Hướng dẫn Kế toán cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

09/01/2021 08:56:01

Nhiều kế toán vẫn còn thắc mắc về cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trong mỗi trường hợp cụ. Vì thế, trong bài viết này, EFY Việt Nam sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết nhất những vướng mắc đó để xuất hóa đơn đúng nhất.

Hướng dẫn cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại/ giảm giá hàng bán

1. Khái niệm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

* Chiết khấu thương mại
Chiếu khấu thương mại là khoản tiền doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho người mua mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn, khối lượng lớn theo thỏa thuận hợp tác về phần chiết khấu trên hợp đồng kinh tế tài chính mua và bán hoặc các cam kết khi mua sản phẩm & hàng hóa / dịch vụ .
* Giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa kém chất lượng, lỗi, sai quy cách so với hợp đồng kinh tế tài chính hay lỗi thời thị hiếu .

2. Cách lập hóa đơn chiết khấu thương mại từng trường hợp đơn cử

Hàng hoá, dịch vụ vận dụng hình thức chiết khấu thương mại ( CKTM ) dành cho người mua thì trên hóa đơn GTGT ghi giá đã được CKTM dành cho người mua, thuế GTGT, tổng giá giao dịch thanh toán đã gồm có thuế GTGT .
– Nếu việc CKTM được triển khai địa thế căn cứ theo số lượng hoặc doanh thu bán sản phẩm & hàng hóa / dịch vụ thì số tiền chiết khấu của sản phẩm & hàng hóa / dịch vụ đã bán được tính kiểm soát và điều chỉnh trên hóa đơn bán mua sản phẩm & hàng hóa / dịch vụ của lần mua sau cuối hoặc trong kỳ tiếp theo .
Trong trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình / kỳ chiết khấu hàng bán thì đơn vị chức năng lập hóa đơn kèm theo bảng kê các số hóa đơn cần phải kiểm soát và điều chỉnh, số tiền và tiền thuế kiểm soát và điều chỉnh. Căn cứ vào hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh, bên bán và bên mua thực thi việc kê khai kiểm soát và điều chỉnh doanh thu mua, bán ; thuế đầu ra, nguồn vào .
Cụ thể dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách lập hóa đơn chiết khấu thương mại – giảm giá hàng bán trong từng trường hợp đơn cử :

* Trường hợp 1 : Chiết khấu theo từng lần mua ( Giảm giá ngay khi mua hàng )

Thực hiện: Trên hóa đơn ghi giá bán đã được chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.

Ví dụ:

Công ty CP Điện máy xanh thực thi chương trình bán hàng từ ngày 1/4/2020 đến 30/5/2020 cho người mua mua Điều hòa Panasonic Inverter 8700 BTU với số lượng 10 bộ trở lên sẽ được hưởng chiết khấu thương mại 10 % trên tổng giá trị hàng mua. Đơn giá : 12.000.000 đồng / bộ
Ngày 15/05/2020 Công ty CP Công nghệ Tin học EFY Việt Nam nhập mua tổng số lượng 10 bộ điều hòa Panasonic và đủ điều kiện kèm theo hưởng chiết khấu thương mại 10 % ( 1,2 triệu đồng / bộ )
Như vậy, giá chưa thuế trên hóa đơn lúc này là : 12.000.000 – 1.200.000 = 10.800.000 đồng / bộ

Lưu ý : Trên hóa đơn đơn vị chức năng không được phép ghi âm ( – ) .

* Trường hợp 2 : Chiết khấu thương mại theo số lượng, doanh thu ( Mua hàng đạt tới một mức độ pháp luật thì được hưởng chiết khấu )

Thực hiện: Số tiền chiết khấu được điều chỉnh trên hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc lần mua của kỳ tiếp theo.

– Nếu số tiền chiết khấu NHỎ HƠN so với số tiền trên hoá đơn của lần ở đầu cuối thì đơn vị chức năng hoàn toàn có thể trừ trực tiếp trên hoá đơn sau cuối đó
– Nếu số tiền chiết khấu LỚN HƠN so với số tiền trên hoá đơn của lần sau cuối thì đơn vị chức năng phải lập hoá đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm kèm bảng kê các hoá đơn trước đó ( hoặc kiểm soát và điều chỉnh trên hóa đơn kỳ sau )
=> Trên các hóa đơn GTGT các lần mua đầu ( chưa đạt mức được hưởng chiết khấu ) vẫn bộc lộ giá cả như thông thường. Hóa đơn ở đầu cuối hoặc hóa đơn của kỳ sau sẽ trừ số tiền chiết khấu

Ví dụ 1:

