Phân tích điểm mạnh, điểm yếu, rủi ro và cơ hội doanh nghiệp
Mô hình nghiên cứu và phân tích SWOT là một công cụ hữu dụng được sử dụng nhằm mục đích hiểu rõ Điểm mạnh ( Strengths ), Điểm yếu ( Weaknesses ), Cơ hội ( Opportunities ) và Nguy cơ ( Threats ) trong một dự án Bất Động Sản hoặc tổ chức triển khai kinh doanh thương mại. Thông qua nghiên cứu và phân tích SWOT, doanh nghiệp sẽ nhìn rõ tiềm năng của mình cũng như những yếu tố trong và ngoài tổ chức triển khai hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động tích cực hoặc xấu đi tới tiềm năng mà doanh nghiệp đề ra. Trong quy trình kiến thiết xây dựng kế hoạch kế hoạch, nghiên cứu và phân tích SWOT đóng vai trò là một công cụ cơ bản nhất, hiệu suất cao cao giúp bạn có cái nhìn tổng thể và toàn diện không riêng gì về chính doanh nghiệp mà còn những yếu tố luôn tác động ảnh hưởng và quyết định hành động tới sự thành công xuất sắc của doanh nghiệp bạn .
ÁP DỤNG SWOT
Như đã nói ở trên, nghiên cứu và phân tích SWOT giúp mang lại cái nhìn thâm thúy về một tổ chức triển khai, dự án Bất Động Sản, hay một thực trạng do đó giải pháp này đặc biệt quan trọng có ích trong việc ra quyết định hành động, hoạch định kế hoạch và thiết lập kế hoạch. Sau đây hãy cùng xem nghiên cứu và phân tích SWOT thường được sử dụng trong những trường hợp đơn cử nào :
- Các buổi họp brainstorming ý tưởng
- Giải quyết vấn đề ( cơ cấu tổ chức, nguồn lực, năng suất lao động, văn hóa doanh nghiệp v..v)
- Phát triển chiến lược ( cạnh tranh; sản phẩm, công nghệ, thị trường mới v..v)
- Lập kế hoạch
- Ra quyết định
- Đánh giá chất lượng sản phẩm
- Đánh giá đối thủ
- Kế hoạch phát triển bản thân
SWOT được trình bày dưới dạng một ma trận gồm 2 hàng 2 cột và chia làm 4 phần. Mỗi phần tương ứng với những Điểm mạnh (Strengths), Điểm yếu (Weaknesses), Cơ hội (Opportunities), và Nguy cơ (Threats). Từ hình mô hình trên ta có:
- Điểm mạnh là những tác nhân bên trong doanh nghiệp mang tính tích cực hoặc có lợi giúp bạn đạt được mục tiêu.
- Điểm yếu là những tác nhân bên trong doanh nghiệp mang tính tiêu cực hoặc gây khó khăn trong việc đạt được mục tiêu của bạn.
- Cơ hội là những tác nhân bên ngoài doanh nghiệp ( thị trường kinh doanh, xã hội, chính phủ…) mang tính tích cực hoặc có lợi giúp lợi đạt được mục tiêu.
- Nguy cơ là những tác nhân bên ngoài doanh nghiệp ( thị trường kinh doanh, xã hội, chính phủ…) mang tính tiêu cực hoặc gây khó khăn trong việc đạt được mục tiêu của bạn.
Có thể thấy, mục tiêu của nghiên cứu và phân tích SWOT là nhằm mục đích xác lập thế mạnh mà bạn đang nắm giữ cũng như những điểm hạn chế cần phải khắc phục. Nói cách khác, SWOT chỉ ra cho bạn đâu là nơi để bạn tiến công và đâu là nơi bạn cần phòng thủ. Cuối cùng, hiệu quả SWOT cần phải được vận dụng một cách hài hòa và hợp lý trong việc đề ra một Kế hoạch hành vi ( Action plan ) mưu trí và hiệu suất cao .
