Hướng dẫn cách cài đặt scan cho máy photocopy Sharp

Thương hiệu máy photocopy Sharp là một trong những nhà cung cấp nổi tiếng trong thị trường in ấn. Ngày nay, nhu cầu sử dụng máy photocopy Sharp khá phổ biến tại các văn phòng. Trong đó, với việc scan có thể thực hiện nhanh chóng và dễ dàng như in ấn, cho phép bạn quét trực tiếp tất cả các tài liệu văn phòng chỉ bằng một nút. Vậy cài đặt scan máy photocopy Sharp như thế nào để đạt được hiệu quả tốt nhất? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây của ATALINK về cách cài đặt scan cho máy photocopy Sharp.

1. Các yêu cầu về cấu hình máy photocopy Sharp

Hiện nay, một cỗ máy photocopy đều được tích hợp khá nhiều tính năng khác nhau. Nhằm thích hợp với nhu yếu việc làm và giúp tiết kiệm chi phí cho khoảng trống văn phòng. Trong đó, với thông số kỹ thuật cơ bản nhất của máy đều có những nhu yếu khác nhau. Vì vậy, khi lựa chọn về thông số kỹ thuật máy photocopy Sharp cần bảo vệ những điều dưới đây :

1.1. Bộ nạp và bản gốc 

Bộ phận này sẽ tùy thuộc vào từng mã máy đều hoàn toàn có thể mang công dụng như : “ chỉ nạp bản gốc ” hay “ nạp và hòn đảo bản gốc ” .

  • Đối với máy photocopy “chỉ nạp bản gốc”: Dòng máy này có thể lựa chọn thêm bộ nạp bản gốc, có chức năng cuối cùng mà chúng có thể nâng cấp lên chính là copy tự động 1 mặt.

  • Dòng máy có công dụng “ nạp và hòn đảo bản gốc ” : khi thêm tính năng này, máy của bạn sẽ có tính năng photo tự động hóa 1 mặt, nhưng photo tự động hóa 2 mặt thì chưa chắc .

1.2. Bộ đảo mặt của bản chụp

Đối với phần này cũng hoàn toàn có thể gọi là : “ Bộ hòn đảo bản chụp ” hay “ Bộ hòn đảo chiều bản chụp ”. Chức năng chính của bộ phận này được sử dụng để hoàn toàn có thể in cả 2 mặt. “ Bộ hòn đảo chiều bản chụp ” tích hợp với “ Bộ nạp và hòn đảo bản gốc tự động hóa ”, sẽ giúp máy photocopy tự động hóa cả 2 mặt thuận tiện .

1.3. Phần in mạng và scan màu

Trong máy photocopy đã được tích hợp tính năng in qua cổng USB và chưa chứa công dụng scan. Vì vậy, bạn cần phải lựa chọn thêm card in mạng và scan màu .

1.4. Phần khay giấy lựa chọn thêm

Với máy photocopy có vận tốc dưới 25 bản / phút thường chỉ có 1 khay giấy tự động hóa, với máy có vận tốc cao hơn thì sẽ có 2 khay. Nếu nhu yếu của văn phòng in nhiều, cần nhiều loại khổ giấy hơn thì nên chọn thêm khay giấy cho máy photo của mình. Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn loại : 1 khay, 2 khay với dung tích chứa giấy như : 250 bản / khay hay 500 – 550 bản / khay tùy thuộc vào từng loại máy .

1.5. Phần hoàn thiện bản sao

Phần này sẽ giúp bạn phân loại và đóng thành quyển tự động hóa. Thông thường, bộ phận này sử dụng cho những nơi văn phòng với khối lượng in lớn .

1.6. Phần kệ kê máy

Bộ phận này sẽ giúp cho máy photocopy thuận tiện chuyển dời và thường chứa các ngăn đựng tài liệu khá thuận tiện .

