sớm nhận ra yếu tố vào 1 ngày đẹp trời nào đó bạn có việc bận, phải đi ra ngoài, bạn bị ốm không hề bán hàng …
Lúc đó, ngoài bạn ra thì chẳng ai “ bán quen ” để mà thay bạn đứng ở cửa hàng và bạn thì chỉ có nước tạm đóng cửa hàng nghỉ 1 vài hôm thôi .
Ngoài ra, nếu bạn muốn lan rộng ra kinh doanh thương mại và cần thuê nhân viên cấp dưới thì để đào tạo và giảng dạy 1 nhân viên cấp dưới mới hoàn toàn có thể nhớ hết Ngân sách chi tiêu sản phẩm & hàng hóa, quen với vị trí sắp xếp trong cửa hàng thì thời hạn phải tính bằng cả tháng trời .
Kinh doanh tạp hóa luôn khiến bạn bận rộn
Mặc dù nhiều người kinh doanh thương mại tạp hóa là các hộ mái ấm gia đình, nhưng sẽ luôn có một người bán hàng chính và quản lý mọi việc kinh doanh thương mại tạp hóa. Tuy nhiên, đó là cửa hàng ở quy mô nhỏ, nếu gặp trường hợp người quản lý chính bận việc làm không hề trực tiếp bán hàng thì người thay thế sửa chữa hoàn toàn có thể sử dụng sổ sách bán hàng tạp hóa đúng mực hay không .
Để người sửa chữa thay thế quản lý cửa hàng tiện nghi hơn và đúng chuẩn hơn, thì cần tới một giải pháp đó là dùng ứng dụng Sapo POS .
Nếu muốn rảnh rang để chăm nom bản thân, mái ấm gia đình, bạn nên sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng để tương hỗ bạn. Có ứng dụng rồi thì cụ thể mẫu sản phẩm, giá cả, số lượng hàng còn trong kho đều nằm ở đấy .
Bên cạnh đó, tính năng ghi chú Điểm lưu kho sẽ giúp bạn ghi lại vị trí đặt các sản phẩm. Ví dụ sản phẩm A bạn đánh dấu lại Điểm lưu kho là ở “Kệ B1” hoặc đơn giản là “Thùng carton trong góc gần cửa sổ” thì dù là bạn hay ai bán hàng cũng có thể dễ dàng tìm thấy sản phẩm.
5. Bán bao nhiêu biết bấy nhiêu, không biết lãi lỗ ra sao
Việc ghi chép sổ sách bán hàng tạp hóa dễ bị nhầm lẫn vì bạn hoàn toàn có thể bỏ sót 1 số ít loại sản phẩm khi cửa hàng quá đông khách. Vừa không trấn áp được các mẫu sản phẩm, giá thành lại khó thống kê lệch giá lãi lỗ .
Do vậy, nhiều người kinh doanh thương mại tạp hóa muốn có giải pháp quản lý cửa hàng thuận tiện hơn cho hiệu suất cao cao hơn .
Bán hàng tạp hóa thường có rất nhiều khách mua lẻ 1 vài món đồ nên số tiền thu về rất vụn vặt nên nếu không đo lường và thống kê thì nhiều khi người chủ cũng chẳng biết lệch giá là bao nhiêu, lãi lỗ ra sao, loại sản phẩm nào cháy khách …
Quản lý cửa hàng thuận tiện hơn với ứng dụng
Với mạng lưới hệ thống hơn 20 loại báo cáo giải trình cụ thể sẽ giúp chủ shop nắm được tình hình kinh doanh thương mại ngay lập tức, không cần dùng đến sổ sách hay phải đau đầu giám sát nữa. Bạn sẽ quản lý được :
- Doanh thu của cửa hàng, tiền thực thu
- giá thành, lãi lỗ của cửa hàng
- Luồng tiền có tại cửa hàng
- Xuất nhập tồn
- Gợi ý nhập hàng
- Hiệu quả thao tác của từng nhân viên cấp dưới
- …
6. Quản lý công nợ với các nhà cung cấp
Quản lý tiền hàng với các nhà sản xuất cũng là yếu tố khiến các chủ cửa hàng tạp hóa phải tốn không ít công sức của con người. Nhập những mẫu sản phẩm nào ? Số lượng bao nhiêu ? Đơn giá nhập hàng ? Đơn nhập hàng nào đã thanh toán giao dịch ? Đơn nào chưa ? … Nếu không có giải pháp quản lý thì rất dễ xảy ra nhầm lẫn, gây thiệt hại về kinh tế tài chính .
Đứng trước hàng loạt câu hỏi này, sổ sách bán hàng tạp hóa không phải là giải pháp tốt nhất cho bạn. Để kinh doanh thương mại vĩnh viễn và hiệu suất cao hơn, chuyên nghiệp hơn, bạn hãy chọn cách quản lý cửa hàng tiện nghi và văn minh nhất là sử dụng ứng dụng .
Với Sapo, bạn có thể tạo đơn nhập hàng, theo dõi công nợ với nhà cung cấp. Trong quản trị Sapo, bạn vào Báo cáo > Báo cáo công nợ phải trả. Tại đây bạn có thể tổng hợp công nợ của nhà cung cấp trong kỳ thanh toán.
Trên đây là 6 khó khăn vất vả thông dụng nhất mà 1 cửa hàng tạp hóa hay gặp phải. Để kinh doanh thương mại và quản lý bán hàng hiệu suất cao, bạn nên sử dụng ứng dụng Sapo POS giúp bạn bán hàng nhàn tênh. Nếu chưa có Sapo POS, bạn hoàn toàn có thể ĐK dùng thử không lấy phí 7 ngày ngay thời điểm ngày hôm nay để thưởng thức những tính năng hữu dụng của Sapo nhé !
Source: https://dvn.com.vn
Category : Tiện Ích