Sau khi đã hiểu kỹ hơn về S, W, O, T, giờ là lúc lấp đầy thông tin ở bảng nghiên cứu và phân tích trên. Tuy nhiên việc lấp đầy này không trọn vẹn đơn thuần khi mà tất cả chúng ta thường khó nhận ra điểm mạnh, điểm yếu của bản thân hoặc dễ cảm thấy hoảng sợ, nhầm lẫn khi phải chỉ ra rõ ràng điểm tích cực và xấu đi là gì. Dưới đây là những câu hỏi gợi ý mà bạn hoàn toàn có thể hỏi chính mình cũng như nhân viên cấp dưới để hoàn thành xong bản nghiên cứu và phân tích này một cách thẳng thắn, đúng mực nhất .
Strengths – Điểm mạnh
Điểm mạnh chính là lợi thế của riêng bạn, doanh nghiệp, dự án Bất Động Sản, mẫu sản phẩm … của bạn. Đây phải là những đặc thù nổi trội, độc lạ mà bạn đang nắm giữ khi so sánh với đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu. Hãy vấn đáp thắc mắc : Bạn làm điều gì tốt và tốt nhất ? Những nguồn lực nội tại mà bạn có là gì ? Bạn chiếm hữu lợi thế về con người, kiến thức và kỹ năng, khét tiếng, kiến thức và kỹ năng, mối quan hệ, công nghệ tiên tiến … như thế nào ? Dưới đây là một vài nghành mà bạn hoàn toàn có thể sử dụng làm cơ sở để bạn tìm ra điểm mạnh của mình :
- Nguồn lực, tài sản, con người
- Kinh nghiệm, kiến thức, dữ liệu
- Tài chính
- Marketing
- Cải tiến
- Giá cả, chất lượng sản phẩm
- Chứng nhận, công nhận
- Quy trình, hệ thống kỹ thuật
- Kế thừa, văn hóa, quản trị
Nên nhớ, bạn cần trong thực tiễn, không tỏ ra nhã nhặn thái quá, sáng suốt và luôn đúng mực khi nhìn nhận điểm mạnh của bạn, đặc biệt quan trọng khi so sánh với đối thủ cạnh tranh .
Weaknesses – Điểm yếu
Một cách dễ hiểu nhất, điểm yếu chính là những việc bạn làm chưa tốt. Nếu cảm thấy lúng túng thì cách tìm ra điểm yếu đơn thuần nhất chính là dò lại những nghành tôi đã gợi ý trên kia như nguồn lực, gia tài, con người …, nếu ở khoản nào “ vắng bóng ” điểm mạnh thì ở đó sẽ sống sót điểm yếu, kém. Ngoài ra bạn tự hỏi bản thân những câu hỏi sau : Công việc nào mình làm kém, thậm chí còn tệ nhất ? Việc gì mình đang tránh mặt ? Lời nhận xét xấu đi nào bạn nhận được từ người tiêu dùng và thị trường v .. v
Bạn chỉ cần nhớ một điều : điểm yếu là những yếu tố đang sống sót bên trong con người hoặc tổ chức triển khai mà chúng cản trợ bạn trên con đường đạt được tiềm năng của mình. Khi nhìn thẳng thắn vào thực sự, nhận ra những số lượng giới hạn của mình, bạn sẽ vấn đáp được câu hỏi Đâu là điểm yếu ? để từ đó tìm ra giải pháp vượt qua .