1.7. Về chức năng fax

Phần công dụng fax tài liệu mang lại cho người dùng với vận tốc nhanh gọn và đúng mực cao .cách cài đặt scan cho máy photocopy Sharp( Nguồn : www.vn.sharp )

2. Các driver và tool cần có để cài đặt scan cho máy photocopy Sharp

Trước khi tiến hành cài đặt scan máy photocopy Sharp, bạn đừng bỏ qua các driver và tool cần thiết nhất. Để giúp máy dễ dàng hoạt động tốt nhất và thông suốt, bạn cần nắm bắt đầy đủ các driver và tool như sau:

  • Set IP : Bạn nên sử dụng ứng dụng set IP để thiết lập địa chỉ IP cho máy photocopy của mình. Với máy photo có liên kết mạng máy tính thì tính năng scan này sẽ được ứng dụng tự động hóa scan và đưa ra ip của máy photocopy .
  • SC Scan A : Đây chính là ứng dụng để liên kết giữa máy tính cùng với máy photocopy
  • Driver Scan : Driver scan được sử dụng để cài vào máy tính
  • Button manager : Đây chính là phần thiết lập về thông số kỹ thuật scan ở trên máy tính

Trên đây là những phần driver và tool thiết yếu phải có để việc thiết lập scan cho máy photocopy Sharp triển khai thuận tiện. Tiếp theo, ATALINK sẽ hướng dẫn các bước setup scan trên máy photo, hãy cùng theo dõi nhé !cài đặt scan cho máy photocopy Sharp( Nguồn : www.vn.sharp )

3. Các bước cài đặt scan cho máy photocopy Sharp

3.1. Một số yêu cầu cần có của máy photocopy

Trước khi thực thi việc thiết lập driver cho máy photocopy, bạn cần phải biết sơ qua về thông số kỹ thuật cũng như nhu yếu của chúng như sau :

  • Máy photocopy của doanh nghiệp bạn cần phải có Dongle printer kit
  • Máy tính phải có cổng RJ45 hay USB, và driver của dòng máy photocopy cần setup
  • Loại cáp RJ45 hay cáp cổng in USB, được liên kết trực tiếp hoặc trải qua HUB

3.2. Hướng dẫn việc cài đặt scan cho máy photocopy Sharp

Sau khi đã khám phá được các nhu yếu thiết yếu nhất ở trên, bạn sẽ thực thi việc thiết lập một cách thuận tiện .

3.2.1. Thực hiện trên máy photo

Đối với thao tác này bạn cần làm đơn cử theo từng bước hướng dẫn chi tiết cụ thể trong phần dưới đây nhé :

  • Bước 1 : Nhấn trực tiếp vào nút [ USER FUNCTION ] có trên máy, lựa chọn “ Admin ” và nhập pass được mặc định là “ 12345 ” ( hoàn toàn có thể do người dùng tự setup )
  • Bước 2 : Ngay tại mục “ Network Settings ” -> chọn “ TCP / IP ” -> chọn “ Manual ”
  • Bước 3 : Tại IP address, nhập địa chỉ IP ( ví dụ : 192.168.1.1 )
  • Bước 4 : Nhập Subnet Mask ( mặt nạ mạng con ), ví dụ : 255.255.255.0
  • Bước 5 : Nhập Gateway ( ví dụ : 192.168.1.1 ) hoặc hoàn toàn có thể không cần nhập vì không bắt buộc

3.2.2. Phần thực hiện trên máy tính

Đầu tiên, bạn nhấn vào nút “Start” -> chọn phần “Settings” -> chọn “Network connections” -> Sau đó nhấn chuột phải vào mục card mạng -> lựa chọn “Properties” -> lựa chọn chọn “Internet Protocol” (TCP/IP) -> bấm chọn “Properties” -> Chọn mục “User the following IP address”, lúc này bạn cần để cấu hình IP tĩnh, ví dụ:

  • IP address : 192.168.1.2
  • Subnet mask : 255.255.255.0
  • Default gateway : ví dụ 192.168.1.1

Sau đó, bạn cần kiểm tra về đường mạng từ máy tính đã được thông tới card in máy photocopy hay chưa. Bước này bạn cần thức hiện :

  • Nhấn vào “ Start ” -> chọn “ Run ” rồi nhập “ ping 192.168.1.100 – t ” hay “ cmd ”
  • Tiếp đó gõ “ 192.168.1.100 – t ”
  • Kết quả trả về là : “ Reply from IP … ” nghĩa là đã liên kết thành công xuất sắc .