Công ty CP điện máy xanh ký hợp đồng số 112 / DMX ngày 15/05/2020 với Công ty CP Công nghệ tin học EFY Nước Ta : Nếu mua 10 bộ điều hòa Panasonic Inverter 8700 BTU trị giá 12.000.000 đồng sẽ được hưởng chiết khấu 10 % ( 1,2 triệu đồng / bộ ). EFY Nước Ta thực thi mua hàng nhiều lần :
Lần 1 : Ngày 05/04/2020 mua 2 bộ => Đơn giá ghi trên hóa đơn 12.000.000 / bộ ( do chưa đủ điều kiện kèm theo hưởng chiết khấu thương mại )
Lần 2 : Ngày 15/04/2020 mua 5 bộ => Đơn giá ghi trên hóa đơn 12.000.000 / bộ ( do chưa đủ điều kiện kèm theo hưởng chiết khấu thương mại )
Lần 3 : Ngày 15/05/2020 mua 3 bộ -> Đủ điều kiện kèm theo hưởng chiết khấu thương mại => Thực hiện chiết khấu thương mại cho lần mua sau cuối
Tổng số tiền chiết khấu là 1.200.000 x 10 = 12.000.000 VNĐ, NHỎ HƠN hóa đơn sau cuối ( 12 x 3 = 36 tr ) nên hoàn toàn có thể trừ vào hóa đơn số tiền chiết khấu này. Như vậy, giá chưa thuế trên hóa đơn : 36 – 12 = 24 tr

Ví dụ 2:

Công ty CP điện máy xanh ký hợp đồng số 112 / DMX ngày 15/05/2020 với Công ty CP Công nghệ tin học EFY Nước Ta : Nếu mua 10 bộ điều hòa Panasonic Inverter 8700 BTU trị giá 12.000.000 đồng sẽ được hưởng chiết khấu 11 % ( 1,32 triệu đồng / bộ ). EFY Nước Ta thực thi mua hàng nhiều lần :
Lần 1 : Ngày 05/04/2020 mua 5 bộ => Đơn giá ghi trên hóa đơn 12.000.000 / bộ ( do chưa đủ điều kiện kèm theo hưởng chiết khấu thương mại )
Lần 2 : Ngày 15/04/2020 mua 4 bộ => Đơn giá ghi trên hóa đơn 12.000.000 / bộ ( do chưa đủ điều kiện kèm theo hưởng chiết khấu thương mại )
Lần 3 : Ngày 15/05/2020 mua 1 bộ -> Đủ điều kiện kèm theo hưởng chiết khấu thương mại => Công ty được chiết khấu 11 %
=> Công ty được chiết khấu số tiền : 1.320.000 x 10 = 13.200.000 LỚN HƠN hóa đơn ở đầu cuối ( 1 x 12 = 12 tr ) => Không thể trừ hóa đơn sau cuối mà sẽ phải lập 1 hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm kèm bảng kê lần mua 1,2,3

* Trường hợp 3 : Chiết khấu thương mại dựa theo số lượng, doanh thu nhưng số tiền chiết khấu được sẽ được lập khi kết thúc chương trình / kỳ chiết khấu hàng bán

Thực hiện: Sau khi chương trình chiết khấu kết thúc. Đơn vị lập hoá đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hoá đơn cần điều chỉnh số tiền, tiền thuế điều chỉnh trước đó.

Ở trường hợp này, đơn vị chức năng viết hóa đơn chiết khấu thương mại tựa như như cách viết hóa đơn ở Ví dụ 2 của trường hợp 2. Sau khi chương trình chiết khấu kết thúc, đơn vị chức năng sẽ lập một hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm kèm bảng kê của các hóa đơn trước đó

3. Cách viết hóa đơn giảm giá hàng bán theo từng trường hợp

* Trường hợp 1 : Giảm giá theo pháp lý thương mại

Thực hiện: Khi bán hàng, người bán ghi hóa đơn theo giá đã giảm.

Lưu ý : Khi Doanh nghiệp bán hàng, đáp ứng dịch vụ với mức giá thấp hơn giá bán hàng, đáp ứng dịch vụ niêm yết trước đó ( Doanh Nghiệp khuyến mại bằng hình thức giảm giá ) thì doanh nghiệp cần phải triển khai Thông báo hoạt động giải trí khuyến mại đến tổng thể các Sở công thương nơi đơn vị chức năng tổ chức triển khai hoạt động giải trí khuyến mại .