Opportunities – Cơ hội
Những ảnh hưởng tác động từ thiên nhiên và môi trường bên ngoài nào sẽ tương hỗ việc kinh doanh thương mại của bạn thuận tiện hơn ? Tác nhân này hoàn toàn có thể là :
- Sự phát triển, nở rộ của thị trường
- Đối thủ đang tỏ ra chậm chạp, yếu kém, tiếng xấu
- Xu hướng công nghệ thay đổi
- Xu hướng toàn cầu
- Hợp đồng, đối tác, chủ đầu tư
- Mùa, thời tiết
- Chính sách, luật
Threats- Nguy cơ
Yếu tố bên ngoài nào đang gây khó khăn vất vả cho bạn trên con đường đi đến thành công xuất sắc chính là Nguy cơ. Danh sách những yếu tố sau đây hoàn toàn có thể giúp bạn tìm ra nguy cơ mà bạn hoặc tổ chức triển khai sẽ gặp phải trong tương lai :
Sau khi tìm ra rủi ro tiềm ẩn, điều bạn cần làm là đề ra giải pháp xử lý và giải pháp này thường là nâng cao kiến thức và kỹ năng quản trị để không bị những rủi ro tiềm ẩn nhấn chìm trọn vẹn. Bạn đã có cách đối phó với những rủi ro đáng tiếc tiềm tàng này chưa ? Nếu chưa, hãy nhanh gọn vạch ra và tiến hành những cách khả thi để giảm bớt độ nghiêm trọng, hoặc tránh mặt ( nếu được ) những rủi ro tiềm ẩn này .
MỞ RỘNG SWOT
Nếu chỉ làm sáng tỏ được 4 yếu tố trong SWOT và không có bất kỳ hành động gì tiếp theo, thì việc nghiên cứu và phân tích này sẽ chăng thể phát huy bất kỳ tính năng đặc biệt quan trọng nào. Sau khi đã vấn đáp một cách đúng chuẩn 4 điều về tổ chức triển khai của bạn : Điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, rủi ro tiềm ẩn, giờ đã đến lúc bạn đưa ra những kế hoạch tương thích. Và sau đây là 4 kế hoạch cơ bản mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm để đạt được tiềm năng của mình :
- Chiến lược SO (Strengths – Opportunities): theo đuổi những cơ hội phù hợp với điểm mạnh của công ty.
- Chiến lược WO (Weaks – Opportunities): vượt qua điểm yếu để tận dụng tốt cơ hội.
- Chiến lược ST (Strengths – Threats): xác định cách sử dụng lợi thế, điểm mạnh để giảm thiểu rủi ro do môi trường bên ngoài gây ra.
- Chiến lược WT (Weaks – Threats): thiết lập kế hoạch “phòng thủ” để tránh cho những điểm yếu bị tác động nặng nề hơn từ môi trường bên ngoài.
Sử dụng MyXteam quản lý dự án, quản lý công việc, quản lý doanh nghiệp
Myxteam vận dụng những bảng kanban, giúp nhà quản trị de dàng tạo kế hoạch, hoach đinh kế hoạch cho doanh nghiệp, dựa vao những thông tin rất đầy đủ để dẽ dàng nghiên cứu và phân tích tình hình doanh nghiệp đưa ra những quyết định hành động hài hòa và hợp lý nhất
Với công cụ quản trị việc làm MyXteam việc làm sẽ được quản trị tập trung chuyên sâu thống nhất trên một nền tảng, được sắp xếp ngăn nắp, doanh nghiệp không tốn thời hạn tìm những email thất lạc, mọi việc cần là có ngay trong ứng dụng quản trị việc làm myXteam
Với myXteam, quản lý dự án sẽ dễ dàng hơn, MyXteam sẽ giúp bạn giao việc cụ thể cho nhân viên với ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể, nhân viên sẽ không thể nào quên hoặc cố ý quên việc.Với MyXteam hiệu quả công việc là thước đo giúp nhà quản lý đánh giá nhân sự, và quản lý nhân sự dựa trên hiệu quả công việc
Quan trọng hơn hết với MyXteam bạn đã tạo ra mội thiên nhiên và môi trường thao tác năng động, nhân viên cấp dưới tự do, thao tác trong niềm hạnh phúc vì không còn E-Mail – Họp – Quên việc, thuận tiện cân đối việc làm và đời sống .
Chúc quý công ty ứng dụng MyXteam hiệu suất cao tạo nên tác dụng tích cực cho hoạt động giải trí quản trị
Source: https://dvn.com.vn
Category: Kinh Doanh