3.2.3. Bước cài đặt driver cho máy in:

  • Nhấn chọn vào mục “ Start ” -> chọn “ Settings ” -> chọn “ Printers and Faxes ” -> nhấn chọn “ Add printer ” -> sau đó chọn “ Next ”
  • Lúc này, bạn lựa chọn mục “ Local printer attached to this computer ” -> liên tục bỏ lựa chọn mục “ Automatically detect … ” Phần này chính là để máy không cần tự động hóa dò tìm máy in .
  • Tiếp theo chọn “ Next ” -> chọn phần cổng USB -> chọn “ Create a new port ” hay lựa chọn cổng USB -> Chọn kiểu port là “ Standard TCP / IP port ” -> Chọn “ Next ” -> Nhập vào ô “ Printer name or IP address ” là địa chỉ IP của máy photo ( ví dụ : 192.168.1.100 ) -> sau đó chọn “ Next ” -> Chọn kiểu card mạng “ Standard ” -> Chọn “ Next ” -> sau cuối chọn Finish .
  • Đến phần tiếp theo chính là lựa chọn driver cho máy in. Nhấn chọn vào “ Have Disk ” -> sau phần hộp này sẽ chọn “ Next ” hết và sau cuối chọn Finish

cài đặt scan cho máy photocopy Sharp( Nguồn : www.vn.sharp )

3.2.4. Scan và in thử

Phần tiếp theo này, ATALINK sẽ hướng dẫn các bước thiết lập scan và in thử một cách cụ thể và đơn thuần nhất .

  • In thử : Bạn mở hành lang cửa số của máy photo vừa mới setup bằng việc nhận trực tiếp chuột phải và lựa chọn “ Properties ” -> chọn phần “ Print test page ” và hoàn toàn có thể mở 1 file bất kể để in trực tiếp .
  • Scan thử :
  • Nhấn trực tiếp vào nút “ Printer / Network ” ở trên máy photo -> lựa chọn trực tiếp tại mục scan. Tại mục này bạn hoàn toàn có thể lựa chọn với kiểu file tài liệu đã được xuất ra, ví dụ : tif, word, pdf, …
  • Tiếp đến bạn cần thực thi việc đặt tên, lựa chọn khổ giấy scan, theo chiều của giấy scan, lựa chọn về tỷ lệ DPI, …
  • Nhấn vào nút “ scan ” hay phần nút “ start ” để hoàn toàn có thể scan được thuận tiện
  • Và kết thúc phần scan thì lúc này bạn nhấn trực tiếp vào nút “ Finish ”

4. Tổng kết

Bài viết trên đây ATALINK đã chia sẻ khá chi tiết và đầy đủ về cách cài đặt scan máy photocopy Sharp. Giúp doanh nghiệp bạn biết cách cài đặt dễ dàng và thuận tiện khi sử dụng máy photo Sharp. 

Nếu doanh nghiệp bạn đang muốn tìm kiếm cho mình dòng loại sản phẩm máy in, photo, … chất lượng, với giá tiền hài hòa và hợp lý hãy đến ngay với ATALINK. Sàn thanh toán giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK là nơi liên kết các nhà sản xuất uy tín số 1 về các mẫu sản phẩm máy văn phòng bảo vệ chất lượng với giá tiền hài hòa và hợp lý .Ngoài ra, ATALINK còn phân phối giải pháp quản trị chuỗi đáp ứng. ATALINK đã giúp cho các doanh nghiệp tăng thêm thời cơ truy vấn, đồng cảm về bức tranh hoạt động giải trí của mình cũng như mang lại hiệu suất cao cao trong việc làm :

Các bài viết gợi ý :

Source: https://dvn.com.vn/
Category : Gia Dụng

Bài viết liên quan
Bài Mới Nhất
Alternate Text Gọi ngay