Ví dụ:

Công ty CP Điện máy xanh bán máy Điều hòa Panasonic Inverter 8700 BTU với giá niêm yết 12.000.000 đồng ( chưa Hóa Đơn đỏ VAT ) .
Ngày 1/12/2020, Công ty CP Điện máy xanh ĐK chương trình khuyến mại với Sở Công thương :
– Hình thức khuyến mại : Giảm giá
– Mức khuyến mại : 10 % trên giá chưa Hóa Đơn đỏ VAT
– Hàng hóa khuyến mại : máy Điều hòa Panasonic Inverter 8700 BTU
– Thời gian khuyến mại : Từ ngày 1/12/2020 – 31/12/2020
Ngày 10/12/2020, Công ty EFY Nước Ta đến mua điều hòa Panasonic Inverter 8700 BTU. Vì mua trong thời hạn khuyến mại nên công ty được giảm 10 % trên giá chưa Hóa Đơn đỏ VAT
=> Khi bán hàng, Điện máy xanh xuất hóa đơn ghi giá đã giảm 10.800.000 đ / bộ

Căn cứ vào hóa đơn này, bên bán và bên mua kê khai thuế GTGT và hoạch toán ngân sách, lệch giá theo giá trị ghi trên hóa đơn

* Trường hợp 2 : Giảm giá hàng bán do hàng lỗi, kém chất lượng

– Giảm giá hàng bán do mẫu sản phẩm lỗi, chất lượng phẩm chất kém ngay khi bán hàng

Thực hiện: Đơn vị ghi giá bán trên hóa đơn là giá đã giảm

Ví dụ:

Công ty ĐIện máy xanh bán tủ lạnh Tủ lạnh Panasonic Inverter với giá 7.000.000 / chiếc ( chưa Hóa Đơn đỏ VAT ). Tại thời gian giao hàng, Công ty An Khánh phát hiện bị vỡ 1 khay trong ngăn làm lạnh ( không bảo vệ chất lượng ) .
Sau khi thỏa thuân, bên bán quyết định hành động giảm giá 500.000 đ ( trên giá chưa Hóa Đơn đỏ VAT ) để Công ty An Khánh liên tục mua mẫu sản phẩm này .
Bên mua và bên bán lập văn bản thỏa thuận hợp tác giảm giá hàng bán
Bên bán khi lập hóa đơn, cột “ Đơn giá ” giá đã giảm là 6.500.000 đ

– Giảm giá hàng bán do loại sản phẩm lỗi, kém chất lượng sau khi bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ
Trường hợp bên bán đồng ý giảm giá hàng bán sau khi đã bán hàng ( ghi nhận lệch giá ) và phát hành hóa đơn ( giảm giá ngoài hóa đơn ) do hàng bán kém chất lượng, lỗi ( sau khi đã giao sản phẩm & hàng hóa, bên mua mới phát hiện ra lỗi )

Ví dụ: Ngày 12/12/2020, Công ty Hòa Phát bán cho Công ty EFY Việt Nam 1 bàn họp văn phòng. Khi giao hàng Hòa Phát xuất hóa đơn với đơn giá 10.000.000/ chiếc.

Ngày 15/12/2020, Công ty EFY Nước Ta phát hiện một góc bàn bị phồng rộp nhưng vì không muốn mất thời hạn đổi lại nên công ty EFY Nước Ta đã đề nghị Hoà Phát giảm giá

Thực hiện: 2 bên lập biên bản thỏa thận giảm giá hàng hóa lỗi, kém chất lượng theo biên bản số 01/HP-BA.

Nội dung : Giảm một triệu đ trên giá chưa Hóa Đơn đỏ VAT
=> Sau khi lập biên bản thỏa thuận hợp tác, Hòa Phát sẽ xuất hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm giá do hàng kém chất lượng như sau :

Lưu ý : Hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm không được ghi số âm ( – )

* Trường hợp 3 : Giảm giá hàng bán so với hàng xuất khẩu :

Thực hiện: Trường hợp công ty nhận gia công hàng hóa xuất khẩu cho khách hàng ở nước ngoài, công ty đã lập hóa đơn và kê khai thuế nhưng do hàng xuất khẩu bị lỗi không đúng quy cách, chất lượng nên công ty điều chỉnh giảm giá cho khách hàng thì 2 bên cần lập biên bản thỏa thuận giảm giá và lập hóa đơn điều chỉnh giá bán hàng xuất khẩu theo biên bản đã thỏa thuận trước đó.

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết cụ thể cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán trong từng trường hợp đơn cử. Doanh nghiệp địa thế căn cứ vào từng trường hợp để xuất hóa đơn cho đúng .

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn không tính tiền :

– Miền Bắc: Hotline: 19006142 – Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Dương 0914 975 209

– Miền Nam: Hotline: 19006139 – Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên viên hạng sang về hóa đơn điện tử

HaTT_TT

Source: https://dvn.com.vn
Category: Khuyến Mãi